Калі ваша каманда мае справу з пастаяннай праблемай, якую вы стаміліся пастаянна вырашаць, магчыма, прыйшоў час капнуць глыбей і знайсці першапрычыну. Вось дзе ўступае ў сілу падыход пяці прычын. У гэтым паведамленні ў блогу мы даведаемся, як спрасціць арганізацыйныя складанасці, спытаўшы пяць разоў "чаму".
табліца ўтрымання
Што такое падыход пяці чаму?
Падыход "Пяць чаму" - гэта методыка вырашэння праблем, якая дазваляе глыбока выявіць першапрычыну праблем у арганізацыях. Гэта ўключае ў сябе пытанне "чаму" пяць разоў, ачышчэнне слаёў праблемы, каб выявіць яе асноўныя фактары.
Гэты метад, таксама вядомы як падыход 5 чаму або 5 чаму, выходзіць за рамкі рашэнняў на павярхоўным узроўні і спрыяе дбайнаму аналізу праблем. Падыход "Пяць чаму", які часта выкарыстоўваецца ў працэсах вырашэння праблем і прыняцця рашэнняў, дапамагае арганізацыям праводзіць а five-why аналіз, выяўленне сапраўдных крыніц праблем для рэалізацыі больш эфектыўных і ўстойлівых рашэнняў.
Перавагі падыходу пяці прычын
Падыход "Пяць чаму" прапануе некалькі пераваг, што робіць яго каштоўным метадам для арганізацый, якія шукаюць эфектыўнае вырашэнне праблем і аналіз асноўных прычын. Вось некалькі ключавых пераваг метаду 5 прычын:
1/ Глыбокая ідэнтыфікацыя асноўнай прычыны:
Метад "Пяць чаму" выдатны ў выяўленні асноўных прычын праблемы. Неаднаразова пытаючыся "чаму", гэта прымушае правесці дбайнае вывучэнне, дапамагаючы арганізацыям выйсці за межы павярхоўных сімптомаў і вызначыць асноўныя праблемы.
2/ Прастата і даступнасць:
Прастата падыходу "Пяць чаму" робіць яго даступным для каманд на ўсіх узроўнях арганізацыі. Не патрабуецца спецыяльнае навучанне або складаныя інструменты, што робіць яго практычным і простым метадам вырашэння праблем.
3/ Эканамічна эфектыўны:
Укараненне метаду пяці прычын з'яўляецца эканамічна эфектыўным у параўнанні з іншымі метадамі вырашэння праблем. Гэта патрабуе мінімальных рэсурсаў і можа праводзіцца з элементарнай дапамогай, што робіць яго эфектыўным варыянтам для арганізацый з абмежаваным бюджэтам.
4/ Палепшаная сувязь:
Працэс шматразовага пытання "чаму" спрыяе адкрытай камунікацыі ў камандзе. Гэта спрыяе супрацоўніцтву і агульнаму разуменню праблемы, спрыяючы больш празрыстаму і камунікатыўнаму рабочаму асяроддзю.
5/ Прадухіленне рэцыдываў:
Вырашаючы асноўныя прычыны праблемы, метад пяці прычын дапамагае арганізацыям распрацаваць рашэнні, якія прадухіляюць паўтарэнне праблемы. Такі актыўны падыход спрыяе доўгатэрміноваму вырашэнню праблем і павышае агульную эфектыўнасць арганізацыі.
Падыход «Пяць чаму» або метад аналізу першапрычын «5 прычын» вылучаецца сваёй прастатой, эканамічнай эфектыўнасцю і здольнасцю выяўляць глыбока ўкаранёныя праблемы, што робіць яго каштоўным інструментам для арганізацый, якія імкнуцца да пастаяннага ўдасканалення і вырашэння праблем.
Як прымяніць падыход пяці чаму
Вось пакрокавая інструкцыя аб тым, як прымяніць падыход пяці прычын:
1/ Вызначце праблему:
Пачніце з дакладнага вызначэння праблемы, якую вы хочаце вырашыць. Пераканайцеся, што праблема канкрэтная і добра зразуметая ўсімі ўдзельнікамі.
2/ Сфармулюйце першае пытанне «Чаму»:
Спытайце, чаму ўзнікла праблема. Заахвочвайце членаў каманды даць адказы, якія даследуюць непасрэдныя прычыны праблемы. Гэта распачынае следчы працэс.
3/ Паўтарыце для кожнага адказу:
Для кожнага адказу на першапачатковае пытанне "чаму" спытайце "чаму" яшчэ раз. Працягвайце гэты працэс ітэратыўна, як правіла, пяць разоў або пакуль не дасягне кропкі, калі адказы прывядуць да асноўнай прычыны. Галоўнае - выйсці за рамкі тлумачэнняў на павярхоўным узроўні.
4/ Прааналізуйце першапрычыну:
Пасля таго як вы пяць разоў спыталі «чаму» або вызначылі асноўную прычыну, якая рэзаніруе з камандай, прааналізуйце яе, каб пераканацца, што гэта сапраўды фундаментальная праблема. Часам можа спатрэбіцца дадатковае даследаванне або праверка.
5/ Распрацоўка рашэнняў:
Вызначыўшы першапрычыну, правядзіце мазгавы штурм і ўкараніце рашэнні, якія непасрэдна яе вырашаюць. Гэтыя рашэнні павінны быць накіраваны на ліквідацыю або змякчэнне асноўнай прычыны, прадухіленне паўтарэння праблемы.
6/ Маніторынг і ацэнка:
Давайце прывядзем нашы рашэнні ў дзеянне і ўважліва сачым за іх уплывам з цягам часу. Ацаніце, ці была праблема вырашана і ці патрэбныя карэкціроўкі рашэнняў.
Прыклад пяці прычын
Давайце разгледзім просты прыклад падыходу пяці прычын, каб праілюстраваць, як ён працуе. Уявіце сабе сцэнар, калі ваша маркетынгавая каманда сутыкнулася з праблемай: трафік вэб-сайта знізіўся
Пастаноўка праблемы: трафік вэб-сайта знізіўся
1. Чаму знізіўся наведвальнасць сайта?
- Адказ: Паказчык адмоваў значна павялічыўся.
2. Чаму павялічыўся паказчык адмоваў?
- Адказ: Наведвальнікі палічылі змест сайта недарэчным.
3. Чаму наведвальнікі палічылі змест недарэчным?
- Адказ: Кантэнт не адпавядаў сучасным патрэбам і перавагам мэтавай аўдыторыі.
4. Чаму змест не адпавядаў патрэбам і перавагам аўдыторыі?
- Адказ: каманда маркетынгу не праводзіла апошніх даследаванняў рынку, каб зразумець змяненне пераваг кліентаў.
5. Чаму маркетынгавая каманда не правяла нядаўняе даследаванне рынку?
- Адказ: абмежаваныя рэсурсы і недахоп часу перашкаджалі камандзе рэгулярна праводзіць даследаванні рынку.
Асноўная прычына: Асноўнай прычынай зніжэння наведвальнасці вэб-сайта названы абмежаваныя рэсурсы і час, якія перашкаджаюць камандзе маркетынгу праводзіць рэгулярныя даследаванні рынку.
Рашэнне: Вылучыце спецыяльныя рэсурсы для рэгулярных даследаванняў рынку, каб пераканацца, што змест адпавядае зменлівым патрэбам і перавагам мэтавай аўдыторыі.
У гэтым прыкладзе маркетынгу:
- Першапачатковай праблемай было зніжэнне наведвальнасці сайта.
- Пяць разоў спытаўшы «чаму», каманда выявіла асноўную прычыну: абмежаваныя рэсурсы і недахоп часу перашкаджаюць рэгулярнаму вывучэнню рынку.
- Рашэнне прадугледжвае ліквідацыю асноўнай прычыны шляхам размеркавання рэсурсаў спецыяльна для рэгулярных даследаванняў рынку для лепшага ўзгаднення кантэнту з перавагамі аўдыторыі.
Парады для паспяховага прымянення падыходу "Пяць чаму".
- Прыцягніце шматфункцыянальную каманду: Збярыце асоб з розных аддзелаў або функцый, каб атрымаць розныя погляды на праблему.
- Заахвочвайце адкрытае зносіны: Стварыце бяспечную прастору для членаў каманды, каб дзяліцца сваімі думкамі, не баючыся абвінаваціць. Падкрэсліце сумесны характар працэсу.
- Задакументуйце працэс: Запісвайце аналіз пяці прычын, уключаючы зададзеныя пытанні і атрыманыя адказы. Гэтая дакументацыя можа быць карыснай для далейшага выкарыстання і навучання.
- Адаптуйце па меры неабходнасці: Будзьце гнуткімі ва ўжыванні пяці прычын. Калі каманда вызначае асноўную прычыну, перш чым пяць разоў спытаць "чаму", няма неабходнасці задаваць дадатковыя пытанні.
Ключавыя вынас
На шляху вырашэння праблем падыход «пяць чаму» становіцца маяком, які накіроўвае арганізацыі да сутнасці іх праблем. Неаднаразова пытаючыся "чаму", каманды могуць ачысціць пласты павярхоўных праблем, выявіўшы карэнныя прычыны, якія патрабуюць увагі.
Каб павысіць прымяненне падыходу пяці прычын, выкарыстоўваючы AhaSlides. Гэты інтэрактыўны інструмент прэзентацыі можа аптымізаваць аспект супрацоўніцтва ў працэсе, дазваляючы камандам калектыўна аналізаваць праблемы і бесперашкодна ўносіць свой уклад у пошук рашэнняў. AhaSlides палягчае ўзаемадзеянне ў рэжыме рэальнага часу, робячы аналіз пяці прычын дынамічным і цікавым вопытам для каманд.
Пытанні і адказы
Што такое тэхніка 5 чаму?
Падыход "Пяць чаму" - гэта методыка вырашэння праблем, якая дазваляе глыбока выявіць першапрычыну праблем у арганізацыях. Гэта ўключае ў сябе пытанне "чаму" пяць разоў, ачышчэнне слаёў праблемы, каб выявіць яе асноўныя фактары.
Што такое тэорыя 5 чаму?
Тэорыя 5 прычын заснавана на ідэі, што, неаднаразова пытаючыся "чаму", можна выявіць больш глыбокія пласты прычынна-следчай сувязі, выходзячы за рамкі павярхоўных сімптомаў, каб вызначыць асноўную прычыну праблемы.
Што такое стратэгія навучання 5 Чаму?
Стратэгія навучання 5 Чаму прадугледжвае выкарыстанне метаду 5 Чаму ў якасці адукацыйнага інструмента. Гэта дапамагае студэнтам аналізаваць праблемы, задаючы шэраг пытанняў "чаму", каб зразумець першапрычыну.
Ref: Карта бізнесу | Інструменты розуму
