Ці задумваліся вы калі-небудзь пра тое, як гэта - працаваць у кампаніі, дзе кабінет начальніка - гэта не вялікая вежа, а ўтульны куток? Вось у чым сутнасць а плоская арганізацыйная структура — рэвалюцыя на працоўным месцы, якая змяніла спосабы працы прадпрыемстваў. 

У гэтым паведамленні ў блогу мы растлумачым, што азначае плоская арганізацыйная структура і чаму яна набірае папулярнасць сярод кампаній. Мы таксама паглыбімся ў перавагі і праблемы, якія яна прадстаўляе, прадэманструем рэальныя кампаніі, якія выступаюць за гэтую мадэль, і дамо практычныя парады для арганізацый, якія імкнуцца перайсці да гэтай больш дэмакратычнай структуры працоўнага месца.

табліца ўтрымання 

• Што такое плоская арганізацыйная структура?
• Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?
• Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?
• Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?
• Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 
• Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы 

Што такое плоская арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура, якую часта называюць гарызантальнай або дэцэнтралізаванай структурай, - гэта спосаб арганізацыі кампаніі такім чынам, што сярэдняга звяна кіравання мала ці зусім няма. Прасцей кажучы, гэта як кампанія з вельмі невялікай колькасцю начальнікаў або зусім без іх паміж супрацоўнікамі і вышэйшымі асобамі, якія прымаюць рашэнні.

У традыцыйнай іерархічнай структуры вы звычайна маеце некалькі ўзроўняў кіравання, кожны з якіх кантралюе падгрупу супрацоўнікаў. Гэтыя ўзроўні ствараюць ланцужок камандавання зверху, дзе рашэнні і дырэктывы пераходзяць на ніжэйшыя ўзроўні. Наадварот, плоская структура ліквідуе або мінімізуе гэтыя пласты, ствараючы больш прамую лінію сувязі і прыняцця рашэнняў.

Чаму кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру?

Кампаніі выбіраюць плоскую арганізацыйную структуру па розных прычынах, паколькі яна прапануе некалькі патэнцыяльных пераваг, якія могуць адпавядаць іх мэтам і каштоўнасцям. 

Вось некаторыя з пераваг плоскай арганізацыйнай структуры:

1/ Палепшаная сувязь: 

У плоскай арганізацыйнай структуры менш узроўняў кіравання, што азначае, што каналы сувязі карацейшыя і больш прамыя. Гэта можа прывесці да лепшай і больш хуткай сувязі ва ўсёй арганізацыі, спрыяючы абмену ідэямі, інфармацыяй і зваротнай сувяззю.

2/ Хуткае прыняцце рашэнняў: 

З меншай колькасцю узроўняў іерархіі рашэнні можна прымаць больш хутка. Вышэйшыя кіраўнікі або кіраўнікі маюць больш дакладнае ўяўленне аб дзейнасці арганізацыі і могуць прымаць абгрунтаваныя рашэнні без неабходнасці перамяшчацца па некалькіх кіраўніцкіх узроўнях.

3/ Пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў: 

Часта плоскія канструкцыі пашырыць магчымасці супрацоўнікаў даючы ім большую аўтаномію і паўнамоцтвы ў прыняцці рашэнняў. Гэта можа прывесці да павышэння задаволенасці працай, матывацыі і пачуцця ўласнасці на сваю працу.

4/ Гнуткасць і адаптыўнасць: 

Кампаніі, якія працуюць у дынамічных або хутка змяняюцца галінах, могуць аддаць перавагу плоскім структурам, таму што яны больш адаптуемыя. Яны могуць хутка рэагаваць на змены рынку, патрэбы кліентаў або новыя магчымасці, не загразнуўшы бюракратыяй.

5/ Эканамічная эфектыўнасць: 

Ліквідацыя слаёў кіравання можа паменшыць выдаткі на працоўную сілу, звязаныя з пасадамі сярэдняга звяна. Гэта можа прывесці да эканоміі сродкаў, якія можна рэінвеставаць у іншыя сферы бізнесу.

6/ Фокус на інавацыі: 

Плоская арганізацыйная структура часта спрыяе культуры інавацый і творчасці. Супрацоўнікам усіх узроўняў прапануецца ўносіць ідэі і рашэнні, што вядзе да больш інавацыйнай і гнуткай арганізацыі.

7/ Скарачэнне арганізацыйнай палітыкі: 

Меншая колькасць узроўняў іерархіі можа паменшыць унутраную палітыку і барацьбу за ўладу, якая можа адбывацца ў традыцыйных іерархічных арганізацыях.

8/ Прыцягненне талентаў: 

Перспектыва працы ў аднастайнай арганізацыі з магчымасцямі непасрэднага ўздзеяння і росту можа быць прывабнай для патэнцыйных супрацоўнікаў, дапамагаючы ў набыцці і ўтрыманні талентаў.

Якія недахопы плоскай арганізацыйнай структуры?

Плоская арганізацыйная структура, прапаноўваючы мноства пераваг, таксама мае некалькі недахопаў, якія могуць паўплываць на функцыянаванне і эфектыўнасць арганізацыі. Вось некаторыя асноўныя недахопы:

1/ Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту:

У плоскай арганізацыйнай структуры колькасць узроўняў кіравання мінімальная або адсутнічае. У выніку супрацоўнікі могуць мець абмежаваныя магчымасці для прасоўвання па службе і кар'ернага росту ў арганізацыі.

2/ Магчымасць ператамлення і выгарання:

Супрацоўнікі ў плоскай структуры часта бяруць на сябе больш шырокія абавязкі і большы дыяпазон кантролю. Гэтая падвышаная нагрузка можа прывесці да ператамлення, стрэсу і выгарання, калі не кіраваць ёй эфектыўна.

3/ Адсутнасць спецыялізацыі:

Плоская структура можа абмежаваць развіццё спецыялізаваных роляў і вопыту, бо супрацоўнікі павінны насіць некалькі галаўных убораў. Гэта патэнцыйна можа паўплываць на глыбіню ведаў у пэўных галінах.

4/ Рызыка мікракіравання:

У спробе захаваць кантроль і забяспечыць выкананне задач па прызначэнні, вышэйшае кіраўніцтва можа звярнуцца да мікракіравання, падрываючы перавагі аўтаноміі і пашырэння паўнамоцтваў.

5/ Лідэрскія праблемы:

Эфектыўнае кіраўніцтва мае вырашальнае значэнне ў плоскай структуры для забеспячэння ўзгаднення, каардынацыі і эфектыўнага прыняцця рашэнняў без буфера некалькіх узроўняў кіравання. Без моцных кіраўніцтва, арганізацыя можа з цяжкасцю падтрымліваць парадак і кірунак.

6/ Залежнасць ад кампетэнтных супрацоўнікаў:

Поспех у плоскай структуры ў значнай ступені залежыць ад наяўнасці кампетэнтных, самаматываваных і ініцыятыўных супрацоўнікаў, якія могуць эфектыўна выконваць свае абавязкі без пастаяннага кантролю. Структура можа пахіснуцца, калі няма патрэбнага таленту.

Якія галіны добра падыходзяць для плоскай арганізацыйнай структуры?

З перавагамі і недахопамі, вось галіны, дзе плоская арганізацыйная структура часта эфектыўная:

• Тэхналагічныя стартапы: Тэхнічныя стартапы выкарыстоўваюць плоскія структуры для прасоўвання інавацый, хуткага развіцця і хуткага прыняцця рашэнняў у адпаведнасці з іх прадпрымальніцкай і творчай сутнасцю.
• Крэатыўныя і дызайнерскія агенцтвы: Гэтыя агенцтвы квітнеюць дзякуючы супрацоўніцтву і цэняць уклад кожнага члена каманды. Плоская структура выхоўвае культуру, дзе творчыя ідэі свабодна перацякаюць паміж камандамі.
• Лічбавы маркетынг і рэклама: Дынамічны сектар лічбавага маркетынгу і рэкламы патрабуе манеўранасці. Плоская структура дазваляе хутка прымаць рашэнні для адаптацыі да рынкавых тэндэнцый і зменлівых патрэб кліентаў.
• Электронная камерцыя і інтэрнэт-гандаль: Прадпрыемствы электроннай камерцыі працуюць на імклівых канкурэнтных рынках. Плоская структура дазваляе хутка прыстасоўвацца да спажывецкіх пераваг і тэндэнцый рынку.
• Малы бізнес і сямейныя прадпрыемствы: Малыя прадпрыемствы, асабліва сямейныя, знаходзяць эфектыўнасць у плоскай структуры з-за згуртаваных каманд і патрэбы ў спрытных аперацыях.

Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры 

Прыклады плоскай арганізацыйнай структуры? Мы дамо вам два.

Прыклад 1: Valve Corporation

Клапан, кампанія па распрацоўцы відэагульняў і лічбавай дыстрыбуцыі, працуе з кватэрай Арганізацыйная структура. Супрацоўнікі маюць свабоду выбару праектаў для працы, і ім прапануецца супрацоўнічаць і ўносіць свой уклад у розныя каманды.

Прыклад 2: Сярэдні

серада, інтэрнэт-публікацыйная платформа, выкарыстоўвае плоскую структуру для прасоўвання адкрытасці, празрыстасці і абмену ідэямі паміж супрацоўнікамі. Гэта заахвочвае членаў каманды выказваць сваё меркаванне і супрацоўнічаць без абмежаванняў традыцыйнай іерархіі.

Як кампаніі могуць прымусіць працаваць плоскую арганізацыйную структуру?

Вось сем асноўных крокаў, каб прымусіць плоскую арганізацыйную структуру працаваць:

# 1 - Вызначыце выразныя ролі і абавязкі:

Дакладна вызначце ролі, абавязкі і чаканні для кожнага супрацоўніка ў рамках плоскай структуры. Дайце поўны агляд таго, як кожная роля спрыяе дасягненню мэтаў і задач арганізацыі.

№2 – Стварыце празрыстую камунікацыйную стратэгію:

Стварыце асяроддзе адкрытай і празрыстай камунікацыі. Стварыце зразумелыя каналы сувязі і платформы для бесперашкоднага абмену інфармацыяй, абнаўленнямі і зваротнай сувяззю ў арганізацыі.

№ 3 – Развівайце культуру супрацоўніцтва:

Заахвочвайце супрацоўніцтва і камандную працу сярод супрацоўнікаў. Прасоўвайце культуру, пры якой супрацоўнікі адчуваюць сябе камфортна, дзелячыся ідэямі, уносячы свой уклад і працуючы разам для дасягнення агульных мэтаў.

№ 4 – Забяспечце адэкватнае навучанне і развіццё:

Пераканайцеся, што супрацоўнікі маюць неабходныя інструменты і веды, каб атрымаць поспех у сваіх ролях у плоскай структуры.

№ 5 – Дайце супрацоўнікам права прымаць рашэнні:

Дайце супрацоўнікам паўнамоцтвы прымаць рашэнні на розных узроўнях. Заахвочвайце іх браць на сябе адказнасць за сваю працу і прымаць абгрунтаваныя рашэнні, якія адпавядаюць мэтам арганізацыі.

№ 6 – Укараніць эканомны працэс прыняцця рашэнняў:

Стварыце рацыянальны працэс прыняцця рашэнняў, каб падтрымліваць эфектыўнасць і манеўранасць. Вызначце парогі прыняцця рашэнняў і ўдакладніце, калі рашэнні могуць прымацца самастойна, камандамі або патрабуюць адабрэння на больш высокім узроўні.

№ 7 - Выхоўвайце моцнае лідэрства і кіраўніцтва:

Развівайце кампетэнтных лідэраў, якія могуць накіроўваць і настаўляць супрацоўнікаў у рамках плоскай структуры. Падкрэсліце такія лідэрскія якасці, як здольнасць да адаптацыі, эфектыўная камунікацыя, суперажыванне і здольнасць натхняць і матываваць каманды.

Ключавыя вынас

Плоская арганізацыйная структура змяніла гульню нашай кампаніі. Прыняўшы гэты падыход, мы прасоўваем культуру, у якой голас кожнага члена каманды мае значэнне. 

Акрамя таго, AhaSlides адыграў важную ролю ў гэтай трансфармацыі, спрыяючы прывабным і інтэрактыўным прэзентацыям, гладкім сустрэчам і эфектыўным навучальным заняткам. AhaSlides Шаблоны і Асаблівасці далі нам магчымасць бесперашкодна супрацоўнічаць, зрабіўшы плоскую структуру надзвычай паспяховай.

Пытанні і адказы 

Які прыклад плоскай арганізацыйнай структуры?

Valve Corporation, кампанія па распрацоўцы відэагульняў, з'яўляецца яркім прыкладам плоскай арганізацыйнай структуры. 

Якія перавагі і недахопы плоскай канструкцыі?

Асноўныя перавагі плоскай канструкцыі: Хуткае прыняцце рашэнняў, паляпшэнне камунікацыі і супрацоўніцтва, пашырэнне правоў і магчымасцей супрацоўнікаў і здольнасць да зменаў.

Недахопы: Абмежаваныя магчымасці вертыкальнага росту, патэнцыял ператамлення і выгарання.

Адсутнасць спецыялізацыі, рызыка мікраменеджменту.

Што такое плоская і функцыянальная арганізацыйная структура?

Плоская арганізацыйная структура адносіцца да сістэмы з невялікай колькасцю або зусім без узроўняў кіравання, што забяспечвае шырокі спектр кантролю. З іншага боку, функцыянальная арганізацыйная структура аб'ядноўвае супрацоўнікаў у залежнасці ад іх спецыялізаваных функцый або роляў.

Ref: Сапраўды | Пінг-дошка