Функцыянальная арганізацыйная структура: спосабы вызвалення ўлады ў вашай арганізацыі ў 2024 годзе

Вы калі-небудзь задумваліся, як буйныя кампаніі арганізуюць сябе сярод усіх рухомых частак?

У той час як некаторыя прадпрыемствы працуюць як адзінае цэлае, многія ствараюць асобныя аддзелы ў залежнасці ад функцый. Гэта вядома як а функцыянальная арганізацыйная структура.

Няхай гэта будзе маркетынг, фінансы, аперацыі або ІТ, функцыянальныя структуры разбіваюць каманды ў залежнасці ад спецыяльнасці.

На першы погляд, гэты падзел абавязкаў здаецца зразумелым - але як гэта сапраўды ўплывае на супрацоўніцтва, прыняцце рашэнняў і бізнес у цэлым?

У гэтай публікацыі мы разгледзім пад капотам функцыянальнай мадэлі і яе перавагі. Акуніцеся адразу!

змест

• Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?
• Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Калі прыдатная функцыянальная структура?
• Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры
• Ключавыя вынас
• Часта задаюць пытанні

Больш парад з AhaSlides

• 7 ключавых тыпаў арганізацыйных структур
• Віды арганізацыі мерапрыемстваў

Што такое функцыянальная арганізацыйная структура?

Многія кампаніі выбіраюць арганізацыю ў розныя аддзелы ў залежнасці ад тыпаў работ або задач, якія людзі выконваюць, дзелячы працу на больш спецыялізаваныя працоўныя месцы.

Гэта называецца мець "функцыянальная арганізацыйная структура“. Замест таго, каб аб'ядноўваць усіх, хто працуе над адным праектам, людзі групуюцца па агульнай вобласці іх працы - такія рэчы, як маркетынг, фінансы, аперацыі, абслугоўванне кліентаў і г.д.

Так, напрыклад, кожны, хто стварае рэкламу, праводзіць кампаніі ў сацыяльных сетках або прыдумляе новыя ідэі прадукту, будзе працаваць у аддзеле маркетынгу. Усе бухгалтары, якія адсочваюць грошы, аплачваюць рахункі і падаюць падаткі, будуць разам займацца фінансамі. Інжынеры будуць працаваць разам з іншымі інжынерамі ў аперацыях.

Ідэя заключаецца ў тым, што, аб'яднаўшы ўсіх, хто валодае аднолькавымі прафесійнымі навыкамі, яны могуць дапамагаць адзін аднаму і вучыцца ў вопыту адзін аднаго. Такія рэчы, як фінансавыя працэдуры, таксама могуць быць стандартызаваны ва ўсім аддзеле.

Такая структура робіць яе вельмі эфектыўнай, таму што спецыялістам не трэба ўвесь час шукаць адказы за межамі свайго аддзела. Але гэта таксама можа ўскладніць добрае супрацоўніцтва розных абласцей у больш буйных праектах, якія патрабуюць шматлікіх навыкаў. Сувязь паміж аддзеламі часам таксама можа быць страчана.

У цэлым, функцыянальныя структуры добрыя для вядомых кампаній, дзе працэсы наладжаныя, але кампаніям неабходна знайсці спосабы аб'яднаць людзей у міжведамасных структурах, каб не працаваць у сваіх уласных сілас занадта.

Перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Асноўныя перавагі функцыянальнай арганізацыйнай структуры разглядаюцца ніжэй:

• Спецыялізацыя працы - людзі атрымліваюць вопыт у сваёй канкрэтнай функцыі, засяроджваючыся толькі на гэтых задачах. Гэта прыводзіць да павышэння прадукцыйнасці працы.
• Цэнтралізацыя экспертных ведаў – падобны вопыт аб'ядноўваецца ў кожным аддзеле. Супрацоўнікі могуць вучыцца і падтрымліваць адзін аднаго.
• Стандартызацыя практык – Агульныя спосабы працы могуць быць распрацаваны і задакументаваны ў кожнай функцыі для ўзгодненасці.
• Выразныя лініі справаздачнасці – ясна, каму падпарадкоўваюцца супрацоўнікі ў залежнасці ад іх ролі, без матрычнай справаздачнасці перад некалькімі кіраўнікамі. Гэта спрашчае працэс прыняцця рашэнняў.
• Гнуткае размеркаванне рэсурсаў – працу і капітал можна лягчэй перамяшчаць у аддзелах у залежнасці ад змены прыярытэтаў і працоўнай нагрузкі.
• Эканомія ад маштабу - такія рэсурсы, як абсталяванне і супрацоўнікі, могуць быць падзелены ў кожным аддзеле, што зніжае выдаткі на адзінку прадукцыі.
• Лёгкасць маніторынгу прадукцыйнасці - паказчыкі аддзела могуць быць больш дакладна прывязаны да мэт і вынікаў, паколькі функцыі розныя.
• Магчымасці развіцця кар'еры - Супрацоўнікі могуць прасоўваць свае навыкі і кар'еру, перамяшчаючыся паміж ролямі ў сваёй спецыялізаванай вобласці.
• Спрашчэнне кіравання – кожны кіраўнік аддзела мае ўладу над адным аднародным падраздзяленнем, што робіць кіраванне менш складаным.

Такім чынам, функцыянальная структура спрыяе спецыялізацыі, выкарыстанню вопыту і эфектыўнасці працы ў рамках асобных функцый.

Недахопы функцыянальнай арганізацыйнай структуры

З іншага боку медаля, функцыянальная арганізацыйная структура не зусім бездакорная. Кампаніі павінны ўлічваць наступныя магчымыя няўдачы:

• Сіласны менталітэт - Аддзелы могуць засяродзіцца толькі на сваіх уласных мэтах, а не на мэтах арганізацыі ў цэлым. Гэта перашкаджае супрацоўніцтву.
• Дубліраванне намаганняў - адны і тыя ж задачы могуць выконвацца неаднаразова ў розных аддзелах, а не ўпарадкаваны паміж функцыямі.
• Павольнае прыняцце рашэнняў - Праблемы, якія тычацца розных аддзелаў, вырашаюцца даўжэй, паколькі патрабуюць каардынацыі паміж сілавымі структурамі.
• Дрэннае абслугоўванне кліентаў - кліенты, якія ўзаемадзейнічаюць з некалькімі аддзеламі, могуць атрымліваць супярэчлівыя або фрагментаваныя ўражанні.
• Складаныя працэсы – праца, якая патрабуе міжфункцыянальнага супрацоўніцтва, можа стаць заблытанай, неэфектыўнай і непрыемнай.
• Нягнуткасць да зменаў – Цяжка хутка перамяшчаць і выраўноўваць рэсурсы, калі змяняюцца патрэбы рынку або з'яўляюцца новыя магчымасці.
• Цяжкасці з ацэнкай кампрамісаў – больш шырокія наступствы функцыянальных рашэнняў можна не заўважыць без уліку ўзаемазалежнасцей.
• Празмерная залежнасць ад кіраўнікоў - Супрацоўнікі ў значнай ступені спадзяюцца на свайго кіраўніка аддзела, а не на развіццё шырокай перспектывы.
• Задушаныя інавацыі – Новым ідэям, якія патрабуюць удзелу ў розных сферах, цяжэй атрымаць падтрымку.

Функцыянальныя бункеры, павольнае прыняцце рашэнняў і адсутнасць супрацоўніцтва могуць падарваць эфектыўнасць і гнуткасць арганізацыі, якая мае такую ​​структуру.

Пераадоленне праблем функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Для розных працоўных груп, такіх як аддзелы маркетынгу, продажаў і падтрымкі, можа быць цяжка звязацца, калі яны заўсёды знаходзяцца ў сваіх кутках. Але ізаляцыя насамрэч ускладняе выкананне задач. Вось некалькі ідэй, як пераадолець праблемы:

Рабіце праекты з людзьмі з розных рэгіёнаў. Гэта знаёміць усіх і прымушае іх дапамагаць адзін аднаму.

Выберыце людзей, каб дапамагчы падраздзяленням аб'яднацца. Прызначце менеджэраў па прадуктах/кліентах, яны будуць сачыць за тым, каб усе дзяліліся абнаўленнямі і разам вырашалі праблемы.

Засяродзьцеся на агульных мэтах, замест таго, каб кожная сфера займалася сваёй справай, арыентуйцеся на мары вялікіх кампаній, якія ўсе яны падтрымліваюць.

Кансалідуйце дублікаты роляў, такіх як аддзел кадраў або ІТ, каб адна каманда выконвала ўсе задачы, а не падзяляла працу.

Наладжвайце сустрэчы, на якіх раёны коратка інфармуюць адзін аднаго аб тым, што адбываецца. Пытанні ў зародку.

Інвестуйце ў інструменты для сумеснай працы - такія тэхналогіі, як унутраная сетка, абмен дакументамі/файламі або праграмы для кіравання праектамі, могуць палегчыць каардынацыю.

Прапагандуйце гнуткія ратацыі. Дазвольце супрацоўнікам часова паспрабаваць іншыя ролі ў іншым месцы, каб лепш зразумець адзін аднаго і выпрацаваць іншую перспектыву.

Таксама адсочвайце працу ў камандзе. Звярніце ўвагу на тое, наколькі добра людзі ладзяць, і на агульныя KPI каманды, а не толькі на індывідуальныя дасягненні. Дайце лідэрам стымулы засяродзіцца на арганізацыйнай сінэргіі, а не толькі на функцыянальных KPI.

Нарэшце, заахвочвайце сацыяльнае ўзаемадзеянне, каб кожнаму аддзелу было зручней звяртацца адзін да аднаго па дапамогу. Знаходжанне спосабаў ўзаемадзеяння функцый і працы як узаемазалежнага цэлага дапаможа разбурыць раз'яднанасць.

Разбіце лёд з AhaSlides

Дапамажыце кожнаму аддзелу звязацца з інтэрактыўнымі сродкамі AhaSlides. Неабходна для сустрэч кампаній!🤝

Калі прыдатная функцыянальная структура?

Праверце спіс, каб убачыць, ці падыходзіць ваша арганізацыя для фарміравання гэтай структуры:

☐ Старанныя кампаніі са стандартызаванымі аперацыямі – Для сталых кампаній, у якіх асноўныя працэсы і працоўныя працэсы дакладна вызначаны, спецыялізацыя ў межах функцый можа спрыяць павышэнню эфектыўнасці.

☐ Стабільнае бізнес-асяроддзе – калі рынак і патрэбы кліентаў адносна прадказальныя, функцыянальныя групы могуць засяродзіцца на аптымізацыі сваіх спецыялізаваных абласцей без неабходнасці хуткага ўзаемадзеяння паміж аддзеламі.

☐ Задачы, якія патрабуюць спецыялізаванага вопыту – некаторыя работы, такія як інжынірынг, бухгалтэрыя або юрыдычная праца, у значнай ступені залежаць ад глыбокіх тэхнічных навыкаў і добра падыходзяць для функцыянальнай структуры.

☐ Расстаноўка прыярытэтаў аператыўнага выканання – Функцыянальныя структуры надзвычай эфектыўныя, калі арганізацыя аддае перавагу вытворчасці або пастаўцы прадукту або паслугі; раздзяленне спецыялізаваных этапаў паміж функцыямі можа спрасціць выкананне.

☐ Буйныя арганізацыі з маштабам – вельмі буйныя кампаніі з тысячамі супрацоўнікаў могуць арганізоўвацца ў функцыі толькі для таго, каб кіраваць складанасцю некалькіх бізнес-падраздзяленняў.

☐ Найбольшае значэнне мае размеркаванне рэсурсаў – для капіталаёмістых галін добра працуе структура, якая спрыяе дакладнаму размеркаванню спецыялізаваных рэсурсаў і абсталявання.

☐ Традыцыйная бюракратычная культура – ​​некаторыя вядомыя кампаніі аддаюць перавагу структурам кантролю і нагляду з высокім узроўнем ведамстваў.

Прыклады функцыянальнай арганізацыйнай структуры

Тэхналагічная кампанія:

• Аддзел маркетынгу
• Інжынерны аддзел
• Аддзел распрацоўкі прадукцыі
• ІТ/Аперацыйны аддзел
• Камерцыйны аддзел
• Аддзел падтрымкі кліентаў

Кампанія-вытворца:

• Вытворчы/Аперацыйны аддзел
• Інжынерны аддзел
• Аддзел нарыхтовак
• Аддзел кантролю якасці
• Аддзел лагістыкі/размеркавання
• Аддзел продажаў і маркетынгу
• Аддзел фінансаў і бухгалтарскага ўліку

Бальніца:

• Аддзяленне сястрынскага догляду
• Радыялагічнае аддзяленне
• Хірургічнае аддзяленне
• Аддзел лабараторый
• Аптэчны аддзел
• Адміністрацыйны аддзел / аддзел рахункаў

Рознічны магазін:

• Аперацыйны аддзел крамы
• Аддзел мерчандайзінгу/закупкі
• Аддзел маркетынгу
• Фінансавы аддзел / Бухгалтэрыя
• Аддзел кадраў
• Аддзел па прадухіленні страт
• ІТ-аддзел

Універсітэт:

• Розныя акадэмічныя факультэты, такія як біялогія, англійская мова, гісторыя і г.д
• Аддзел па справах студэнтаў
• Аддзел гаспадаркі
• Спонсарскі аддзел даследаванняў
• Аддзяленне лёгкай атлетыкі
• Фінансава-адміністрацыйны аддзел

Гэта некалькі прыкладаў таго, як кампаніі ў розных галінах могуць згрупаваць спецыялізаваныя ролі і функцыі ў аддзелы, каб сфармаваць функцыянальную арганізацыйную структуру.

Ключавыя вынас

Нягледзячы на ​​тое, што падзел працы на спецыялізаваныя аддзелы мае свае перавагі, паміж групамі лёгка ўтварыцца раз'яднанасць. Каб сапраўды дамагчыся поспеху, кампаніям патрэбна не толькі спецыяльнасць, але і супрацоўніцтва.

У рэшце рэшт, мы ўсе ў адной камандзе. Незалежна ад таго, ствараеце вы прадукты ці абслугоўваеце кліентаў, ваша праца падтрымлівае іншых і агульную місію кампаніі.

???? Глядзіце таксама: ,en 7 тыпаў арганізацыйнай структуры Вы павінны ведаць.

Часта задаюць пытанні

Якія 4 функцыянальныя арганізацыйныя структуры?

Чатыры функцыянальныя арганізацыйныя структуры: функцыянальная, дывізіённая, матрычная і сеткавая.

Што разумеюць пад функцыянальнай структурай?

Функцыянальная арганізацыйная структура адносіцца да таго, як кампанія размяркоўвае сваю працу і аддзелы ў залежнасці ад функцый або накірункаў працы, задзейнічаных падчас працы.

Ці з'яўляецца McDonald's функцыянальнай арганізацыйнай структурай?

McDonald's мае падраздзяленнюю арганізацыйную структуру, дзе кожнае падраздзяленне абслугоўвае пэўнае геаграфічнае месца і працуе амаль незалежна са сваімі асобнымі аддзеламі, такімі як маркетынг, продажы, фінансы, юрыдычны аддзел, аддзел паставак і г.д.