Шукаю інструменты супрацоўніцтва Google? Свет працы хутка мяняецца. Паколькі мадэлі аддаленай і гібрыднай працы становяцца ўсё больш распаўсюджанымі, каманды ўсё часцей размяркоўваюцца па розных месцах. Гэта рассеяная працоўная сіла будучыні патрабуе лічбавых інструментаў, якія пашыраюць магчымасці супрацоўніцтва, камунікацыі і празрыстасці. Так распрацаваны пакет для сумеснай працы Google.
У гэтым артыкуле мы даследуем перавагі выкарыстання інструмента сумеснай працы Google для паляпшэння ўзаемадзеяння ў камандзе, яго асноўныя функцыі і прыклады таго, як інструменты для сумеснай працы Google дапамагаюць бізнес квітнець ў эпоху лічбавых тэхналогій.
Змест:
Што такое інструмент супрацоўніцтва Google?
Інструмент сумеснай працы Google - гэта магутны набор праграм, які забяспечвае бясшвоўную камандную працу і сувязь, нават калі супрацоўнікі фізічна не знаходзяцца разам. Дзякуючы шматфункцыянальным функцыям, такім як Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet і інш., Google Suite спрыяе прадукцыйнасці і супрацоўніцтву ў віртуальных камандах, як ніхто іншы.
Паводле даследавання Forbes, больш за дзве траціны арганізацый маюць аддалены рабочых сёння. Гэты набор для сумеснай працы ад Google з'яўляецца ідэальным рашэннем для задавальнення патрэб гэтых разрозненых каманд і пашырэння магчымасцей паспяховай аддаленай працы.
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Прыцягніце свайго супрацоўніка
Пачніце значную дыскусію, атрымайце карысную зваротную сувязь і навучыце свайго супрацоўніка. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Генератар Live Word Cloud – лепшы інструмент сумеснай працы ў рэжыме рэальнага часу
Зарэгіструйцеся бясплатна генератар воблака жывых слоў рахунак!
Як Google Collaboration Tool падтрымлівае вашу каманду на сувязі?
ImaginaryTech Inc. з'яўляецца цалкам дыстанцыйнай праграмнай кампаніяй з супрацоўнікамі па ўсёй тэрыторыі ЗША. На працягу многіх гадоў разрозненыя каманды інжынераў змагаліся за супрацоўніцтва ў праектаў. Тэмы электроннай пошты заблыталіся. Дакументы былі раскіданыя па мясцовых дысках. Сустрэчы часта адкладаліся або забываліся.
Усё змянілася, калі ImaginaryTech пераняла інструмент супрацоўніцтва Google. Цяпер менеджэры па прадуктах ствараюць дарожныя карты ў Табліцах Google, дзе кожны ўдзельнік можа адсочваць прагрэс. Інжынеры сумесна рэдагуюць дакументацыю па кодах у рэжыме рэальнага часу з дапамогай Google Docs. The маркетынг каманда праводзіць мазгавы штурм кампаній падчас віртуальных сесій у Google Meet. Версіі файлаў застаюцца актуальнымі, бо ўсё захоўваецца цэнтралізавана на Дыску Google.
«Інструмент супрацоўніцтва Google змяніў гульню для нашай размеркаванай працоўнай сілы», кажа Аманда, кіраўнік праекта ImaginaryTech. «Незалежна ад таго, разважаеце аб новых функцыях, правяраеце дызайн, адсочваеце этапы або дзяліцеся працай кліента, усё гэта адбываецца бесперашкодна ў адным месцы».
Гэты выдуманы сцэнар адлюстроўвае рэальнасць, з якой сутыкаюцца многія віртуальныя каманды. Гэты інструмент можа цэнтралізавана аб'ядноўваць разрозненых членаў каманды з дапамогай мноства функцый, аптымізаваных для аддаленага супрацоўніцтва.
Інструмент супрацоўніцтва Google: ваш віртуальны офіс у воблаку
Пераход на аддаленую працу можа здацца складаным без патрэбных інструментаў. Інструмент супрацоўніцтва ад Google забяспечвае поўны віртуальны офіс, які дазваляе камандам працаваць разам з любога месца. Успрымайце гэта як сваю віртуальную штаб-кватэру з дапамогай гэтага інструмента. Давайце паглядзім, як кожны інструмент Google Suite падтрымлівае ваш b:
- Google Docs дазваляе сумеснае рэдагаванне дакументаў у рэжыме рэальнага часу, як калі б некалькі супрацоўнікаў разам працавалі над фізічным дакументам.
- Табліцы Google дазваляюць сумесна аналізаваць даныя і ствараць справаздачы дзякуючы надзейным магчымасцям электронных табліц.
- Google Slides дазваляе членам каманды адначасова змяняць прэзентацыі разам.
- Google Drive дзейнічае як ваша віртуальная шафа для дакументаў, забяспечваючы бяспечнае воблачнае сховішча і бесперашкодны абмен усімі файламі і дакументамі ў адной сістэме.
- Google Meet прапануе відэасустрэчы высокай выразнасці для тых размоў, якія выходзяць за рамкі тэкставага чата. Яго інтэграваная функцыя дошкі дазваляе праводзіць мазгавы штурм, падчас якога некалькі чалавек могуць дадаваць ідэі адначасова.
- Google Calendar дазваляе людзям праглядаць і змяняць агульныя календары для планавання падзей і сустрэч і адсочвання тэрмінаў.
- Google Chat дазваляе хуткія прамыя і групавыя паведамленні паміж членамі вашай каманды.
- Google Sites можна выкарыстоўваць для стварэння ўнутраных вікі і баз ведаў, даступных для ўсёй каманды.
- Google Forms дазваляе лёгка збіраць інфармацыю і водгукі з дапамогай наладжвальных апытанняў і формаў.
- Google Drawings палягчае графічнае супрацоўніцтва, дазваляючы некалькім карыстальнікам сумесна рэдагаваць малюнкі і дыяграмы.
- Google Keep забяспечвае віртуальныя нататкі для напісання ідэй, якімі каманда можа падзяліцца і атрымаць доступ да іх.
Незалежна ад таго, працуе ваша каманда цалкам аддалена, гібрыдна ці нават у адным будынку, праграма Google Colab палягчае падключэнне і выраўноўвае працоўныя працэсы ў арганізацыі з дапамогай шырокага набору функцый.
Як свет выкарыстоўвае Google Collab Tool?
Вось некалькі прыкладаў таго, як прадпрыемствы выкарыстоўваюць інструмент Google Collaboration для павышэння прадукцыйнасці і ўзаемадзеяння розных каманд:
- HubSpot – Вядучая кампанія па маркетынгавым праграмным забеспячэнні перайшла на інструмент Google Collab з Office 365. HubSpot выкарыстоўвае Google Табліцы для аналізу даных аб прадукцыйнасці кантэнту і аптымізацыі сваёй стратэгіі вядзення блога. Яго выдаленая каманда каардынуе расклады і сустрэчы праз агульныя календары Google.
- Animalz – Гэта агенцтва лічбавага маркетынгу стварае вынікі для кліентаў, такія як прапановы і справаздачы, разам у Google Docs. Google Slides выкарыстоўваецца для ўнутранага абнаўлення статусу і кліенцкіх прэзентацый. Яны захоўваюць усе актывы на Дыску Google для лёгкага доступу паміж камандамі.
- BookMySpeaker – Інтэрнэт-платформа браніравання талентаў выкарыстоўвае Google Sheets для адсочвання профіляў выступоўцаў і Google Forms для збору водгукаў пасля мерапрыемстваў. Унутраныя каманды выкарыстоўваюць Google Meet для штодзённых сустрэч. Іх аддаленыя супрацоўнікі застаюцца на сувязі праз Google Chat.
Гэтыя прыклады дэманструюць разнастайныя варыянты выкарыстання інструмента супрацоўніцтва каманды Google, ад супрацоўніцтва з кантэнтам да вынікаў кліента і ўнутраных зносін. Дыяпазон функцый забяспечвае практычна любую выдаленую камандную працу, неабходную для падтрымання высокай прадукцыйнасці.
Bottom Line
Выкарыстанне інструмента для сумеснай працы каманды Google - выдатны крок для пераносу традыцыйнай бізнес-сістэмы на больш гнуткую. Паслуга "усё-у-адным" уключае ў сябе комплексны набор праграм, які з'яўляецца першым у лічбавым рэжыме, забяспечвае адзіную віртуальную працоўную прастору для новай працоўнай сілы будучыні.
Аднак інструмент Google Collab не ідэальна падыходзіць для ўсіх патрэб. Калі гаворка ідзе пра каманднае супрацоўніцтва ў мазгавая атака, мерапрыемствы па стварэнні каманды і згуртаванне каманды віртуальным спосабам, AhaSlides прапануе лепшы варыянт. Ён уключае жывыя віктарыны, гейміфікаваныя шаблоны, апытанні, апытанні, Дызайн пытанняў і адказаў, і многае іншае, што робіць любыя сустрэчы, трэнінгі і мерапрыемствы больш прывабнымі і захапляльнымі. Такім чынам, падпісвайцеся на AhaSlides цяпер, каб атрымаць абмежаваную прапанову.
Часта задаюць пытанні
Ці ёсць у Google інструмент для сумеснай працы?
Так, Google прапануе магутны інструмент для супрацоўніцтва, вядомы як інструмент для супрацоўніцтва Google. Ён забяспечвае поўны набор праграм і функцый, спецыяльна распрацаваных для эфектыўнага супрацоўніцтва каманд.
Ці бясплатны інструмент для сумеснай працы Google?
Google прапануе бясплатную версію інструмента для сумеснай працы, якая ўключае шырокі доступ да такіх папулярных праграм, як Google Docs, Sheets, Slides, Drive і Meet. Платныя версіі з дадатковымі функцыямі і месцам для захоўвання таксама даступныя ў рамках падпісак на Google Workspace.
Як цяпер называецца G Suite?
G Suite была ранейшай назвай пакета Google для прадукцыйнасці і сумеснай працы. У 2020 годзе ён быў перайменаваны ў Google Workspace. Такія інструменты, як Дакументы, Табліцы і Дыск, якія складалі G Suite, цяпер прапануюцца як частка інструмента для сумеснай працы Google.
Ці замяняе G Suite Google Workspace?
Так, калі Google прадставіў Google Workspace, ён замяніў ранейшы брэнд G Suite. Змяненне павінна было лепш адлюстраваць эвалюцыю інструментаў у інтэграваны вопыт сумеснай працы, а не проста набор прыкладанняў. Магутныя магчымасці інструмента для сумеснай працы каманды Google па-ранейшаму з'яўляюцца ядром Google Workspace.
Ref: зрабіць выкарыстанне
