У сучасны лічбавы век навыкі кіраванне аддаленымі камандамі сталі неабходнымі для любога лідэра. Калі вы пачатковец у гэтай канцэпцыі або жадаеце палепшыць свае існуючыя навыкі, у гэтым паведамленні ў блогу мы разгледзім практычныя парады, інструменты і прыклады для эфектыўнага кіравання аддаленымі камандамі, якія дапамогуць вам спрыяць супрацоўніцтву, падтрымліваць матывацыю і дасягаць выдатных вынікаў у віртуальным асяроддзі.
табліца ўтрымання
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Прыцягніце свайго супрацоўніка
Пачніце значную дыскусію, атрымайце карысную зваротную сувязь і навучыце свайго супрацоўніка. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Што азначае кіраванне аддаленымі камандамі?
Забудзьцеся пра дні вуглавых кабінак і сумесных кавы. Аддаленыя каманды могуць быць раскіданыя па кантынентах, іх твары ззяюць падчас відэазванкоў з залітых сонцам кафэ на Балі ва ўтульныя гасціныя ў Лондане. Ваша праца, як іх майстра, заключаецца ў тым, каб музыка была гарманічнай, каб усе былі сінхранізаваны і дасягалі творчых вышынь, нават калі паміж імі мілі віртуальнай прасторы.
Безумоўна, гэта унікальны выклік. Але з правільнымі інструментамі і мысленнем кіраванне аддаленымі камандамі можа стаць сімфоніяй прадукцыйнасці і супрацоўніцтва. Вы станеце майстрам віртуальнай камунікацыі, чырлідэрам для рассеяных настрояў і тэхнічным майстрам, які зможа ліквідаваць любую памылку часавых паясоў.
Якія праблемы ўзнікаюць пры кіраванні аддаленымі камандамі?
Кіраванне аддаленымі камандамі сутыкаецца са сваімі праблемамі, якія патрабуюць прадуманых рашэнняў. Гэтыя праблемы ўключаюць:
1/ Звяртаючыся да адзіноты
Прыкметнае даследаванне а Арганізацыйны псіхолаг Лін Холдсуорт выявілі варты ўвагі аспект аддаленай працы на поўны працоўны дзень - ашаламляльны рост пачуцця адзіноты на 67% у параўнанні з традыцыйнымі наладамі ў офісе. Гэта адчуванне ізаляцыі можа мець далёка ідучыя наступствы, уплываючы на маральны дух каманды і асабісты дабрабыт.
2/ Усталяванне значных сувязяў
па Даследаванні Джостла і Дыялактыка, 61% супрацоўнікаў выказваюць пачуццё меншай сувязі з калегамі з-за дыстанцыйнай працы, 77% паведамляюць аб значным скарачэнні сацыяльных узаемадзеянняў з калегамі (або адсутнасці іх наогул), а 19% адзначаюць, што дыстанцыйная праца прывяла да пачуцця выключэння.
Гэтая перашкода патэнцыйна ўплывае на іх матывацыю і ўдзел. Пабудова пачуцця прыналежнасці і спрыянне рэгулярнаму ўзаемадзеянню мае вырашальнае значэнне.
3/ Праца з рознымі гадзіннымі паясамі
Каардынацыя працы, калі члены каманды раскіданыя па розных гадзінных паясах, можа быць даволі складанай. Высвятленне таго, калі планаваць сустрэчы і забеспячэнне ўзаемадзеяння ўсіх у рэжыме рэальнага часу, можа выглядаць як рашэнне складанай галаваломкі.
4/ Пераканайцеся, што праца будзе зроблена і захавайце прадуктыўнасць
Калі вы працуеце выдалена без непасрэднага кантролю, некаторым членам каманды можа быць цяжка заставацца сканцэнтраванымі і адказнымі. Вызначэнне чаканняў і вымярэнне прадукцыйнасці становіцца надзвычай важным.
5/ Шанаванне розных культур
З членамі каманды з розных слаёў грамадства існуюць розныя спосабы працы, зносін і святкавання святаў. Адчуванне гэтых адрозненняў з'яўляецца ключом да стварэння гасціннага і інклюзіўнага асяроддзя.
6/ Пошук правільнага балансу паміж даверам і кантролем
Вырашыць, колькі свабоды даць членам каманды для самастойнай працы ў параўнанні з пільным маніторынгам, з'яўляецца вялікай праблемай у сітуацыях аддаленай працы.
7/ Захаванне здаровага балансу паміж працоўным і асабістым жыццём
Аддаленая праца часам можа сціраць межы паміж працай і асабістым жыццём, што можа выклікаць пачуццё перагружанасці. Дбайнае кіраванне мае вырашальнае значэнне для забеспячэння здаровага балансу і прадухілення выгарання.
Парады па эфектыўным кіраванні аддаленымі камандамі (з прыкладамі)
Кіраванне аддаленымі камандамі можа быць адначасова карысным і складаным. Каб дапамагчы вам арыентавацца ў гэтым новым спосабе працы, вось некалькі практычных парад разам з прыкладамі:
1/ Выразная камунікацыя - гэта ключ
Пры кіраванні аддаленымі камандамі выразная камунікацыя служыць краевугольным каменем поспеху. Калі члены каманды знаходзяцца ў розных месцах, патрэба ў эфектыўнай камунікацыі становіцца яшчэ больш важнай. Вось што вы можаце зрабіць, каб усе былі на адной старонцы:
- Выкарыстоўвайце розныя інструменты сувязі: Выкарыстоўвайце камбінацыю камунікацыйных інструментаў для палягчэння розных тыпаў узаемадзеянняў. Каштоўнымі рэсурсамі з'яўляюцца відэазванкі, электронная пошта, платформы чатаў і інструменты кіравання праектамі.
- Рэгулярныя відэарэгістрацыі: Заплануйце рэгулярныя відэарэгістрацыі, каб пераймаць адчуванне асабістай сустрэчы. Гэтыя сеансы могуць быць выкарыстаны для абмеркавання абнаўленняў праекта, высвятлення сумненняў і забеспячэння таго, каб усе ўзгоднены. Напрыклад, наладзьце штотыднёвы відэазванок, дзе кожны член каманды дзеліцца сваім прагрэсам, праблемамі і будучымі задачамі.
- Рашэнне праблем у рэжыме рэальнага часу: Заахвочвайце членаў каманды выкарыстоўваць інструменты чата для хуткага пошуку тлумачэнняў, абмену абнаўленнямі і сумеснай працы над неадкладнымі задачамі. Гэта дапамагае рэчы працягваць рухацца, нават калі людзі знаходзяцца ў розных гадзінных паясах.
???? Ад'езд: Статыстыка аддаленай працы
2/ Сфармулюйце чаканні і мэты
Выразна акрэсліце задачы, тэрміны і чаканыя вынікі. Гэта гарантуе, што кожны ведае сваю ролю і абавязкі. Вось некалькі парад:
- Разбіць працу: Падзяліце вялікія заданні на меншыя і растлумачце, хто павінен выконваць кожную частку. Гэта дапамагае кожнаму зразумець сваю ролю.
- Скажыце ім, калі скончыць: Усталюйце тэрміны выканання кожнай задачы. Гэта дапамагае кожнаму кіраваць сваім часам і выконваць справы па раскладзе.
- Паказаць канчатковую мэту: Растлумачце, як вы хочаце, каб выглядаў канчатковы вынік. Гэта дапамагае вашай камандзе зразумець, над чым яны працуюць.
3/ Заахвочвайце аўтаномію
Давярайце членам сваёй каманды самастойнае кіраванне сваёй працай. Гэта павышае іх упэўненасць і адказнасць. Вось як вы можаце даць аддаленай камандзе свабоду спраўляцца са сваёй працай самастойна.
- Верце ў іх: Пакажыце, што вы давяраеце сваёй камандзе выкананне задач. Гэта дапамагае ім адчуваць сябе больш упэўнена і адказна.
- Працуюць у свой час: Дазвольце членам каманды выбіраць, калі яны хочуць працаваць. Напрыклад, калі хтосьці найбольш прадуктыўны раніцай, няхай тады працуе. Пакуль яны своечасова выконваюць заданні, усё добра.
4/ Рэгулярная зваротная сувязь і рост
Дайце канструктыўную зваротную сувязь, каб дапамагчы членам каманды палепшыць і расці.
- Дайце карысныя парады: Каб члены вашай каманды ведалі, што яны робяць добра і што яны могуць палепшыць, важна для іх прафесійнага развіцця. Гэта дапамагае ім вызначыць свае моцныя і слабыя бакі і паставіць мэты для паляпшэння. Канструктыўная зваротная сувязь можа таксама матываваць членаў каманды больш працаваць і рэалізаваць увесь свой патэнцыял.
- Размова пра мэты: Праводзіце рэгулярныя размовы аб тым, чаго яны хочуць навучыцца або дасягнуць.
- Штомесячныя сеансы зваротнай сувязі: Заплануйце сустрэчы кожны месяц, каб пагаварыць пра тое, як у іх справы. Абмяркуйце іх моцныя бакі і прапануйце спосабы, як яны могуць стаць яшчэ лепшымі.
- Будзьце адкрыты для атрымання зваротнай сувязі. Памятайце, што ўсе пастаянна вучацца і растуць. Будзьце адкрытыя для зваротнай сувязі ад членаў вашай каманды і будзьце гатовыя ўносіць змены па меры неабходнасці.
5/ Суперажыванне і падтрымка
Прызнайце, што сітуацыя кожнага чалавека ўнікальная. Праявіце разуменне і спагаду да цяжкасцей, з якімі яны могуць сутыкнуцца па-за працай. Вось як вы можаце гэта зрабіць:
- Будзьце спагадлівыя: Зразумейце, што члены вашай каманды жывуць па-за працай. У іх могуць быць сямейныя абавязкі або асабістыя справы.
- Слухайце і вучыцеся: Звярніце ўвагу на іх праблемы і праблемы. Паслухайце, што яны перажываюць, і паспрабуйце зразумець іх пункт гледжання.
- Гнуткі графік працы: Напрыклад, калі камусьці трэба паклапаціцца пра сваю сям'ю або ёсць іншыя абавязацельствы, дазвольце ім час ад часу мяняць працоўны час. Такім чынам, яны могуць выконваць свае абавязкі, выконваючы сваю працу.
6/ Садзейнічанне віртуальнай сувязі
Стварыце магчымасці для асабістых зносін членаў каманды. Гэта можа адбывацца праз віртуальныя перапынкі на каву, гульні па стварэнні каманды або абмен асабістымі анекдотамі.
Вось мноства мерапрыемстваў, у якіх вы можаце ўдзельнічаць, каб зблізіць вашу каманду і ўмацаваць адзінства:
7/ Прызнанне і падбадзёрванне за поспех
Вельмі важна, каб ваша аддаленая каманда адчувала, што яе цэняць за яе дасягненні.
- Звярніце ўвагу на іх цяжкую працу: Звярніце ўвагу на намаганні, якія члены вашай каманды прыкладаюць да выканання сваіх задач. Гэта дазваляе ім ведаць, што іх праца важная.
- Скажыце «Выдатная праца!»: Нават маленькае паведамленне можа значыць шмат. Адпраўка хуткага электроннага ліста або паведамлення з віртуальным эмодзі "дай пяць" паказвае, што вы хварэеце за іх.
- Святкуйце вехі: Напрыклад, калі член каманды завяршае цяжкі праект, адпраўце віншавальны электронны ліст. Вы таксама можаце падзяліцца іх дасягненнямі падчас сустрэч каманды.
8/ Выберыце правільныя інструменты
Пашырэнне магчымасцей вашай аддаленай каманды правільнымі тэхналогіямі мае важнае значэнне для бесперабойнай сумеснай працы. Вось як вы можаце забяспечыць іх неабходным прылады аддаленай працы:
- Стратэгічны выбар праграмнага забеспячэння: Варыянт для праграмнага забеспячэння і тэхналогій, якія ўпарадкоўваюць супрацоўніцтва і павышаюць прадукцыйнасць. Гэта гарантуе, што ваша каманда можа эфектыўна працаваць разам, незалежна ад таго, дзе яны знаходзяцца.
- Дакладнасць кіравання праектамі: Напрыклад, падумайце аб выкарыстанні такіх платформаў для кіравання праектамі, як Trello або Asana. Гэтыя інструменты дапамагаюць дэлегаваць задачы, адсочваць прагрэс і падтрымліваць выразную камунікацыю ў камандзе.
- Павышэнне ўзаемадзеяння з AhaSlides: У дадатак да інструментаў кіравання праектамі вы можаце выкарыстоўваць AhaSlides, каб палепшыць розныя аспекты аддаленай працы вашай каманды. Выкарыстоўвайце яго для дынамічныя шаблоны якія прыцягваюць і захапляюць вашу аўдыторыю. Уключыце такія інтэрактыўныя функцыі, як жывыя апытанні, віктарыны, воблака слова, і Q & A. заахвочваць удзел падчас сустрэч. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць AhaSlides для згуртавання каманд, уносячы пачуццё весялосці і таварыскасці ў віртуальнае ўзаемадзеянне.
- Кіраванае азнаямленне: Пераканайцеся, што члены вашай каманды добра валодаюць інструментамі, якія вы прадстаўляеце. Забяспечце падручнікі, навучанне і падтрымку, каб гарантаваць, што кожны зможа эфектыўна выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне.
Праверце шаблоны AhaSlides для гібрыднага стварэння каманды
Заключныя думкі
Памятайце, што разуменне патрэб кожнага члена каманды, садзейнічанне супрацоўніцтву і прызнанне дасягненняў важныя для стварэння моцнай і згуртаванай дыстанцыйнай каманды. З дапамогай правільных стратэгій вы можаце прывесці сваю каманду да дасягнення выдатных вынікаў, незалежна ад таго, дзе яна знаходзіцца.
Часта задаюць пытанні
Як вы эфектыўна кіруеце аддаленай камандай?
- Камунікацыя - гэта галоўнае. Празмерна размаўляйце з дапамогай розных інструментаў, такіх як Slack, відэазванкі, унутраныя форумы і г. д. Адказвайце аператыўна.
– Развівайце супрацоўніцтва з дапамогай такіх інструментаў кіравання праектамі, як Asana і Trello, для дэлегавання і адсочвання задач. Падключыце ўсе члены ў пятлю.
– Пабудуйце давер праз празрыстасць. Ясна выказвайце чаканні, адкрыта разглядайце праблемы і публічна выказвайце заслугі/прызнанне.
– Праводзіце рэгулярныя рэгістрацыі праз індывідуальныя відэазванкі, каб забяспечыць дабрабыт і атрымліваць абнаўленні статусу.
– Выкарыстоўвайце інтэрактыўныя праграмы для планавання праектаў, такія як Miro, для візуальнага мазгавога штурму і прыцягнення каманды.
– Садзейнічанне падсправаздачнасці з дакладнымі графікамі і тэрмінамі на камунікацыйнай платформе.
– Навучыце каманду інструментам і працэсам сумеснай працы для аптымізацыі прадукцыйнасці віртуальнай працы.
– Заплануйце штотыднёвыя/штомесячныя агульныя сустрэчы, каб узгадніць мэты, падзяліцца абнаўленнямі і адказаць на пытанні.
Як вы кіруеце прадукцыйнасцю ў аддаленых камандах?
Вось некалькі эфектыўных спосабаў кіравання прадукцыйнасцю ў аддаленых камандах:
– Усталюйце дакладныя і вымерныя OKR/KPI ў адпаведнасці з мэтамі кампаніі для каманд і асоб.
– Абмяркуйце мэты і чаканні падчас рэгістрацыі і рэгулярных рэгістрацый 1:1, каб забяспечыць яснасць ролі.
– Выкарыстоўвайце інструменты кіравання праектамі і адсочвання часу, каб аб'ектыўна кантраляваць ход працы.
– Заахвочвайце празрыстасць праз штодзённыя чаканні/рэгістрацыі наконт стану працы і перашкод.
– Публічна прызнавайце і хваліце добрую працу, каб матываваць каманду. Дайце канструктыўную зваротную сувязь у прыватным парадку.
Спасылка: Forbes
