Апісанне прэзентацыі Майстэрства: пакрокавае кіраўніцтва ў 2024 годзе

Правільна апісанне прэзентацыі гэта робіць яго больш цікавым для мэтавай аўдыторыі.

Гэта дасць магчымасць скласці тэкст, які прыцягне ўвагу Мэтавая аўдыторыя і дапамагчы данесці ключавую ідэю. Але каб гэтая задача была выканана, неабходна зрабіць апісанне якасным. Разгледзім падрабязней, як стварыць прывабнае апісанне прэзентацыі.

Змест

• Тры ключавыя ідэі
• Гарманічнае спалучэнне маўлення і выкладу
• Карыстайцеся паслугамі прафесіяналаў
• Узаемасувязь элементаў прэзентацыі
• Суаднясіце змест прэзентацыі з яе мэтай
• Ігнаруйце міфы пра ідэальны аб'ём
• Скарыстайцеся парадамі са спісу ніжэй
• Пастаўце сябе на месца аўдыторыі 
• Часта задаюць пытанні

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Як пачаць прэзентацыю
• Сцэнар прэзентацыі

1. Тры ключавыя ідэі – Апісанне прэзентацыі

Каб аўдыторыя лягчэй успрыняла сэнс сказанага, думкі, выкладзеныя ў прэзентацыі, павінны быць структураваны. Таму варта спытаць сябе: «Калі б гледачы запомнілі толькі 3 ідэі з майго выступу, пра што б яны ішлі?». Нават калі прэзентацыя аб'ёмная, яна павінна круціцца вакол гэтых трох ключавых ідэй. Гэта не звужае сэнсу сказанага. Наадварот, вы зможаце акцэнтаваць увагу на Мэтавая аўдыторыя вакол некалькіх асноўных паведамленняў.

2. Гарманічнае спалучэнне прамовы і выступлення – апісанне выступлення

Часта дакладчыкі выкарыстоўваюць прэзентацыю як дубляж таго, што яны кажуць. Але гэты варыянт зусім неэфектыўны. Няма сэнсу даваць адзін і той жа змест у розных формах. Прэзентацыя павінна быць дадаткам, а не проста паўтарэннем сказанага. Яна можа падкрэсліць ключавыя ідэі, але не дубляваць усё. Дарэчны варыянт, калі ў выкладзе коратка структуравана асноўная сутнасць сказанага.

3. Скарыстайцеся паслугамі прафесіяналаў – Апісанне прэзентацыі

Каманда прафесіяналаў Пісьменнікі EssayTigers створыць для вас выдатны тэкст прэзентацыі, які падыдзе вам. Такое апісанне ўмацуе ідэю і раскрые яе з лепшага боку.

4. Узаемасувязь элементаў прэзентацыі – апісанне прэзентацыі

Не выклікаюць даверу тыя прэзентацыі, складнікі якіх выглядаюць занадта разрозненымі. У аўдыторыі ствараецца ўражанне, што матэрыял згрупаваны бязладна. Разабрацца ў такім матэрыяле вельмі складана. І самае галоўнае, што аўдыторыя павінна разумець, навошта ёй прапаноўваюць гэтую інфармацыю. Калі няма адзінага сюжэта, няма і аб’яднальнага сэнсу. Людзі, якіх будуць знаёміць з прэзентацыяй, не зразумеюць, што менавіта яны хочуць сказаць. Працуйце над тым, каб адносіны паміж кампанентамі вашай прэзентацыі былі пабудаваны правільна. Потым, прачытаўшы адзін слайд, аўдыторыя будзе чакаць другога.

Самы значны вектар намаганняў трэба накіраваць на тое, што выклікае ў людзей цікавасць. Перамога ў барацьбе за ўвагу - гэта вялікая перамога, якая можа дапамагчы вам заваяваць любоў іншых людзей.

5. Суаднясіце змест прэзентацыі з яе мэтай – Апісанне прэзентацыі

Мэты могуць быць розныя. Калі стаіць задача пераканаць людзей у перавагах прадукту або перавагах партнёрскай праграмы, патрэбныя лічбы, даследаванні, факты і параўнальныя характарыстыкі. Эмацыйныя спрэчкі ў гэтым выпадку, як правіла, не працуюць. А калі неабходна ўзмацніць сэнс мастацкага або літаратурнага выступу, то прэзентацыя можа складацца з слайдаў з прадметамі мастацтва і кароткімі цытатамі або афарызмамі. У кожным выпадку трэба звяртаць увагу на кантэкст сітуацыі. Калі гэта нефармальны кантэкст, дзе людзі дзеляцца чымсьці крэатыўным, тэкст для прэзентацыі можна напісаць у больш свабоднай форме. І калі трэба пераканаўча аргументаваць у той ці іншай сітуацыі, тэкставы кантэнт патрабуе выразнай структуры.

6. Ігнаруйце міфы аб ідэальным аб'ёме - Апісанне прэзентацыі

Апісанне сапраўды не павінна быць занадта перагружаным. Гэта адзіная парада, якая прымяняецца да ўсіх прэзентацый. Але яго дакладны аб'ём нельга ўпісаць у нейкую універсальную формулу. Усё залежыць ад:

• час выканання;
• колькасць фактаў, якія вы хочаце данесці да аўдыторыі;
• складанасць прадстаўленай інфармацыі і неабходнасць яе дапаўнення канкрэтнымі тлумачальнымі зноскамі.

Арыентуйцеся на тэму, асаблівасці зместу і час, які вы павінны выдаткаваць на прэзентацыю.

7. Скарыстайцеся парадамі са спісу ніжэй – Апісанне прэзентацыі

Прапануем рэкамендацыі, якія дапамогуць зрабіць тэкст больш пісьменным, лаканічным і ёмістым:

• На адным слайдзе раскрыйце толькі адну думку, гэта не рассейвае ўвагу аўдыторыі.
• Калі адну з ідэй, якую вы хочаце данесці да людзей, няпроста зразумець, разбіце яе на некалькі слайдаў і дадайце зноскі з тлумачэннямі.
• Калі тэкст можна разбавіць малюнкамі без страты яго сэнсу, зрабіце гэта. Лішак тэкставай інфармацыі вельмі цяжка ўспрымаецца.
• Не бойцеся сцісласці. Ясна выкладзеная думка запамінаецца значна лепш, чым занадта абстрактныя, доўгія і расплывістыя фармулёўкі.
• Спытайце ў аўдыторыі зваротную сувязь пасля завяршэння прэзентацыі! Вы маглі б выкарыстоўваць жывы інструмент пытанняў і адказаў каб палегчыць гэты працэс, каб людзі адчувалі сябе камфортна, каб потым даць вам адказ на паляпшэнне!

Гэтыя парады простыя, але яны дапамогуць.

8. Пастаўце сябе ў аўдыторыю - Апісанне прэзентацыі

Калі вы не ведаеце, як людзі змогуць ўспрыняць тое, што вы плануеце да іх данесці, пастаўце сябе на месца гледачоў. Падумайце, ці было б вам цікава паслухаць такі выступ і паглядзець суправаджальную прэзентацыю. Калі не, то што можна палепшыць? Такі падыход дазволіць крытычна зірнуць на сітуацыю і прадухіліць недахопы, а не сутыкацца з іх наступствамі.

Вы можаце выкарыстоўваць розныя інтэрактыўныя інструменты для онлайн-прэзентацый, каб пераканацца, што вашы слайды цікавыя і прывабныя для ўдзельнікаў. Некалькі функцый, якія вы можаце паспрабаваць, ўключаюць:

• Падзяліце сваю каманду на групы па Генератар выпадковых каманд AhaSlides, каб сабраць больш разнастайных адказаў!
• ШІ AhaSlides Стваральнік онлайн-віктарыны прыносіць радасць на любы ўрок, семінар або грамадскае мерапрыемства
• AhaSlides Воблака жывых слоў Генератар дадае іскры ў вашыя прэзентацыі, зваротную сувязь і мазгавы штурм, жывыя семінары і віртуальныя мерапрыемствы.

Часта задаюць пытанні: