Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі? У сучасным імклівым і канкурэнтным бізнес-асяроддзі, эфектыўна Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі вельмі важна для кампаній заставацца арганізаванымі, аптымізаваць працэсы і эфектыўна дасягаць сваіх мэтаў. У наш час усё радзей можна сустрэць кампаніі, якія не выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з-за адчувальных пераваг, якія яны прапануюць.
Такім чынам, якое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі найбольш часта выкарыстоўваецца? Давайце больш падрабязна разгледзім 14 найлепшага праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі і паглядзім, як яны дапамагаюць кампаніям аптымізаваць ваш працэс планавання і кантролю.
Змест
Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі?
Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі - гэта інструменты, якія выкарыстоўваюцца для адсочвання і арганізацыі спецыфікі праекта або дзейнасці. Гэтыя інструменты дапамагаюць упарадкаваць працу каманд, дазваляючы больш дакладна адсочваць, час і аналіз складаных задач і падзей. Без гэтага праграмнага забеспячэння каманды могуць хутка перагрузіцца мноствам задач і тэрмінаў, што прывядзе да блытаніны і памылак.
Агляд аб Кошце
У гэтым раздзеле давайце хутка вывучым, колькі вы заплаціце за ўключэнне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі ў кіраванне праектамі. Большасць з іх дае варыянт бясплатнага плана для асабістага карыстання з некаторымі асноўнымі функцыямі PM, за выключэннем TRACtion і Microsoft Project.
| Project Management Software | Цэны (рахунак выстаўляецца штогод) для каманд |
| Monday.com | Ад 8 долараў за карыстальніка |
| Націсніце | Ад 5 долараў за карыстальніка |
| План Toggl | Ад 8 долараў за карыстальніка |
| OpenProject | Ад 7.25 долараў за карыстальніка |
| OrangeScrum | Ад 8 долараў за карыстальніка |
| ЦЯГА | Ад 12.42 долараў за карыстальніка |
| Trello | Ад 8 долараў за карыстальніка |
| Airtable | Ад 10 долараў за карыстальніка |
| Smartsheet | Ад 7 долараў за карыстальніка |
| Праект Zoho | Ад 5 долараў за карыстальніка |
| Paymo | Ад 4.95 долараў за карыстальніка |
| MasterTask | Ад 6.49 долараў за карыстальніка |
| План Omni | Ад 19.99 долараў за карыстальніка |
| Microsoft Project | Ад 10 долараў за карыстальніка |
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб лепш кіраваць сваім праектам?.
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
14 прыкладаў праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі
Праверце лепшае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з сучаснымі функцыямі і зручнасцю карыстання. Большасць з іх прапануе бясплатныя планы цэнаўтварэння з усім неабходным PM для індывідуальнага выкарыстання і менш складаных праектаў з абмежаванымі карыстальнікамі.
№1. ProofHub
ProofHub гэта комплекснае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі і сумеснай працы, прызначанае для аптымізацыі працоўных працэсаў і павышэння прадукцыйнасці каманды. Ён прапануе шырокі спектр функцый, у тым ліку кіраванне задачамі, абмен дакументамі, супрацоўніцтва ў камандзе, улік часу і многае іншае. Яму давяраюць тысячы кампаній і каманд па ўсім свеце.
# 2. Monday.com
Monday.com прапануе наладжвальную платформу кіравання працай, якая дазваляе камандам візуальна планаваць, адсочваць і кіраваць праектамі. Ён прапануе функцыі для планавання праектаў, кіравання задачамі, сумеснай працы ў камандзе і справаздачнасці. Самая цікавая частка Monday.com - гэта яго наладжвальная прырода і багатая бібліятэка загадзя створаных шаблонаў для розных выпадкаў выкарыстання.
#3. Clickup
ClickUp - яшчэ адно магутнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое прапануе шырокі спектр функцый для кіравання задачамі, сумеснай працы і арганізацыі праектаў. Карыстальнікі могуць дадаваць да заданняў тэрміны выканання, дадаткі, каментарыі і кантрольныя спісы, забяспечваючы яснасць і падсправаздачнасць. Перш за ўсё, шматзадачная панэль інструментаў ClickUp дазваляе карыстальнікам праглядаць і кіраваць некалькімі задачамі адначасова, з'яўляецца адной з унікальных функцый, якія адрозніваюць яе ад іншых праграм для кіравання праектамі
#4. Пераключыць план
Таксама рэкамендуецца надзейная сістэма кіравання праектамі, такая як Toggl Plan, раней вядомая як Teamweek. Ён прапануе ўбудаваныя магчымасці адсочвання часу, што дазваляе карыстальнікам адсочваць час, затрачаны на задачы і праекты. Гэта функцыя дапамагае з дакладным кіраваннем часам і размеркаваннем рэсурсаў. Акрамя таго, Toggl Plan прапануе наладжвальныя прагляды, якія дазваляюць карыстальнікам пераключацца паміж рознымі варыянтамі адлюстравання ў залежнасці ад іх пераваг і патрэб.
#5. OpenProject
Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, Openproject можа стаць выдатным рашэннем для каманд, якія шукаюць комплекснае і пашыранае кіраванне для кіравання класічнымі, гнуткімі або гібрыднымі праектамі, прыдатнымі для ўсіх відаў прамысловасці. Вы можаце лёгка наладзіць з дапамогай віджэтаў і графікаў пад свае патрэбы.
#6. OrangeScrum
Інструменты кіравання задачамі, такія як OrangeScrum, могуць стаць выдатным спосабам кіравання праектамі з шэрагам функцый, такіх як стварэнне задач, прызначэнне і адсочванне, адсочванне часу, кіраванне рэсурсамі, дыяграмы Ганта і кіраванне дакументамі. Вельмі важна адзначыць, што OrangeScrum забяспечвае спецыяльныя функцыі, адаптаваныя да метадалогій кіравання праектамі Agile, такіх як Scrum і Kanban.
#7. ЦЯГА
Калі вы хочаце знайсці праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое дазваляе планаваць, адсочваць і кіраваць праектамі ў адпаведнасці з прынцыпамі Lean Six Sigma, разгледзьце TRACtion, воблачны інструмент кіравання праектамі. Лепшая частка гэтага інструмента заключаецца ў тым, што дазваляе камандам адначасова атрымліваць абедзве налады ў прасторы кліента або пастаўшчыка, але публікаваць звязаныя задачы, этапы і каментарыі ў прыватнай прасторы каманды.
#8. Трэла
Trello - гэта платформа для сумеснай працы, якая дазваляе карыстальнікам праглядаць, кіраваць і арганізоўваць задачы на розных платформах. Гэта дазваляе карыстальнікам ствараць індывідуальныя працоўныя працэсы і ўсталёўваць уласныя напамінкі і тэрміны. З дапамогай Trello, усё складанае кіраванне задачамі арганізуецца, адсочваецца і кантралюецца хутка. Калі вы аддаеце перавагу метад Канбан, Trello можа стаць вашым лепшым варыянтам, паколькі ён прапануе дошку ў стылі Кансан, дзе карыстальнікі могуць ствараць карткі для прадстаўлення задач або працоўных элементаў.
#9. Паветраная
У топ-лісце выбару бізнесу Airtable можа вырашыць усе пытанні, звязаныя з кіраваннем праектамі. Ён прапануе выдатны выгляд Ганта і іншыя віды, такія як сетка, каляндар, форма, канбан і галерэя. Каманды могуць выпрабаваць лепшыя дызайнерскія інтэрактыўныя праграмы з функцыяй перацягвання.
#10. Smartsheet
Калі вы хочаце пашырыць магчымасці сваіх каманд для лепшай працы і супрацоўніцтва, а таксама размясціць патрэбных людзей у патрэбных месцах на адной платформе, прыйшоў час стаць партнёрам Smartsheet. З такімі перавагамі, як гібкасць, прастата і лёгкасць выкарыстання, вы можаце хутка ажыццявіць працэс складанага праекта і матываваць людзей працаваць над агульным поспехам праекта.
#11. Праект Zoho
Zoho Project таксама з'яўляецца выдатным варыянтам для кампаній, якія шукаюць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з убудаваным модулем адсочвання праблем, які дапамагае вырашаць праблемы, адсочваючы тэрміны. З аўтаматызаваным стваральнікам дыяграмы Ганта вам проста трэба запісваць задачы, тэрміны і этапы, а пра ўсё астатняе паклапоціцца Zoho Project.
№ 12. Paymo
Варта згадаць рашэнні для кіравання праектамі, Paymo дае камандам інструменты, неабходныя для эфектыўнага кіравання задачамі, адсочвання часу, эфектыўнага супрацоўніцтва, планавання праектаў і аналізу прадукцыйнасці. Адной з ключавых функцый Paymo з'яўляецца магчымасць карыстальнікам ствараць прафесійныя рахункі-фактуры на аснове адсочвання часу і выдаткаў, што спрашчае працэс выстаўлення рахункаў.
#13. MeisterTask
Зусім адрозная ад вышэйзгаданай сістэмы кіравання праектамі, MeisterTask прытрымліваецца падыходу ў стылі Kanban да кіравання задачамі, дазваляючы карыстальнікам візуалізаваць задачы ў наладжвальных дошках са слупкамі. Ён забяспечвае магчымасці аўтаматызацыі праз функцыю «Дзеянні па раздзелах», што дазваляе карыстальнікам аўтаматызаваць паўтаральныя задачы і ствараць індывідуальныя працоўныя працэсы.
#14. OmniPlan
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі OmniPlan прыносіць шмат пераваг прадпрыемствам. OmniPlan прапануе шырокія функцыі планавання праекта, дазваляючы карыстальнікам вызначаць задачы, усталёўваць залежнасці, прызначаць рэсурсы і ствараць графікі праекта. Гэта таксама дапамагае вызначыць крытычны шлях у праекце, які ўяўляе сабой паслядоўнасць задач, якія неабходна выканаць своечасова, каб прадухіліць затрымкі праекта.
#15. Microsoft Project
Нягледзячы на тое, што кожны год на рынку з'яўлялася новае ўдасканаленае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, Microsoft Project па-ранейшаму захоўваў свае пазіцыі вядучага інструмента кіравання праектамі. Microsoft Project мае вялікую базу карыстальнікаў і быў шырока прыняты арганізацыямі ў розных галінах. Яго шырокія магчымасці для планавання праектаў, планавання, кіравання рэсурсамі і справаздачнасці робяць яго прыдатным для кіравання складанымі праектамі.
Часта задаюць пытанні
Для чаго выкарыстоўваецца праграмнае забеспячэнне PM?
Асноўныя мэты праграмнага забеспячэння PM (кіраванне праектамі) - дапамагаць у планаванні праекта, раскладзе, рэалізацыі, размеркаванні рэсурсаў і кіраванні зменамі. Гэта дазваляе менеджэрам праектаў апрацоўваць выдаткі і кіраваць бюджэтам, якасцю і рызыкамі і дакументацыяй.
Што такое інструменты PMP?
PMP азначае інструменты для спецыялістаў па кіраванні праектамі (PMP), якія выкарыстоўваюцца для вырашэння праблем кіравання праектамі. Гэтыя інструменты могуць уключаць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, платформы для сумеснай працы, інструменты планавання, камунікацыйныя інструменты, інструменты ацэнкі рызыкі і г.д.
Які прыклад праграмнага забеспячэння PM?
Kanban Tool - папулярнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое заснавана на метадалогіі Kanban. Ён забяспечвае візуальную дошку і сістэму працоўнага працэсу, каб дапамагчы камандам кіраваць і адсочваць задачы і праекты
Ці з'яўляецца кіраванне праектамі часткай Office 365?
Microsoft прапануе рашэнне для кіравання праектамі пад назвай «Microsoft Project» у якасці асобнага прыкладання, якое даступна як частка планаў падпіскі на Office 365.
Ці бяспечна праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі?
Усё праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі распрацавана з рознымі ўзроўнямі бяспекі, асабліва для бізнес-планаў і вышэй, некаторыя з іх абсталяваны двухфактарнай аўтэнтыфікацыяй (2FA) або шматфактарнай аўтэнтыфікацыяй (MFA).
Які найбольш часта выкарыстоўваецца інструмент кіравання праектамі?
Інструменты кіравання праектамі, якія прытрымліваюцца прынцыпу Agile SDLC, найбольш папулярныя ў арганізацыях. У топ-3 інструментаў кіравання праектамі для праектных груп уваходзяць дыяграма Ганта, структура разбіўкі работ і базавы ўзровень праекта.
Заключныя думкі
Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі стала важным для прадпрыемстваў любога памеру і галін. Дзякуючы мноству пераваг, якія ён прыносіць, ён значна пераўзыходзіць першапачатковыя інвестыцыі. Тым не менш, пры выбары праграмнага забеспячэння таксама неабходна ўважліва падумаць, бо не ўсе інструменты забяспечваюць усе неабходныя функцыі, і для карпаратыўнага кантэксту звычайна патрабуецца кантракт як мінімум на 1 год.
Акрамя інвестыцый у праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, не забудзьцеся абсталяваць свой супрацоўнікаў з базавымі ведамі і навыкамі кіравання праектамі. Навучанне і семінары неабходныя, каб пераканацца, што кожны ведае, што і як унесці свой уклад у паспяховае выкананне праекта. З вялікай колькасцю пашыраных функцый прэзентацыі і убудаваныя шаблоны, вы можаце ўключыць AhaSlides на вашу віртуальную сустрэчу, каб прыцягнуць увагу і засяродзіцца ўсіх. Больш за тое? AhaSlides таксама прапануе бясплатны план, таму паспрабуйце яго адразу!
Ref: Дарадцы Forbes
