Што такое 7x7? Залатое правіла для вашай прэзентацыі PowerPoint у 2024 годзе

Ці траплялі вы калі-небудзь у дылему падчас падрыхтоўкі прэзентацыі? З аднаго боку, вы баіцеся, што прадастаўленне занадта мала інфармацыі можа пакінуць вашу аўдыторыю ў разгубленасці або незадаволенай.

З іншага боку, вы турбуецеся, што бамбардзіроўка іх вялікай колькасцю слоў прывядзе толькі да незацікаўленасці і стомленасці, пакінуўшы жыццёва важны змест забытым. Гэта цяжкае становішча, з якім сутыкаюцца многія вядучыя. Не хвалюйся! Правіла 7x7 тут, каб выратаваць вас ад гэтага. 

У гэтым blog пост, мы будзем вывучаць што такое 7x7, прапанаваць вам неацэнныя лепшыя практыкі і прыклады ў дзеяннях, а таксама даць вам правільныя інструменты, каб ператварыць вашу прэзентацыю ў прывабны і эфектны вопыт. Будзьце гатовыя захапіць сваю аўдыторыю і паказаць сапраўды незабыўнае выступленне.

Змест

• Што такое правіла 7x7 у прэзентацыі PowerPoint?
• Лепшыя практыкі для правіла 7x7 у прэзентацыі
• Прыклады правіла 7х7 у прэзентацыі PowerPoint
• Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі 
• Ключавыя вынас 

Што такое правіла 7x7 у прэзентацыі PowerPoint?

Што такое 7x7? Ці, больш канкрэтна, што такое правіла 7x7 у PowerPoint? Правіла 7x7 у PowerPoint - гэта рэкамендацыя, якая прадугледжвае, што колькасць тэксту на кожным слайдзе павінна быць не больш за сем радкоў - або кропак і не больш за сем слоў у радку. 

Гэтае правіла шырока распаўсюджана, паколькі яно прымушае вядучых ператвараць свой кантэнт у сціслыя, мэтанакіраваныя паведамленні, палягчаючы аўдыторыі разуменне і захаванне ключавых момантаў.

Акрамя таго, прытрымліваючыся правіла 7x7, вы можаце дапоўніць іх тэкст значнымі візуальнымі элементамі, такімі як выявы, дыяграмы або дыяграмы. Гэта візуальнае ўзаемадзеянне з разнастайнасцю дапамагае разуменню і робіць прэзентацыю больш, здавалася б, прывабнай.

Незалежна ад таго, праводзіце вы афіцыйную бізнес-прэзентацыю, прэзентацыю або адукацыйны семінар, правіла 7x7 можа прымяняцца паўсюдна. Гэта забяспечвае аснову для эфектыўнага структуравання слайдаў, незалежна ад зместу або мэты прэзентацыі.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Віды прэзентацыі
• Крэатыўныя ідэі прэзентацыі
• Правіла 5/5/5

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Лепшыя практыкі для правіла 7x7 у прэзентацыі

Цяпер у вас можа ўзнікнуць шмат пытанняў аб эфектыўным прымяненні правіла 7x7 у вашай прэзентацыі. Напрыклад, што дапаможа зрабіць слайды прэзентацыі чыстымі? Вось некалькі саветаў, каб максімальна павялічыць уплыў правіла 7x7 у прэзентацыях:

№ 1 - Спрасціце і засяродзьцеся

Правіла 7x7 - гэта прастата і мэтанакіраванасць. Прытрымліваючыся гэтай рэкамендацыі, вы зможаце эфектыўна данесці свае ключавыя паведамленні і прадухіліць перанасычэнне аўдыторыі празмернай інфармацыяй. Вось некаторыя з ключавых элементаў, якія ўдзельнічаюць:

• Расстаўце прыярытэты вашых ключавых паведамленняў: Вызначце асноўныя навіны або ключавыя высновы, якія вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі. Або асноўныя ідэі або канцэпцыі, якія вы хочаце, каб яны запомнілі. Прыярытэтнасць іх дапаможа вам захаваць дакладны кірунак і гарантуе, што ваша прэзентацыя будзе мэтанакіраванай.
• Сціснуць інфармацыю: Пасля таго, як вы вызначылі свае ключавыя паведамленні, кандэнсуйце іх у кароткія заявы. Каб прытрымлівацца правіла PowerPoint 7x7, вы павінны пазбавіцца ад непатрэбных дэталяў і старонняй інфармацыі, якія могуць паменшыць уплыў вашага паведамлення. 
• Пазбягайце перагрузкі інфармацыяй: Перагрузка аўдыторыі занадта вялікай колькасцю інфармацыі на адным слайдзе можа прывесці да блытаніны і зніжэння ўдзелу. Выкарыстоўваючы правіла 7x7, вы можаце абмежаваць колькасць радкоў і слоў на кожным слайдзе, каб прадухіліць перагрузку інфармацыяй.
• Яснае і кароткае паведамленне: Прастата і мэтанакіраванасць ідуць рука аб руку з выразнай і лаканічнай камунікацыяй. Складайце свае заявы, выкарыстоўваючы мову, якую лёгка зразумець і пазбягаючы непатрэбнага жаргону або складанасці. Імкніцеся да яснасці паведамленняў, дазваляючы вашай аўдыторыі хутка і без асаблівых высілкаў зразумець вашу думку.

№ 2 - Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы для паляпшэння разумення

Візуальныя элементы могуць значна паспрыяць яснасці і ўплыву вашай прэзентацыі. Вы можаце выбраць візуальныя элементы, такія як выявы, дыяграмы або дыяграмы, якія непасрэдна звязаны з інфармацыяй, якую вы прадстаўляеце, каб дапамагчы ўзмацніць ваша паведамленне.

Акрамя таго, візуальныя матэрыялы могуць спрасціць складаныя канцэпцыі і зрабіць іх больш даступнымі. Выкарыстоўвайце візуальныя матэрыялы, каб праілюстраваць адносіны, прадэманстраваць працэсы або вылучыць ключавыя тэндэнцыі. Гэта візуальнае прадстаўленне можа дапамагчы разуменню і зрабіць ваш кантэнт больш прывабным.

# 3 - Абдыміце прабел

Як выкарыстанне прабелаў можа зрабіць прэзентацыю больш эфектыўнай? Белая прастора, таксама вядомы як адмоўная прастора, адносіцца да пустых абласцей паміж і вакол элементаў на слайдзе.

• Палепшыць чытальнасць: Вялікі інтэрвал паміж радкамі тэксту і чытэльнасць абзацаў, што палягчае аўдыторыі чытаць і разумець ваш кантэнт. Гэта прадухіляе тэкст ад з'яўлення цеснаты або пераважнай.
• Павышэнне візуальнай прывабнасці: Белая прастора дадае вашай прэзентацыі элегантнасці і вытанчанасці. Гэта стварае чысты і незагрувашчаны выгляд, дазваляючы зместу вылучацца.
• Засяродзьцеся на асноўных элементах: Пустая прастора дазваляе аўдыторыі засяродзіцца на асноўным змесце, не адцягваючы ўвагі, паляпшаючы іх разуменне і захаванне інфармацыі.

Пры ўключэнні прабелаў улічыце наступныя парады:

1. Выкарыстоўвайце вялікія палі і інтэрвалы вакол тэксту і візуальных элементаў.
2. Пазбягайце перапоўненасці слайдаў занадта вялікай колькасцю кантэнту.
3. Пакіньце пустыя вобласці вакол малюнкаў, дыяграм і іншых візуальных элементаў.
4. Захоўвайце паслядоўнасць колькасці прабелаў на працягу ўсёй прэзентацыі.

№ 4 - Аптымізацыя змесціва слайдаў

Упарадкаванне змесціва слайдаў з'яўляецца ключавым прынцыпам правіла 7x7 у PowerPoint. Гэта патрабуе арганізацыі вашых слайдаў такім чынам, каб забяспечыць яснасць, пазбегнуць перагрузкі інфармацыяй і падтрымліваць лагічны паток наступным чынам:

• Кожны слайд павінен быць сканцэнтраваны на адной ідэі, канцэпцыі або паведамленні.Пазбягайце перанасычэння слайдаў празмернай інфармацыяй і не спрабуйце перадаць некалькі ідэй на адным слайдзе.  
• Захоўвайце лагічную паслядоўнасць і плаўна пераходзьце паміж слайдамі. Кожны слайд павінен абапірацца на папярэдні і рыхтаваць аўдыторыю да наступнага. Гэта дапамагае аўдыторыі сачыць за ходам вашых думак і разумець развіццё ідэй.
• Пераканайцеся, што візуальныя элементы непасрэдна звязаны з прадстаўленым кантэнтам і дадаюць каштоўнасціа не проста служыць дэкаратыўным элементам.

📌 Навучыцеся карыстацца дошка ідэйлепш арганізаваць меркаванні і ідэі!

Прыклады правіла 7х7 у прэзентацыі PowerPoint

Вось слайд, які значна адхіляецца ад правіла 7x7 у PowerPoint і як яго можна трансфармаваць пасля прымянення гэтага правіла:

Гэта арыгінальны слайд, які, як бачыце, змяшчае шмат інфармацыі і тэксту, што робіць яго цяжкім для ўспрымання аўдыторыяй і менш эфектыўным для візуальнага выгляду.

Гэта пасля таго, як вы вызначыце ключавое паведамленне кожнага радка і абрэжаце лішнія словы і непатрэбную інфармацыю.

Прымяненне правіла 7x7 робіць слайд выразным, што дазваляе гледачам лягчэй засвоіць і запомніць змест.

Інструменты, каб зрабіць вашыя прэзентацыі бліскучымі

Акрамя правіла 7x7, ёсць некалькі інструментаў, якія могуць дапамагчы зрабіць прэзентацыю больш эфектыўнай. Вось некалькі папулярных:

#1 - Google Slides

Google Slides гэта вэб-інструмент прэзентацыі, які дазваляе лёгка супрацоўнічаць і абменьвацца. Ён прапануе шэраг шаблонаў, тэм і варыянтаў фарматавання. Google Slides таксама дазваляе супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу, што дазваляе некалькім карыстальнікам адначасова працаваць, каментаваць і мець зносіны ў чаце на адной прэзентацыі.

№ 2 - Prezi 

Prezi - гэта інструмент дынамічнай прэзентацыі, які дазваляе нелінейна апавядаць. Ён прапануе карыстальніцкі інтэрфейс з маштабаваннем, што дазваляе дакладчыкам ствараць больш цікавыя і інтэрактыўныя прэзентацыі. Prezi прапануе шаблоны, анімацыю і функцыі сумеснай працы, каб зрабіць прэзентацыі візуальна захапляльнымі.

№ 3 - Canva

Canva - гэта ўніверсальны інструмент графічнага дызайну, які можна выкарыстоўваць для стварэння візуальна цудоўных прэзентацый. Ён прапануе мноства шаблонаў, шрыфтоў, малюнкаў і ілюстрацый. Canva таксама забяспечвае розныя элементы дызайну і магчымасці налады, каб зрабіць прэзентацыі візуальна прывабнымі.

📌 Па тэме: Альтэрнатывы Canva (12 лепшых бясплатных і платных планаў) у 2024 годзе

№ 4 - Паўтун 

Powtoon - гэта платформа для стварэння анімацыйных відэа і прэзентацый. Ён забяспечвае зручны інтэрфейс і бібліятэку загадзя распрацаваных шаблонаў, персанажаў і анімацыі. Powtoon дазваляе дадаваць аніміраваныя элементы ў слайды, што робіць вашыя прэзентацыі больш дынамічнымі і прывабнымі.

№ 5 - Калода хайку

Haiku Deck - гэта просты і інтуітыўна зразумелы інструмент прэзентацыі, арыентаваны на візуальнае апавяданне. Ён заахвочвае да мінімуму тэксту на слайдах і падкрэслівае выкарыстанне высакаякасных малюнкаў. Haiku Deck дапамагае ствараць цудоўныя візуальна прэзентацыі з чыстым і элегантным дызайнам.

#6 - AhaSlides 

AhaSlidesгэта магутны інструмент для стварэння інтэрактыўных і прывабных прэзентацый, стымулявання ўдзелу аўдыторыі і зрабіць ваш кантэнт больш запамінальным. З бібліятэка шаблонаўі такія функцыі, як жывыя апытанніі воблака слова, вы можаце збіраць імгненныя водгукі аўдыторыі, меркаванні і разуменне, павышаючы ўзровень узаемадзеяння вашай прэзентацыі. Акрамя таго, жывыя пытанні і адказысеансы дазваляюць гледачам задаваць пытанні праз свае прылады, ствараючы дынамічнае інтэрактыўнае асяроддзе.

Для адукацыйных або навучальных прэзентацый, AhaSlides прапануе магчымасць стварэння інтэрактыўных віктарыныі гульні, як калаўрот, дадаючы вясёлы і канкурэнтаздольны элемент сесіі, умацоўваючы навучанне. Гэтыя функцыі павышаюць прыцягненне аўдыторыі і дапамагаюць ёй эфектыўна захоўваць ключавую інфармацыю.

AhaSlides таксама забяспечвае функцыі справаздачнасці, што дазваляе адсочваць і аналізаваць адказы і ўзаемадзеянне аўдыторыі. Гэтыя каштоўныя даныя паказваюць эфектыўнасць вашай прэзентацыі і дазваляюць уносіць паляпшэнні на аснове даных для будучых вытворчасцей.

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Ключавыя вынас

Што такое 7x7? Правіла 7x7 у PowerPoint з'яўляецца каштоўным кіраўніцтвам, якое спрыяе эфектыўным і цікавым прэзентацыям. Абмяжоўваючы колькасць тэксту на кожным слайдзе, дакладчыкі могуць перавесці свой кантэнт у сціслыя і мэтанакіраваныя паведамленні, прадухіляючы перагрузку інфармацыяй і ўтрымліваючы ўвагу аўдыторыі. 

Прытрымліваючыся 7x7, дакладчыкі могуць ствараць эфектныя і запамінальныя прэзентацыі. Такім чынам, памятайце пра прастату, расстаўляйце прыярытэты для ключавых паведамленняў, выкарыстоўвайце візуальныя эфекты і аптымізуйце змест, каб зрабіць вашыя прэзентацыі ззяючымі сілай правіла 7x7.

Ключавыя словы: Віды прэзентацыі

доля