Што такое Flex Time? | Даведайцеся, як адмова ад 9-да-5 можа палепшыць ваша жыццё

Уявіце, што ў вас ёсць свабода і гібкасць, каб структураваць свой працоўны дзень так, як лічыце патрэбным. Каб пачаць рана ці позна, рабіце больш працяглыя перапынкі або нават выберыце працу ў выхадныя замест будных дзён - і ўсё гэта, не адрываючыся ад сваіх абавязкаў. Гэта рэальнасць гнуткага часу.

Але што ёсць гнуткі час дакладна?

У гэтым артыкуле мы абмяркуем, што такое гнуткі час, як кампаніі могуць яго ўкараніць, а таксама адкажам на сапраўднае пытанне – ці працуе ён насамрэч.

Змест

• Што такое Flex Time і як гэта працуе? | Flex-time Значэнне
• Што павінна ўключаць палітыка Flex Time?
• Flex Time супраць Comp Time
• Прыклады Flex Time
• Плюсы і мінусы Flex Time
  • Для супрацоўнікаў
  • Для працадаўцаў
• Ключавыя вынас 
• Часта задаюць пытанні

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• 9 80 Расклад працы
• Праца з дзевяці да пяці

Што такое Flex Time і як гэта працуе? | Flex-time Значэнне

Гнуткі час, таксама вядомы як гнуткі графік працы, - гэта схема планавання, якая дазваляе супрацоўнікам пэўную гібкасць у вызначэнні працоўнага часу кожны дзень ці тыдзень.

Замест таго, каб працаваць па стандартным графіку з 9 да 5 гадзін, палітыка гнуткага працоўнага часу дае работнікам большую аўтаномію ў тым, калі яны скончаць сваю працу.

Як гэта працуе:

• Асноўныя гадзіны: Гнуткія графікі вызначаюць усталяваны перыяд раніцай і днём, які складае «асноўныя гадзіны» - часовыя рамкі, калі ўсе супрацоўнікі павінны прысутнічаць. Звычайна гэта каля 10-12 гадзін у дзень.

• Гнуткае акно: Па-за асноўнымі гадзінамі супрацоўнікі могуць гібка выбіраць час працы. Звычайна існуе гібкае акно, у якім праца можа пачынацца раней або заканчвацца пазней, што дазваляе супрацоўнікам змяняць працоўны час.

• Фіксаваны графік: Некаторыя супрацоўнікі могуць працаваць па фіксаваным графіку, прыходзячы кожны дзень у адзін і той жа час. Тым не менш, у іх ёсць магчымасць змяняць час абеду або перапынку ў межах акна.

• Даверная сістэма: Flex time абапіраецца на элемент даверу. Чакаецца, што супрацоўнікі будуць сачыць за сваім часам і сачыць за выкананнем тэрмінаў пад наглядам кіраўнікоў.

• Папярэдняе зацвярджэнне: Запыты на тое, каб кожны дзень працаваць па істотна розных графіках, звычайна патрабуюць адабрэння кіраўніка. Аднак звычайна дапускаецца гібкасць у межах асноўных гадзін.

Гнучкі час карысны, бо дазваляе лепш збалансаваць асабістыя і прафесійныя абавязкі. Пакуль праца выконваецца, калі і дзе гэта адбываецца, залежыць ад індывідуальных абставінаў і пераваг.

Што павінна ўключаць палітыка Flex Time?

Добра напісаная палітыка гнуткага працоўнага часу павінна ўключаць наступныя ключавыя элементы:

1. Мэта і сфера прымянення - паведаміце, чаму існуе палітыка і хто мае права ўдзельнічаць.
2. Асноўныя/неабходныя гадзіны працы – вызначце акно, калі ўвесь персанал павінен прысутнічаць (напрыклад, 10-3).
3. Гнуткае акно працоўнага графіка - укажыце часовыя рамкі па-за асноўнымі гадзінамі, калі прыбыццё/ад'езд можа адрознівацца.
4. Патрабаванні да апавяшчэнняў - акрэсліце, калі супрацоўнікі павінны інфармаваць кіраўнікоў аб запланаваных зменах у графіку.
5. Параметры WorkDAY - Усталюйце абмежаванні на мінімальную/максімальную колькасць гадзін, якія можна працаваць штодня.
6. Зацвярджэнне раскладу – дэталёва апісвайце працэс зацвярджэння раскладаў па-за стандартнымі вокнамі.
7. Адсочванне працоўнага часу – растлумачце правілы аплаты звышурочнай працы і тое, як будуць адсочвацца гнуткія гадзіны.
8. Перапынкі на ежу і адпачынак – вызначце гнуткую структуру перапынкаў і параметры раскладу.
9. Ацэнка прадукцыйнасці - удакладніце, наколькі гнуткія графікі адпавядаюць чаканням прадукцыйнасці і даступнасці.
10. Стандарты зносін - усталюйце правілы для паведамлення аб зменах раскладу і магчымасці кантакту.
11. Аддаленая праца – калі гэта дазволена, уключыце механізмы дыстанцыйнай працы і стандарты тэхналогій/бяспекі.
12. Змены ў раскладзе - укажыце паведамленне, неабходнае для аднаўлення/змены гнуткага графіка.
13. Адпаведнасць палітыцы – растлумачце наступствы невыканання ўмоў палітыкі гнуткага працоўнага часу.

Чым больш вы грунтоўныя і падрабязныя, тым лепш вашы супрацоўнікі разумеюць вашу палітыку гнуткага працоўнага часу і ведаюць, чаго чакаць. Не забудзьцеся прызначыць сустрэчу каманды, каб празрыста данесці палітыку і даведацца, ці трэба адказаць на якія-небудзь блытаніны і пытанні.

Эфектыўнае зносіны з AhaSlides

Для прыняцця новай палітыкі патрэбны час. Абмяняйцеся інфармацыяй крышталёва чыстым спосабам з дапамогай цікавых апытанняў і пытанняў і адказаў.

Flex Time супраць Comp Time

Час гнуткасці звычайна адрозніваецца ад часу кампетэнцыі (або часу кампенсацыі). Flex time забяспечвае гнуткасць штодзённага планавання, у той час як comp time прапануе адпачынак замест грашовай аплаты звышурочных за дадатковыя адпрацаваныя гадзіны.

Прыклады Flex Time

Вось некалькі прыкладаў гнуткага графіка працы, які супрацоўнікі могуць запытаць у адпаведнасці з палітыкай гнуткага працоўнага часу:

Сціснуты працоўны тыдзень:

• Працуйце па 10 гадзін кожны дзень, з панядзелка па чацвер, з выхаднымі ў пятніцу. Гэта распаўсюджваецца на 40 гадзін на 4 дні.

Падчас напружанага сезона супрацоўнік можа працаваць па 10 гадзін (з 8 да 6) з панядзелка па чацвер, каб кожную пятніцу мець выхадны для працяглых паездак на выхадныя.

Адрэгуляваны час пачатку/заканчэння:

• Пачатак у 7 раніцы і заканчэнне ў 3:30
• Пачатак а 10-й раніцы і заканчэнне а 6-й гадзіне
• Пачатак а 12-й, заканчэнне а 8-й гадзіне

Супрацоўнік можа выбраць працу з 7 раніцы да 3:30 з панядзелка па пятніцу. Гэта дазваляе раней стартаваць, каб перасягнуць ранішні прыгарадны рух.

Рабочы можа прыходзіць на працу з 11 раніцы да 7:30 вечара замест традыцыйных гадзін, паколькі ў іх ёсць вячэрнія абавязкі, напрыклад, догляд за дзецьмі тры дні на тыдзень.

Расклад выхадных дзён:

• Субота і нядзеля працуюць з 8 да 5 гадзін, з панядзелка па пятніцу выходныя.

Графікі выхадных добра падыходзяць для такіх функцый, як абслугоўванне кліентаў, якія патрабуюць ахопу ў гэтыя дні.

Час працы ў шахматным парадку:

• Пачатак у 7 раніцы па аўторках і чацвяргах, але ў 9 раніцы па панядзелках, серадах і пятніцах.

Разбіты працоўны час размяркоўвае трафік супрацоўнікаў і дазваляе ахопліваць больш гадзін кожны дзень.

Менеджэр можа запланаваць ранішнія сустрэчы з 9-11 гадзін раніцы ў якасці «асноўных» гадзін, але каманды ўсталёўваюць гібкі час па-за межамі гэтага акна па меры неабходнасці.

9/80 Расклад:

• Працуйце па 9 гадзін на працягу 8 дзён у кожны перыяд аплаты працы, з чаргаваннем выхадных кожную другую пятніцу.

Расклады 9/80 даюць выхадныя кожную другую пятніцу, пры гэтым працуючы 80 гадзін на працягу двух тыдняў.

Аддаленая праца:

• Працуйце выдалена 3 дні на тыдзень з дому і 2 дні ў галоўным офісе.

Аддаленыя супрацоўнікі могуць зарэгістравацца ў асноўныя «офісныя» гадзіны, але свабодна плануюць іншыя абавязкі, пакуль іх праекты выконваюцца.

Плюсы і мінусы Flex Time

Думаеце аб укараненні гнуткага працоўнага часу? Спачатку азнаёмцеся з перавагамі і недахопамі для супрацоўнікаў і кампаній, каб даведацца, ці падыходзіць гэта:

Для супрацоўнікаў

✅ Плюсы:

• Палепшаны баланс паміж працоўным і асабістым жыццём і менш стрэсу з-за гібкасці планавання.
• Павышэнне прадукцыйнасці і маральнага духу дзякуючы адчуванню даверу і паўнамоцтваў.
• Эканомія выдаткаў і часу на дарогу за кошт пазбягання або скарачэння трафіку ў гадзіны пік.
• Здольнасць лепш кіраваць асабістымі і сямейнымі абавязкамі.
• Магчымасці працягнуць адукацыю або займацца іншымі інтарэсамі па-за стандартнымі гадзінамі.

❗️Мінусы:

• Узмацненне адчування «заўсёднага» і сціранне межаў паміж працай і жыццём без належных межаў зносін.
• Сацыяльная ізаляцыя, праца ў нестандартныя гадзіны без таварышаў па камандзе.
• Абавязацельствы па догляду за дзецьмі/сям'і можа быць цяжка скаардынаваць з-за зменнага графіка, напрыклад, калі вы працуеце ў выхадныя і бярэце выхадныя ў працоўныя дні.
• Менш магчымасцяў для імправізаванага супрацоўніцтва, настаўніцтва і развіцця кар'еры.
• Патэнцыйныя канфлікты раскладу падчас асноўных гадзін, неабходных для сустрэч і дэдлайнаў.

Для працадаўцаў

✅ Плюсы:

• Прыцягненне і ўтрыманне лепшых талентаў шляхам прапановы канкурэнтных пераваг.
• Зніжэнне выдаткаў на звышурочную працу за кошт гнуткага планавання ў межах 40-гадзіннага працоўнага тыдня.
• Больш актыўнага ўдзелу і самаахвоты шчаслівых, лаяльных супрацоўнікаў.
• Магчымае пашырэнне гадзін абслугоўвання кліентаў/кліентаў без павелічэння колькасці персаналу.
• Знізіце эксплуатацыйныя выдаткі, такія як нерухомасць, уключыўшы варыянты аддаленай працы.
• Палепшаная магчымасць набору талентаў з больш шырокай геаграфічнай вобласці.
• Павышэнне задаволенасці працай, матывацыі і прадукцыйнасці працы сярод персаналу.
• зніжэнне абсентэізм і выкарыстанне бальнічнага/асабістага адпачынку.

❗️Мінусы:

• Большая адміністрацыйная нагрузка для адсочвання гібкіх гадзін, зацвярджэння графікаў і маніторынгу прадукцыйнасці.
• Страта нефармальнага супрацоўніцтва, абмену ведамі і пабудовы каманды ў звычайны час.
• Выдаткі, звязаныя з уключэннем інфраструктуры аддаленай працы, інструментаў для сумеснай працы і праграмнага забеспячэння для планавання.
• Забеспячэнне належнага ахопу персаналу і даступнасці для кліентаў / заказчыкаў па графіках.
• Зніжэнне эфектыўнасці для задач, якія патрабуюць каардынацыі каманды і рэсурсаў на месцы.
• Патэнцыйныя збоі сістэмы або затрымкі доступу да рэсурсаў у непрацоўны час падтрымкі.
• Больш жорсткія змены могуць паўплываць на захаванне працоўных месцаў, якія натуральна не сумяшчальныя з гнуткасцю.

Ключавыя вынас

Гнуткасць уносіць некаторыя складанасці. Але калі распрацаваць і ўкараніць належным чынам, гнуткі графік працы забяспечвае бяспройгрышны варыянт для абодвух бакоў за кошт павышэння прадукцыйнасці, эканоміі сродкаў і павышэння маральнага духу.

Стварэнне інструментаў для сумеснай працы даступнымі незалежна ад месцазнаходжання і гадзін дапамагае змяняць час дзякуючы эфектыўнай камунікацыі і каардынацыі. Адсочванне часу таксама палягчае накладныя выдаткі.

Часта задаюць пытанні