Што такое кіраванне праектамі? | Усё, што трэба ведаць у 2024 годзе
Патануць у тэрмінах? Адчуваеце сябе прыгнечаным? Майстар Кіраванне праектам у 2024 годзе і змяніць спосаб вашай працы.
На працягу многіх стагоддзяў сістэма хуткага транспарту ў раёне заліва Сан-Францыска (BART) з 400,000 XNUMX пасажыраў у дзень была адным з самых паспяховых праектаў, а кампанія Bechtel з'яўляецца вядучым у свеце кіраўніком буйных будаўнічых і інжынерных праектаў. Гэты прыклад - выдатнае сведчанне таго, наколькі важна эфектыўнае кіраванне праектамі. Ядро поспеху любога праекта ляжыць у добрых кіраўніках праектаў.
Такім чынам, у гэтым артыкуле мы вывучым, што такое кіраванне праектамі, наколькі яно важна, а таксама лепшыя метады планавання, планавання, кантролю і ацэнкі праекта.
Змест
- Што такое кіраванне праектамі і прыклады?
- Чаму кіраванне праектамі важна?
- Якія тры ключавыя этапы кіравання праектам?
- Што такое метады кіравання праектамі: PERT і CPM
- Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі для кіравання праектамі
- Часта задаюць пытанні
- Bottom Line
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
Шукаеце інтэрактыўны спосаб лепш кіраваць сваім праектам?.
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Што такое кіраванне праектамі і прыклады?
Праекты - звычайная частка нашага паўсядзённага жыцця. Магчыма, мы плануем вяселле або нечаканы дзень нараджэння, рамантуем дом або рыхтуем класны праект на семестр. Можна згадаць больш буйныя праекты, такія як будаўніцтва моста, перасяленне жыхароў, вытворчасць новых ліній самалётаў і многае іншае. Усе яны маюць патрэбу ў кіраванні праектамі.
Кіраванне праектамі апісвае сістэматычны падыход, метадалогіі і практыкі, якія выкарыстоўваюцца для планавання, планавання, кантролю і ацэнкі праектаў ад пачатку да завяршэння. Ён ахоплівае шырокі спектр мерапрыемстваў і працэсаў, накіраваных на дасягненне канкрэтных мэтаў у рамках вызначаных абмежаванняў, такіх як час, кошт, аб'ём, якасць і рэсурсы.
Чаму кіраванне праектамі важна?
Цяжка адмаўляць важнасць менеджменту ў праектах, які дапамагае кожнаму праекту бізнесу працаваць больш эфектыўна і вынікова. Давайце разгледзім тры асноўныя перавагі эфектыўнага кіравання праектамі.
Зэканомце час і грошы
Добрая арганізацыя праекта прадугледжвае дбайнае планаванне і размеркаванне рэсурсаў. Кіраўнікі праектаў ацэньваюць патрабаванні праекта, вызначаюць неабходныя рэсурсы і эфектыўна іх размяркоўваюць. Дакладна ацэньваючы патрэбнасці ў рэсурсах і пазбягаючы празмернага або недастатковага выкарыстання, менеджэры праектаў аптымізуюць выкарыстанне рэсурсаў, зніжаючы непатрэбныя выдаткі і эканомячы час.
Паляпшэнне супрацоўніцтва і зносін
Кіраўнікі праектаў вызначаюць і паведамляюць членам каманды дакладныя ролі і абавязкі. Кожны чалавек разумее свае канкрэтныя задачы, вынікі і сферы адказнасці. Такая яснасць зводзіць да мінімуму блытаніну і накладання, дазваляючы членам каманды працаваць разам плаўна і эфектыўна.
Зніжэнне рызык і праблем
Праекты па сваёй сутнасці звязаны з рызыкамі і нявызначанасцю, якія, калі іх не кантраляваць, могуць прывесці да сур'ёзных праблем або нават правалу. Добрае кіраванне праектамі робіць упор на выяўленне, ацэнку і стратэгіі змякчэння рызыкі. Прадбачачы і вырашаючы патэнцыйныя праблемы на ранняй стадыі, менеджэры праектаў могуць мінімізаваць іх уплыў і гарантаваць, што праекты застануцца ў курсе або нават будуць завершаны да жаданага тэрміну.
Ад'езд: Што робіць майстар Scrum?
Якія тры ключавыя этапы кіравання праектам?
Кіраванне праектамі ўключае ў сябе тры этапы: планаванне праекта, планаванне праекта і кантроль праекта. Вось падрабязнасці кожнага этапу.
Планаванне праекта
Кіраванне і арганізацыя праекта пачынаюцца з этапу планавання, дзе вызначаюцца мэты, задачы і аб'ём праекта. На гэтым этапе менеджэры праектаў цесна супрацоўнічаюць з зацікаўленымі бакамі, каб зразумець іх патрабаванні і чаканні.
Вельмі важна адзначыць, што існуе некалькі метадаў, якія выкарыстоўваюцца ў планаванні праекта, і адным з найбольш эфектыўных спосабаў планавання з'яўляецца структура разбіўкі работ (WBS). Ён вызначаецца як працэс падзелу праекта на асноўныя падкампаненты (або задачы), якія затым падпадзяляюцца на больш падрабязныя кампаненты і, нарэшце, на набор мерапрыемстваў і звязаныя з імі выдаткі.
Па тэме: Погляд на працэс планавання праекта з вышыні птушынага палёту
Планаванне праекта
Планаванне праекта адносіцца да працэсу паслядоўнасці і размеркавання часу на ўсе праектныя дзеянні. На гэтым этапе менеджэры вырашаюць, колькі часу зойме кожная дзейнасць, і падлічваюць рэсурсы, неабходныя на кожным этапе вытворчасці.
Мэты раскладу праекта можна абагульніць наступным чынам:
- Паказ сувязі кожнага віду дзейнасці з іншымі і з усім праектам
- Вызначэнне лагічнага парадку і ўзаемасувязі паміж відамі дзейнасці
- Садзейнічанне ўстанаўленню рэалістычных ацэнак часу і выдаткаў для кожнай дзейнасці
- Забеспячэнне аптымальнага выкарыстання людзей, грошай і матэрыяльных рэсурсаў шляхам выяўлення крытычных вузкіх месцаў.
Адным з папулярных падыходаў да планавання праекта з'яўляецца дыяграма Ганта. Дыяграмы Ганта - гэта недарагія метады, мэта якіх - дапамагчы кіраўнікам пераканацца, што:
- Мерапрыемствы плануюцца
- Парадак выканання афармляецца дакументальна
- Ацэнкі часу дзейнасці запісваюцца
- Агульны час праекта распрацаваны.
Па тэме:
Кантролінг праектаў
Кантроль праекта апісвае дбайнае абыходжанне з рэсурсамі, выдаткамі, якасцю і бюджэтам. Кантраляваць праекты можа быць складана. Не ўсе праекты спачатку добра вызначаны, некаторыя могуць быць дрэнна вызначанымі. Праекты звычайна становяцца дакладна акрэсленымі толькі пасля дэталёвага першапачатковага планавання і ўважлівага вызначэння неабходных уваходных дадзеных, рэсурсаў, працэсаў і вынікаў.
У кантролінгу ёсць тэрмін пад назвай "Метадалогія вадаспаду", які прадугледжвае паслядоўны падыход, калі праект сканцэнтраваны паэтапна, і кожны этап завяршаецца перад тым, як перайсці да наступнага. Менеджэр праекта і каманда засяроджваюцца на планаванні і выкананні аднаго этапу за раз у загадзя вызначанай паслядоўнасці. Калі абмежаванні вядомыя, змены досыць малыя, каб кіраваць імі без істотнага перагляду планаў.
У адрозненне ад метадалогіі Waterfall, Спрытная метадалогія падкрэслівае паралельнае або адначасовае планаванне і выкананне кампанентаў праекта. Гэта звычайна асацыюецца з метадалогіямі Agile, такімі як Scrum і Kanban. Замест таго, каб завяршаць кожны этап перад пачаткам наступнага, каманды працуюць над некалькімі аспектамі праекта адначасова, засяроджваючыся на меншых ітэрацыях або часовых кроках. Ёсць мноства кантрольных кропак і цыклаў зваротнай сувязі для адсочвання прагрэсу, якія могуць дапамагчы вам правесці ацэнку праекта пазней.
Ад'езд: Рэалізацыя праекта і Працэс ацэнкі праекта
Што такое метады кіравання праектамі: PERT і CPM
Тэхніка ацэнкі і агляду праграмы (PERT) і метад крытычнага шляху (CPM) з'яўляюцца добра вядомымі метадамі кіравання праектамі, якія выкарыстоўваюцца для планавання і раскладу мерапрыемстваў, якія маюць агульныя рысы ў агульным працэсе з 6 этапаў:
- Вызначце мерапрыемствы па праекце, неабходныя для завяршэння праекта, і падрыхтуйце структуру разбіўкі работ
- Вызначце, якія віды дзейнасці залежаць ад іншых, і ўсталюйце лагічныя ўзаемасувязі, такія як «ад канца да пачатку» або «ад пачатку да пачатку».
- Намалюйце сетку, якая злучае ўсе дзеянні, выкарыстоўваючы вузлы для адлюстравання дзеянняў і стрэлкі, каб паказаць паток і залежнасці паміж імі
- Ацаніце працягласць і кошт кожнай дзейнасці
- Вызначце крытычны шлях (самую доўгую паслядоўнасць залежных дзеянняў, якая вызначае мінімальную працягласць праекта)
- На працягу ўсяго праекта прагрэс кантралюецца ў адпаведнасці з графікам, і па меры неабходнасці ўносяцца карэктывы для забеспячэння своечасовага завяршэння.
Якія перавагі і недахопы PERT і CPM?
Існуе крытыка адносна PERT і CPM, ці важныя яны для кіравання праектамі. Вось перавагі і абмежаванні гэтых двух метадаў:
| перавагі | Недахопы |
| - Яны забяспечваюць сістэмны падыход да планавання праектаў, асабліва для вялікіх, складаных праектаў з вялікай колькасцю мерапрыемстваў. - Засяродзіўшы ўвагу на найважнейшай дзейнасці на крытычным шляху, кіраўнікі праектаў могуць расставіць прыярытэты рэсурсаў і намаганняў, каб забяспечыць своечасовае завяршэнне праекта. - Яны таксама прапануюць аснову для маніторынгу прагрэсу праекта і яго параўнання з запланаваным графікам. | - Дакладнае вызначэнне і колькасная ацэнка гэтых залежнасцяў можа быць складанай задачай - Ацэнкі часу ў кіраванні праектамі часта могуць быць суб'ектыўнымі і залежаць ад розных фактараў, якія прыводзяць да рызыкі неаб'ектыўных ацэнак і магчымых недакладнасцей у графіку праекта. — Не менш важна ўважліва сачыць за калякрытычнымі шляхамі ў рамках праекта. Грэбаванне гэтымі амаль крытычнымі шляхамі можа стварыць неад'емную рызыку і можа прывесці да патэнцыйных затрымак або збояў у агульным графіку праекта. |
Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі для кіравання праектамі
Што лепшае Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі ? Для кампаній ёсць некалькі варыянтаў кіравання праектамі. У залежнасці ад маштабу праекта менеджэры могуць вырашыць выкарыстоўваць разгледжаныя вышэй падыходы для кіравання невялікімі праектамі або ўключыць спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для кіравання вялікімі і складанымі праектамі.
Варта прадставіць Microsoft Project, адно з самых папулярных спецыялізаваных праграм, якое надзвычай карысна для малявання праектных сетак, вызначэння раскладу праекта, а таксама для кіравання коштам праекта і іншымі рэсурсамі, а таксама для ацэнкі праекта. Вы таксама можаце разгледзець яго альтэрнатывы напрыклад, праграмы для кіравання праектамі Asana, Trello, Jira і Basecamp. Усе яны з'яўляюцца платнымі праграмамі для кіравання праектамі з бясплатнай пробнай версіяй многіх пашыраных функцый, якія могуць дапамагчы вам больш эфектыўна кіраваць сваімі праектамі і камандамі.
Па тэме: 10 парад па эфектыўным кіраванні праектамі Asana ў 2024 годзе or Альтэрнатывы Microsoft Project
Часта задаюць пытанні
Якія 4 залатыя правілы кіравання праектамі?
Чатыры залатыя правілы кіравання праектамі: правільныя зносіны з заказчыкам, распрацоўка комплекснага праекта, захаванне этычных адносін з арганізацыяй і памятанне, што людзі важныя.
Якія 5 этапаў кіравання праектамі?
5 асноўных этапаў кіравання праектам ўключаюць: ініцыяцыю, планаванне, выкананне, кантроль і закрыццё.
Якія існуюць 4 тыпы кіравання праектамі?
Некаторыя распаўсюджаныя тыпы падыходаў да кіравання праектамі складаюцца з: метаду Waterfall, Agile, Scrum і Kanban.
Кіраванне буйнымі праектамі складаецца з трох этапаў...
Планаванне рэалізацыі праекта, планаванне працэсу з указаннем тэрмінаў і кіраванне выкананнем.
Bottom Line
Як мы бачым, кожнай кампаніі варта інвеставаць у павышэнне навыкаў кіравання праектамі. Для эфектыўнага кіравання праектамі не можа не хапаць вынаходлівых кіраўнікоў праектаў і высокапрадукцыйнай каманды. Ёсць шмат сертыфікаваных курсаў і навучанне можа дапамагчы навучэнцам атрымаць больш глыбокія і карысныя веды аб кіраванні праектамі. Калі вы ўпэўнены ў сабе і дастаткова добра падрыхтаваны, чаму б не прыняць выклік ад PMI, самая цэнная ў свеце сертыфікацыя кіравання праектамі, якая ахоплівае традыцыйныя, гнуткія і гібрыдныя канцэпцыі.
Аднак, калі вы хочаце зэканоміць грошы, прайсці бясплатны курс па кіраванні праектамі Coursera - таксама выдатная ідэя. Што тычыцца кадраў, выкарыстанне індывідуальнага навучання таксама можа прывесці да лепшых вынікаў. Вы можаце распрацаваць цікавыя ўрокі AhaSlides прэзентацыя інструмент, дзе вы можаце знайсці мноства бясплатных наладжвальных шаблонаў інтэрактыўных віктарын і гульняў разам з унікальнымі эфектамі прэзентацыі.
Цытаваныя працы: Рэндэр, Бары, Хейзер, Джэй, Мансан, Чак. (2017). Кіраванне аперацыямі : ўстойлівасць і Упраўленне ланцужкамі паставак 12-га. Рэд. (12-е выд.).
Ref: Праца ў камандзе | М. Бібліятэка