У сучасным імклівым і канкурэнтным бізнес-асяроддзі, эфектыўна Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі вельмі важна для кампаній заставацца арганізаванымі, аптымізаваць працэсы і эфектыўна дасягаць сваіх мэтаў. У наш час усё радзей можна сустрэць кампаніі, якія не выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з-за адчувальных пераваг, якія яны прапануюць.

Такім чынам, якое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі найбольш часта выкарыстоўваецца? Давайце больш падрабязна разгледзім 14 найлепшага праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі і паглядзім, як яны дапамагаюць кампаніям аптымізаваць ваш працэс планавання і кантролю.

Змест

• Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі?
• Парады для лепшага ўзаемадзеяння
• 14 прыкладаў праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі
• Часта задаюць пытанні
• Заключныя думкі

Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі?

Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі выкарыстоўваецца для адсочвання і арганізацыі спецыфікі праекта або дзейнасці. Гэтыя інструменты дапамагаюць упарадкаваць працу каманд, дазваляючы больш дакладна адсочваць, час і аналіз складаных задач і падзей. Без гэтага праграмнага забеспячэння каманды могуць хутка перагрузіцца мноствам задач і тэрмінаў, што прывядзе да блытаніны і памылак.

Агляд кошту

У гэтым раздзеле давайце хутка вывучым, колькі вы заплаціце за ўключэнне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі ў кіраванне праектамі. Большасць з іх дае варыянт бясплатнага плана для асабістага карыстання з некаторымі асноўнымі функцыямі PM, за выключэннем TRACtion і Microsoft Project.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• Кіраванне праектам
• Прыклады ацэнкі праектаў
• Альтэрнатыўны праект майкрасофт

14 прыкладаў праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі

Праверце лепшае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з сучаснымі функцыямі і зручнасцю карыстання. Большасць з іх прапануе бясплатныя планы цэнаўтварэння з усім неабходным PM для індывідуальнага выкарыстання і менш складаных праектаў з абмежаванымі карыстальнікамі. 

№1. ProofHub

ProofHub гэта комплекснае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі і сумеснай працы, прызначанае для аптымізацыі працоўных працэсаў і павышэння прадукцыйнасці каманды. Ён прапануе шырокі спектр функцый, у тым ліку кіраванне задачамі, абмен дакументамі, супрацоўніцтва ў камандзе, улік часу і многае іншае. Яму давяраюць тысячы кампаній і каманд па ўсім свеце.

# 2. Monday.com

Monday.com прапануе наладжвальную платформу кіравання працай, якая дазваляе камандам візуальна планаваць, адсочваць і кіраваць праектамі. Ён прапануе функцыі для планавання праектаў, кіравання задачамі, сумеснай працы ў камандзе і справаздачнасці. Самая цікавая частка Monday.com - гэта яго наладжвальны характар ​​і багатая бібліятэка загадзя створаных шаблонаў для розных варыянтаў выкарыстання.

№3. ClickUp

ClickUp - яшчэ адно магутнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое прапануе шырокі спектр функцый для кіравання задачамі, сумеснай працы і арганізацыі праектаў. Карыстальнікі могуць дадаваць да заданняў тэрміны выканання, дадаткі, каментарыі і кантрольныя спісы, забяспечваючы яснасць і падсправаздачнасць. Перш за ўсё, шматзадачная панэль інструментаў ClickUp дазваляе карыстальнікам праглядаць і кіраваць некалькімі задачамі адначасова, што з'яўляецца адной з унікальных функцый, якія адрозніваюць яе ад іншых праграм для кіравання праектамі

#4. Пераключыць план

Таксама рэкамендуецца надзейная сістэма кіравання праектамі, такая як Toggl Plan, раней вядомая як Teamweek. Ён прапануе ўбудаваныя магчымасці адсочвання часу, што дазваляе карыстальнікам адсочваць час, затрачаны на задачы і праекты. Гэта функцыя дапамагае з дакладным кіраваннем часам і размеркаваннем рэсурсаў. Акрамя таго, Toggl Plan прапануе наладжвальныя прагляды, якія дазваляюць карыстальнікам пераключацца паміж рознымі варыянтамі адлюстравання ў залежнасці ад іх пераваг і патрэб.

#5. OpenProject

Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, Openproject можа стаць выдатным рашэннем для каманд, якія шукаюць комплекснае і пашыранае кіраванне для кіравання класічнымі, гнуткімі або гібрыднымі праектамі, прыдатнымі для ўсіх відаў галін. Вы можаце лёгка наладзіць віджэты і графікі пад свае патрэбы.

#6. OrangeScrum

Інструменты кіравання задачамі, такія як OrangeScrum, могуць стаць выдатным спосабам кіравання праектамі з шэрагам функцый, такіх як стварэнне задач, прызначэнне і адсочванне, адсочванне часу, кіраванне рэсурсамі, дыяграмы Ганта і кіраванне дакументамі. Вельмі важна адзначыць, што OrangeScrum забяспечвае спецыяльныя функцыі, адаптаваныя да метадалогій кіравання праектамі Agile, такіх як Scrum і Kanban.

#7. ЦЯГА

Калі вы хочаце знайсці праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое дазваляе планаваць, адсочваць і кіраваць праектамі ў адпаведнасці з прынцыпамі Lean Six Sigma, разгледзьце TRACtion, воблачны інструмент кіравання праектамі. Лепшая частка гэтага інструмента заключаецца ў тым, што дазваляе камандам адначасова атрымліваць абедзве налады ў прасторы кліента або пастаўшчыка, але публікаваць звязаныя задачы, этапы і каментарыі ў прыватнай прасторы каманды.

#8. Трэла

Trello - гэта платформа для сумеснай працы, якая дазваляе карыстальнікам праглядаць, кіраваць і арганізоўваць задачы на ​​розных платформах. Гэта дазваляе карыстальнікам ствараць індывідуальныя працоўныя працэсы і ўсталёўваць уласныя напамінкі і тэрміны. З дапамогай Trello, усё складанае кіраванне задачамі арганізуецца, адсочваецца і кантралюецца хутка. Калі вы аддаеце перавагу метад Канбан, Trello можа стаць вашым лепшым варыянтам, паколькі ён прапануе дошку ў стылі Кансан, дзе карыстальнікі могуць ствараць карткі для прадстаўлення задач або працоўных элементаў.

#9. Паветраная

У топ-лісце бізнес-выбараў Airtable можа вырашыць усе пытанні, звязаныя з кіраваннем праектамі. Ён прапануе выдатны выгляд Ганта і іншыя віды, такія як сетка, каляндар, форма, канбан і галерэя. Каманды могуць выпрабаваць лепшыя дызайнерскія інтэрактыўныя праграмы з функцыяй перацягвання. 

#10. Smartsheet

Калі вы хочаце пашырыць магчымасці сваіх каманд для лепшай працы і супрацоўніцтва, а таксама размясціць патрэбных людзей у патрэбных месцах на адной платформе, прыйшоў час стаць партнёрам Smartsheet. Дзякуючы перавагам гнуткасці, прастаты і лёгкасці выкарыстання, вы можаце хутка выконваць складаныя праектныя працэсы і матываваць людзей працаваць над агульным поспехам праекта.

#11. Праект Zoho

Zoho Project таксама з'яўляецца выдатным варыянтам для кампаній, якія шукаюць праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з убудаваным модулем адсочвання праблем, які дапамагае вырашаць праблемы, адсочваючы тэрміны. З аўтаматызаваным стваральнікам дыяграмы Ганта вам проста трэба запісваць задачы, тэрміны і этапы, а пра ўсё астатняе паклапоціцца Zoho Project.

№ 12. Paymo

Варта згадаць рашэнні для кіравання праектамі, Paymo дае камандам інструменты, неабходныя для эфектыўнага кіравання задачамі, адсочвання часу, эфектыўнага супрацоўніцтва, планавання праектаў і аналізу прадукцыйнасці. Адной з ключавых функцый Paymo з'яўляецца магчымасць карыстальнікам ствараць прафесійныя рахункі-фактуры на аснове адсочвання часу і выдаткаў, што спрашчае працэс выстаўлення рахункаў.

#13. MeisterTask

MeisterTask цалкам адрозніваецца ад прыведзенай вышэй сістэмы кіравання праектамі, прытрымліваецца падыходу да кіравання задачамі ў стылі канбан, што дазваляе карыстальнікам візуалізаваць задачы ў наладжвальных дошках са слупкамі. Ён забяспечвае магчымасці аўтаматызацыі праз функцыю «Дзеянні па раздзелах», што дазваляе карыстальнікам аўтаматызаваць паўтаральныя задачы і ствараць індывідуальныя працоўныя працэсы.

#14. OmniPlan

Выкарыстанне праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі OmniPlan прыносіць шмат пераваг прадпрыемствам. OmniPlan прапануе шырокія функцыі планавання праекта, дазваляючы карыстальнікам вызначаць задачы, усталёўваць залежнасці, прызначаць рэсурсы і ствараць графікі праекта. Гэта таксама дапамагае вызначыць крытычны шлях у праекце, які ўяўляе сабой паслядоўнасць задач, якія неабходна выканаць своечасова, каб прадухіліць затрымкі праекта.

#15. Microsoft Project

Нягледзячы на ​​тое, што кожны год на рынку з'яўлялася новае і ўдасканаленае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, Microsoft Project па-ранейшаму захоўваў свае пазіцыі вядучага інструмента кіравання праектамі. Microsoft Project мае вялікую базу карыстальнікаў і быў шырока прыняты арганізацыямі ў розных галінах. Яго шырокія магчымасці для планавання праектаў, планавання, кіравання рэсурсамі і справаздачнасці робяць яго прыдатным для кіравання складанымі праектамі. 

Часта задаюць пытанні

Заключныя думкі

Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі стала важным для прадпрыемстваў любога памеру і галін. Дзякуючы мноству пераваг, якія ён прыносіць, ён значна пераўзыходзіць першапачатковыя інвестыцыі. Тым не менш, пры выбары праграмнага забеспячэння таксама неабходна ўважліва падумаць, бо не ўсе інструменты забяспечваюць усе неабходныя функцыі, і для карпаратыўнага кантэксту звычайна патрабуецца кантракт як мінімум на 1 год.

Акрамя інвестыцый у праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, не забудзьцеся надаць сваім супрацоўнікам базавыя веды і навыкі кіравання праектамі. Навучанне і семінары неабходныя, каб пераканацца, што кожны ведае, што і як унесці свой уклад у паспяховае выкананне праекта. Са шматлікімі пашыранымі функцыямі прэзентацыі і ўбудаванымі Шаблоны, вы можаце ўключыць AhaSlides на вашай віртуальнай сустрэчы, каб прыцягнуць увагу і засяродзіцца ўсіх. Што больш? AhaSlides таксама прапануе бясплатны план, таму паспрабуйце яго адразу!

Ref: Дарадцы Forbes