Вероятно винаги сте свързвали срещите на екипа със супер стагнация и отнемане на време. Въпреки че те трябва да внасят креативни идеи, информативни навременни доклади и да решават проблеми, по ирония на съдбата почти няма креативни промени в концепцията на екипните срещи. И така, как да приложим ефективно управление на срещи?

И все пак, вместо да губите ценното си време за такава неефективна дейност, защо не направите промяна и не я превърнете в прекрасно време за сътрудничество с колеги по време на срещите на екипа с тези малки предложения?

Започнете с игра за разбиване на лед
Направете време за обсъждане и избор на идеи
Направете проучване на живо / вземете обратна информация на живо
Организирайте онлайн „кръгла маса“
Оставете малко място за спонтанност

Започнете с игра за разбиване на лед

Най-добрият начин да се пресекат неудобните моменти на мълчание в началото на срещата на отбора е да има някои творческа среща ледоразбивачи! Лек сърдечен дебат, малко чат-чат или малка сесия с въпроси и отговори с други съотборници биха подправили атмосферата и тонизираха настроението им по време на срещата. Интерактивните ледоразбивачи обаче трябва да заемат мястото на старите глупави игри сега! Вече никой не проявява интерес към неудобни, неудобни игри за свързване! Само за 5 минути можете да създадете супер креативни и състезателни тематични тестове AhaSlidesс всички налични устройства, свързани с интернет.

ефективно управление на срещите — *Разчупете бариерите със забавни ледоразбиващи игри!*

Направете време за обсъждане и избор на идеи

Членовете на екипа не трябва да губят това ценно време за работа в екип, опитвайки се да измислят чисто нови идеи и решения. Вместо това членовете на екипа трябваше по-добре да предложат подготвени доклади и техните перспективи, така че целият екип да изложи най-рационалното окончателно решение. Една задълбочена подготовка предотвратява и много ситуации, заложени в ритъм, които са умствени и интелектуално изтощителни. Може би сте се сблъскали с безброй странни моменти на празни погледи без предложени изпълними идеи и инициативи. Това напрежение може да изтощи енергията на всички членове, което би могло да се избегне на първо място с чувство за отговорност и по-добра подготовка от всички.

Направете проучване на живо / вземете обратна информация на живо

Прекарването на огромно количество време за ежедневни актуализации и доклади не е добър вариант за ограничена във времето среща в екип. В противен случай участниците могат да ги изпратят в реално време чрез интерактивен софтуер като AhaSlides, Създайте множество въпроси или отворени въпроси, накарайте съотборниците си да сканират QR код или да имат достъп до персонализираща връзка за незабавна връзка с панела за анкета и да получите резултати на живо на екрана! По този начин вече няма отнемане на време и вземане на бележки от ключови точки.

Например, наскоро компания успя да проведе ангажираща среща на екипа за стажантите, за да събере автентичното си размисъл и обратна информация за програмата за обучение, използвайки тези функции на AhaSlides, По този начин техните ръководители могат да направят ефективни изменения в схемата.

*Пуснете проучване на живо в Team Meetings за прегледи на живо! – Ефективно управление на срещи*

Организирайте онлайн „кръгла маса“

Всеки обича да се чувства ценен, така че можете да създадете увлекателна атмосфера, като позволите на съотборниците си да изразят личните си мнения. Въпреки това е вероятно някои от тях да са твърде срамежливи, за да повишат гласа си, така че по-добре да ги качите на борда, като изпратите анонимни текстови въпроси и отговори чрез AhaSlides. Друг начин да се уверите, че нито един участник не е пропуснат, е да предадете гласа си на цялата аудитория с включен инструмент за въпроси и отговори на Voice AhaSlides. Изберете от виртуалната опашка от високоговорители на екрана и оставете гласа на всички да се чуе. Няма повече неудобни изчаквания микрофонът да бъде предаден наоколо!

*Време е всички да бъдат чути в екипните срещи!*

Оставете малко място за спонтанност

Среща на екип с вълнуваща и приятна атмосфера е мястото, където спонтанните и оригинални идеи вероятно ще изскочат. Оставете малко място в дневния ред за дискусия, за да може вашият екип открито да излезе с нови предложения. Вашите съотборници също могат да имат време за ценни моменти за размисъл за по-задълбочено разбиране на ситуацията и решенията, взети през това време. Насърчете ги да мислят творчески и представят своите инициативи на слайд за Word Cloud AhaSlide sи да получите незабавни отзиви от други съотборници.

*Креативността и ангажираността са спонтанни – Ефективно управление на срещи*

Пожелавайте срещите на вашия екип да не са вече „кошмари“, а да бъдат ефективно управление на срещите. Превърнете ги в „мечти“, като използвате нашите предложения с безплатно публична библиотека с шаблони от AhaSlides сега!