Ефективната организационна структура, с пряко влияние върху управлението и представянето на служителите, е това, което почти всички компании, независимо от размера, поставят като основен приоритет. За онези компании, които имат пълно продуктово портфолио или множество международни пазари, организационните структури на отделите изглеждат очевидно ефективни. Вярно ли е?
За да отговорите на този въпрос, няма по-добър начин от навлизането в тази концепция, ученето от успешни примери и подробната оценка на дивизионна организационна структура към дългосрочните цели на компанията. Вижте тази статия и открийте най-добрите начини за структуриране или преструктуриране на вашата организация.
| Какви са видовете дивизионни организационни структури? | Продуктови отдели, Клиентски отдели, Процесни отдели и Географски отдели. |
| Microsoft приема ли организационна структура на отдел? | Да, Microsoft има организационна структура на отдела за продуктов тип. |
| Дали Nike е дивизионна структура? | Да, Nike има географска дивизионна организационна структура. |
Съдържание:
Най-добрите съвети от AhaSlides
Търсите повече забавления по време на събирания?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест на AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Какво представлява дивизионната организационна структура?
Концепцията за дивизионна организационна структура произтича от необходимостта от децентрализирано вземане на решения и превъзходна ефективност в големи и сложни организации.
Появата на тази организационна рамка има за цел да насърчи всяко подразделение да работи по-независимо и да взема решения по-бързо, което може да доведе до продуктивност и рентабилност. Всяко подразделение може да работи като самостоятелна компания, да работи за конкретна цел и често да включва по-голямата част от функционалния опит (производство, маркетинг, счетоводство, финанси, човешки ресурси), който е необходим за постигане на неговите цели.
Ако се чудите дали вашата компания трябва да изгради отделна организационна структура, приемливо е да отговаряте само на едно или повече от следните условия:
- Продажба на значителен набор от продуктови линии, ориентирани към клиентите
- Работете както по B2C бизнес-към-клиент, така и по B2B бизнес-към-бизнес услуги
- С цел насочване към голямо разнообразие от демографски данни
- Развийте своята марка в множество географски местоположения
- Обслужване на големи клиенти, които се нуждаят от индивидуално внимание
От решаващо значение е да научите и понятието организационна структура с множество отдели. И двата термина са използвани за описание на a тип организационна структура в който компанията е разделена на различни подразделения, всяко от които отговаря за определен продукт, услуга или географски регион. Всъщност те показват една и съща концепция. Въпреки това, единствената разлика е, че терминът „мултидивизионен“ е по-често използван в Съединените щати, докато терминът „дивизионен“ е по-често използван в Обединеното кралство.
Свързани:
Кои са 4-те вида организационни структури на отделите и примери?
Дивизионните организационни структури не са само продукти. Този широк термин може да бъде стеснен до четири типа фокус, включително продуктови, клиентски, процесни и географски подразделения. Всеки тип дивизионна организационна структура служи на определена организационна цел и е от решаващо значение за една компания да приложи правилната.
Продуктови подразделения
Продуктовото разделение е най-разпространената дивизионна организационна структура в днешно време, което се отнася до това как продуктовите линии определят структурата на компанията.
General Motors, например, разработи четири продуктови подразделения: Buick, Cadillac, Chevrolet и GMC. Всяко подразделение е напълно подкрепено от собствена група за изследване и развитие, собствени производствени операции и собствен маркетингов екип. Смята се, че организационната структура на отдела е разработена за първи път в началото на 1900 г. от Алфред П. Слоун, тогавашен президент на General Motors.
Отделения за клиенти
За компании, които имат цялостно портфолио от клиенти, отдел за клиенти или пазарно ориентиран отдел е по-подходящ, защото им позволява да обслужват по-добре своите различни категории клиенти.
Известен пример за Johnson & Johnson's 200. Компанията е пионер в групирането на бизнес сегменти въз основа на клиенти. В тази структура компанията класифицира бизнеса в три основни сегмента: потребителски бизнес (продукти за лична грижа и хигиена, продавани на широката общественост), фармацевтични продукти (лекарства с рецепта, продавани на аптеки) и професионален бизнес (медицински устройства и диагностични продукти, използвани от лекари , оптометристи, болници, лаборатории и клиники).
Процесни разделения
Разделенията на процесите са предназначени да оптимизират потока от работа и информация, вместо да увеличат максимално ефективността на отделните отдели.
Тази рамка работи за оптимизиране на потока от край до край на различни процеси, например завършването на научноизследователска и развойна дейност на продукт е задължително, преди да преминете към процеса на привличане на клиенти. По същия начин процесът на изпълнение на поръчката не може да започне, докато клиентите не бъдат набелязани и няма поръчки за продукти за изпълнение.
Географски деления
Когато корпорациите оперират на няколко места, географската организационна структура е най-добрият начин да се помогне на компанията бързо да отговори на клиентите на местно ниво.
Вземете Nestle като пример. Тази гигантска корпорация изостри фокуса си въз основа на географска дивизионна структура с операции, сегментирани в пет ключови региона, известни като нови географски зони, от 2022 г. Тези региони включват зона Северна Америка (NA), зона Латинска Америка (LATAM), зона Европа (EUR ), Зона Азия, Океания и Африка (AOA) и Зона Голям Китай (GC). Всички тези сегментации постигат обещаващи годишни продажби.
Дивизионна организационна структура – плюсове и минуси
Значението на дивизионната организационна структура е неоспоримо, но имайте предвид, че тя носи и множество предизвикателства. Ето преглед на предимствата и недостатъците на тази структура, които трябва да разгледате внимателно.
| Предимства | Недостатъци |
| Насърчавайте ясна отчетност, прозрачност и отговорност в отделите. | Услугите трябва да се дублират в звената, което води до по-високи оперативни разходи |
| Дава ви конкурентно предимство на местните пазари и по-бърз отговор на местните промени или нуждите на клиентите. | Автономията може да доведе до дублиране на ресурси. |
| Подобрете фирмената култура, като позволите уникални перспективи на различни нива. | Може да е трудно да се прехвърлят умения или най-добри практики в цялата организация. |
| Конкурентната среда може да бъде здравословна за иновации и подобрения във всяко подразделение. | Може да се случи функционално прекъсване, както и нарастване на съперничеството. |
| Улеснява растежа на компанията чрез разграждане на отделни силози за мащабируемост. | Потенциалната загуба на единство може да бъде противодействана чрез насърчаване на силно чувство за сътрудничество. |
Лидерство и управление в дивизионни организационни структури
Какви работодатели и лидери може да помогне на отделите да преодолеят предизвикателствата на организационните структури на отделите. Ето някои от най-добрите препоръки от експерти:
- Култивиране на сътрудничество и работа в екип: За компаниите е важно да поддържат силно чувство за сътрудничество и работа в екип между дивизии. За да постигнат това, работодателите могат да насърчат открития диалог между отделите и да създадат споделена визия за компанията, като съгласуват всички отдели с общи цели.
- Насърчаване на творчеството и иновациите: Продуктовата иновация, технологичният напредък и подобряването на обслужването на клиентите са няколко аспекта, върху които дивизионната структура полага големи усилия. За да помогнат на служителите да генерират креативно мислене, лидерите трябва да подчертаят овластяване и стимули.
- Улесняване на целенасочени екипи с опит в областта: Ефективното лидерство в дивизионна организация е отговорно за идентифицирането и подхранването на специализирани таланти във всяко подразделение. Лидерите трябва да улесняват текущото обучение и развитието на уменията, за да гарантират, че екипите остават в челните редици на знанията в индустрията.
- Насърчаване на 360-градусова обратна връзка: Лидерите трябва да насърчават култура на 360-градусова обратна връзка, където служителите на всички нива имат възможност да предоставят принос на своите колеги и лидери. Тази верига за обратна връзка помага при идентифицирането на области за подобрение, насърчаване на личното израстване и подобряване на цялостната динамика на екипа.
Как да създадем ефективна организационна структура? Когато става въпрос за проектиране на организационна структура, трябва да вземете предвид четири фактора:
- Стратегии на продуктовия пазар: Как бизнесът планира да насочи всяко продуктово пазарно поле, в което ще се конкурира.
- Корпоративна стратегия: Какво е намерението на компанията да постигне конкурентно предимство пред своите конкуренти в обхвата на продуктовия пазар?
- Човешки ресурси: Уменията и нагласите на служителите и управленските нива в организацията.
- Бариери: Елементите на PESTLE, включително културни, екологични, правни и вътрешни фактори, могат да ограничат избора на процедура.
Ключови храни за вкъщи
💡Ако търсите подобрено лидерство и управление, където служителите могат да подобрят представянето и ангажираността си с компанията, не се колебайте да се свържете AhaSlides. Това е невероятен инструмент за представяне, който позволява взаимодействие и сътрудничество между участниците както във виртуални, така и в лични настройки.
Често задавани въпроси
Каква е дивизионната структура на една организация например?
В дивизионните организационни структури, отделите на компанията могат да управляват собствените си ресурси, като по същество работят като самостоятелни компании в рамките на по-голямото предприятие, с отделен отчет за печалбата и загубата (P&L). Това също означава, че други части на бизнеса няма да бъдат засегнати, ако едно подразделение се провали.
Tesla, например, има отделни подразделения за електрически превозни средства, енергия (слънчева и батерии) и автономно шофиране. Този модел му позволява да се занимава с различни индустрии и да насърчава всяко подразделение да поставя приоритети върху иновациите и напредъка.
Кои са 4-те организационни структури?
Четирите типа организационни структури са функционални, многоразделни, плоски и матрични структури.
- Функционалната структура групира служители въз основа на специализации, с други думи, вида работа, която извършват, като маркетинг, финанси, операции и човешки ресурси.
- Мултидивизионната (или дивизионна) структура е нещо като полуавтономно подразделение със собствена функционална структура. Всеки отдел отговаря за определен продукт, пазар или географски регион.
- В плоската структура има малко или никакви нива на средно управление между персонала и висшите ръководители.
- Матричната структура съчетава елементи както от функционална, така и от дивизионна структура, където служителите се отчитат пред множество мениджъри:
Защо дивизионна организационна структура?
Посочено е, че дивизионната организационна структура може да реши проблемите на централизирана йерархична организация. Причината е, че дава възможност за делегиране на правомощия между организацията-майка (напр. централата) и нейните клонове.
Дали Coca-Cola е дивизионна организационна структура?
Да, подобно на много международни компании, Coca-Cola използва дивизионната структура на работа по местоположение. Тези подразделения, които компанията разпознава като целеви сегменти, са Европа, Близкия изток и Африка (EMEA). Латинска Америка. Северна Америка и Азиатско-тихоокеанския регион.
Ref: Наистина | Книги за пресата
