Чудили ли сте се някога какво би било да работите във фирма, където офисът на шефа не е внушителна кула, а уютен кът? Това е същността на a плоска организационна структура — революция на работното място, която променя начина, по който работят предприятията. 

В тази публикация в блога ще обясним какво означава плоска организационна структура и защо тя набира популярност сред компаниите. Също така ще се потопим в предимствата и предизвикателствата, които представя, ще покажем компании от реалния живот, които са защитили този модел, и ще предоставим практически съвети за организации, които имат за цел да преминат към тази по-демократична структура на работното място.

Съдържание 

• Какво е плоска организационна структура?
• Защо компаниите избират плоска организационна структура?
• Какви са недостатъците на плоската организационна структура?
• Кои отрасли са подходящи за плоска организационна структура?
• Примери за плоска организационна структура 
• Как компаниите могат да накарат една плоска организационна структура да работи?
• Ключови храни за вкъщи
• Въпроси и Отговори 

Какво е плоска организационна структура?

Плоската организационна структура, често наричана хоризонтална или децентрализирана структура, е начин за организиране на компания по начин, при който има малко или никакви нива на средно управление. С по-прости думи, това е като компания с много малко или никакви шефове между служителите и висшите лица, вземащи решения.

В традиционната йерархична структура обикновено имате множество нива на управление, всяко от които контролира подгрупа служители. Тези нива създават командна верига от върха, където решенията и директивите преминават надолу към по-ниските нива. За разлика от това, плоската структура елиминира или минимизира тези слоеве, създавайки по-директна линия на комуникация и вземане на решения.

Защо компаниите избират плоска организационна структура?

Компаниите избират плоска организационна структура по различни причини, тъй като тя предлага няколко потенциални предимства, които могат да съответстват на техните цели и ценности. 

Ето някои от предимствата на плоската организационна структура:

1/ Подобрена комуникация: 

В плоската организационна структура има по-малко нива на управление, което означава, че комуникационните канали са по-къси и по-директни. Това може да доведе до по-добра и по-бърза комуникация в цялата организация, улеснявайки обмена на идеи, информация и обратна връзка.

2/ Бързо вземане на решения: 

С по-малко нива на йерархия решенията могат да се вземат по-бързо. Висшите ръководители или лидери имат по-ясна представа за операциите на организацията и могат да вземат информирани решения, без да е необходимо да навигират през множество управленски нива.

3/ Повишено овластяване на служителите: 

Често плоски конструкции овластяване на служителите като им се даде повече автономия и правомощия за вземане на решения. Това може да доведе до по-голямо удовлетворение от работата, мотивация и чувство за собственост върху тяхната работа.

4/ Гъвкавост и адаптивност: 

Компаниите, работещи в динамични или бързо променящи се индустрии, може да предпочетат плоски структури, защото те са по-адаптивни. Те могат да реагират бързо на пазарни промени, нужди на клиенти или нововъзникващи възможности, без да бъдат затънали в бюрокрация.

5/ Ефективност на разходите: 

Премахването на нивата на управление може да намали разходите за труд, свързани със средните управленски позиции. Това може да доведе до спестяване на разходи, които могат да бъдат реинвестирани в други области на бизнеса.

6/ Фокус върху иновациите: 

Плоската организационна структура често насърчава култура на иновации и творчество. Служителите на всички нива се насърчават да дават идеи и решения, което води до по-иновативна и гъвкава организация.

7/ Намаляване на организационната политика: 

По-малко нива на йерархия могат да намалят вътрешната политика и борбите за власт, които могат да възникнат в традиционните, йерархични организации.

8/ Привличане на таланти: 

Перспективата за работа в плоска организация с възможности за пряко въздействие и растеж може да бъде привлекателна за потенциалните служители, като помага за придобиването и задържането на таланти.

Какви са недостатъците на плоската организационна структура?

Плоската организационна структура, въпреки че предлага множество предимства, също така представя няколко недостатъка, които могат да повлияят на функционирането и ефективността на организацията. Ето някои основни недостатъци:

1/ Ограничени възможности за вертикален растеж:

В плоската организационна структура броят на управленските нива е минимален или изобщо не съществува. В резултат на това служителите може да имат ограничени възможности за повишения и кариерно израстване в рамките на организацията.

2/ Потенциал за преумора и прегаряне:

Служителите в плоска структура често поемат по-широки отговорности и по-широк обхват на контрол. Това увеличено работно натоварване може да доведе до преумора, стрес и прегаряне, ако не се управлява ефективно.

3/ Липса на специализация:

Плоската структура може да ограничи развитието на специализирани роли и опит, тъй като се очаква служителите да носят няколко шапки. Това потенциално може да повлияе на дълбочината на знанията в определени области.

4/ Риск от микроуправление:

В опит да поддържа контрол и да гарантира, че задачите се изпълняват по предназначение, висшето ръководство може да прибегне до микроуправление, подкопавайки предимствата на автономността и овластяването.

5/ Предизвикателства пред лидерството:

Ефективното лидерство е от решаващо значение в плоската структура, за да се осигури подравняване, координация и ефективно вземане на решения без буфера на множество нива на управление. Без силно ръководство, организацията може да се бори да поддържа ред и посока.

6/ Зависимост от компетентни служители:

Успехът в плоската структура зависи до голяма степен от наличието на компетентни, самомотивирани и проактивни служители, които могат да управляват ефективно своите отговорности без постоянен надзор. Структурата може да се провали, ако правилният талант не е на мястото си.

Кои отрасли са подходящи за плоска организационна структура?

Със своите предимства и недостатъци, ето отрасли, в които плоската организационна структура често е ефективна:

• Технологични стартиращи компании: Стартиращите технологии използват плоски структури, за да стимулират иновациите, бързото развитие и бързото вземане на решения, съобразявайки се с тяхната предприемаческа и творческа същност.
• Креативни и дизайнерски агенции: Тези агенции се радват на сътрудничество и ценност на приноса от всеки член на екипа. Плоската структура насърчава култура, в която творческите идеи текат свободно между екипите.
• Дигитален маркетинг и реклама: Динамичният дигитален маркетинг и рекламен сектор изискват гъвкавост. Плоската структура позволява бързи решения за адаптиране към пазарните тенденции и променящите се нужди на клиентите.
• Електронна търговия и онлайн търговия на дребно: Предприятията за електронна търговия работят на бързо развиващи се конкурентни пазари. Плоската структура позволява бързо адаптиране към предпочитанията на потребителите и пазарните тенденции.
• Малки предприятия и семейни предприятия: Малките предприятия, особено семейните, намират ефективност в плоска структура поради сплотените си екипи и нуждата от пъргави операции.

Примери за плоска организационна структура 

Примери за плоска организационна структура? Ще ви дадем две.

Пример 1: Valve Corporation

Клапан, компания за разработка на видеоигри и дигитална дистрибуция, работи с апартамент организационна структура. Служителите имат свободата да избират проекти, по които да работят, и се насърчават да си сътрудничат и да допринасят в различни екипи.

Пример 2: Среден

Среден, платформа за онлайн публикуване, използва плоска структура за насърчаване на откритост, прозрачност и споделяне на идеи сред служителите. Той насърчава членовете на екипа да изразяват мненията си и да си сътрудничат без ограниченията на традиционната йерархия.

Как компаниите могат да накарат една плоска организационна структура да работи?

Ето седем основни стъпки, за да накарате плоската организационна структура да работи:

#1 – Определете ясни роли и отговорности:

Ясно дефинирайте ролите, отговорностите и очакванията за всеки служител в рамките на плоската структура. Осигурете изчерпателен преглед на това как всяка роля допринася за целите и задачите на организацията.

#2 – Създаване на прозрачна комуникационна стратегия:

Насърчавайте среда на открита и прозрачна комуникация. Създайте ясни комуникационни канали и платформи, за да улесните безпроблемното споделяне на информация, актуализации и обратна връзка в цялата организация.

#3 – Развийте култура на сътрудничество:

Насърчавайте сътрудничеството и работата в екип между служителите. Насърчавайте култура, при която служителите се чувстват комфортно да споделят идеи, дават информация и да работят заедно за постигане на общи цели.

#4 – Осигуряване на адекватно обучение и развитие:

Уверете се, че служителите разполагат с необходимите инструменти и знания, за да изпълнят своите роли в плоската структура.

#5 – Дайте на служителите правомощия за вземане на решения:

Дайте правомощия за вземане на решения на служителите на различни нива. Насърчете ги да поемат отговорност за работата си и да вземат информирани решения, които са в съответствие с целите на организацията.

#6 – Прилагане на щадящ процес на вземане на решения:

Създайте рационализиран процес на вземане на решения, за да поддържате ефективност и гъвкавост. Определете праговете за вземане на решения и изяснете кога решенията могат да се вземат самостоятелно, от екипи или изискват одобрение от по-високо ниво.

#7 – Насърчаване на силно лидерство и насоки:

Развийте компетентни лидери, които могат да ръководят и наставляват служителите в рамките на плоската структура. Наблегнете на лидерски качества като адаптивност, ефективна комуникация, емпатия и способност да вдъхновявате и мотивирате екипи.

Ключови храни за вкъщи

Плоската организационна структура промени играта за нашата компания. Възприемайки този подход, ние популяризирахме култура, в която гласът на всеки член на екипа има значение. 

В допълнение, AhaSlides изигра жизненоважна роля в тази трансформация, улеснявайки ангажиращи и интерактивни презентации, гладки срещи и ефективни сесии за обучение. AhaSlides шаблони намлява Характеристика ни дадоха възможност да си сътрудничим безпроблемно, правейки една плоска структура забележително успешна.

Въпроси и Отговори 

Какво е пример за плоска организационна структура?

Valve Corporation, компания за разработка на видеоигри, е забележителен пример за плоска организационна структура. 

Какви са предимствата и недостатъците на плоската конструкция?

Основни предимства на плоската структура: Бързо вземане на решения, подобрена комуникация и сътрудничество, овластяване на служителите и адаптивност към промяна.

Недостатъци: Ограничени възможности за вертикален растеж, потенциал за преумора и прегаряне.

Липса на специализация, риск от микроуправление.

Какво е плоска и функционална организационна структура?

Плоската организационна структура се отнася до система с малко или никакви нива на управление, насърчаваща широк обхват на контрол. Функционалната организационна структура, от друга страна, групира служителите въз основа на техните специализирани функции или роли.

Ref: Наистина | Пинг табло