Крайни примери за планиране на сценарий | 5 лесни стъпки за постигане на резултати

Чувствали ли сте някога, че бъдещето е напълно непредвидимо?

Както всеки, който е гледал „Завръщане в бъдещето II“, може да ви каже, да предвидите какво предстои зад ъгъла не е лесна задача. Но някои далновидни компании имат трик в ръкава си – планиране на сценарии.

Търсите примери за планиране на сценарии? Днес ще надникнем зад завесите, за да видим как планирането на сценарии работи своята магия и ще изследваме примери за планиране на сценарий да процъфтява в непредвидими времена.

Съдържание

• Какво е планиране на сценарий?
• Видове сценарийно планиране
• Примери и процес на планиране на сценарий
  • #1. Обмислете бъдещи сценарии
  • #2. Анализирайте сценариите
  • #3. Изберете Водещи индикатори
  • #4. Разработване на стратегии за реакция
  • #5. Приложете плана
• Ключови храни за вкъщи
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• Умения за стратегическо мислене
• Примери за стратегически планове

Какво е планиране на сценарий?

Представете си, че сте филмов режисьор и се опитвате да планирате следващия си блокбъстър. Има толкова много променливи, които могат да повлияят на развитието на нещата – ще се нарани ли вашият главен актьор? Ами ако бюджетът за специални ефекти бъде намален? Искате филмът да успее, независимо какво ви поднася животът.

Тук се намесва планирането на сценарии. Вместо просто да приемете, че всичко ще върви перфектно, вие си представяте няколко различни възможни версии за това как биха могли да се развият нещата.

Може би в една вашата звезда си извива глезена през първата седмица на снимките. В друг бюджетът за ефекти е намален наполовина. Получаването на по-ясни картини на тези алтернативни реалности ви помага да се подготвите.

Вие правите стратегия как ще се справите с всеки сценарий. Ако водещите са с нараняване, имате готови резервни графици за заснемане и договорености за дубльори.

Планиране на сценарии ви дава същата далновидност и гъвкавост в бизнеса. Като разигравате различни правдоподобни фючърси, можете да създавате стратегии, които изграждат устойчивост, независимо какво ви предстои.

Видове сценарийно планиране

Има няколко вида подходи, които организациите могат да използват за планиране на сценарии:

• Количествени сценарии: Финансови модели, които позволяват най-добрите и най-лошите версии чрез промяна на ограничен брой променливи/фактори. Използват се за годишни прогнози. Например, прогноза за приходите с най-добър/най-лош случай въз основа на +/- 10% ръст на продажбите или прогнози за разходите, използващи променливи разходи като материали на високи/ниски цени

• Нормативни сценарии: Опишете предпочитано или постижимо крайно състояние, фокусирано повече върху целите, отколкото върху обективното планиране. Може да се комбинира с други видове. Например 5-годишен сценарий за постигане на пазарно лидерство в нова продуктова категория или сценарий за съответствие с нормативните изисквания, очертаващ стъпки за постигане на нови стандарти.

• Сценарии за стратегическо управление: Тези „алтернативни фючърси“ се фокусират върху средата, в която се консумират продукти/услуги, изисквайки широк поглед върху индустрията, икономиката и света. Например сценарий на зряла индустрия на разрушителна нова технология, трансформираща нуждите на клиентите, сценарий на глобална рецесия с намалено търсене на основните пазари или сценарий на енергийна криза, изискваща алтернативни източници на ресурси и опазване.

• Оперативни сценарии: Проучете непосредственото въздействие на дадено събитие и осигурете краткосрочни стратегически последици. Например сценарий за спиране на завода, планиращ прехвърляне/закъснения на производството или сценарий за природно бедствие, планиращ стратегии за възстановяване на ИТ/операции.

Процес на планиране на сценарии и примери

Как организациите могат да създадат свой собствен сценариен план? Разберете го в тези лесни стъпки:

#1. Обмислете бъдещи сценарии

На първата стъпка от идентифицирането на основния проблем/решение ще трябва ясно да дефинирате основния въпрос или сценарии за решение, които ще помогнат за информиране.

Проблемът трябва да е достатъчно конкретен, за да ръководи развитието на сценария, но достатъчно широк, за да позволи изследването на различни бъдещи събития.

Често срещаните основни проблеми включват конкурентни заплахи, регулаторни промени, промени на пазара, технологични смущения, наличност на ресурси, жизнен цикъл на вашия продукт и други – мозъчна атака с вашия екип за да извлечете идеите колкото можете повече.

Разгледайте неограничени идеи с AhaSlides

Функцията за мозъчна атака на AhaSlides помага на екипите да превърнат идеите в действия.

Оценете какво е най-несигурно и въздействащо за стратегическо планиране над предвидения времеви хоризонт. Получавайте информация от различни функции, така че проблемът да обхваща различни гледни точки в цялата организация.

Задайте параметри като първични резултати от интерес, граници на анализа и как сценариите могат да повлияят на решенията.

Преразгледайте и прецизирайте въпроса, ако е необходимо въз основа на ранни изследвания, за да сте сигурни, че сценариите ще осигурят полезни насоки.

💡 Примери за конкретни фокусни проблеми:

• Стратегия за растеж на приходите – Върху кои пазари/продукти трябва да се фокусираме, за да постигнем 15-20% годишен ръст на продажбите през следващите 5 години?
• Устойчивост на веригата за доставки – Как можем да намалим прекъсванията и да осигурим последователни доставки при икономически спадове или национални извънредни ситуации?
• Възприемане на технологии – Как променящите се предпочитания на клиентите за цифрови услуги могат да повлияят на нашия бизнес модел през следващите 10 години?
• Работна сила на бъдещето – Какви умения и организационни структури са ни необходими, за да привлечем и задържим най-добрите таланти през следващото десетилетие?
• Цели за устойчивост – Какви сценарии биха ни позволили да постигнем нетни нулеви емисии до 2035 г., като същевременно запазим рентабилността?
• Сливания и придобивания – Кои допълващи се компании трябва да обмислим да придобием, за да диверсифицираме потоците от приходи до 2025 г.?
• Географско разширяване – Кои 2-3 международни пазара предлагат най-добрите възможности за печеливш растеж до 2030 г.?
• Регулаторни промени – Как новите закони за поверителност или цените на въглеродните емисии могат да повлияят на нашите стратегически възможности през следващите 5 години?
• Срив в индустрията – Какво ще стане, ако евтините конкуренти или заместващите технологии значително подкопаят пазарния дял за 5 години?

# 2. Анализирайте сценарии

Ще трябва да пренебрегнете последиците от всеки сценарий във всички отдели/функции и как ще се отрази на операциите, финансите, човешките ресурси и други.

Оценете възможностите и предизвикателствата, които всеки сценарий може да представи за бизнеса. Какви стратегически опции биха могли да намалят рисковете или да използват възможностите?

Определете точките за вземане на решение при всеки сценарий, когато може да е необходима корекция на курса. Какви знаци биха показали преминаване към различна траектория?

Картирайте сценариите спрямо ключови показатели за ефективност, за да разберете количествено финансовите и оперативните въздействия, когато е възможно.

Обмислете потенциални ефекти от втори ред и каскадни ефекти в рамките на сценарии. Как тези въздействия могат да отекнат в бизнес екосистемата с течение на времето?

Поведение стрес тестове намлява анализ на чувствителността за оценка на уязвимостите на сценариите. Какви вътрешни/външни фактори биха могли значително да променят сценария?

Обсъдете оценките на вероятността за всеки сценарий въз основа на настоящите познания. Кое изглежда относително повече или по-малко вероятно?

Документирайте всички анализи и последици, за да създадете споделено разбиране за вземащите решения.

💡 Примери за анализ на сценарии:

Сценарий 1: Търсенето се увеличава поради нови участници на пазара

• Потенциал за приходи по регион/клиентски сегмент
• Допълнителни нужди от капацитет за производство/изпълнение
• Изисквания за оборотен капитал
• Надеждност на веригата за доставки
• Нужди за наемане по длъжност
• Риск от свръхпроизводство/свръхпредлагане

Сценарий 2: Цената на ключовия материал се удвоява за 2 години

• Възможни увеличения на цените за продуктова линия
• Ефективност на стратегията за намаляване на разходите
• Рискове за задържане на клиенти
• Опции за диверсификация на веригата за доставки
• Приоритети в научноизследователската и развойна дейност за намиране на заместители
• Стратегия за ликвидност/финансиране

Сценарий 3: Разрушаване на индустрията поради нови технологии

• Въздействие върху портфолиото от продукти/услуги
• Необходими инвестиции в технологии/таланти
• Стратегии за конкурентен отговор
• Иновации в модела на ценообразуване
• Опции за партньорство/сливания и придобивания за придобиване на способности
• Патенти/ИС рискове от прекъсване

#3. Изберете водещи индикатори

Водещите индикатори са показатели, които могат да сигнализират дали даден сценарий може да се развие по-рано от очакваното.

Трябва да изберете индикатори, които надеждно променят посоката, преди общият резултат от сценария да е очевиден.

Вземете предвид както вътрешни показатели, като прогнози за продажбите, така и външни данни, като икономически отчети.

Задайте прагове или диапазони за индикатори, които биха предизвикали засилено наблюдение.

Възлагане на отговорност за редовна проверка на стойностите на индикатора спрямо предположенията на сценария.

Определете подходящо време между индикаторния сигнал и очакваното въздействие на сценария.

Разработете процеси за колективен преглед на индикаторите за потвърждение на сценария. Единичните показатели може да не са убедителни.

Извършете тестове за проследяване на индикатори, за да прецизирате кой предоставя най-ефективните предупредителни сигнали и балансирайте желанието за ранно предупреждение с потенциални нива на „фалшива аларма“ от индикатори.

💡Примери за водещи индикатори:

• Икономически показатели – темпове на растеж на БВП, нива на безработица, инфлация, лихвени проценти, новопостроени жилища, производствена продукция
• Тенденции в индустрията – промени в пазарния дял, криви на приемане на нови продукти, цени на суровини/материали, проучвания на настроенията на клиентите
• Конкурентни ходове – Навлизане на нови конкуренти, сливания/придобивания, промени в цените, маркетингови кампании
• Регулиране/политика – Напредък на ново законодателство, регулаторни предложения/промени, търговски политики

#4. Разработете стратегии за реакция

Разберете какво искате да постигнете във всеки бъдещ сценарий въз основа на анализ на последиците.

Обмислете много различни опции за действия, които бихте могли да предприемете, като растеж в нови области, намаляване на разходите, партньорство с други, иновации и други подобни.

Изберете най-практичните опции и вижте колко добре отговарят на всеки бъдещ сценарий.

Направете подробни планове за вашите топ 3-5 най-добри отговора в краткосрочен и дългосрочен план за всеки сценарий. Включете и резервни опции, в случай че даден сценарий не върви точно според очакванията.

Решете точно кои признаци ще ви кажат, че е време да приложите всеки отговор в действие. Преценете дали отговорите ще си струват финансово за всеки бъдещ сценарий и проверете дали имате това, от което се нуждаете, за да изпълните успешно отговорите.

💡Примери за стратегии за реакция:

Сценарий: Икономическият спад намалява търсенето

• Намалете променливите разходи чрез временни съкращения и дискреционно замразяване на разходите
• Прехвърлете промоциите към пакети с добавена стойност, за да запазите маржовете
• Договаряйте условията за плащане с доставчиците за гъвкавост на инвентара
• Кръстосано обучение на работна сила за гъвкаво осигуряване на ресурси между бизнес единици

Сценарий: Разрушителната технология печели пазарен дял бързо

• Придобийте нововъзникващи стартиращи фирми с допълващи се възможности
• Стартирайте програма за вътрешен инкубатор за разработване на собствени пробивни решения
• Преразпределете капиталови разходи към дигитална продукция и платформи
• Преследвайте нови модели на партньорство, за да разширите услугите, базирани на технологии

Сценарий: Конкурентът навлиза на пазара с по-ниска структура на разходите

• Преструктурирайте веригата за доставки, за да осигурите региони с най-ниски разходи
• Приложете програма за непрекъснато подобряване на процесите
• Насочете се към нишови пазарни сегменти с убедително предложение за стойност
• Пакетни предложения за услуги за привързани клиенти, които са по-малко чувствителни към цената

#5. Приложете плана

За да изпълните ефективно разработените стратегии за реагиране, започнете с определяне на отговорности и срокове за изпълнение на всяко действие.

Осигурете бюджет/ресурси и премахнете всички пречки пред изпълнението.

Разработете наръчници за варианти за непредвидени ситуации, които изискват по-бързи действия.

Установете проследяване на ефективността, за да наблюдавате напредъка на реакцията и KPI.

Изградете способности чрез набиране, обучение и промени в организационния дизайн.

Комуникирайте резултатите от сценария и свързаните стратегически реакции между функциите.

Осигурете достатъчен текущ мониторинг на сценария и преоценка на стратегиите за реагиране, като същевременно документирате наученото и знанията, придобити чрез опит в прилагането на отговор.

💡Примери за планиране на сценарии:

• Технологична компания стартира вътрешен инкубатор (разпределен бюджет, назначени лидери) за разработване на решения, съобразени с потенциален сценарий за прекъсване. Три стартъпа бяха пилотирани за 6 месеца.
• Търговец на дребно обучи мениджъри на магазини за процес на планиране на работната сила при извънредни ситуации за бързо съкращаване/добавяне на персонал, ако търсенето се промени, както при един сценарий на рецесия. Това беше тествано чрез моделиране на няколко симулации на спад на търсенето.
• Индустриален производител интегрира прегледите на капиталовите разходи в своя месечен цикъл на отчитане. Бюджетите за проекти в процес на подготовка бяха заделени според графика на сценария и точките на задействане.

Ключови храни за вкъщи

Докато бъдещето по своята същност е несигурно, планирането на сценарии помага на организациите да се ориентират стратегически в различни възможни резултати.

Чрез разработването на разнообразни, но вътрешно последователни истории за това как могат да се развият външните двигатели и идентифицирането на отговорите, които да процъфтяват във всеки, компаниите могат проактивно да оформят съдбата си, вместо да станат жертва на неизвестни обрати.

Често задавани въпроси

Какви са 5-те стъпки на процеса на планиране на сценария?

5-те стъпки на процеса на планиране на сценария са 1. Обмисляне на бъдещи сценарии – 2. Анализирайте сценарии – 3. Изберете водещи индикатори – 4. Разработете стратегии за отговор – 5. Изпълнете плана.

Какъв е примерът за планиране на сценарий?

Пример за планиране на сценарий: В публичния сектор агенции като CDC, FEMA и СЗО използват сценарии, за да планират отговор на пандемии, природни бедствия, заплахи за сигурността и други кризи.

Какви са 3-те вида сценарии?

Трите основни типа сценарии са проучвателни, нормативни и прогнозни сценарии.