Чували сме много за термините „отвътре навън“ и „отвън навътре“, когато става въпрос за бизнес стратегия. Кой подход е по-подходящ за организации, които са изправени пред бързо развиващ се глобален пазар и технологичен срив?
Деконструирана от подхода „Отвътре навън“, базираната на екип организационна структура с акцент върху вътрешната сила може да надмине силозите на традиционните организации, за да помогне на компанията да процъфтява устойчиво, докато е изправена пред непрекъснати промени. Въпреки това все още има много недоразумения относно неговия тип организационна структура, която все още трябва да бъде проучена. Ако искате да научите повече за екипна организационна структура и разберете причините, поради които екипите се провалят, нека се потопим в тази статия.
Съдържание:
- Дефиниция на базирана на екип организационна структура
- Какви са характеристиките на базираната на екип организационна структура?
- Предимства на екипната организационна структура
- Недостатъци на базираната на екип организационна структура
- Кои са най-добрите примери за базирана на екип организационна структура?
- Ключови храни за вкъщи
- Често задавани въпроси
Дефиниция на базирана на екип организационна структура
От миналото до настоящето, в традиционната корпоративна структура служителите винаги остават на дъното на организационната йерархия, с малко или никакво право да вземат решения.
И все пак, появата на екипния подход доведе до вертикален подход към управлението, тъй като насърчи служителите да участват във вземането на решения, като изразят своите идеи и визии, които значително влияят на днешния бизнес успех. Всички членове на екипа, без собствена вътрешна йерархия, работят заедно за постигане на общи цели.
Какви са характеристиките на базираната на екип организационна структура?
Основите на базираната на екип организационна структура се различават от организация до организация. Въпреки това, на първо място, никога не липсва сътрудничество. Екипите се формират от много хора, които допълват знанията и способностите на други членове.
„Структурата... помага за създаването на култура и когато културата е такава, че хората обичат да бъдат заедно на работното място, се случват невероятни неща.“, каза главният изпълнителен директор Луис Картър от Института за най-добри практики. Нищо не е свързано с индивидите, а успехът се впрегава чрез сътрудничеството на екипи.
Освен това, в екипна база организационна структура, членовете на екипа имат достатъчно свобода и власт, за да изпълняват своите отговорности. Това означава, че служителите са овластени да вземат решения, да правят иновации и бързо да формират екипи за прототипиране и експериментиране.
Тъй като служителите са по-близо до клиентите и пазара, техните решения трябва да се вземат бързо, за да подобрят изживяването на клиентите, вместо да чакат одобрения от мениджърите. Това илюстрира автономията на работното място, където ръководителите и лидерите установяват организационни цели и стандарти за изпълнение. Как обаче да се постигнат тези цели и планове, решават самите служители.
В днешните работни места, които разчитат в голяма степен на разпръсната и отдалечена работна сила и виртуални комуникации, екипно базираните компании са просто очевидни. Те поддържат потока на комуникация отворен във всички посоки, избягват повтаряща се работа и се възползват напълно от възможностите на членовете на екипа. Това е причината мрежите от екипи да са бъдещето.
Предимства на екипната организационна структура
Така че защо организациите полагат толкова много усилия в проектирането на екипни структури? Трябва да има причини за това. Следните предимства са най-добрият отговор.
Насърчава иновативни идеи
В организационна структура, базирана на екип, служителите са напълно подкрепени да инициират идеи и да правят проучвания. Когато всеки служител споделя фокуса върху високите постижения, способността да се реагира на непрекъснато развиващия се глобален пазар се подобрява. Споделянето на идеи става важно в тази ситуация.
Например, членовете на екипа могат да предложат редизайн на продуктовите пакети, за да привлекат повече клиенти, идеи за разрешаване на клиентски оплаквания и подобряване на потребителското изживяване и задържане.
Подобрява комуникацията
Откритостта е ключът към успеха в екипната работа. Той се използва добре в тази организационна структура, където членовете на екипа могат да споделят идеи за адресиране на проблем директно до висшето ръководство, което насърчава плавния поток на информация и улеснява служителите да допринасят за величието и иновациите (Smithson, 2022).
Обогатете чувството за принадлежност
Този тип организация изгражда разбирателство между членовете на екипа. Членовете на екипа се грижат един за друг. Те не са просто колеги на работното място, не просто се състезават помежду си, за да спечелят признание. Винаги има член на екипа, който е готов да помогне на друг, когато той или тя има затруднения. Компаниите, базирани на екип, внедряват по-приятелска култура. Заедно всички работят за едни и същи цели и се усъвършенстват.
Увеличава ефективността
Когато има елиминиране на бюрокрацията и нивата на управление, отзивчивостта и действията на членовете на екипа са по-бързи, отколкото в други организационни структури. Без да се налага да предават информация нагоре и надолу по командните вериги, служителите могат да откриват и реагират на проблеми в реално време. Това води до ефективност.
Недостатъци на базираната на екип организационна структура
При прилагането на екипна структура предизвикателствата са неизбежни. Да видим какви са недостатъците му!
Увеличете възможността за конфликти
Има голям шанс за конфликт в екипа. Разнообразието в мненията води до по-добри решения, но е и досадно. Колкото повече хора, толкова по-вероятно е гнева да се разгори в даден момент. Може да чуете за клюки на работното място. Да, обичайно е да видите хора, които не са толкова способни или квалифицирани, и се разчува, че им се плаща повече от хората с опит. Драма!
💡Няма по-добър начин да свържете всички от провеждането на дейности за изграждане на екип. Може да харесате също и Тиймбилдинг дейности за работа | 10+ най-популярни вида
Скрива слабо представящите се членове на екипа
В много случаи за ръководителите на екипи е някак трудно да разграничат продуктивните членове на екипа от другите, които рядко допринасят за постигането на целта, тъй като задачите за изпълнение се подават като екип. Друга причина за това е човек, който чувства, че не отговаря на определена фирмена култура или екип, защото не съвпада добре с неговия стил на работа и ценности.
💡Как да се справим със служителите, които не се представят добре? Пригответе се за вашия екип 360 градусова обратна връзка с AhaSlides!
Несъвместима работна среда
Да не говорим, че членовете на екипа имат различни нива на опит или експертиза. Хората не се чувстват като на едно ниво. Винаги има някои членове на екипа, които може да се противопоставят на работата в екип, защото работата независимо им помага да постигнат висококачествени резултати. Това създава феномена „да не си екипен играч“, при който има сблъсък на личността, което води до търкания между служителите.
💡Всеки член на екипа трябва да бъде обгрижван и третиран еднакво. Написано за вас: Овладяване на управлението на придобиване на таланти | Изчерпателно ръководство
Параноя на продуктивността
Виртуалните екипи са съвсем друго ниво на сложност. Почти всички отдалечени членове на екипа изискват повече доверие и овластяване от своите работодатели, за да вършат работата си красиво. Много мениджъри обаче изпитват силна загриженост за параноя на продуктивността: казва се, че 85% от лидерите смятат, че служителите не работят достатъчно усърдно, ако не могат да ги наблюдават лично.
💡Намерете най-добрия начин да управлявате екип, работещ от разстояние. Разгледайте: Управление на отдалечени екипи | 8 експертни съвета с примери през 2023 г
Съвети за ефективна работа в екип от AhaSlides
Търсите повече забавления по време на събирания?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест на AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Кои са най-добрите примери за базирана на екип организационна структура?
Много компании са успели да управляват мрежа от екипи за постигане на дългосрочни цели. И как тези компании полагат усилия да поддържат успех в екипна организационна структура.
Google – пример за екипна организационна структура
За Google екипната структура е ключът към просперитета. Google има многофункционална организационна структура, която подчертава управлението на екипа. За да се формира персонал по начин, който да подпомогне растежа на организацията, функциите по-горе се използват въз основа на служителите. Освен използването на подход на разпределено лидерство, компанията също така полага усилия за екипна ангажираност и разширяване на екипната динамика. По-важното е, че всеки има еднакво право и шанс да покаже своите идеи и да допринесе за успеха на компанията.
Deloitte – Пример за екипна организационна структура
Многофункционалните екипи се използват в стратегията за управление на Deloitte от много години. Според прогнозите на Deloitte за 2017 г. „по-малките, овластени екипи са по-ефективни в разработването на решения, съобразени с клиентите, пазарите и географските райони.“
Неотдавнашният му доклад също така посочва въпроса за „създаване на динамични мрежи от овластени екипи, които комуникират и координират дейности по уникални, мощни и цифрови начини“. Компанията вярва, че екипите са най-влиятелният начин за подобряване на способността на организацията да усеща промените в средата и да реагира бързо на тях.
Ключови храни за вкъщи
Сътрудничеството е от съществено значение за всеки успешен екип, като допринася за цялостния успех на организацията. При екипна организационна структура лидерите трябва да насърчават здравословна конкуренция между членовете на екипа и да предотвратяват конфликти в екипа. Има много начини за ефективно насърчаване на работата в екип, дори ако това е виртуален екип.
🌟 AhaSlides насърчава свързването на екипи по виртуални начини, с интерактивни и съвместни функции, за да помогне на лидерите да създадат ангажиращо обучение, изграждане на екип и проучвания.
Често задавани въпроси
Имате въпроси? Имаме най-добрите отговори!
Кои са 5-те характеристики на един отбор?
Ето пет характеристики на високоефективния екип:
- Ясно лидерство
- Дефинирани роли и отговорности
- Доверие и уважение
- Отворена комуникация
- Професионално развитие
Какво е организационен силоз?
Организационните силози илюстрират бизнес подразделения, които работят независимо и избягват споделянето на информация с други подразделения в същата компания. Това означава, че професионалистите комуникират и си сътрудничат само с колеги в същия силоз като тях.
Каква е разликата между екип и силоз?
Silos е специален екип, който работи умишлено и се изолира от други екипи или от цялата организация. В повечето случаи организациите се стремят да разрушат силозите и да насърчават многофункционални екипи.
Каква организационна структура използват повечето компании?
Функционалната или базирана на роли структура е една от най-популярните организационни структури. Във функционалната структура има различни отдели, отговорни за специфични функции или задачи, като маркетинг, финанси, операции и човешки ресурси.
