В днешната забързана и конкурентна бизнес среда, ефективно Софтуер за управление на проекти е от решаващо значение за компаниите да останат организирани, да рационализират процесите и да постигат целите си ефективно. Все по-рядко се срещат компании в днешно време, които не използват софтуер за управление на проекти поради осезаемите предимства, които предлагат.
И така, кой е най-често използваният софтуер за управление на проекти? Нека да разгледаме по-отблизо 14-те най-добри софтуера за управление на проекти и да видим как те помагат на компаниите да оптимизират вашия процес на планиране и контрол.
Съдържание
Какво е софтуер за управление на проекти?
Софтуерите за управление на проекти се използват за проследяване и организиране на спецификата на проект или дейност. Тези инструменти помагат за рационализиране на работата на екипите, позволявайки по-точно проследяване, синхронизиране и анализ на сложни задачи и събития. Без този софтуер екипите биха могли бързо да бъдат претоварени от множество задачи и крайни срокове, което води до объркване и грешки.
Преглед на разходите
В този раздел нека бързо да разгледаме колко ще платите за включване на софтуер за управление на проекти в управлението на проекти. Повечето от тях дават опция за безплатен план за лична употреба с някои основни PM функции, с изключение на TRACtion и Microsoft Project.
| Софтуер за управление на проекти | Цени (годишно таксувани) за екипи |
| Monday.com | От $8 на потребител |
| Щракнете нагоре | От $5 на потребител |
| План на Toggl | От $8 на потребител |
| OpenProject | От $7.25 на потребител |
| OrangeScrum | От $8 на потребител |
| TRACtion | От $12.42 на потребител |
| Trello | От $8 на потребител |
| Airtable | От $10 на потребител |
| Smartsheet | От $7 на потребител |
| Проект Zoho | От $5 на потребител |
| Paymo | От $4.95 на потребител |
| MasterTask | От $6.49 на потребител |
| Омни план | От $19.99 на потребител |
| Microsoft Project | От $10 на потребител |
Съвети за по-добра ангажираност
Търсите интерактивен начин за по-добро управление на вашия проект?.
Вземете безплатни шаблони и тестове, които да играете за следващите си срещи. Регистрирайте се безплатно и вземете това, от което искате AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен акаунт
14 примера за софтуер за управление на проекти
Вижте най-добрия софтуер за управление на проекти с актуални функции и удобство за потребителя. Повечето от тях предоставят безплатни планове за ценообразуване с всички основни PM за индивидуална употреба и по-малко сложни проекти с ограничени потребители.
#1. ProofHub
ProofHub е цялостен софтуер за управление на проекти и сътрудничество, предназначен да рационализира работните процеси и да подобри продуктивността на екипа. Той предлага широк набор от функции, включително управление на задачи, споделяне на документи, екипно сътрудничество, проследяване на времето и др. Довериха му се хиляди фирми и екипи по целия свят.
# 2. Monday.com
Monday.com предлага адаптивна платформа за управление на работата, която позволява на екипите да планират, проследяват и управляват проекти визуално. Предлага функции за планиране на проекти, управление на задачи, екипно сътрудничество и отчитане. Най-интересната част от Monday.com е неговата изключително персонализирана природа и богата библиотека от предварително изградени шаблони за различни случаи на употреба.
#3. ClickUp
ClickUp е друг мощен софтуер за управление на проекти, който предлага широк набор от функции за управление на задачи, сътрудничество и организация на проекти. Потребителите могат да добавят срокове, прикачени файлове, коментари и контролни списъци към задачите, като гарантират яснота и отчетност. Преди всичко лентата с инструменти за многозадачност на ClickUp позволява на потребителите да преглеждат и управляват множество задачи едновременно, което е една от уникалните функции, които я отличават от другия софтуер за управление на проекти
#4. План за превключване
Препоръчва се също стабилна система за управление на проекти като Toggl Plan, известна преди като Teamweek. Той предлага вградени възможности за проследяване на времето, което позволява на потребителите да проследяват времето, прекарано в задачи и проекти. Тази функция помага за точното управление на времето и разпределението на ресурсите. Освен това Toggl Plan предлага персонализирани изгледи, позволяващи на потребителите да превключват между различни опции за показване въз основа на техните предпочитания и нужди.
#5. OpenProject
Софтуер за управление на проекти с отворен код, Openproject може да бъде чудесно решение за екипи, които търсят цялостно и разширено управление за управление на класически, гъвкави или хибридни проекти, подходящи за всички видове индустрии. Можете лесно да персонализирате джаджи и графики според вашите нужди.
#6. OrangeScrum
Инструментите за управление на задачи като OrangeScrum могат да бъдат страхотен начин за управление на проекти с набор от функционалности като създаване на задачи, възлагане и проследяване, проследяване на времето, управление на ресурси, диаграми на Гант и управление на документи. Важно е да се отбележи, че OrangeScrum предоставя специфични функционалности, съобразени с Agile методологии за управление на проекти като Scrum и Kanban.
#7. TRACtion
Ако искате да намерите софтуер за управление на проекти, който позволява планиране, проследяване и управление на проекти в съответствие с принципите на Lean Six Sigma, помислете за TRACtion, базиран в облак инструмент за управление на проекти. Най-добрата част от този инструмент е, че позволява на екипите да получат и двете настройки в пространството на клиента или доставчика едновременно, но да публикуват свързани задачи, важни етапи и коментари в частно екипно пространство.
#8. Трело
Trello е платформа за сътрудничество, която позволява на потребителите да преглеждат, управляват и организират задачи в множество платформи. Тя позволява на потребителите да създават персонализирани работни процеси и да задават свои собствени напомняния и крайни срокове. С Trello цялото управление на сложни задачи се подрежда, проследява и наблюдава бързо. Ако предпочитате метода Kanban, Trello може да бъде най-добрият ви вариант, тъй като предлага дъска в стил Kansan, където потребителите могат да създават карти, които да представят задачи или работни елементи.
# 9. Проветрив
В топ списъка с бизнес избори, Airtable може да адресира всички въпроси, свързани с управлението на проекти. Той предлага изключителен изглед на Гант и други изгледи като мрежа, календар, формуляр, канбан и галерия. Екипите могат да се насладят на най-добрите дизайнерски интерактивни приложения с функция за плъзгане и пускане.
# 10. Smartsheet
Ако искате да дадете възможност на вашите екипи да работят по-добре и да си сътрудничат, както и да поставите правилните хора на правилните места в една платформа, време е да си партнирате със Smartsheet. С предимствата на гъвкавостта, простотата и лекотата на използване можете бързо да доставяте сложни проекти по проекти и да мотивирате хората да работят за цялостния успех на проекта.
#11. Проект Zoho
Zoho Project също е отлична опция за компании, които търсят софтуер за управление на проекти с вграден модул за проследяване на проблеми, който ви помага да се справите с предизвикателствата, като същевременно следите крайните срокове. С автоматизиран създател на диаграма на Гант, вие просто трябва да регистрирате задачите, сроковете и етапите, а останалото ще се погрижи от Zoho Project.
#12. Paymo
Заслужава да се споменат решенията за управление на проекти, Paymo предоставя на екипите инструментите, от които се нуждаят, за да управляват ефективно задачите, да проследяват времето, да си сътрудничат ефективно, да планират проекти и да анализират изпълнението. Една от ключовите характеристики на Paymo позволява на потребителите да генерират професионални фактури въз основа на проследявано време и разходи, рационализирайки процеса на фактуриране.
#13. MeisterTask
Доста различна от горната система за управление на проекти, MeisterTask следва подход в стил Kanban за управление на задачи, позволяващ на потребителите да визуализират задачи в адаптивни дъски с колони. Той предоставя възможности за автоматизация чрез своята функция „Действия по раздели“, позволявайки на потребителите да автоматизират повтарящи се задачи и да създават персонализирани работни потоци.
#14. OmniPlan
Използването на софтуер за управление на проекти OmniPlan носи много ползи за бизнеса. OmniPlan предлага обширни функции за планиране на проекти, позволяващи на потребителите да дефинират задачи, да задават зависимости, да присвояват ресурси и да създават графики за проекти. Той също така помага да се идентифицира критичният път в даден проект, който представлява последователността от задачи, които трябва да бъдат изпълнени навреме, за да се предотвратят забавяния на проекта.
#15. Microsoft Project
Въпреки че всяка година на пазара се появява нов и усъвършенстван софтуер за управление на проекти, Microsoft Project все още запазва позицията си на водещ инструмент за управление на проекти. Microsoft Project има голяма потребителска база и е широко възприет от организации в различни индустрии. Неговите широки възможности за планиране на проекти, планиране, управление на ресурси и отчитане го правят подходящ за управление на сложни проекти.
Често задавани въпроси
За какво се използва софтуерът PM?
Основната цел на софтуера PM (Управление на проекти) е да помогне при планирането на проекти, планирането, изпълнението, разпределението на ресурсите и контрола на промените. Той позволява на ръководителите на проекти да управляват разходите и да управляват бюджетирането, управлението на качеството и риска и документацията.
Какво представляват PMP инструментите?
PMP означава инструментите за професионалисти по управление на проекти (PMP), които се използват за справяне с предизвикателствата на управлението на проекти. Тези инструменти могат да включват софтуер за управление на проекти, платформи за сътрудничество, инструменти за планиране, инструменти за комуникация, инструменти за оценка на риска и др.
Какво е примерен софтуер за PM?
Kanban Tool е популярен софтуер за управление на проекти, който се основава на методологията Kanban. Той предоставя визуална дъска и система за работен процес, за да помогне на екипите да управляват и проследяват задачи и проекти
Управлението на проекти част ли е от Office 365?
Microsoft предлага решение за управление на проекти, наречено „Microsoft Project“ като отделно приложение, което се предлага като част от абонаментните планове за Office 365.
Сигурен ли е софтуерът за управление на проекти?
Целият софтуер за управление на проекти е проектиран с много нива на сигурност, особено за бизнес планове и по-високи, някои са оборудвани с двуфакторно удостоверяване (2FA) или многофакторно удостоверяване (MFA).
Кой е най-често използваният инструмент за управление на проекти?
Инструментите за управление на проекти, които следват принципа Agile SDLC, са най-популярно използвани от организациите. Първите 3 инструмента за управление на проекти за проектни екипи включват диаграма на Гант, структура на разбивката на работата и базова линия на проекта.
Заключителни мисли
Софтуерът за управление на проекти стана основен за фирми от всякакъв размер и индустрии. С много предимства, които носи, той далеч надхвърля първоначалната инвестиция. Необходимо е обаче внимателно обмисляне при избора на софтуер, тъй като не всички инструменти предоставят всички функции, от които се нуждаете, и обикновено изисква поне 1-годишен договор за корпоративен контекст.
Освен да инвестирате в софтуер за управление на проекти, не забравяйте да оборудвате служителите си с основни знания и умения за управление на проекти. Необходими са обучения и семинари, за да се гарантира, че всеки знае какво и как да допринесе за успешното изпълнение на проекта. С много разширени функции за представяне и вградени шаблони, можете да включите AhaSlides във вашата виртуална среща, за да привлечете вниманието и фокуса на всички. Какво повече? AhaSlides също така предоставя безплатен план, така че го опитайте веднага!