এখানে 7 আছে জুম উপস্থাপনা টিপস আপনাকে আরও ভাল জুম ইভেন্টগুলি ধরে রাখতে এবং সেই ক্লান্তি দূর করতে সাহায্য করতে - আসুন আপনার পরবর্তী জুম উপস্থাপনাটিকে এখনও সেরা করে তুলুন!
উপস্থাপনা অত্যন্ত কঠিন হতে পারে, তবে ভার্চুয়াল উপস্থাপনা (জুম বা অন্য কোনো ভিডিও মিটিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে) তাদের চ্যালেঞ্জগুলি অফার করে।
কয়েক বছর দূরবর্তী কাজ করার পরে, অনেক দলের নেতা এবং সিনিয়র ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপক লক্ষ্য করছেন জুম ক্লান্তি কর্মীদের মধ্যে, তাই আমাদের উপস্থাপনাগুলিকে পুনরায় আলোকিত করার এবং আমরা আকর্ষণীয় এবং স্মরণীয় মিটিং তৈরি করছি তা নিশ্চিত করার সময় এসেছে৷
সুচিপত্র
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
কিভাবে একটি জুম উপস্থাপনা করতে? AhaSlides এর সাথে আরও জুম উপস্থাপনা টিপস দেখুন!
সেকেন্ডে শুরু করুন।
আপনার পরবর্তী ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনার জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে আপনি যা চান তা নিন!
🚀 বিনামূল্যে টেমপ্লেট পান
জন্য জুম উপস্থাপনা টিপস ইন্ট্রো
টিপ #1 - মাইক নিন
আপনার ভার্চুয়াল শ্রোতা ক্যাপচার করার সবচেয়ে সহজ এবং কার্যকর উপায় এক কথোপকথনের নিয়ন্ত্রণ নিন এবং উদ্বেগ কমানো। এর মানে হুকুম দেওয়া নয় সব কথোপকথন, এটি একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করার বিষয়ে আরও বেশি যেখানে আপনার শ্রোতারা মনোনিবেশ করতে পারে এবং আলোচনায় অবদান রাখতে পারে।
আমরা সকলেই বিশ্রী প্রাক-মিটিং "ওয়েটিং রুম" এ ছিলাম যখন শেষ দম্পতির যোগদানের জন্য ধরে রেখেছি। সেশনটি চালাচ্ছেন এমন ব্যক্তি হিসাবে, আপনি লোকেদের মিটিংয়ের উদ্বেগ দূর করতে পারেন এবং অবিলম্বে তাদের আপনার পাশে আনতে পারেন।
জুম মিটিংয়ের উপস্থাপক এবং (সম্ভবত) হোস্ট হিসাবে, অন্যরা আপনাকে একজন আত্মবিশ্বাসী নেতা হিসাবে বিবেচনা করবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি লোকেদেরকে স্বাগত জানাচ্ছেন যখন তারা আপনার জুম উপস্থাপনায় যোগদান করে, ব্যবহার করুন একটি মিটিং আইসব্রেকার, এবং তাদের আপনার ব্যক্তিত্ব দেখান এবং আপনার উপস্থাপনার সাথে জড়িত থাকার জন্য তারা স্বাগত জানায়। আপনি প্রথম থেকেই তাদের মনোযোগ পাবেন।
মনে রাখবেন, আপনি একটি কারণে উপস্থাপন করছেন. আপনি আপনার বিষয়ের বিশেষজ্ঞ, এবং তারা সেই তথ্যটি যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে খুঁজছে - আপনি পেশাদার, এবং আপনি এটি পেয়েছেন!
টিপ #2 - আপনার প্রযুক্তি পরীক্ষা করুন
মাইক চেক 1, 2...
অবশ্যই, কখনও কখনও প্রযুক্তি আমাদের ব্যর্থ করে, এবং আমরা সবসময় এটি সম্পর্কে কিছু করতে পারি না। কিন্তু, আপনি আপনার উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার, ক্যামেরা এবং চেক ইন করে এটি হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে সাহায্য করতে পারেন মাইক জুম উপস্থাপনা শুরু হওয়ার আগে এবং লোকেরা যোগদান করে।
এছাড়াও, প্রস্তুতির সাথে একটি বিস্ময়করভাবে নির্বিঘ্ন উপস্থাপনা প্রদানের সর্বোত্তম সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনি যে ভিডিও বা লিঙ্কগুলি ব্যবহার করছেন তা পরীক্ষা করুন৷
একটি জুম প্রেজেন্টেশনের একটি সেরা অংশ হল যে 10টির মধ্যে নয় বার, রুমে অন্য কেউ নেই। যে কেউ উপস্থাপনার জন্য এটি একটি বিশাল সুবিধা রয়েছে - আপনি প্রস্তুত করতে পারেন। এর অর্থ এই নয় যে একটি স্ক্রিপ্ট লেখা এবং এটিকে শব্দের বদলে পড়া। তবুও, এটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো ডেটা এবং তথ্যের সাথে অতিরিক্ত নোট রাখার অনুমতি দেয় এবং এটি শুধুমাত্র আপনার চোখ দেখার জন্য স্ক্রিনে থাকতে পারে - যাতে আপনি দূরে না তাকিয়ে একটি প্রশ্নের উত্তরের জন্য আপনার বার্তাগুলি ব্রাউজ করতে পারেন।
💡 জুমের জন্য অতিরিক্ত উপস্থাপনা টিপ: আপনি যদি সময়ের আগেই জুম আমন্ত্রণগুলি পাঠাচ্ছেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে লিঙ্কগুলি এবং পাসওয়ার্ডগুলি পাঠাচ্ছেন সেগুলি সমস্ত কাজ করে যাতে প্রত্যেকে দ্রুত এবং অতিরিক্ত চাপ ছাড়াই মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে৷
পাঞ্চি উপস্থাপনার জন্য জুম উপস্থাপনা টিপস
টিপ #3 - দর্শকদের জিজ্ঞাসা করুন
আপনি বিশ্বের সবচেয়ে ক্যারিশম্যাটিক এবং আকর্ষক ব্যক্তি হতে পারেন, কিন্তু যদি আপনার উপস্থাপনায় সেই স্ফুলিঙ্গের অভাব থাকে তবে এটি আপনার শ্রোতাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন বোধ করতে পারে। ভাগ্যক্রমে, এই সমস্যার একটি সহজ সমাধান হল আপনার উপস্থাপনা ইন্টারেক্টিভ করুন।
সরঞ্জাম পছন্দ অহস্লাইডস আপনার শ্রোতাদের সুইচ অন এবং জড়িত রাখতে আপনার উপস্থাপনায় সৃজনশীল এবং আকর্ষক উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ প্রদান করুন। আপনি একজন শিক্ষক হোক না কেন একটি ক্লাস বা আপনার ব্যবসায় একজন বিশেষজ্ঞকে যুক্ত করতে চান, এটা প্রমাণিত যে পোল, কুইজ এবং প্রশ্নোত্তর মত ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলি দর্শকদের নিযুক্ত রাখে যখন তারা তাদের স্মার্টফোনে প্রতিটির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে৷
দর্শকদের ফোকাস টানতে আপনি একটি ইন্টারেক্টিভ জুম উপস্থাপনায় ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি স্লাইড রয়েছে...
- করুন একটি লাইভ কুইজ - নিয়মিতভাবে দর্শকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন তারা একটি স্মার্টফোনের মাধ্যমে পৃথকভাবে উত্তর দিতে পারে। এটি আপনাকে একটি মজার, প্রতিযোগিতামূলক উপায়ে তাদের বিষয় জ্ঞান বুঝতে সাহায্য করবে!
- ওপেন-এন্ডেড প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং দৃশ্যকল্প পোজ করুন - এটি আপনার দর্শকদের অনুমতি দেয় জড়িত এবং তাদের জ্ঞান প্রদর্শন বন্ধ. একজন শিক্ষকের জন্য, এটি 'আপনি জানেন সেরা শব্দ কি যার অর্থ খুশি?' এর মতো সহজ হতে পারে, কিন্তু একটি ব্যবসায় মার্কেটিং উপস্থাপনার জন্য, উদাহরণস্বরূপ, এটি 'আপনি কোন প্ল্যাটফর্ম পছন্দ করবেন' জিজ্ঞাসা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে আমাদের Q3 এ আরও ব্যবহার করতে দেখতে?
- মতামতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন - এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা ক্রমাগত উন্নতি করছি, তাই আপনি আপনার উপস্থাপনা শেষে কিছু প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে চাইতে পারেন। লোকেরা আপনার পরিষেবাগুলি সুপারিশ করার বা এমনকি নির্দিষ্ট বিষয়ে মতামত সংগ্রহ করার সম্ভাবনা কতটা পরিমাপ করতে আপনি ইন্টারেক্টিভ স্লাইডিং স্কেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ব্যবসায় অফিসে একটি পরিকল্পিত প্রত্যাবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আপনি কত দিন অফিসে কাটাতে চান" এবং সম্মতি নির্ধারণের জন্য 0 থেকে 5 পর্যন্ত একটি স্কেল সেট করুন।
- গেম খেলা - ভার্চুয়াল ইভেন্টে গেমগুলি আমূল বলে মনে হতে পারে তবে এটি আপনার জুম উপস্থাপনার জন্য সেরা টিপ হতে পারে। কিছু সাধারণ ট্রিভিয়া গেম, স্পিনার হুইল গেম এবং অন্যান্য একটি গুচ্ছ জুম গেম দল গঠন, নতুন ধারণা শেখার এবং বিদ্যমানগুলি পরীক্ষা করার জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে।
এই আকর্ষক এবং ইন্টারেক্টিভ উপাদান তৈরি একটি বিশাল পার্থক্য আপনার শ্রোতাদের ফোকাস এবং মনোযোগ। এটি কেবল তাদের আপনার জুম উপস্থাপনায় আরও জড়িত বোধ করবে না, তবে এটি আপনাকে অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস দেবে যে তারা আপনার উপস্থাপনা শোষণ করছে এবং এটি উপভোগ করছে।
করা ইন্টারেক্টিভ জুম উপস্থাপনা বিনামুল্যে!
আপনার উপস্থাপনায় পোল, ব্রেনস্টর্ম সেশন, কুইজ এবং আরও অনেক কিছু এম্বেড করুন। পাওয়ারপয়েন্ট থেকে একটি টেমপ্লেট নিন বা আপনার নিজস্ব আমদানি করুন!
টিপ #4 - এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখুন
আপনি যেখানে পারেন, আপনি চেষ্টা করতে চান এবং আপনার জুম উপস্থাপনা হজমযোগ্য রাখতে চান। যদিও বেশিরভাগ মিটিং বা উপস্থাপনা এক ঘন্টার জন্য নির্ধারিত হয়, এটি সাধারণত সম্মত হয় যে বেশিরভাগ দর্শক তা করতে পারেন শুধুমাত্র প্রায় 10 মিনিটের জন্য ফোকাস বজায় রাখুন. এটি মিটিংগুলিকে সংক্ষিপ্ত রাখা গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে এবং যেখানে আপনি সেগুলি সংক্ষিপ্ত রাখতে পারবেন না, আপনার শ্রোতা নিযুক্ত আছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি আপনার স্লাইডগুলিকে অতিরিক্ত জটিল না করে আপনার শ্রোতাদের ফোকাসকে সর্বাধিক করতে পারেন৷ টেক্সট-ভারী স্লাইডগুলি আপনার শ্রোতাদের আপনার কথা শোনার পরিবর্তে পড়তে বাধ্য করবে, এবং তারা জ্বলে উঠবে এবং আরও দ্রুত মানসিক চাপ হারাবে। আপনার যদি অনেক তথ্য দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে এটিকে কয়েকটি স্লাইডে ভাগ করুন বা এর পরিবর্তে লোকেদের সাথে কথা বলার জন্য একটি চিত্রিত গ্রাফিক বা ইন্টারেক্টিভ ড্রপ ব্যবহার করুন।
টিপ #5 - একটি গল্প বলুন
গল্প বলা শক্তিশালী। ধরুন আপনি আপনার উপস্থাপনায় গল্প বা উদাহরণ তৈরি করতে পারেন যা আপনার বার্তাকে চিত্রিত করে। সেক্ষেত্রে, আপনার জুম উপস্থাপনা অনেক বেশি স্মরণীয় হয়ে উঠবে এবং আপনার শ্রোতারা আপনি যে গল্পগুলি বলবেন তাতে আরও আবেগগতভাবে বিনিয়োগ অনুভব করবেন।
কেস স্টাডি, সরাসরি উদ্ধৃতি বা বাস্তব জীবনের উদাহরণগুলি আপনার দর্শকদের কাছে অনেক বেশি আকর্ষক হবে এবং আপনি গভীর স্তরে যে তথ্য প্রদান করছেন তার সাথে সম্পর্কিত বা বুঝতে তাদের সাহায্য করতে পারে।
এটি শুধুমাত্র একটি জুম উপস্থাপনা টিপ নয় বরং এটি আপনার উপস্থাপনা শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এখানে এটি সম্পর্কে আরও পড়ুন!
টিপ #6 - আপনার স্লাইডের পিছনে লুকাবেন না
যদিও ব্যক্তিগতভাবে জুমের মাধ্যমে আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজ উপস্থাপন করা অনেক বেশি কঠিন, তবুও আপনার জুম উপস্থাপনাটি কার্যকরভাবে আপনার বার্তা পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করতে আপনি এখনও কিছু করতে পারেন।
ক্যামেরা চালু! এটি আপনার স্লাইডের পিছনে লুকানোর জন্য লোভনীয়, কিন্তু আপনার ক্যামেরা চালু করা একটি তৈরি করবে৷ প্রচুর পার্থক্য আপনার শ্রোতারা কেবল আপনাকে দেখতেই সক্ষম হবেন না, তবে এটি আত্মবিশ্বাসের সাথে যোগাযোগ করবে এবং অন্যদেরকে তাদের ক্যামেরা চালু রাখতে এবং একটি লাইভ সেটিং-এর উন্মুক্ত পরিবেশে মিটিং করতে উত্সাহিত করবে৷
যদিও অনেক কর্মী প্রত্যন্ত রয়ে গেছে, তবুও সেই মুখোমুখি সংযোগের আকাঙ্ক্ষা রয়েছে যা আমরা একবার অফিসে কাজ করার সময় এবং মিটিং এবং উপস্থাপনার জন্য ভ্রমণ করার সময় পেয়েছি। কখনও কখনও, শুধুমাত্র একটি বন্ধুত্বপূর্ণ মুখ দেখা কাউকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে, একটি ইতিবাচক অনুভূতি তৈরি করবে যা তারা আপনার এবং আপনার উপস্থাপনার সাথে যুক্ত।
আপনার ক্যামেরা চালু রাখার পাশাপাশি, কিছু লোক এটি খুঁজে পায় উপস্থাপনের জন্য দাঁড়ানো এখনও কার্যকর - এমনকি জুমেও! আপনার যদি যথেষ্ট বড় জায়গা থাকে এবং এটি কাজ করার জন্য একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন, দাঁড়ানো আপনাকে অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস দেয় এবং আপনি যদি একটি সম্মেলনের জন্য কার্যত উপস্থাপনা করছেন তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
টিপ #7 - প্রশ্নের উত্তর দিতে একটি বিরতি নিন
আপনি যদি জানেন, আপনি একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য উপস্থাপন করা হবে; কিছু বিরতির জন্য জায়গা তৈরি করার জন্য অনেক কিছু বলার আছে। জুমের মাধ্যমে, সবাইকে দ্রুত কফি বিরতির জন্য বিদায় করা এতটা সহজ নয় কারণ প্রত্যেককে ফিরে পেতে এবং ফোকাস করা কতটা দীর্ঘ হতে পারে, তাই পরিবর্তে, আপনি একটি দ্রুত প্রশ্নোত্তর সেশনের মাধ্যমে প্রতিটি বিভাগ শেষ করতে পারেন।
এটি করার দুটি সুবিধা রয়েছে:
- থেকে সবাইকে গতিতে রাখুন পয়েন্টগুলি বিশদভাবে বর্ণনা করার মাধ্যমে আপনি হয়ত একটু বেশি দ্রুত চলে গেছেন।
- সবাইকে দিতে বিরতি শোনা এবং দেখার থেকে।
কিছু লাইভ প্রশ্নোত্তর সফ্টওয়্যার, আপনি আপনার জুম উপস্থাপনা জুড়ে আপনার দর্শকদের কাছ থেকে প্রশ্নোত্তর প্রশ্ন গ্রহণ করতে পারেন এবং তারপর যখনই তাদের উত্তর দিতে পারেন।
উপস্থাপনার এই ক্ষুদ্র বিরতিগুলি আপনার শ্রোতাদের ফোকাস ফিরিয়ে আনতে পারে কারণ তারা অনুমান করে যে তাদের যোগাযোগ করতে হবে।
বর্তমান মত কোন সময় নাই
সুতরাং, এটি জুম উপস্থাপনা টিপস এবং কৌশল! এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনার (উপস্থাপনা) বিশ্বকে গ্রহণ করার জন্য প্রস্তুত বোধ করা উচিত। আমরা জানি যে উপস্থাপনাগুলি সর্বদা অ্যাক্সেসযোগ্য নয়, তবে আশা করি, এই ভার্চুয়াল জুম উপস্থাপনা টিপসগুলি উদ্বেগ থেকে মুক্তি দেওয়ার কিছু উপায় নিয়ে যায়। আপনার পরবর্তী জুম উপস্থাপনায় এই টিপসগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি শান্ত থাকেন, উত্সাহী থাকেন এবং আপনার চকচকে, নতুন ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা দিয়ে আপনার দর্শকদের নিযুক্ত রাখেন তবে এটি হবে আপনার সেরা জুম উপস্থাপনা!
