অবশ্যই, আসন কাজের দক্ষতা বাড়াতে সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে সাহায্য করে! তাই, কি আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা? আপনার কি আসানা প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার চেষ্টা করা উচিত এবং এর বিকল্প এবং পরিপূরকগুলি কী কী?
সর্বোত্তম ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য, বেশিরভাগ সংস্থাই কর্মীদের ছোট ছোট বিভাগে যেমন কার্যকরী, ক্রস-ফাংশনাল, ভার্চুয়াল এবং স্ব-পরিচালিত দলগুলিতে বিভক্ত করে। তারা যখন জরুরী পরিস্থিতি ঘটবে তখন স্বল্পমেয়াদী প্রকল্প বা টাস্ক-ফোর্স টিমের জন্য প্রজেক্ট দল গঠন করে।
এইভাবে, পুরো সংস্থাকে সুচারুভাবে চালাতে এবং কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য কার্যকরী টিম ম্যানেজমেন্ট থাকা প্রয়োজন। টিমওয়ার্ক দক্ষতা, নেতৃত্বের দক্ষতা ছাড়াও, অন্যান্য কৌশল রয়েছে যা একটি দলকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে যেমন আসানা প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার।
আসুন চূড়ান্ত টিম ম্যানেজমেন্টের জন্য আসানা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং অন্যান্য সহায়তা সরঞ্জামগুলির প্রবর্তন সম্পর্কে দ্রুত নজর দেওয়া যাক।
M
সুচিপত্র
- টিম ম্যানেজমেন্ট মানে কি?
- কীভাবে আপনার দলকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করবেন?
- আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনার বিকল্প
- AhaSlides - আসন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে 5টি দরকারী অ্যাড-অন
- কী Takeaways
সঙ্গে আরো টিপস AhaSlides
আপনার দলকে জড়িত করার জন্য একটি টুল খুঁজছেন?
একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন AhaSlides. থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
টিম ম্যানেজমেন্ট মানে কি?
টিম ম্যানেজমেন্টের ধারণাটি সহজভাবে বোঝা যেতে পারে একজন ব্যক্তি বা সংস্থার একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য একদল লোককে পরিচালনা এবং সমন্বয় করার ক্ষমতা হিসাবে। টিম ম্যানেজমেন্ট টিমওয়ার্ক, সহযোগিতা, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং উত্পাদনশীলতা মূল্যায়ন নিয়ে গঠিত। এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল দলের নেতৃত্বের মত অনুপ্রেরণামূলক এবং অনুপ্রেরণামূলক কর্মীদের তুলনায় একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে কাজ করার জন্য একদল কর্মচারীকে নিয়ন্ত্রণ করা এবং পরিচালনা করা।
টিম ম্যানেজমেন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, এটি ম্যানেজমেন্ট শৈলীগুলি উল্লেখ করার মতো, যা নির্দেশ করে কিভাবে ম্যানেজাররা পরিকল্পনা করে, সংগঠিত করে, সিদ্ধান্ত নেয়, প্রতিনিধি করে এবং তাদের কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ করে। টিম ম্যানেজমেন্টের 3 টি প্রধান ধরন রয়েছে, আপনার দলের পরিস্থিতি এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রয়োগ করার জন্য পটভূমির উপর ভিত্তি করে সকলেরই সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে।
- স্বৈরাচারী ব্যবস্থাপনা শৈলী
- গণতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনা শৈলী
- Laissez-faire ব্যবস্থাপনা শৈলী
যখন টিম ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ শব্দ হল ম্যানেজমেন্ট টিম যা সহজেই বিভ্রান্ত হয়। ম্যানেজমেন্ট টিম একটি চাকরি সম্পর্কে, উচ্চ-স্তরের সহযোগীদের নির্দেশ করে যাদের একটি দল পরিচালনা করার কর্তৃত্ব রয়েছে যখন টিম ম্যানেজমেন্ট হল একটি দলকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার দক্ষতা এবং কৌশল।
কীভাবে আপনার দলকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করবেন?
যে কোনো দলে, দলের সদস্যদের মধ্যে সবসময় এমন সমস্যা দেখা দেয় যেগুলো মোকাবেলা করার জন্য নেতাদের প্রয়োজন যেমন আস্থার অনুপস্থিতি, সংঘাতের ভয়, প্রতিশ্রুতির অভাব, জবাবদিহিতা এড়ানো, ফলাফলের প্রতি অমনোযোগিতা, প্যাট্রিক লেনসিওনি এবং তার একটি দলের পাঁচ কর্মহীনতা. তাহলে কিভাবে দলের কার্যকারিতা উন্নত করা যায়?
টিম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা একপাশে রাখুন, কার্যকর টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের জন্য একটি সুপারিশ প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা হচ্ছে। ডিজিটাল এবং প্রযুক্তির বিপ্লবের যুগে, পরিচালকদের এই ধরনের টুল কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা দরকার। আসানা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল রিমোট টিম, হাইব্রিড টিম এবং অফিস টিমের জন্য উপযুক্ত।
Asana প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিম ম্যানেজমেন্টকে অপ্টিমাইজ করার জন্য অনেক সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য অফার করে যেমন প্রতিদিনের টাস্ক কমপ্লিমেন্টের ট্র্যাক রাখা এবং পুরো প্রোজেক্টের জন্য একটি টাইমলাইন, রিয়েল-টাইমে ডেটা দেখা, প্রতি সেকেন্ডে প্রতিক্রিয়া, ফাইল এবং স্ট্যাটাস আপডেট শেয়ার করা। এছাড়াও, এটি দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা বৃদ্ধি করতে এবং অগ্রাধিকার এবং জরুরী কাজগুলিকে ম্যাপ করে শেষ মুহূর্তে ঝাঁকুনি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে।
Asana প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অনেক ধরনের চাকরি যেমন মার্কেটিং, অপারেশন, ডিজাইন, ইঞ্জিনিয়ারিং, এইচআর এবং আরও অনেক কিছুর জন্য বিনামূল্যে টেমপ্লেট অফার করে। প্রতিটি কাজের বিভাগে, আপনি এজেন্সি সহযোগিতা, সৃজনশীল অনুরোধ, ইভেন্ট পরিকল্পনা, RFP প্রক্রিয়া, দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং এবং আরও অনেক কিছুর মতো ভাল ডিজাইন করা টেমপ্লেটগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷ এটি সহ অন্যান্য সফ্টওয়্যারগুলিতে একত্রিত করা যেতে পারে Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva এবং Vimeo.
আসন প্রকল্প ব্যবস্থাপনার 5 বিকল্প
আপনি যদি খুঁজে পান যে Asana প্রকল্প পরিচালনা কিছু কারণে আপনার সেরা বিকল্প নাও হতে পারে, সেখানে তুলনামূলক প্ল্যাটফর্মের একটি পরিসর রয়েছে যা আপনার দলের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্যও অফার করে।
#1. মধুচক্র
প্রো: অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করুন যা আশানা প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্মের অভাব হতে পারে যেমন ডেটা আমদানি, কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেট, নোট নেওয়া এবং কাস্টম ফর্ম। আপনি Gmail এবং Outlook থেকে Hive-এ সরাসরি বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ইমেল ইন্টিগ্রেশন ফাংশন সক্রিয় করতে পারেন।
কন: ইমেল ইন্টিগ্রেশন একরকম অবিশ্বাস্য এবং সংস্করণ ইতিহাসের অভাব। সর্বাধিক 2 জন অংশগ্রহণকারীর জন্য বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা যেতে পারে।
ইন্টিগ্রেশন: গুগল ড্রাইভ, গুগল ক্যালেন্ডার, ড্রপবক্স, জুম, মাইক্রোসফ্ট দল, জিরা, আউটলুক, গিথুব এবং স্ল্যাক।
মূল্য: প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 12 USD দিয়ে শুরু
#2। স্কোরো
প্রো: এটি একটি ব্যাপক বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার, চালান এবং খরচ ট্র্যাক করতে, প্রকল্পগুলির জন্য বাজেট তৈরি করতে এবং প্রকৃত কর্মক্ষমতার সাথে তুলনা করতে সাহায্য করতে পারে। পরিচিতি তালিকার 360 ডিগ্রি সহ CRM এবং উদ্ধৃতি সমর্থন এবং আমাদের সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত API ব্যবহার করুন।
কন: ব্যবহারকারীদের প্রতি বৈশিষ্ট্যের জন্য অতিরিক্ত ফি দিতে হবে, এবং জটিল অনবোর্ডিং এবং প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগ বৈশিষ্ট্যের অভাবের সম্মুখীন হতে হবে
ইন্টিগ্রেশন: ক্যালেন্ডার, এমএস এক্সচেঞ্জ, কুইকবুকস, জেরো অ্যাকাউন্টিং, এক্সপেনসিফাই, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ এবং জাপিয়ার
মূল্য: প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 26 USD দিয়ে শুরু
#3 ক্লিক আপ
প্রো: ক্লিকআপ হল দ্রুত-শুরু অনবোর্ডিং এবং স্মার্ট বিল্ট-ইন স্ল্যাশ কমান্ড সহ সহজ এবং সহজ প্রকল্প পরিচালনা। এটি আপনাকে ভিউগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে বা একই প্রকল্পে একাধিক ভিউ ব্যবহার করতে দেয়। এর গ্যান্ট চার্টগুলি আপনার দলের সময়সীমা পূরণের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের কাজগুলি নির্ধারণ করতে আপনার সমালোচনামূলক পথ অনুমান করতে সহায়তা করে। ClickUp এ স্থানগুলি অনেক বেশি নমনীয়।
কন: স্পেস/ফোল্ডার/তালিকা/টাস্ক হায়ারার্কি নতুনদের জন্য জটিল। এটি অন্যান্য সদস্যদের পক্ষ থেকে সময় ট্র্যাক করার অনুমতি দেওয়া হয় না.
ইন্টিগ্রেশন: স্ল্যাক, হাবস্পট, মেক, জিমেইল, জুম, হার্ভেস্ট টাইম ট্র্যাকিং, ইউনিটো, জিজি ক্যালেন্ডার, ড্রপবক্স, লুম, বাগসনাগ, ফিগমা, ফ্রন্ট, জেনডেস্ক, গিথুব, মিরো এবং ইন্টারকম।
মূল্য: প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 5 USD দিয়ে শুরু
#4। সোমবার
প্রো: সোমবারের সাথে যোগাযোগের ট্র্যাক রাখা সহজ হয়ে যায়। ভিজ্যুয়াল বোর্ড এবং রঙ-কোডিং ব্যবহারকারীদের অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে কাজ করার জন্য অসামান্য অনুস্মারক।
কন: সময় এবং খরচ ট্র্যাক করা কঠিন। ড্যাশবোর্ড ভিউ মোবাইল অ্যাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। ফাইন্যান্স প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণের অভাব।
ইন্টিগ্রেশন: ড্রপবক্স, এক্সেল, গুগল ক্যালেন্ডার, গুগল ড্রাইভ, স্ল্যাক, ট্রেল, জাপিয়ার, লিঙ্কডইন এবং অ্যাডোব ক্রিয়েটিভ ক্লাউড
মূল্য: প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 8 USD দিয়ে শুরু
#5। জিরা
প্রো: জিরা আপনার দলের নিরাপত্তার চাহিদা মেটাতে একটি ক্লাউড-হোস্টেড সমাধান অফার করে। এটি একজন ম্যানেজারকে প্রকল্পের রোডম্যাপ, কাজের সময়সূচী, ট্র্যাক এক্সিকিউশন, এবং চটপটে সবকিছু তৈরি ও বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। ব্যবহারকারীরা স্ক্রাম বোর্ডগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে এবং শক্তিশালী চটপটে দৃশ্য সহ কানবান বোর্ডগুলি নমনীয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারে।
কন: কিছু বৈশিষ্ট্য জটিল এবং নেভিগেট করা কঠিন। প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য অন্তর্নির্মিত টাইমলাইনের অভাব। এটি দীর্ঘ ক্যোয়ারী লোড সময়ের সম্মুখীন হলে ত্রুটি ঘটতে পারে৷
ইন্টিগ্রেশন: ক্লিয়ারকেস, সাবভারশন, গিট, টিম ফাউন্ডেশন সার্ভার, জেফির, জেনডেস্ক, গ্লিফি এবং গিটহাব
মূল্য: প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী 10 USD দিয়ে শুরু
AhaSlides - আসানা প্রকল্প পরিচালনায় 5টি দরকারী অ্যাড-অন সরবরাহ করুন
টিম ম্যানেজমেন্ট এবং কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য আসানা বা এর বিকল্পগুলির মতো প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যাইহোক, একটি পেশাদার ম্যানেজমেন্ট টিমের জন্য, টিম বন্ডিং, টিম কোহসন বা টিমওয়ার্ক শক্তিশালী করা যথেষ্ট নয়।
আসানা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের মতো, অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে ইন্টারেক্টিভ কার্যকলাপের অভাব রয়েছে তাই ভার্চুয়াল উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত করা AhaSlides আপনাকে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা দিতে পারে। আপনার দলের সদস্যদের সন্তুষ্ট করতে এবং তাদের কঠোর পরিশ্রম করতে এবং আরও ভাল পারফরম্যান্স করতে অনুপ্রাণিত করতে নেতাদের জন্য ব্যবস্থাপনা এবং অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ একত্রিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
এই বিভাগে, আমরা একই সময়ে আপনার টিম ম্যানেজমেন্ট এবং টিম সমন্বয় বাড়ানোর জন্য 5টি সেরা বৈশিষ্ট্যের পরামর্শ দিই।
#1 আইসব্রেকার
কিছু আকর্ষণীয় যোগ করতে ভুলবেন না icebreakers আপনার মিটিং এর আগে এবং সময় আপনার দলের সদস্যদের জড়িত করতে. এটি একটি ভাল দল নির্মাণ কার্যকলাপ আন্তঃব্যক্তিক মিথস্ক্রিয়া এবং বোঝাপড়া উন্নত করার পাশাপাশি কর্মক্ষেত্রে আস্থা তৈরি করতে। AhaSlides অনেক ভার্চুয়াল আইসব্রেকার গেম, টেমপ্লেট এবং টিপস অফার করে যাতে আপনি আপনার দলের সাথে মজা করতে পারেন এবং কঠোর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে কাজ করার সময় আপনার কর্মীদের বার্নআউট থেকে বিরত রাখতে পারেন।
#2। ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা
আপনি এবং আপনার দল যখন প্রকল্পে কাজ করছেন, এটি উপস্থাপনার অভাব হতে পারে না। ক ভাল উপস্থাপনা এটি একটি কার্যকর যোগাযোগ সরঞ্জাম এবং ভুল বোঝাবুঝি এবং বিরক্তিকর প্রতিরোধ করে। এটি একটি নতুন পরিকল্পনার একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা, একটি দৈনিক প্রতিবেদন, একটি প্রশিক্ষণ কর্মশালা,... AhaSlides ইন্টারেক্টিভ, সহযোগিতামূলক, রিয়েল-টাইম ডেটা এবং তথ্য এবং গেম, সমীক্ষা, পোল, কুইজ এবং আরও অনেক কিছুর সাথে একীকরণের সাথে আপডেটের পরিপ্রেক্ষিতে আপনার উপস্থাপনাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।
#3। ইন্টারেক্টিভ সার্ভে এবং পোল
দলগত মনোভাব এবং গতি বজায় রাখার জন্য মূল্যায়ন এবং জরিপ প্রয়োজন। আপনার কর্মচারীর চিন্তাভাবনা ধরতে এবং দ্বন্দ্ব এড়াতে এবং সময়সীমার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে, ব্যবস্থাপনা দল তাদের সন্তুষ্টি এবং মতামত জানতে সমীক্ষা এবং পোল কাস্টমাইজ করতে পারে। AhaSlides অনলাইন পোল নির্মাতা এটি একটি মজার এবং অবিশ্বাস্য বৈশিষ্ট্য যা আসন প্রকল্প পরিচালনার সাথে সহজেই এবং সরাসরি বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ভাগ করা যায়।
#3। বুদ্ধিমত্তা
একটি সৃজনশীল দলের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, যখন আপনার দল একটি পুরানো মানসিকতার সাথে আটকে থাকে, এর সাথে ব্রেনস্টর্মিং কার্যকলাপ ব্যবহার করে শব্দ মেঘ মহৎ ধারণা এবং উদ্ভাবন নিয়ে আসা একটি খারাপ ধারণা নয়। brainstorming ওয়ার্ড ক্লাউডের সাথে অধিবেশন হল একটি সংগঠিত এবং সৃজনশীল কৌশল যা পরবর্তীতে বিশ্লেষণের জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধারণা রেকর্ড করতে পারে।
#4। স্পিনার হুইল
ব্যবহারের জন্য অনেক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ জায়গা আছে স্পিনার চাকা আসানা প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিপূরক হিসাবে। যখন আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার টিম আপনার প্রত্যাশার চেয়ে ভাল কাজ করছে বা কিছু অসামান্য কর্মচারী আছে, তখন তাদের কিছু পুরষ্কার এবং সুবিধা দেওয়া প্রয়োজন। এটি দিনের একটি র্যান্ডম সময়ে একটি এলোমেলো উপহার হতে পারে। একটি ভাল র্যান্ডম পিকার সফ্টওয়্যার যা আপনার চেষ্টা করা উচিত তা হল স্পিনার হুইল। অংশগ্রহণকারীরা পছন্দসই পুরস্কার বা পুরস্কার পেতে অনলাইনে স্পিনারের চাকা ঘোরানোর পরে টেমপ্লেটে তাদের নাম যুক্ত করতে বিনামূল্যে।
কী Takeaways
আপনার টিম ম্যানেজমেন্টকে আরও কার্যকর করার জন্য আসানা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা এর বিকল্পগুলি এবং সম্পূরক সরঞ্জামগুলির সাথে একত্রিত করা একটি ভাল শুরু। ইনসেনটিভ এবং বোনাস আপনার টিম ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করতে ব্যবহার করা উচিত.
চেষ্টা AhaSlides আপনার দলের সদস্যদের সাথে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে এবং সংযোগ করতে এবং সবচেয়ে উদ্ভাবনী উপায়ে আপনার প্রকল্প পরিচালনাকে সমর্থন করতে এখনই।
