ব্যবসা এবং স্টার্টআপগুলিকে অবশ্যই নিয়মিত একটি ক্রমাগত উন্নতির কৌশল ব্যবহার করতে হবে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি দক্ষ এবং কার্যকর তা নিশ্চিত করতে। অতএব, আপনি যদি একজন নেতা বা একজন ব্যবসায়িক অপারেটর হন এবং কীভাবে ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়া আপনার সংস্থাকে সাহায্য করতে পারে তা শিখতে চান, আপনি এই নিবন্ধে উত্তর পাবেন। তাই, কি আছে ক্রমাগত উন্নতি উদাহরণ?
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
| ক্রমাগত উন্নতির উদাহরণের ধারণা কে উদ্ভাবন করেন? | মাসাকি ইমাই |
| ক্রমাগত উন্নতি উদাহরণ ধারণা কখন উদ্ভাবিত হয়েছিল? | 1989 |
| ক্রমাগত উন্নতির উৎপত্তি কোথায়? | জাপান |
আহস্লাইডের সাথে নেতৃত্ব সম্পর্কে আরও
আপনার দলকে জড়িত করার জন্য একটি টুল খুঁজছেন?
কর্মক্ষেত্রের জন্য ক্রমাগত উন্নতির ধারণা তৈরি করতে, AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
ব্যবসায় ক্রমাগত উন্নতির উদাহরণ কি?
ক্রমাগত উন্নতি কি? ক্রমাগত উন্নতি, ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়া হল প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, এবং সামগ্রিক কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করার জন্য একটি কোম্পানির ব্যবসায়িক অনুশীলনে ইচ্ছাকৃত পরিবর্তন করার একটি স্থির এবং ক্রমাগত প্রক্রিয়া।
সাধারণত, ক্রমাগত উন্নতি কার্যক্রমে ছোট ছোট পরিবর্তনের একটি সিরিজ থাকে যা দিন দিন স্থিতিশীল থাকে। বেশিরভাগ ক্রমাগত উন্নতি কার্যক্রম সামগ্রিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ক্রমবর্ধমান, পুনরাবৃত্তিমূলক উন্নতির উপর ফোকাস করে। দীর্ঘমেয়াদে, এই সমস্ত ছোট পরিবর্তনগুলি একটি উল্লেখযোগ্য রূপান্তর ঘটাতে পারে।
কখনও কখনও, তবে, ক্রমাগত উন্নতি ব্যবসার বর্তমান অবস্থাকে আপগ্রেড করার জন্য আরও সাহসী পদক্ষেপ নিতে পারে, যা বিশেষ করে নতুন পণ্য লঞ্চের মতো বড় ইভেন্টগুলিতে প্রযোজ্য।
ক্রমাগত উন্নতির 4 নীতি
ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করতে, আপনার প্রয়োজন দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম 4টি নীতির পরিকল্পনার মাধ্যমে - করবেন - পরীক্ষা করুন - আইন বা PDCA চক্র বা ডেমিং চক্র হিসাবে পরিচিত:
Pপ্রথমে তাদের ল্যান করুন
এটি PDCA চক্রের প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পর্যায়। সঠিক এবং সম্পূর্ণ পরিকল্পনা নিম্নলিখিত কার্যক্রম পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। পরিকল্পনার মধ্যে নির্দিষ্ট উৎপাদনে যাওয়ার আগে উদ্দেশ্য, সরঞ্জাম, সংস্থান এবং ব্যবস্থা সংজ্ঞায়িত করা অন্তর্ভুক্ত। দীর্ঘমেয়াদে সম্পদের আরও দক্ষ শোষণের শর্ত থাকা মান ব্যবস্থাপনার জন্য খরচ কমাতে এবং প্রতিযোগিতার উন্নতিতে অবদান রাখবে।
DO
পূর্ববর্তী পর্যায়ে প্রতিষ্ঠিত এবং পর্যালোচনা করা পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রোগ্রামটি বাস্তবায়ন করুন।
আপনি যখন একটি সম্ভাব্য সমাধান সনাক্ত করেছেন, তখন নিরাপদে একটি ছোট-স্কেল পরীক্ষা প্রকল্পের সাথে এটি পরীক্ষা করুন। এটি নির্দেশ করবে যে প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি কাঙ্খিত ফলাফল অর্জন করবে কিনা - একটি অবাঞ্ছিত ফলাফলের ন্যূনতম ঝুঁকি সহ।
চেক
পর্যায় 2 থেকে সংগৃহীত ডেটা উপলব্ধ হলে, ব্যবসাগুলিকে নিয়মিতভাবে মূল্যায়ন করতে হবে এবং উন্নতির অগ্রগতির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরীক্ষা করতে হবে। এই পর্যায়টি প্রয়োজনীয় কারণ এটি কোম্পানিকে তার সমাধান মূল্যায়ন করতে এবং পরিকল্পনাটি সংশোধন করতে দেয়।
নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির সাথে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করুন:
- গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং সংগৃহীত ডেটা নিরীক্ষণ, পরিমাপ, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করুন
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংগঠিত করুন
- নেতারা পুনর্মূল্যায়ন করেন
আইন
উপরের ধাপগুলো মানসম্মত করার পর, চূড়ান্ত পদক্ষেপ হ'ল পদক্ষেপ নেওয়া এবং কীসের উন্নতি দরকার এবং কী বিয়োগ করা দরকার তা সামঞ্জস্য করা. তারপর এবং ক্রমাগত উন্নতির চক্র চালিয়ে যান।
চার কি ক্রমাগত উন্নতির পদ্ধতি?
4টি ক্রমাগত উন্নতির পদ্ধতি সহ (1) কাইজেন, (2) চটপটে ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, (3) সিক্স সিগমা এবং (4) ক্রমাগত উন্নতি এবং উদ্ভাবন
কাইজেন পদ্ধতি
কাইজেন, বা দ্রুত উন্নতির প্রক্রিয়াগুলিকে প্রায়শই সমস্ত চর্বিহীন উত্পাদন পদ্ধতির "ভিত্তি" হিসাবে বিবেচনা করা হয়। Kaizen প্রক্রিয়া বর্জ্য অপসারণ, উত্পাদনশীলতা উন্নত, এবং একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অপারেশন এবং প্রক্রিয়ায় টেকসই উন্নতি অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
কাইজেনের ধারণার ভিত্তিতে লীন উত্পাদনের জন্ম হয়েছিল। দলটি বিশ্লেষণমূলক কৌশলগুলি ব্যবহার করে, যেমন মান স্ট্রিম ম্যাপিং এবং "5টি কারণ" যা নির্বাচিত উন্নতিগুলিকে (সাধারণত কাইজেন প্রকল্প শুরু করার 72 ঘন্টার মধ্যে) বাস্তবায়নের জন্য কাজ করে এবং প্রায়শই এমন সমাধানগুলির উপর ফোকাস করে যেগুলিতে বড় মূলধন ব্যয় জড়িত নয়।
চটপটে ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি
চতুর পদ্ধতি হল একটি প্রকল্পকে কয়েকটি ধাপে ভাগ করে পরিচালনা করার একটি উপায়। এটি একটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া যা প্রতিটি পর্যায়ে সহযোগিতা এবং ক্রমাগত উন্নতি জড়িত।
প্রথাগত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির পরিবর্তে, ক্রমাগত উন্নতি চটপটে একটি রূপরেখা দিয়ে শুরু হয়, অল্প সময়ের মধ্যে কিছু সরবরাহ করে এবং প্রকল্পটি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে প্রয়োজনীয়তাগুলিকে আকার দেয়।
নমনীয়তা, পরিবর্তনের অভিযোজনযোগ্যতা এবং উচ্চ স্তরের গ্রাহক ইনপুটের কারণে চটপট প্রকল্প পরিচালনার অন্যতম জনপ্রিয় পদ্ধতি।
ছয় সিগমা
সিক্স সিগমা (6 সিগমা, বা 6σ) ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উন্নতি এবং গুণমান ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির একটি সিস্টেম যা পরিসংখ্যানের উপর নির্ভর করে ত্রুটিগুলি (ত্রুটিগুলি) খুঁজে বের করতে, কারণগুলি নির্ধারণ করতে এবং প্রক্রিয়ার নির্ভুলতা বাড়ানোর জন্য ত্রুটিগুলি সমাধান করতে।
সিক্স সিগমা একটি প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত ত্রুটির সংখ্যা গণনা করার জন্য পরিসংখ্যানগত পদ্ধতি ব্যবহার করে, তারপরে কীভাবে এটি ঠিক করা যায় তা বের করে, যতটা সম্ভব "শূন্য ত্রুটি" স্তরের কাছাকাছি নিয়ে আসে।
ক্রমাগত উন্নতি এবং উদ্ভাবন
ক্রমাগত উন্নতি এবং উদ্ভাবন or CI&I হল এমন একটি প্রক্রিয়া যা ব্যবসার উন্নতি এবং উদ্ভাবনের জন্য ব্যবহার করা হয়েছে। এটির আটটি ধাপ রয়েছে যা ব্যবসায় পরিচালক এবং কর্মচারীদের ক্রমাগত উন্নতি এবং উদ্ভাবনের উপর ফোকাস করতে সহায়তা করে যা ব্যবসার লক্ষ্যগুলির উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে।
6 টিপস এবং ক্রমাগত উন্নতি উদাহরণ
টিমওয়ার্ক দক্ষতা বিকাশ
ক্রমাগত উন্নতির জন্য একটি এন্টারপ্রাইজে সদস্যদের নিখুঁত এবং সুরেলা সমন্বয় প্রয়োজন। অতএব, মাধ্যমে টিমওয়ার্ক দক্ষতা বিকাশ দল নির্মাণ কার্যক্রম এবং দলের বন্ধন অপরিহার্য। সদস্যরা যদি একসাথে যোগাযোগ করে এবং সমস্যাগুলি ভালভাবে সমাধান করে তবে ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়াটি মসৃণভাবে চলবে।
উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি দলকে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ অর্পণ করা হয়, তখন তারা জানতে পারবে কিভাবে সক্রিয়ভাবে কাজগুলি বরাদ্দ করতে হয় যেমন কে গবেষক, ঠিকাদার এবং উপস্থাপক।
ব্রেনস্টর্মিং উন্নত করা - প্রক্রিয়া উন্নতি উদাহরণ
একটি সহায়ক ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়া সর্বদা ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলির জন্য একটি সুযোগ প্রদান করে, যা আপনার দলকে সমস্যাগুলি দেখা দেওয়ার আগে সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
এখানে একটি উদাহরণ: বিক্রয় পরিচালক বিক্রয় পরিচালকদের মাসিক ধরে রাখতে বলবেন মস্তিষ্কের অধিবেশন. তারপর ম্যানেজারদের তাদের দলের সাথে আলাদা ব্রেনস্টর্মিং সেশন আছে। এই প্রক্রিয়াটি বিক্রয় বিভাগকে উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে এবং কার্যকরী পরিকল্পনাগুলি উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে।
প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা হচ্ছে - প্রক্রিয়া উন্নতির উদাহরণ
প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তির পাশাপাশি অভিযোগ করা কর্মক্ষেত্রে ক্রমাগত উন্নতির একটি অনিবার্য অংশ। গ্রাহকদের, কর্মচারীদের, উর্ধ্বতনদের এবং এমনকি অন্যান্য দলকে আপনার দলের কাজ পর্যালোচনা করতে দিন। এই প্রতিক্রিয়াটি আপনার দলকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি কী এবং কী উন্নত বা বাদ দেওয়া দরকার তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনি যেমন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন সার্ভের এবং পোল দ্রুত প্রতিক্রিয়া পেতে, যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিবাহিত পণ্যের বিজ্ঞাপনের জন্য একজন একক অভিনেতাকে ব্যবহার করেন, যা গ্রাহককে অযৌক্তিক বোধ করে এবং পরিবর্তনের জন্য বলে।
গুণমান পর্যালোচনা বৃদ্ধি - ক্রমাগত উন্নতি বাস্তবায়ন
প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের সাথে, দলটিকে অবশ্যই তার গুণমান যেমন সময় ব্যবস্থাপনার গুণমান, কর্মচারীর গুণমান, পণ্যের গুণমান, এমনকি বিদ্যমান সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য ক্রমাগত উন্নতির জন্য নেতৃত্বের গুণমান পর্যালোচনা করতে প্রস্তুত থাকতে হবে। এগুলোও হল উচ্চ-কার্যকারি দল যা নিয়মিত করে। এখানে একটি উদাহরণ:
একটি কোম্পানি অতিরিক্ত উত্পাদন সময় কারণে হ্রাস উত্পাদনশীলতা ভোগে. তাই কোম্পানিটি কোথায় সময় হারাচ্ছে তা বোঝার জন্য তারা তাদের প্রক্রিয়া এবং অপারেশনগুলির একটি অডিট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এই মূল্যায়নের পরে, নেতারা কেন উত্পাদনশীলতা কম তা সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পেরেছিলেন। ফলস্বরূপ, তারা একটি সম্পদ হিসাবে সময় অপ্টিমাইজ করার জন্য নতুন কৌশল বা কার্যক্রম বাস্তবায়ন করতে পারে।
মাসিক প্রশিক্ষণ - ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়া
টিমওয়ার্ক দক্ষতা বিকাশের পাশাপাশি ব্যবসা এবং সংস্থাগুলি তাদের লোকেদের জন্য বিনিয়োগ করা উচিত। মাসিক নতুন পেশাদার দক্ষতা প্রশিক্ষণ বা তাদের জ্ঞান রিফ্রেশ করার জন্য সংক্ষিপ্ত কোর্স নিতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, প্রতি ছয় মাসে একজন বিষয়বস্তু লেখক নতুন দক্ষতা শেখেন যেমন আরও সিনেমার স্ক্রিপ্ট লিখতে শেখা, টিক টোক বা ইনস্টাগ্রামের মতো সর্বশেষ প্ল্যাটফর্মে ছোট কন্টেন্ট তৈরি করা শেখা।
সম্ভাব্য প্রকল্প ঝুঁকি পরিচালনা করুন - ক্রমাগত উন্নতি ব্যবস্থাপনা
ক্রমাগত উন্নতির প্রকল্প ব্যবস্থাপনার অর্থ হল যে প্রকল্প পরিচালকের উচিত প্রকল্পের পুরো জীবন জুড়ে একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা মূল্যায়ন করা। যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার প্রকল্পের ঝুঁকিগুলি ধরতে এবং মোকাবেলা করতে পারবেন, ততই ভাল। আপনার দলের ডেলিভারি অগ্রগতির উপর ভিত্তি করে সাপ্তাহিক বা পাক্ষিক পর্যালোচনা করুন। আপনি যদি একটি বড় প্রকল্পে কাজ করছেন যা ছয় মাস স্থায়ী হয়, আপনি প্রতি দুই সপ্তাহে এটি করতে পারেন। একটি 4-সপ্তাহের সংক্ষিপ্ত প্রকল্পের জন্য আরও ঘন ঘন চেক করা প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, অংশীদারের চুক্তি এবং অর্থপ্রদানের অগ্রগতি নিয়মিত পর্যালোচনা করুন।
বটম লাইন
আপনার ব্যবসায় আপনি যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন তা আপনার নিজস্ব কাজের সংস্কৃতি তৈরি করে। অনেক কোম্পানি ভালো লোক নিয়োগ করে, কম খরচে উপকরণ এবং মেশিন কিনে, এমনকি আউটসোর্সিং করে বা দেশে তাদের ব্যবসা স্থানান্তর করে সঠিক দিকনির্দেশ খুঁজে পেতে সংগ্রাম করে। কিন্তু শেষ পর্যন্ত, শুধুমাত্র একটি ক্রমাগত উন্নতির পদ্ধতি এবং ধ্রুবক বৃদ্ধির একটি সংস্কৃতিই ব্যবসাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা প্রতিষ্ঠা করতে সাহায্য করতে পারে।
এবং কখনই ভুলবেন না যে ক্রমাগত উন্নতির সাথে একটি ব্যবসা তৈরি করতে, দলের উন্নয়নে ফোকাস করা সর্বোত্তম। এমন একটি সংস্কৃতি তৈরি করে একজন মহান নেতা হোন যেখানে প্রতিটি কর্মচারী অদক্ষতা চিনতে এবং সমাধানগুলি অফার করতে ক্ষমতাবান বোধ করে। পুরষ্কার তৈরি করুন বা ক্রমাগত প্রতিক্রিয়া শেয়ার করার জন্য কর্মীদের জন্য একটি অ্যাক্সেসযোগ্য সিস্টেম বিকাশ করুন।
একটি চেষ্টা করুন লাইভ উপস্থাপনা অবিলম্বে আপনার কর্মীদের অনুপ্রাণিত করতে!
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
ব্যবসার ৬টি ধাপ কি কি?
ব্যবসার 6 টি পর্যায়: (1) সূচনা; (2) পরিকল্পনা; (3) স্টার্টআপ; (4) লাভজনকতা এবং সম্প্রসারণ; (5) স্কেলিং এবং সংস্কৃতি; এবং (6) ব্যবসায়িক প্রস্থান।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার কোন ধাপটি পরিচালকদের ক্রমাগত উন্নতির প্রক্রিয়া তৈরি করতে দেয়?
পর্যায় 5: স্কেলিং এবং সংস্কৃতি।
ক্রমাগত উন্নতি কি?
ক্রমাগত উন্নতি হল ব্যক্তি, দল এবং সংস্থার প্রতি আরও ভাল পারফরম্যান্স আনার জন্য বর্তমান কাঠামোর সনাক্তকরণ, বিশ্লেষণ এবং উন্নতি করার একটি চলমান প্রক্রিয়া।
