সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত | +5 টিপ্স সহ নতুনদের জন্য চূড়ান্ত গাইড

লিঙ্গ, ত্বকের রঙ বা জাতি নির্বিশেষে আমাদের সকলেরই প্রতিদিন 24 ঘন্টা থাকে। কিন্তু বাস্তবে, এই 24 ঘন্টা দিয়ে, কিছু মানুষ সফল হয়, কেউ ব্যর্থ হয় এবং কেউ নিজের এবং সমাজের জন্য অনেক মূল্য তৈরি করে, কিন্তু কেউ কিছুই করে না।

তাদের মধ্যে পার্থক্যগুলির মধ্যে একটি হল যারা আছে সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা ভাল এবং জানি কি দক্ষতা প্রয়োজন. আর যারা করেন না।

অতএব, আপনি যদি ওভারলোড বোধ করেন এবং নিজের জন্য সময় না পান, বা আপনি একবার জিজ্ঞাসা করেন, "যদি একটি দিন দীর্ঘ হতে পারে"? এবং আপনি সর্বদা "সময়সীমা" নামক একটি জিনিসের মুখোমুখি হন এবং সময় ব্যবস্থাপনা কী তা জানেন না। সম্ভবত এই নিবন্ধটি আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সহায়ক নির্দেশিকা দিয়ে সাহায্য করবে।

সুচিপত্র

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• সময় ব্যবস্থাপনা কি?
• কেন সময় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞায়িত?
• 5টি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা টিপস এবং কৌশল
• কী Takeaways
• বিবরণ

আহস্লাইডস থেকে আরও টিপস

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা সঙ্গে আপনি প্রদান না শুধুমাত্র, কিন্তু অহস্লাইডস এছাড়াও আছে:

• মানসিক বুদ্ধি
• কর্মক্ষেত্রে 5 কোচিং উদাহরণ
• কর্মদক্ষতা
• স্ব ধারণা উদাহরণ
• জীবনবৃত্তান্ত করা দক্ষতা
• কর্মক্ষেত্রে সক্রিয় শোনার দক্ষতা 
• টাইম বক্সিং টেকনিক 
• কার্যকরভাবে একটি প্রশিক্ষণ সেশনের পরিকল্পনা করা
• আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতার সংজ্ঞা, উদাহরণ এবং গুরুত্ব
• কিভাবে আরো সামাজিক হতে?

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সময় ব্যবস্থাপনা কি?

টাইম ম্যানেজমেন্ট হল প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের জন্য সময় পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করা, ধাপে ধাপে বিস্তারিতভাবে, যতক্ষণ না সমস্ত লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন হয়। যেহেতু প্রতিটি ব্যক্তির কাছে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় থাকে, আপনার সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা যত ভালো হবে, আপনার সময় তত বেশি কার্যকর হবে। 

সুতরাং, সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ! সবচেয়ে অনুকূল সময়ে করা কাজের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সময় ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা হয়। মনে রাখবেন, আপনি ব্যস্ত বা নিষ্ক্রিয় কিনা আপনি কার্যকরভাবে কাজ করছেন কিনা তার সাথে কোন সম্পর্ক নেই।

সময় ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা 4টি প্রধান ধাপ নিয়ে গঠিত:

• আপনার লক্ষ্য এবং দিকনির্দেশের উপর ভিত্তি করে দিন, সপ্তাহ এবং মাস অনুসারে কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং অগ্রাধিকার দিন।
• সেট কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগে তা পরিমাপ করুন এবং অনুমান করুন।
• একটি বিশদ পরিকল্পনা করুন এবং প্রতিদিন কাজ করার জন্য অগ্রাধিকারের ক্রম নির্ধারণ করুন।
• সেট পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করুন এবং লেগে থাকুন।

উপরোক্ত প্রতিটি সময় ব্যবস্থাপনা ধাপে প্রতিটি ব্যক্তির কাজ এবং জীবনের লক্ষ্যগুলির সাথে মেলে এমন সরঞ্জাম, কৌশল এবং সহায়ক দক্ষতা রয়েছে।

কেন সময় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ সংজ্ঞায়িত?

অনেকে ভাবছেন কেন ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা এত গুরুত্বপূর্ণ। এখানে আপনার জন্য সময় ব্যবস্থাপনা সুবিধা আছে.

কাজের উৎপাদনশীলতা বাড়ান- সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা

আপনার সময় কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানা আপনাকে গুরুত্ব এবং অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনা এবং কাজগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে। এই "টু-ডু" তালিকার সাহায্যে, আপনি প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে ফোকাস করবেন যা প্রথমে করা উচিত, যার ফলে কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে।

আপনি যখন আপনার সময়কে ভালোভাবে পরিচালনা করবেন, তখন আপনি সময় এবং শক্তির অপচয় রোধ করবেন এবং কাজগুলো সম্পন্ন করতে কম প্রচেষ্টা লাগবে। এটি আপনাকে আপনার সৃজনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করে আপনার বিনামূল্যে সময় বাঁচানোর জন্য ধন্যবাদ। 

চাপ উপশম করুন এবং আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করুন

সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতার অভাব প্রায়ই অনেক চাপের সাথে কাজ করে, পরোক্ষভাবে ভুল সিদ্ধান্ত নেয় যখন বিবেচনা করার পর্যাপ্ত সময় নেই। 

বিপরীতে, আপনি যদি আপনার সময়কে ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করেন তবে আপনি "সময়সীমা" এর চাপ এড়াতে পারেন এবং কর্মক্ষেত্রে আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কারণ আপনার সমস্যাটি চিন্তা করার এবং মূল্যায়ন করার জন্য আরও বেশি সময় রয়েছে।

আরও অনুপ্রেরণা তৈরি করুন

খারাপ অভ্যাস যেমন কাজ স্থগিত করা এবং কাজের জন্য পরিকল্পনা অনুশীলন না করা ব্যক্তি এবং দলের জন্য অপরিমেয় ক্ষতির কারণ হবে। সময় ব্যবস্থাপনা আপনাকে সেই অভ্যাসগুলি দূর করতে সাহায্য করবে এবং স্পষ্ট লক্ষ্য এবং একটি সুনির্দিষ্ট সময়সূচী সহ একটি সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনার জন্য আপনাকে বড় প্রকল্পগুলিতে যাত্রা করতে অনুপ্রাণিত করবে।

আরও ভাল কর্ম-জীবনের ভারসাম্য

নিজেদের, পরিবার এবং কাজের প্রতি উৎসর্গ করার জন্য আমাদের সকলেরই প্রতিদিন 24 ঘন্টা আছে। একটি নির্দিষ্ট সময় ব্যবস্থা আপনাকে একটি যুক্তিসঙ্গত জীবন ভারসাম্য রাখতে সাহায্য করবে। এর অর্থ হল আপনি জিনিসগুলি ভালভাবে সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং আপনার প্রিয়জন এবং নিজের জন্য আরাম এবং যত্ন নেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকতে পারেন।

5টি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা টিপস এবং কৌশল

কাজগুলোকে গ্রুপে ভাগ করা- সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা

ভাল সময় ব্যবস্থাপনার জন্য প্রায়ই সেই কাজগুলির গুরুত্ব এবং জরুরীতার উপর ভিত্তি করে কাজগুলিকে দলে ভাগ করা প্রয়োজন। এটি নিম্নলিখিত চারটি প্রধান গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করে:

• গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজ। এই গ্রুপের কাজগুলি অবিলম্বে করা উচিত এবং প্রায়শই সবচেয়ে সংকট সৃষ্টি করে কারণ এটি হঠাৎ ঘটতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকদের সাথে যে বিরোধ দেখা দেয় তার সমাধান করতে কাজের প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়সূচী "ভুলে গেছি"।
• গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী কাজ নয়। এটি প্রায়শই স্বাস্থ্য, পরিবার, কর্মজীবন এবং বন্ধুদের সাথে সম্পর্কিত। এই গোষ্ঠীর অবিলম্বে পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই তবে এটি আপনার জন্য অপরিহার্য। আপনাকে অবশ্যই ধৈর্য ধরার অভ্যাস করতে হবে, অনুপ্রেরণার অভাবের মুহুর্তগুলির মধ্যে কাজ করতে হবে এবং এর জন্য সময় বের করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্য বজায় রাখার জন্য ব্যায়াম।
• জরুরী নয় কিন্তু জরুরী। এই গোষ্ঠীর বৈশিষ্ট্য হল যে যদিও তাদের অবিলম্বে বাস্তবায়ন করা প্রয়োজন, তবে তারা উদ্দেশ্যমূলক লক্ষ্যকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে না - উদাহরণস্বরূপ, অকেজো মিটিং, অপ্রয়োজনীয় প্রতিবেদন ইত্যাদি।
• গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী নয়. এটি গসিপ কার্যকলাপের মত কোন উল্লেখযোগ্য সুবিধা প্রদান করে না। সময় নষ্ট এড়াতে, আপনার কেবল এই জিনিসগুলিকে "না" বলতে শিখতে হবে না, তবে কাজের সময়গুলিতে এগুলি বাদ দেওয়ার অভ্যাসও গড়ে তুলতে হবে।

স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন - সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করা

স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য আপনাকে প্রেরণা দেবে। এবং এই লক্ষ্যগুলি সুনির্দিষ্ট এবং অর্জনযোগ্য হতে হবে। আপনি কিভাবে সেট করতে উল্লেখ করতে পারেন স্মার্ট গোল নিম্নরূপ:

1. নির্দিষ্ট: শুরু থেকেই স্পষ্ট, নির্দিষ্ট লক্ষ্য সংজ্ঞায়িত করুন।
2. পরিমাপযোগ্য: লক্ষ্যগুলি পরিমাপযোগ্য হতে হবে এবং সহজেই পরিমাপ করা যেতে পারে।
3. অর্জনযোগ্য: নিজের জন্য নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিয়ে লক্ষ্যটি অর্জনযোগ্য কিনা দেখুন: এটি কি বাস্তবসম্মত, সম্ভবপর, নাকি নয়? টার্গেট কি খুব বেশি?
4. প্রাসঙ্গিক: লক্ষ্যগুলি আপনার জীবনের সাথে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত এবং আপনাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য কাজ করা উচিত।
5. সময়সীমা: সর্বোত্তম সমাপ্তির জন্য বড় লক্ষ্যগুলিকে ছোট লক্ষ্যে বিভক্ত করুন।

মাল্টিটাস্কার হওয়া এড়িয়ে চলুন

মাল্টিটাস্কিং মানে একই সময়ে একাধিক কাজ করা। আপনার যদি যথেষ্ট দক্ষতার অভাব হয়, মাল্টিটাস্কিং আপনার জন্য কাজ করে না। আরও ভাল, আপনাকে ধাপে ধাপে এটি সম্পূর্ণ করতে কাজটি ভেঙে ফেলা উচিত। সেই সঙ্গে একক কাজে মনোযোগ দিলে দক্ষতা বাড়বে।

আপনার কর্মক্ষেত্র সুন্দরভাবে রাখুন

নতুন - পুরানো, গুরুত্বপূর্ণ - অপ্রয়োজনীয় নথিগুলির সাথে একটি বিশৃঙ্খল কর্মক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলতা শুধুমাত্র আপনাকে বিশৃঙ্খল বোধ করে না কিন্তু এটি সময়ও নষ্ট করে যখন আপনার কিছু খুঁজে বের করার প্রয়োজন হয়। সুতরাং, আপনার কর্মক্ষেত্রকে সংগঠিত এবং বুদ্ধিমান রাখুন, তাহলে আপনার কাছে আরও সময় থাকবে, তাই আপনাকে অকেজো কাজে সময় নষ্ট করতে হবে না।

মানসিক স্বাস্থ্যের ভাল যত্ন নিন

নিজেকে আরামদায়ক রাখা সময় ব্যবস্থাপনায় কার্যকর হওয়ার অন্যতম উপায়। এই কারণে, আপনার যদি শান্ত, চাপমুক্ত মন থাকে তবে আপনি আরও সঠিক এবং যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত নেবেন। এখানে আপনার মেজাজ দ্রুত সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করার উপায় রয়েছে৷

• হাসুন: এই ক্রিয়া আপনাকে স্ট্রেস হরমোন কমাতে এবং সুখ বাড়াতে সাহায্য করে।
• ধ্যান করুন: কমপক্ষে 10 মিনিটের জন্য ধ্যান করা মানসিক চাপ উপশম করতে সহায়তা করে।
• সঙ্গীত শুনুন: একটি প্রিয় গান উপভোগ করুন যা আপনাকে আরামদায়ক এবং আরামদায়ক করে তুলবে।
• নাচ: এই ক্রিয়াকলাপটি উন্নত এবং স্বাস্থ্যকর উভয়ই।

কী Takeaways

সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করার সময়, আপনি অনুভব করবেন যে আপনার সময় "বাক্স" অনেক বড় এবং অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। সুতরাং, এখনই, আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করেছেন, কার্যকরভাবে বা না, বা কী কারণে আপনি আপনার সময় নষ্ট করছেন তা দেখতে নিজের দিকে কঠোর নজর দিন। তারপরে আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার নিজের আরও একটি মিনিট নষ্ট না করার জন্য কী করা দরকার।

উপরন্তু, আমরা অনেক আছে রেডিমেড টেমপ্লেট আপনি অন্বেষণ করার জন্য!

সচরাচর জিজ্ঞাস্য