আপনি কতক্ষণ কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন? আমরা অনেকেই সহজেই মনোযোগ হারিয়ে ফেলি এবং বিভ্রান্ত হই। উদাহরণস্বরূপ, 1 ঘন্টা কাজ করার সময়, আপনি 4 থেকে 5 বার জল/কফি পান করতে পারেন, 4 থেকে 5 বার মোবাইল ফোন ব্যবহার করতে পারেন, অন্যান্য কাজের কথা কয়েকবার ভাবতে পারেন, একটি জানালার দিকে তাকাতে পারেন, কয়েক মিনিটের মধ্যে পাশের ব্যক্তির সাথে কথা বলতে পারেন, খেতে পারেন স্ন্যাকস, এবং তাই। দেখা যাচ্ছে আপনার ঘনত্ব প্রায় 10-25 মিনিট, সময় চলে যাচ্ছে কিন্তু আপনি এখনও কিছু করতে পারবেন না।
তাই যদি আপনার দলের সদস্যরা উপরের উপসর্গগুলির সাথে কাজে ফোকাস করতে লড়াই করে থাকেন তবে চেষ্টা করুন পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার. এটি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং বিলম্ব এবং অলসতা প্রতিরোধ করার চূড়ান্ত কৌশল। আসুন এর সুবিধাগুলি অন্বেষণ করি, এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে আপনি আপনার টিমকে ফোকাস রাখতে সহায়তা করতে এই কৌশলটির সর্বাধিক ব্যবহার করতে পারেন।
সুচিপত্র
- পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার কি?
- কর্মক্ষেত্রে পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমারের 6টি সুবিধা
- 2024 সালের সেরা পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার অ্যাপ
- নিন্ম রেখাগুলো
- বিবরণ
থেকে টিপস AhaSlides
- সেরা 5 অনলাইন ক্লাসরুম টাইমার | 2024 সালে এটি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন
- সময় ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত | +5 টিপ্স সহ নতুনদের জন্য চূড়ান্ত গাইড
- 6 সালে উচ্চ-পারফর্মিং দলের 2024টি উদাহরণ যা বিশ্বকে বদলে দেয়!
পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার কি?
পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমারটি 1980 এর দশকের শেষের দিকে ফ্রান্সেস্কো সিরিলো দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল। সেই সময়ে, তিনি একজন বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র ছিলেন যিনি তার পড়াশোনায় মনোনিবেশ করতে সংগ্রাম করতেন এবং কার্যভার শেষ করেছিলেন। অভিভূত বোধ করে, তিনি নিজেকে 10 মিনিটের মনোযোগী অধ্যয়নের সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার জন্য চ্যালেঞ্জ করেছিলেন। তিনি টমেটোর মতো আকৃতির একটি রান্নাঘরের টাইমার খুঁজে পেলেন এবং পোমোডোরো কৌশলটির জন্ম হয়েছিল। এটি একটি সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিকে বোঝায় যা বিরতি নেওয়ার পর পর্যাপ্ত শক্তি থাকার সময় ফোকাস করার জন্য আমাদের মস্তিষ্কের স্বাভাবিক ক্ষমতাকে ব্যবহার করে।
কিভাবে Pomodoro সেট করবেন? Pomodoro প্রভাব টাইমার সহজভাবে কাজ করে:
- আপনার কাজকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করুন
- একটি টাস্ক চয়ন করুন
- একটি 25 মিনিটের টাইমার সেট করুন
- সময় শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার টাস্কে কাজ করুন
- একটি ব্যবধান নিন (5 মিনিট)
- প্রতি 4টি পোমোডোরোস, একটি দীর্ঘ বিরতি নিন (15-30 মিনিট)
প্রোমোডো ইফেক্ট টাইমারে কাজ করার সময়, আপনাকে এটির সর্বাধিক সুবিধা করতে সহায়তা করার জন্য এই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি জটিল প্রকল্প ভেঙে দিন: অনেক কাজ শেষ করতে 4 টির বেশি পোমোডোরোর প্রয়োজন হতে পারে, এইভাবে, সেগুলিকে ছোট খণ্ডে ভাগ করা যেতে পারে। আপনি যদি পরের দিনের জন্য পরিকল্পনা করছেন তাহলে দিনের শুরুতে বা শেষের দিকে আপনার পোমোডোরোর পরিকল্পনা করুন
- ছোট ছোট কাজগুলো একসাথে চলে: অনেক ছোট কাজ শেষ হতে 25 মিনিটেরও কম সময় লাগতে পারে, এইভাবে, এই কাজগুলিকে একত্রিত করে একটি প্রোমোডোতে শেষ করা। যেমন, ইমেল চেক করা, ইমেইল পাঠানো, অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করা ইত্যাদি।
- আপনার অগ্রগতি চেক: আপনার উত্পাদনশীলতা ট্র্যাক করতে এবং আপনার সময় পরিচালনা করতে ভুলবেন না৷ শুরু করার আগে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং আপনি কত ঘন্টা কাজের উপর মনোযোগ দেন এবং আপনি কী করেছেন তা রেকর্ড করুন
- নিয়মে লেগে থাকুন: এই কৌশলটির সাথে পরিচিত হতে আপনার কিছুটা সময় লাগতে পারে, তবে হাল ছাড়বেন না, যতটা সম্ভব কঠোরভাবে লেগে থাকুন এবং আপনি এটি ভাল কাজ করতে পারেন
- ব্যাঘাত দূর করুন: আপনি যখন কাজ করছেন, তখন আপনার কাজের জায়গার কাছে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে দেবেন না, আপনার মোবাইল বন্ধ করুন, অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন।
- সম্প্রসারিত Pomodoro: সৃজনশীল প্রবাহ সহ কিছু নির্দিষ্ট কাজ যেমন কোডিং, লেখা, অঙ্কন এবং আরও অনেক কিছুর জন্য 25 মিনিটেরও বেশি সময় লাগতে পারে, তাই আপনি স্ট্যান্ডার্ড পিরিয়ডকে আরও বেশি সময়ের জন্য সামঞ্জস্য করতে পারেন৷ কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখতে বিভিন্ন টাইমারের সাথে পরীক্ষা করুন৷
কর্মক্ষেত্রে প্রোমোডো ইফেক্ট টাইমারের 6টি সুবিধা
পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার প্রয়োগ করা কর্মক্ষেত্রে অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। আপনার টিম পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টে এই কৌশলটি কেন ব্যবহার করা উচিত তা এখানে 6 টি কারণ রয়েছে।
শুরু সহজ
পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমারের একটি সুস্পষ্ট সুবিধা হল এটি অনুসরণ করা সহজ। পোমোডোরো টেকনিকের সাথে শুরু করার জন্য সামান্য থেকে কোন সেটআপের প্রয়োজন হয় না। যা প্রয়োজন তা হল একটি টাইমার, এবং বেশিরভাগ লোকের কাছে ইতিমধ্যেই তাদের ফোন বা কম্পিউটারে একটি সহজলভ্য রয়েছে। আপনি একা কাজ করছেন বা একটি দল পরিচালনা করছেন না কেন, পোমোডোরো টেকনিকের সরলতা এটিকে মাপযোগ্য করে তোলে। এটি উল্লেখযোগ্য লজিস্টিক চ্যালেঞ্জ ছাড়াই ব্যক্তি, দল বা সমগ্র সংস্থার দ্বারা সহজেই প্রবর্তন এবং গ্রহণ করা যেতে পারে।
মাল্টিটাস্কিংয়ের অভ্যাস ত্যাগ করুন
নতুন গবেষণায় দেখা গেছে যে মাল্টিটাস্কিং একটি উদ্বেগের কারণ। এটি আরও ভুল করতে পারে, কম তথ্য ধরে রাখতে পারে এবং আমাদের মস্তিষ্কের কার্যকারিতা পরিবর্তন করতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনি একটি একক কাজ শেষ করতে পারবেন না যা উত্পাদনশীলতাকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। আপনি যখন পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার অনুসরণ করেন, আপনি মাল্টিটাস্কিংয়ের অভ্যাসটি ভেঙে ফেলবেন, একবারে একটি একক কাজের উপর ফোকাস করবেন এবং দক্ষতার সাথে একে একে সম্পন্ন করবেন।
বার্নআউটের অনুভূতি হ্রাস বা প্রতিরোধ করুন
কখনই শেষ না হওয়া করণীয় তালিকার মুখোমুখি হলে, ব্যক্তিরা এটিকে অপ্রতিরোধ্য বলে মনে করেন। তাদের সাথে মোকাবিলা শুরু করার পরিবর্তে, আমাদের মন প্রতিরোধ এবং বিলম্বের অনুভূতি তৈরি করে। বিহীন a কৌশলগত পরিকল্পনা এবং কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা, তারা সহজেই বার্নআউটে পড়ে যায়। এইভাবে, পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার কর্মীদের ফোকাস রিসেট করার জন্য ছোট বিরতি নিতে এবং প্রকৃত বিশ্রাম পেতে দীর্ঘ বিরতি নিতে উত্সাহিত করে, তাদের নিজেদের অতিরিক্ত বাড়াতে এবং ক্লান্তি থেকে মুক্তি পেতে বাধা দেয়।
বিলম্ব হ্রাস করুন
পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার দিনে জরুরিতার অনুভূতি জাগিয়ে তোলে যা কর্মচারীদের দেরি না করে অবিলম্বে কাজ করতে ঠেলে দেয়। একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য তাদের একটি সীমিত সময়সীমা রয়েছে তা জেনে দলের সদস্যদের উদ্দেশ্য এবং তীব্রতার সাথে কাজ করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে। 25 মিনিটের সাথে, ফোনটি স্ক্রোল করার, অন্য স্ন্যাক নেওয়ার বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের কথা চিন্তা করার জন্য কোন সময় নেই, যা নিরবচ্ছিন্ন কর্মপ্রবাহকে সহজতর করে।
একঘেয়ে কাজ আরও উপভোগ করুন
বারবার কাজের সাথে একঘেয়ে কাজ বা পর্দার সাথে দীর্ঘ সময় কাজ করা বিরক্তিকর বলে মনে হয় এবং সহজেই আপনার দলের সদস্যদের বিভ্রান্ত হতে পরিচালিত করে। পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার দীর্ঘ, নিরবচ্ছিন্ন কাজের সেশনের ক্লান্তি ভাঙ্গার জন্য একটি রিফ্রেশিং বিকল্প অফার করে এবং আরও বেশি চাষ করে কর্মক্ষম পরিবেশ.
আপনার উত্পাদনশীলতা Gamify
এই কৌশলটি নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য কৃতিত্বের অনুভূতি এবং প্রেরণা তৈরি করে। প্রতিটি পোমোডোরো সম্পূর্ণ করার পরে, আপনার করণীয় তালিকায় আইটেমগুলি ক্রস করার রোমাঞ্চের মতোই এক বিশাল কৃতিত্বের অনুভূতি রয়েছে৷ এছাড়া, নেতাদের চ্যালেঞ্জ বা "পাওয়ার আওয়ার" প্রবর্তন করতে পারে যেখানে দলের সদস্যরা সর্বাধিক উত্পাদনশীলতা অর্জনের লক্ষ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তাদের কাজগুলিতে তীব্রভাবে ফোকাস করে। চ্যালেঞ্জের এই উপাদানটি কাজকে আরও উত্তেজনাপূর্ণ করে তুলতে পারে এবং এটিকে গেমের মতো অভিজ্ঞতায় পরিণত করতে পারে।
2024 সালের সেরা পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার অ্যাপ
এই কৌশলটির সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করার অন্যতম সেরা উপায় হল একটি পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার অনলাইন ফ্রি অ্যাপ ব্যবহার করা। এটি আপনার ফোনে একটি সাধারণ অ্যালার্ম ব্যবহার করার পরিবর্তে সময় ব্যবস্থাপনার সাথে একটি টাস্ক তৈরি করতে আপনার সময় বাঁচাতে পারে। আমরা জনসাধারণের মধ্য দিয়ে sifted করেছি এবং আপনার জন্য সেরা বাছাইগুলিকে শর্টলিস্ট করেছি৷ স্মার্ট টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, একটি সহজবোধ্য ইন্টারফেস, কোন ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই, ডেটা অন্তর্দৃষ্টি, ব্যাপক ইন্টিগ্রেশন, বিভ্রান্তি ব্লকিং এবং আরও অনেক কিছু সহ দুর্দান্ত বিকল্পগুলি।
- এভারআওয়ার
- ভ্রাইক
- আপবেস
- টমেটো টাইমার
- পোমোডোন
- ফোকাস বুস্টার
- এডওয়ার্কিং
- Pomodoro.cc
- মারিনরা টাইমার
- টাইমট্রি
নিন্ম রেখাগুলো
💡পোমোডোরো ইফেক্ট টাইমার ব্যবহার করার সময়, একটি অনুপ্রাণিত কাজের পরিবেশ তৈরি করতে ভুলবেন না যেখানে আপনার দলের সদস্যরা স্বাধীনভাবে ধারণা তৈরি করতে এবং আলোচনা করতে পারে, সহযোগিতা করতে পারে এবং প্রতিক্রিয়া চাইতে পারে। মত ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা টুল AhaSlides আপনার দলের কর্মক্ষমতা, উত্পাদনশীলতা, এবং সংযোগ বাড়াতে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প। সাইন আপ করুন এবং এখনই সেরা চুক্তিটি নিন!
বিবরণ
Pomodoro টাইমার প্রভাব কি?
পোমোডোরো টেকনিক হল একটি সময়-ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে স্ব-বিঘ্ন এড়াতে এবং আপনার ফোকাস উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। এই কৌশলটির সাহায্যে, আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় উৎসর্গ করেন, যা "পোমোডোরো" নামে পরিচিত, এবং তারপরে পরবর্তী টাস্কে যাওয়ার আগে একটি ছোট বিরতি নিন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার মনোযোগ পুনরায় সেট করতে এবং সারা দিন আপনার কাজের সাথে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে।
পোমোডোরো প্রভাব কাজ করে?
হ্যাঁ, এগুলি লক্ষ লক্ষ লোকের দ্বারা ব্যাপকভাবে স্বীকৃত যারা কাজ শুরু করা কঠিন বলে মনে করেন, কর্মচারী যাদের দিনে অনেকগুলি কাজ আছে, যারা একঘেয়ে পরিবেশে কাজ করে, যারা ADHD আছে এবং ছাত্ররা।
কেন পোমোডোরো ADHD এর জন্য কাজ করে?
পোমোডোরো টেকনিক ADHD (অ্যাটেনশন ডেফিসিট হাইপারঅ্যাকটিভিটি ডিসঅর্ডার) আক্রান্ত ব্যক্তিদের জন্য একটি সহায়ক টুল। এটি সময়ের সচেতনতা বিকাশে সহায়তা করে এবং একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কতক্ষণ লাগে। কৌশলটি ব্যবহার করে, ব্যক্তিরা তাদের সময়সূচী এবং কাজের চাপ আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে। তারা প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সময় জেনে খুব বেশি কাজ করা এড়াতে পারে।
পোমোডোরো টেকনিকের অসুবিধাগুলি কী কী?
এই কৌশলটির কিছু অসুবিধাগুলি কোলাহলপূর্ণ এবং বিভ্রান্ত পরিবেশে এর অপ্রযোজ্যতা জড়িত হতে পারে; যাদের ADSD আছে তারা এটিকে চ্যালেঞ্জিং মনে করতে পারেন কারণ তারা বিরতির পরে সঠিকভাবে ফোকাস করতে অক্ষম হতে পারে; পর্যাপ্ত বিরতি ছাড়াই ক্রমাগত ঘড়ির কাঁটার বিপরীতে দৌড়ানো আপনাকে আরও ক্লান্ত বা চাপের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
