ব্যবসায়িক কৌশলের ক্ষেত্রে আমরা "ইনসাইড আউট" এবং "আউটসাইড ইন" পরিভাষা সম্পর্কে অনেক কিছু শুনেছি। একটি দ্রুত চলমান বিশ্ব বাজার এবং প্রযুক্তি ব্যাঘাতের সম্মুখীন যে সংস্থাগুলির জন্য কোন পদ্ধতি বেশি উপযুক্ত?
অভ্যন্তরীণ আউট পদ্ধতির থেকে বিনির্মাণ করা, অভ্যন্তরীণ শক্তির উপর জোর দিয়ে একটি টিম-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো চলমান পরিবর্তনের মুখোমুখি হওয়ার সময় কোম্পানিকে টেকসইভাবে উন্নতি করতে সহায়তা করার জন্য ঐতিহ্যগত সংস্থার সাইলোকে ছাড়িয়ে যেতে পারে। তবুও, তার ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে এখনও অনেক ভুল বোঝাবুঝি রয়েছে, যা এখনও পরীক্ষা করা দরকার। আপনি সম্পর্কে আরো অন্তর্দৃষ্টি জানতে চান দল ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো এবং দলগুলি কেন ব্যর্থ হয় তার কারণগুলি খুঁজে বের করুন, আসুন এই নিবন্ধে ডুব দেওয়া যাক।
সুচিপত্র:
দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর সংজ্ঞা
অতীত থেকে বর্তমান পর্যন্ত, একটি ঐতিহ্যগত কর্পোরেট কাঠামোতে, কর্মচারীরা সর্বদা সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাসের নীচে থাকে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার সামান্য বা কোন অধিকার নেই।
তবুও, দল-ভিত্তিক পদ্ধতির উত্থান ব্যবস্থাপনার জন্য একটি উল্লম্ব পদ্ধতি প্রদান করেছে কারণ এটি কর্মচারীদের তাদের ধারণা এবং দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করে সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশগ্রহণ করতে উত্সাহিত করে, যা আজকের ব্যবসায়িক সাফল্যকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে। দলের সকল সদস্য, তাদের নিজস্ব কোনো অভ্যন্তরীণ শ্রেণিবিন্যাস ছাড়াই, সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করে।
দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী?
দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর মৌলিক বিষয়গুলি সংগঠন থেকে সংগঠনে আলাদা। যাইহোক, প্রথম এবং সর্বাগ্রে, সহযোগিতার অভাব নেই। অনেক ব্যক্তি থেকে দল গঠিত হয় যারা অন্যান্য সদস্যদের জ্ঞান এবং ক্ষমতার পরিপূরক।
"গঠন ... সংস্কৃতি তৈরি করতে সাহায্য করে, এবং যখন সংস্কৃতি এমন হয় যে লোকেরা কর্মক্ষেত্রে একসাথে থাকতে পছন্দ করে, তখন অবিশ্বাস্য জিনিস ঘটে।", বেস্ট প্র্যাকটিস ইনস্টিটিউটের সিইও লুই কার্টার বলেছেন। কোন জিনিস ব্যক্তি সম্পর্কে নয়, এবং সাফল্য দলগুলির সহযোগিতার মাধ্যমে ব্যবহার করা হয়।
তাছাড়া দলভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো, দলের সদস্যদের তাদের দায়িত্ব সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট স্বাধীনতা এবং কর্তৃত্ব রয়েছে। এর অর্থ হল কর্মচারীরা সিদ্ধান্ত নিতে, উদ্ভাবন করতে এবং প্রোটোটাইপ এবং পরীক্ষা করার জন্য দ্রুত দল গঠনের ক্ষমতাপ্রাপ্ত।
যেহেতু কর্মচারীরা গ্রাহক এবং বাজারের কাছাকাছি, তাই পরিচালকদের কাছ থেকে অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা না করে গ্রাহকদের অভিজ্ঞতা বাড়ানোর জন্য তাদের সিদ্ধান্তগুলি দ্রুত নেওয়া উচিত। এটি কর্মক্ষেত্রে স্বায়ত্তশাসনকে চিত্রিত করে, যেখানে নির্বাহী এবং নেতারা সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা মান স্থাপন করে। যাইহোক, কীভাবে এই লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলি অর্জন করবেন তা কর্মচারীরা নিজেরাই নির্ধারণ করে।
আজকের কর্মক্ষেত্রে, যা বিচ্ছুরিত এবং দূরবর্তী কর্মীবাহিনী এবং ভার্চুয়াল যোগাযোগের উপর খুব বেশি ঝুঁকছে, দল-ভিত্তিক সংস্থাগুলি কেবল স্পষ্ট। তারা যোগাযোগের প্রবাহকে সব দিকে উন্মুক্ত রাখে, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ এড়ায় এবং দলের সদস্যদের ক্ষমতা থেকে সম্পূর্ণরূপে উপকৃত হয়। এই কারণেই দলগুলোর নেটওয়ার্ক ভবিষ্যত।
দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা
তাহলে কেন সংস্থাগুলি দল-ভিত্তিক কাঠামো ডিজাইন করার জন্য এত প্রচেষ্টা করে? এর কারণ থাকতে হবে। নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি সর্বোত্তম উত্তর।
উদ্ভাবনী ধারণা প্রচার করে
একটি দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোতে, কর্মচারীরা ধারণাগুলি শুরু করতে এবং গবেষণা করতে সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত। যখন প্রত্যেক কর্মচারী শ্রেষ্ঠত্বের উপর ফোকাস করে, তখন ক্রমাগত বিকশিত বিশ্ব বাজারের প্রতি সাড়া দেওয়ার ক্ষমতা উন্নত হয়। এই পরিস্থিতিতে ধারনা শেয়ার করা অপরিহার্য হয়ে ওঠে।
উদাহরণস্বরূপ, দলের সদস্যরা আরও গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য পণ্য প্যাকেজগুলির জন্য একটি পুনঃডিজাইন করার পরামর্শ দিতে পারে, গ্রাহকের অভিযোগগুলি সমাধান করার জন্য ধারণা এবং ভোক্তাদের অভিজ্ঞতা এবং ধরে রাখার উন্নতি করতে পারে।
যোগাযোগ উন্নত করে
উন্মুক্ততা টিমওয়ার্কে সাফল্যের চাবিকাঠি। এই সাংগঠনিক কাঠামোতে এটি ভালভাবে ব্যবহৃত হয়, যেখানে দলের সদস্যরা সরাসরি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের সাথে একটি সমস্যা সমাধানের জন্য ধারণাগুলি ভাগ করতে পারে, যা মসৃণ তথ্য প্রবাহকে উত্সাহিত করে এবং কর্মীদের জন্য মহানতা এবং উদ্ভাবনে অবদান রাখা সহজ করে তোলে (স্মিথসন, 2022)।
সম্পদের অনুভূতি সমৃদ্ধ করুন
এই ধরনের সংস্থা দলের সদস্যদের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে। দলের সদস্যরা একে অপরের জন্য তাকান। তারা কেবল কর্মক্ষেত্রে সহকর্মী নয়, স্বীকৃতি অর্জনের জন্য একে অপরের সাথে প্রতিযোগিতা করে না। সবসময় একজন দলের সদস্য থাকে যিনি অন্যকে সাহায্য করতে ইচ্ছুক থাকেন যখন তার অসুবিধা হয়। দল-ভিত্তিক কোম্পানিগুলি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সংস্কৃতির জন্ম দেয়। একসাথে, সবাই একই লক্ষ্যের জন্য কাজ করে এবং নিজেদেরকেও উন্নত করে।
দক্ষতা বৃদ্ধি করে
যখন আমলাতন্ত্র এবং ব্যবস্থাপনার স্তরগুলি নির্মূল করা হয়, তখন দলের সদস্যদের প্রতিক্রিয়াশীলতা এবং পদক্ষেপ অন্যান্য সাংগঠনিক কাঠামোর তুলনায় দ্রুত হয়। কমান্ডের চেইন আপ এবং ডাউন তথ্য রিলে না করে, কর্মীরা রিয়েল টাইমে সমস্যা সনাক্ত করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। এটি দক্ষতার দিকে পরিচালিত করে।
দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা
একটি দল-ভিত্তিক কাঠামো প্রয়োগ করার সময়, চ্যালেঞ্জগুলি অনিবার্য। চলুন দেখি এর অসুবিধাগুলো কি কি!
বিবাদের সম্ভাবনা বৃদ্ধি
দলগত দ্বন্দ্বের প্রবল সম্ভাবনা রয়েছে। মতামতের বৈচিত্র্য আরও ভাল সমাধানের জন্য তৈরি করে কিন্তু বিরক্তিকরও। যত বেশি লোক, তত বেশি সম্ভাবনা যে কোনও সময়ে মেজাজ জ্বলে উঠবে। আপনি কর্মক্ষেত্রে গসিপ সম্পর্কে শুনতে পারেন। হ্যাঁ, এটা সাধারণ লোকদের দেখা যায় যারা ততটা সক্ষম বা দক্ষ নয় এবং কথায় আছে যে তারা অভিজ্ঞ লোকদের চেয়ে বেশি বেতন পায়। নাটকের !
💡সবাইকে সংযুক্ত করার জন্য টিম-বিল্ডিং কার্যক্রমের চেয়ে ভালো উপায় আর নেই। তুমি এটাও পছন্দ করতে পারো কাজের জন্য টিম বিল্ডিং কার্যক্রম | 10+ সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রকার
আড়াল করা দলের সদস্যদের
অনেক ক্ষেত্রে, টিম লিডারদের পক্ষে অন্যদের থেকে উত্পাদনশীল দলের সদস্যদের আলাদা করা কঠিন, যারা লক্ষ্য অর্জনে খুব কমই অবদান রাখে, কারণ সমাপ্তির কাজগুলি একটি দল হিসাবে জমা দেওয়া হয়। এর আরেকটি কারণ হল একজন ব্যক্তি যিনি মনে করেন যে তিনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির সংস্কৃতি বা দলের সাথে মানানসই নন কারণ এটি তার কাজের শৈলী এবং মূল্যবোধের সাথে ভালভাবে মেলে না।
💡অসম্পূর্ণ কর্মরত কর্মচারীদের সাথে কিভাবে মোকাবিলা করবেন? আপনার দল নিতে প্রস্তুত হন 360 ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া AhaSlides সঙ্গে!
বেমানান কাজের পরিবেশ
দলের সদস্যদের অভিজ্ঞতা বা দক্ষতার বিভিন্ন স্তর আছে উল্লেখ না. লোকেরা মনে করে না যে তারা একই স্তরে রয়েছে। সর্বদা কিছু দলের সদস্য থাকে যারা একটি দলে কাজ করতে বাধা দিতে পারে কারণ স্বাধীনভাবে কাজ করা তাদের উচ্চ-মানের ফলাফল তৈরি করতে সহায়তা করে। এটি "দলের খেলোয়াড় না হওয়া" ঘটনা তৈরি করে, যেখানে ব্যক্তিত্বের সংঘর্ষ হয়, যা কর্মীদের মধ্যে ঘর্ষণের দিকে পরিচালিত করে।
💡প্রতিটি দলের সদস্যের যত্ন নেওয়া উচিত এবং সমানভাবে আচরণ করা উচিত। আপনার জন্য লেখা: দক্ষতা অর্জন ম্যানেজমেন্ট | একটি ব্যাপক গাইড
উত্পাদনশীলতা প্যারানিয়া
ভার্চুয়াল দলগুলি জটিলতার সম্পূর্ণ অন্য স্তর। প্রায় সমস্ত দূরবর্তী দলের সদস্যদের তাদের কাজ সুন্দরভাবে করার জন্য তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে আরও বিশ্বাস এবং ক্ষমতায়নের প্রয়োজন। যাইহোক, অনেক পরিচালকের জন্য একটি শক্তিশালী উদ্বেগ আছে উত্পাদনশীলতা প্যারানিয়া: এটা বলা হয় যে 85% নেতারা দেখেন যে কর্মচারীরা যথেষ্ট পরিশ্রম করছে না যদি তারা তাদের ব্যক্তিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করতে না পারে।
💡 দূর থেকে কাজ করা একটি দল পরিচালনা করার একটি চূড়ান্ত উপায় খুঁজুন। চেক আউট: দূরবর্তী দল পরিচালনা | 8 সালে উদাহরণ সহ 2023টি বিশেষজ্ঞের পরামর্শ
AhaSlides থেকে কার্যকর টিমওয়ার্কের জন্য টিপস
সমাবেশের সময় আরও মজা খুঁজছেন?
AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
একটি দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর সেরা উদাহরণগুলি কী কী?
অনেক কোম্পানি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলের নেটওয়ার্ক পরিচালনায় সফল হয়েছে। এবং কীভাবে এই সংস্থাগুলি একটি দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোতে সাফল্য বজায় রাখার চেষ্টা করে।
Google - টিম ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
Google-এর জন্য, একটি দল-ভিত্তিক কাঠামো সমৃদ্ধির চাবিকাঠি। Google এর একটি ক্রস-ফাংশনাল সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে যা টিম ম্যানেজমেন্টকে হাইলাইট করে। সংস্থার বৃদ্ধিতে সাহায্য করবে এমনভাবে কর্মী গঠন করার জন্য, উপরের ফাংশনগুলি কর্মীদের উপর ভিত্তি করে নিযুক্ত করা হয়। একটি বিতরণ করা নেতৃত্বের পদ্ধতি ব্যবহার করার পাশাপাশি, কোম্পানিটি দলগত ব্যস্ততা এবং দলগত গতিশীলতাকে বিস্তৃত করার চেষ্টা করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, প্রত্যেকেরই তাদের ধারণাগুলি দেখানোর এবং কোম্পানির সাফল্যে অবদান রাখার সমান অধিকার এবং সুযোগ রয়েছে।
Deloitte - দল ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
ক্রস-ফাংশনাল দলগুলি বহু বছর ধরে ডেলয়েটের ব্যবস্থাপনা কৌশলে ব্যবহৃত হয়ে আসছে। 2017-এর জন্য Deloitte-এর ভবিষ্যদ্বাণী অনুসারে, "ছোট, ক্ষমতাপ্রাপ্ত দলগুলি গ্রাহক, বাজার এবং ভৌগোলিক উপযোগী সমাধানগুলি বিকাশে আরও কার্যকর।"
এর সাম্প্রতিক প্রতিবেদনে "ক্ষমতাপ্রাপ্ত দলগুলির গতিশীল নেটওয়ার্ক স্থাপন করা যা অনন্য, শক্তিশালী-এবং ডিজিটাল উপায়ে ক্রিয়াকলাপগুলিকে যোগাযোগ ও সমন্বয় সাধন করে।" সংস্থাটি বিশ্বাস করে যে পরিবেশের পরিবর্তনগুলি অনুধাবন করতে এবং তাদের দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে সংস্থার ক্ষমতা উন্নত করার জন্য দলগুলি সবচেয়ে প্রভাবশালী উপায়।
কী Takeaways
যে কোনো সফল দলের জন্য সহযোগিতা অপরিহার্য, সংগঠনের সামগ্রিক সাফল্যে অবদান রাখে। একটি দল-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোর অধীনে, নেতাদের উচিত দলের সদস্যদের মধ্যে সুস্থ প্রতিযোগিতার প্রচার করা এবং দলের সংঘাত প্রতিরোধ করা। কার্যকরীভাবে টিমওয়ার্ককে উৎসাহিত করার অনেক উপায় রয়েছে, এমনকি এটি একটি ভার্চুয়াল দল হলেও।
🌟 অহস্লাইডস নেতাদের আকর্ষক প্রশিক্ষণ, দল গঠন এবং সমীক্ষা তৈরিতে সাহায্য করার জন্য ইন্টারেক্টিভ এবং সহযোগী বৈশিষ্ট্য সহ ভার্চুয়াল উপায়ে টিম সংযোগকে উৎসাহিত করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আপনি প্রশ্ন আছে? আমরা আপনাকে সেরা উত্তর পেয়েছি!
একটি দলের 5 টি বৈশিষ্ট্য কি কি?
এখানে হাই পারফরম্যান্স দলের পাঁচটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- স্পষ্ট নেতৃত্ব
- সংজ্ঞায়িত ভূমিকা এবং দায়িত্ব
- বিশ্বাস এবং শ্রদ্ধা
- মুক্ত যোগাযোগ
- পেশাদারী উন্নতি
একটি সাংগঠনিক সাইলো কি?
সাংগঠনিক সাইলোগুলি ব্যবসায়িক বিভাগগুলিকে চিত্রিত করে যা স্বাধীনভাবে কাজ করে এবং একই কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়া এড়িয়ে যায়। এর মানে হল যে পেশাদাররা শুধুমাত্র তাদের মতো একই সাইলোতে সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করে।
দল এবং সাইলো মধ্যে পার্থক্য কি?
সিলোস হল একটি বিশেষ দল যা ইচ্ছাকৃতভাবে কাজ করে এবং অন্য দল বা সমগ্র সংস্থা থেকে নিজেকে আলাদা করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলির লক্ষ্য সাইলোগুলি ভেঙে দেওয়া এবং ক্রস-ফাংশনাল দলগুলিকে উন্নীত করা।
অধিকাংশ কোম্পানি কি সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করে?
একটি কার্যকরী-বা ভূমিকা-ভিত্তিক-কাঠামো হল সবচেয়ে জনপ্রিয় সাংগঠনিক কাঠামোগুলির মধ্যে একটি। একটি কার্যকরী কাঠামোতে, বিপণন, অর্থ, ক্রিয়াকলাপ এবং মানব সম্পদের মতো নির্দিষ্ট ফাংশন বা কাজের জন্য দায়ী বিভিন্ন বিভাগ রয়েছে।
সুত্র: উঠতি মানুষ | প্রকৃতপক্ষে | USC
