আজকের দ্রুত গতির এবং প্রতিযোগিতামূলক ব্যবসায়িক পরিবেশে, কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কোম্পানীর জন্য সংগঠিত থাকার জন্য, প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং দক্ষতার সাথে তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আজকাল এমন সংস্থাগুলি খুঁজে পাওয়া ক্রমশ বিরল যেগুলি তাদের অফার করা বাস্তব সুবিধাগুলির কারণে কোনও প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে না।
তাহলে, সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি? আসুন 14টি চূড়ান্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক এবং দেখুন কিভাবে তারা কোম্পানিগুলিকে আপনার সময়সূচী এবং নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে৷
সুচিপত্র
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কি?
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলি একটি প্রকল্প বা কার্যকলাপের সুনির্দিষ্ট ট্র্যাক এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এই সরঞ্জামগুলি দলগুলির কাজকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করে, জটিল কাজ এবং ইভেন্টগুলির আরও সঠিক ট্র্যাকিং, সময় এবং বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়। এই সফ্টওয়্যারটি ছাড়া, দলগুলি দ্রুত একাধিক কাজ এবং সময়সীমা দ্বারা অভিভূত হতে পারে, যার ফলে বিভ্রান্তি এবং ভুল হয়৷
খরচ ওভারভিউ
এই বিভাগে, আসুন দ্রুত পরীক্ষা করে দেখি যে আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনায় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কত টাকা দেবেন। তাদের বেশিরভাগই TRACtion এবং Microsoft Project বাদে কিছু মৌলিক PM ফাংশন সহ ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা বিকল্প দেয়।
| প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার | দলগুলির জন্য মূল্য (বার্ষিক বিল) |
| Monday.com | ব্যবহারকারী প্রতি $8 থেকে |
| ক্লিকআপ | ব্যবহারকারী প্রতি $5 থেকে |
| টোগল পরিকল্পনা | ব্যবহারকারী প্রতি $8 থেকে |
| উন্মুক্ত প্রকল্প | ব্যবহারকারী প্রতি $7.25 থেকে |
| অরেঞ্জস্ক্রাম | ব্যবহারকারী প্রতি $8 থেকে |
| আকর্ষণ | ব্যবহারকারী প্রতি $12.42 থেকে |
| Trello | ব্যবহারকারী প্রতি $8 থেকে |
| Airtable | ব্যবহারকারী প্রতি $10 থেকে |
| Smartsheet | ব্যবহারকারী প্রতি $7 থেকে |
| জোহো প্রকল্প | ব্যবহারকারী প্রতি $5 থেকে |
| Paymo | ব্যবহারকারী প্রতি $4.95 থেকে |
| মিস্টারটাস্ক | ব্যবহারকারী প্রতি $6.49 থেকে |
| ওমনিপ্ল্যান | ব্যবহারকারী প্রতি $19.99 থেকে |
| মাইক্রোসফট প্রকল্প | ব্যবহারকারী প্রতি $10 থেকে |
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
আপনার প্রকল্পটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি ইন্টারেক্টিভ উপায় খুঁজছেন?
আপনার পরবর্তী মিটিংগুলির জন্য খেলতে বিনামূল্যে টেমপ্লেট এবং কুইজ পান৷ বিনামূল্যে সাইন আপ করুন এবং আপনি যা চান তা নিন AhaSlides!
🚀 ফ্রি অ্যাকাউন্ট নিন
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের 14 উদাহরণ
আপ-টু-ডেট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারকারী-বন্ধুত্ব সহ সেরা প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারটি দেখুন। তাদের বেশিরভাগই ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য সমস্ত PM প্রয়োজনীয় জিনিসের সাথে বিনামূল্যে মূল্যের পরিকল্পনা এবং সীমিত ব্যবহারকারীদের সাথে কম জটিল প্রকল্প সরবরাহ করে।
#1। প্রুফহাব
ProofHub একটি ব্যাপক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এবং সহযোগিতা সফ্টওয়্যার যা কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করতে এবং দলের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট শেয়ারিং, টিম কোলাবোরেশন, টাইম ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু সহ বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য অফার করে। এটি বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ব্যবসা এবং দল দ্বারা বিশ্বস্ত হয়েছে।
#2. Monday.com
Monday.com একটি কাস্টমাইজযোগ্য ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম অফার করে যা দলগুলিকে দৃশ্যত প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করতে দেয়৷ এটি প্রকল্প পরিকল্পনা, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, টিম সহযোগিতা এবং প্রতিবেদনের জন্য বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে। Monday.com-এর সবচেয়ে আকর্ষণীয় অংশ হল এর অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য প্রকৃতি এবং বিভিন্ন ব্যবহারের ক্ষেত্রে প্রাক-নির্মিত টেমপ্লেটের সমৃদ্ধ লাইব্রেরি।
#3 ক্লিক আপ
ClickUp হল আরেকটি শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, সহযোগিতা এবং প্রোজেক্ট সংগঠনের জন্য বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য অফার করে। ব্যবহারকারীরা কাজের জন্য নির্ধারিত তারিখ, সংযুক্তি, মন্তব্য এবং চেকলিস্ট যোগ করতে পারে, স্পষ্টতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে। সর্বোপরি, ClickUp-এর মাল্টিটাস্কিং টুলবার ব্যবহারকারীদের একসাথে একাধিক কাজ দেখতে এবং পরিচালনা করতে দেয়, যা অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থেকে এটিকে আলাদা করার অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি।
#4 টগল প্ল্যান
টগল প্ল্যানের মতো একটি শক্তিশালী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, পূর্বে টিমউইক নামে পরিচিত। এটি অন্তর্নির্মিত সময়-ট্র্যাকিং ক্ষমতা অফার করে, ব্যবহারকারীদের কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা এবং সম্পদ বরাদ্দ করতে সাহায্য করে। এছাড়াও, টগল প্ল্যান কাস্টমাইজযোগ্য ভিউ অফার করে, যা ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দ এবং প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ডিসপ্লে বিকল্পের মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়।
#5। উন্মুক্ত প্রকল্প
ওপেন সোর্স প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার, ওপেনপ্রজেক্ট ক্লাসিক, চটপটে বা হাইব্রিড প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য বিস্তৃত এবং উন্নত ব্যবস্থাপনার সন্ধানকারী দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে, যা সমস্ত ধরণের শিল্পের জন্য উপযুক্ত। আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উইজেট এবং গ্রাফ কাস্টমাইজ করতে পারেন।
#6। অরেঞ্জস্ক্রাম
OrangeScrum-এর মতো টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুলগুলি কাজ তৈরি, অ্যাসাইনমেন্ট এবং ট্র্যাকিং, টাইম ট্র্যাকিং, রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট, গ্যান্ট চার্ট এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের মতো কার্যকারিতাগুলির একটি পরিসীমা সহ একটি প্রকল্প পরিচালনা চালানোর একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে অরেঞ্জস্ক্রাম স্ক্রাম এবং কানবানের মতো এজিল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির জন্য তৈরি নির্দিষ্ট কার্যকারিতা প্রদান করে।
#7। আকর্ষণ
আপনি যদি একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে চান যা লিন সিক্স সিগমা নীতির সাথে সারিবদ্ধ প্রকল্পগুলিকে পরিকল্পনা, ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেয়, তাহলে TRACtion বিবেচনা করুন, একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল। এই টুলের সেরা অংশটি হল দলগুলিকে একই সাথে গ্রাহক বা সরবরাহকারী স্থান উভয় সেট-আপ পেতে অনুমতি দেয়, তবে একটি ব্যক্তিগত টিম স্পেসে সম্পর্কিত কাজ, মাইলফলক এবং মন্তব্য পোস্ট করে।
# 8। ট্রেলো
ট্রেলো হল একটি সহযোগী প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজগুলি দেখতে, পরিচালনা করতে এবং সংগঠিত করতে দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের কাস্টমাইজড ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে এবং তাদের নিজস্ব অনুস্মারক এবং সময়সীমা সেট করতে দেয়। ট্রেলোর সাথে, সমস্ত জটিল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সাজানো হয় এবং ট্র্যাক করা হয় এবং দ্রুত পর্যবেক্ষণ করা হয়। আপনি যদি কানবান পদ্ধতি পছন্দ করেন তবে ট্রেলো আপনার সেরা বিকল্প হতে পারে কারণ এটি একটি কানসান-স্টাইলের বোর্ড অফার করে যেখানে ব্যবহারকারীরা কাজ বা কাজের আইটেমগুলি উপস্থাপন করার জন্য কার্ড তৈরি করতে পারে।
#9। এয়ারটেবিল
ব্যবসায়িক পছন্দের শীর্ষ তালিকায়, এয়ারটেবল প্রকল্প পরিচালনা সংক্রান্ত সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে পারে। এটি একটি স্ট্যান্ডআউট গ্যান্ট ভিউ এবং গ্রিড, ক্যালেন্ডার, ফর্ম, কানবান এবং গ্যালারির মতো অন্যান্য দৃশ্য সরবরাহ করে। দলগুলি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ফাংশন সহ সেরা ডিজাইনের ইন্টারেক্টিভ অ্যাপ্লিকেশনগুলি অনুভব করতে পারে।
#10। স্মার্টশীট
আপনি যদি আপনার দলগুলিকে আরও ভালভাবে কাজ করতে এবং সহযোগিতা করতে এবং সেইসাথে সঠিক লোকেদেরকে একটি একক প্ল্যাটফর্মে সঠিক জায়গায় রাখতে চান, তাহলে স্মার্টশিটের সাথে অংশীদারি করার সময় এসেছে৷ নমনীয়তা, সরলতা এবং ব্যবহারের সুবিধার সাথে, আপনি জটিল প্রকল্প প্রক্রিয়াগুলি দ্রুত সরবরাহ করতে পারেন এবং প্রকল্পের সামগ্রিক সাফল্যের দিকে কাজ করতে লোকেদের অনুপ্রাণিত করতে পারেন।
#11। জোহো প্রকল্প
Zoho প্রজেক্ট একটি অন্তর্নির্মিত ইস্যু ট্র্যাকার মডিউল সহ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার খুঁজছেন এমন কোম্পানিগুলির জন্য একটি চমৎকার বিকল্প যা আপনাকে সময়সীমার উপর নজর রাখার সময় চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় সহায়তা করে। একটি স্বয়ংক্রিয় Gantt চার্ট নির্মাতার সাথে, আপনাকে কেবল কাজগুলি, টাইমলাইন এবং মাইলস্টোনগুলি লগ করতে হবে এবং বাকিগুলি Zoho প্রকল্প দ্বারা যত্ন নেওয়া হবে৷
#12। পেমো
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনগুলি উল্লেখ করার মতো, Paymo টিমগুলিকে দক্ষতার সাথে কাজগুলি পরিচালনা করতে, সময় ট্র্যাক করতে, কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে, প্রকল্পগুলির পরিকল্পনা করতে এবং কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে। Paymo-এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল ব্যবহারকারীদের ট্র্যাক করা সময় এবং খরচের উপর ভিত্তি করে পেশাদার চালান তৈরি করার অনুমতি দেওয়া, বিলিং প্রক্রিয়াকে সুগম করা।
#13। মিস্টার টাস্ক
উপরের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থেকে বেশ ভিন্ন, MeisterTask টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি কানবান-স্টাইল পদ্ধতি অনুসরণ করে, যা ব্যবহারকারীদের কলাম সহ কাস্টমাইজযোগ্য বোর্ডগুলিতে কাজগুলিকে কল্পনা করতে দেয়। এটি তার "সেকশন অ্যাকশন" বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে অটোমেশন ক্ষমতা প্রদান করে, ব্যবহারকারীদের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং কাস্টম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে দেয়।
#14। OmniPlan
OmniPlan প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা নিয়ে আসে। OmniPlan ব্যাপক প্রকল্প পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য অফার করে, ব্যবহারকারীদের কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করতে, নির্ভরতা সেট করতে, সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে এবং প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি করতে দেয়৷ এটি একটি প্রকল্পের সমালোচনামূলক পথ সনাক্ত করতেও সাহায্য করে, যা প্রকল্পের বিলম্ব রোধ করতে সময়মতো সম্পন্ন করা আবশ্যক কাজের ক্রমকে প্রতিনিধিত্ব করে।
#15। মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প
যদিও নতুন এবং উন্নত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার প্রতি বছর বাজারে আবির্ভূত হয়, মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট এখনও একটি নেতৃস্থানীয় প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম হিসাবে তার অবস্থান বজায় রেখেছে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের একটি বৃহৎ ব্যবহারকারীর ভিত্তি রয়েছে এবং বিভিন্ন শিল্প জুড়ে সংস্থাগুলি ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়েছে। প্রকল্প পরিকল্পনা, সময়সূচী, রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য এর ব্যাপক ক্ষমতা এটিকে জটিল প্রকল্প পরিচালনার জন্য উপযুক্ত করে তোলে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
PM সফটওয়্যার কি জন্য ব্যবহার করা হয়?
পিএম (প্রকল্প ব্যবস্থাপনা) সফ্টওয়্যারের মূল উদ্দেশ্য হল প্রকল্প পরিকল্পনা, সময়সূচী, বাস্তবায়ন, সম্পদ বরাদ্দ এবং নিয়ন্ত্রণ পরিবর্তনে সহায়তা করা। এটি প্রকল্প পরিচালকদের খরচ পরিচালনা করতে এবং বাজেট, গুণমান এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করতে দেয়।
PMP টুল কি?
PMP হল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রফেশনালদের (PMPs) জন্য টুলস, যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় ব্যবহার করা হয়। এই সরঞ্জামগুলির মধ্যে প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার, সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম, সময়সূচী সরঞ্জাম, যোগাযোগ সরঞ্জাম, ঝুঁকি মূল্যায়ন সরঞ্জাম এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি PM সফ্টওয়্যার একটি উদাহরণ কি?
কানবান টুল হল একটি জনপ্রিয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যা কানবান পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। এটি একটি ভিজ্যুয়াল বোর্ড এবং ওয়ার্কফ্লো সিস্টেম সরবরাহ করে যাতে দলগুলিকে কাজ এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কি অফিস 365 এর অংশ?
মাইক্রোসফ্ট একটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে "মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট" নামে একটি প্রকল্প পরিচালনার সমাধান অফার করে, যা Office 365 সাবস্ক্রিপশন পরিকল্পনার অংশ হিসাবে উপলব্ধ।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার নিরাপদ?
সমস্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অনেক স্তরের নিরাপত্তার সাথে ডিজাইন করা হয়েছে, বিশেষ করে ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য এবং তার উপরে, কিছু দুটি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (2FA) বা মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ (MFA) দিয়ে সজ্জিত।
সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল কি?
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস যেগুলি এজিল SDLC নীতি অনুসরণ করে সেগুলি সংস্থাগুলির দ্বারা সর্বাধিক জনপ্রিয়। প্রজেক্ট টিমের জন্য শীর্ষ 3টি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের মধ্যে রয়েছে গ্যান্ট চার্ট, ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার এবং প্রোজেক্ট বেসলাইন।
সর্বশেষ ভাবনা
প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার সমস্ত আকার এবং শিল্পের ব্যবসার জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। এটি অনেক সুবিধা নিয়ে আসে, এটি প্রাথমিক বিনিয়োগের চেয়ে অনেক বেশি। যাইহোক, সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় সাবধানতার সাথে বিবেচনা করাও প্রয়োজনীয় কারণ সমস্ত সরঞ্জাম আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে না এবং এটি সাধারণত এন্টারপ্রাইজ প্রসঙ্গের জন্য কমপক্ষে 1-বছরের চুক্তির প্রয়োজন হয়।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগের পাশাপাশি, আপনার কর্মীদের প্রাথমিক জ্ঞান এবং প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা দিয়ে সজ্জিত করতে ভুলবেন না। সফল প্রকল্প বাস্তবায়নে কী এবং কীভাবে অবদান রাখতে হবে তা সবাই জানে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশিক্ষণ এবং কর্মশালার প্রয়োজন। অনেক উন্নত উপস্থাপনা বৈশিষ্ট্য এবং অন্তর্নির্মিত সঙ্গে টেমপ্লেট, আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন AhaSlides সবার মনোযোগ এবং ফোকাস পেতে আপনার ভার্চুয়াল মিটিংয়ে। আর কি? AhaSlides এছাড়াও একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা প্রদান করে তাই এখনই এটি চেষ্টা করুন!
সুত্র: ফোর্বস উপদেষ্টা