স্ক্রাম মাস্টারদের কি প্রয়োজন?

জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য বিশেষ করে সফ্টওয়্যার বিকাশের ক্ষেত্রে স্ক্রাম একটি অত্যন্ত কার্যকর কাঠামো। স্ক্রাম অনুশীলনের কেন্দ্রস্থলে একটি ভূমিকা রয়েছে স্ক্রু মাস্টার, যারা স্ক্রাম টিমের মসৃণ কার্যকারিতা এবং প্রকল্পের সফল বিতরণ নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। 

এই নিবন্ধে, আপনি একজন স্ক্রাম মাস্টারের ধারণা, ভূমিকা এবং দায়িত্ব, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং একজন সফল স্ক্রাম মাস্টার হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সম্পর্কে অনেক আকর্ষণীয় তথ্য খুঁজে পাবেন। 

সুচিপত্র

• সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• স্ক্রাম মাস্টার কি?
• স্ক্রাম মাস্টার কিসের জন্য দায়ী?
• কখন সংস্থাগুলির একটি স্ক্রাম মাস্টার প্রয়োজন?
• একজন সফল স্ক্রাম মাস্টারের গুণাবলী
• কিভাবে একজন স্ক্রাম মাস্টার হবেন
• সচরাচর জিজ্ঞাস্য
• বটম লাইন

সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস

• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
• প্রকল্পের সময়সূচীর উদাহরণ
• চতুর পদ্ধতি

স্ক্রাম মাস্টার কি?

স্ক্রাম মাস্টার পুরো প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে অনেক কাজের জন্য দায়ী। তারা অ্যাজিল ফ্রেমওয়ার্কের মধ্যে একটি সমালোচনামূলক সহায়তাকারী এবং প্রশিক্ষক হিসাবে কাজ করে, এটি নিশ্চিত করে যে স্ক্রাম দল স্ক্রামের নীতি ও অনুশীলনগুলি মেনে চলে। তদুপরি, তারা সেবক-নেতা হিসাবে কাজ করে, স্ব-সংগঠন, সহযোগিতা এবং ক্রমাগত উন্নতির প্রচার করে। প্রথাগত প্রজেক্ট ম্যানেজারদের থেকে ভিন্ন, স্ক্রাম মাস্টাররা দলগুলোকে কমান্ড করার পরিবর্তে তাদের সক্রিয় করার দিকে মনোনিবেশ করে।

স্ক্রাম মাস্টার কিসের জন্য দায়ী?

আপনি যদি এই ক্যারিয়ারে আরও এগিয়ে যেতে চান তবে স্ক্রাম মাস্টারের ভূমিকা এবং দায়িত্ব বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। আসুন একজন স্ক্রাম বিশেষজ্ঞ হওয়ার চারটি মূল ধারণা সম্পর্কে জেনে নেই:

কার্যকর সমন্বয় সহজতর

একটি স্ক্রাম মাস্টারের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি হল স্ক্রাম টিমের মধ্যে এবং দল এবং বহিরাগত স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ সহজতর করা। যেকোনো প্রকল্পের সাফল্যের জন্য পরিষ্কার এবং স্বচ্ছ যোগাযোগ অপরিহার্য, এবং স্ক্রাম-এ, কাঠামোর পুনরাবৃত্তিমূলক এবং সময়-নির্ভর প্রকৃতির কারণে এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

স্ক্রাম লিডার ডেভেলপমেন্ট টিম এবং পণ্যের মালিকের মধ্যে একটি সেতু হিসাবে কাজ করে, এটি নিশ্চিত করে যে প্রয়োজনীয়তা এবং অগ্রাধিকার উভয় পক্ষই বুঝতে পারে। তারা নিয়মিত মিটিংয়ের সুবিধা দেয়, যেমন স্প্রিন্ট পরিকল্পনা, দৈনিক স্ট্যান্ড-আপ এবং স্প্রিন্ট পর্যালোচনা, যেখানে দল অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে পারে, চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে পারে। খোলা এবং সৎ যোগাযোগের মাধ্যমে, তারা সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে আস্থা, সহযোগিতা এবং সারিবদ্ধতা বৃদ্ধি করে।

স্ক্রাম ইভেন্টগুলি সহজতর করা

একজন স্ক্রাম বিশেষজ্ঞের আরেকটি প্রধান দায়িত্ব নিশ্চিত করা যে প্রতিটি স্ক্রাম ইভেন্ট যেমন স্প্রিন্ট প্ল্যানিং, ডেইলি স্ট্যান্ড-আপ, স্প্রিন্ট রিভিউ এবং রেট্রোস্পেকটিভ সুসংগঠিত, সময়-বাক্সযুক্ত এবং কার্যকর। তারা দলকে স্ক্রাম পন্থা বুঝতে ও অনুসরণ করতে সাহায্য করে, অংশগ্রহণকে উৎসাহিত করে এবং লক্ষ্য পূরণ হয় তা নিশ্চিত করে। স্প্রিন্ট প্ল্যানিং এর সময়, স্ক্রাম মাস্টার পণ্যের ব্যাকলগকে কার্যযোগ্য কাজগুলিতে ভাঙ্গতে সাহায্য করে এবং দলকে একটি বাস্তবসম্মত স্প্রিন্ট লক্ষ্য স্থাপনে সহায়তা করে।

প্রতিবন্ধকতা অপসারণ

বাধা চিহ্নিত করা এবং দূর করা, অথবা অগ্রগতি বাধাগ্রস্ত করতে পারে এমন বিক্ষিপ্ততা এবং রাস্তার বাধা চিহ্নিত করা স্ক্রাম মাস্টারের একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। এই বাধাগুলি প্রযুক্তিগত সমস্যা এবং নির্ভরতা থেকে শুরু করে সাংগঠনিক চ্যালেঞ্জ এবং সম্পদের সীমাবদ্ধতা পর্যন্ত হতে পারে। তারা দলের সদস্য, স্টেকহোল্ডার এবং অন্যান্যদের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করে সমস্যাগুলিকে দ্রুত সমাধান করতে এবং উত্পাদনশীলতার জন্য অনুকূল পরিবেশ তৈরি করে।

কোচিং এবং গাইডিংয়ের উপর ফোকাস করুন

একজন ভাল স্ক্রাম বিশেষজ্ঞ তাদের বৃদ্ধি এবং সাফল্যের জন্য বিবেচ্য দিকনির্দেশনা এবং সহায়তা প্রদান করতে পারেন। দলের জন্য একটি রূপক আয়নার মতো, তারা প্রতিটি দলের সদস্যকে একটি উচ্চ-কার্যকর অবস্থা পেতে মানিয়ে নিতে এবং উন্নতি করার নির্দেশ দেয়। বিশেষ করে, তারা দলকে চটপটে নীতি ও অনুশীলন, সহযোগিতা, স্ব-সংগঠন এবং ক্রমাগত উন্নতিকে উৎসাহিত করতে সাহায্য করে।

সতর্ক পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়নের মাধ্যমে, তারা প্রতিটি দলের সদস্যের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বের করতে পারে এবং তাদের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ব্যক্তিগতকৃত কোচিং প্রদান করতে পারে। তারা দলকে তাদের কাজের মালিকানা নিতে, জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার প্রচার করতে এবং উদ্ভাবন ও শেখার সংস্কৃতিকে সহজতর করতে উত্সাহিত করে। 

সম্পর্কিত: 2024 সালে নেতৃত্বের কোচিং স্টাইল | উদাহরণ সহ একটি চূড়ান্ত গাইড

কখন সংস্থাগুলির একটি স্ক্রাম মাস্টার প্রয়োজন?

কার্যকরভাবে তাদের ভূমিকা পালন করার মাধ্যমে, একজন স্ক্রাম মাস্টার প্রতিষ্ঠানের জন্য বিভিন্ন সুবিধা নিয়ে আসে। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যেখানে স্ক্রামে একজন বিশেষজ্ঞ থাকা বিশেষভাবে মূল্যবান হয়ে ওঠে:

• উচ্চ জটিলতা বা একাধিক নির্ভরতা সহ প্রকল্পগুলিতে, তারা জটিলতাগুলি নেভিগেট করতে এবং কার্যকর সহযোগিতা সহজতর করতে সহায়তা করতে পারে।
• যদি একটি দল তার প্রক্রিয়াগুলিতে কম উত্পাদনশীলতা বা অদক্ষতা অনুভব করে, একটি ডেডিকেটেড স্ক্রাম মাস্টার থাকা অপ্টিমাইজড টিমওয়ার্ক এবং সুবিন্যস্ত প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারে।
• একজন স্ক্রাম মাস্টার দলের মধ্যে ক্রমাগত উন্নতির সংস্কৃতি গড়ে তুলতে সহায়ক। তারা ক্রমাগত উন্নতি এবং সমস্যাগুলির প্রাথমিক সনাক্তকরণের মাধ্যমে উচ্চ-মানের ডেলিভারেবল প্রচার করে।
• যেসব প্রকল্পে একাধিক বহিরাগত স্টেকহোল্ডার জড়িত থাকে, সেগুলি কার্যকর যোগাযোগ এবং সহযোগিতা নিশ্চিত করে স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্টি উন্নত করতে সাহায্য করে।
• তারা পরিবর্তিত প্রয়োজনীয়তা এবং বাজারের গতিশীলতার প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও অভিযোজিত এবং নমনীয়।
• তারা একটি শেখার সংস্কৃতি তৈরির প্রচার করতে পারে যা উদ্ভাবন, সৃজনশীলতা এবং স্ব-সংগঠনকে উত্সাহিত করে।

একজন সফল স্ক্রাম মাস্টারের গুণাবলী

এটা লক্ষ করা অত্যাবশ্যক যে একজন সফল স্ক্রাম মাস্টার বিভিন্ন ধরনের ভালো গুণাবলী এবং দক্ষতা সম্পাদন করেন। আপনি স্ক্রাম শিল্পে একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে অর্জন অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন।

শক্তিশালী নেতৃত্ব

তারা দলকে পরিচালনা এবং সমর্থন করে শক্তিশালী নেতৃত্বের গুণাবলী প্রদর্শন করে। তারা উদাহরণ দিয়ে নেতৃত্ব দেয়, বিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে এবং দলের সদস্যদের তাদের কাজের মালিকানা নিতে ক্ষমতায়ন করে। তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া সহজতর করে এবং দলকে তাদের লক্ষ্য অর্জনে মনোযোগী হতে সাহায্য করে।

চমৎকার যোগাযোগ

স্ক্রামে মাস্টার হওয়ার জন্য কার্যকর যোগাযোগ অপরিহার্য। তাদের শ্রবণ এবং স্পষ্টভাবে ধারণা প্রকাশ উভয় ক্ষেত্রেই দক্ষ হতে হবে। তারা টিমের মধ্যে এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে খোলা এবং স্বচ্ছ যোগাযোগের সুবিধা দেয়, প্রত্যেকেরই প্রকল্পের লক্ষ্য, অগ্রগতি এবং চ্যালেঞ্জগুলির একটি ভাগ করা বোঝার বিষয়টি নিশ্চিত করে।

সুবিধা এবং সহযোগিতা

তারা সভা এবং সহযোগিতা সেশন সুবিধার ক্ষমতা আছে. তারা এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে পারে যেখানে দলের সকল সদস্য কার্যকরভাবে অবদান রাখতে এবং সহযোগিতা করতে পারে। তারা সক্রিয় অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করতে, দ্বন্দ্বগুলি পরিচালনা করতে এবং আলোচনাগুলিকে কেন্দ্রীভূত এবং ফলপ্রসূ থাকে তা নিশ্চিত করতে সুবিধার কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারে।

সমস্যা-সমাধান এবং দ্বন্দ্ব সমাধান

এছাড়াও, তারা সমস্যা-সমাধান এবং দ্বন্দ্ব সমাধানে পারদর্শী। টিমের অগ্রগতিতে বাধা দেয় এমন সমস্যা বা প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিত করার জন্য তাদের তীক্ষ্ণ দৃষ্টি রয়েছে এবং সমাধানের জন্য দলের সদস্যদের সাথে যৌথভাবে কাজ করে। তারা একটি ইতিবাচক দল পরিবেশের প্রচার করে যেখানে দ্বন্দ্বগুলি খোলামেলাভাবে সমাধান করা হয় এবং গঠনমূলক পদ্ধতিতে সমাধান করা হয়।

অভিযোজনযোগ্যতা এবং নমনীয়তা

চটপটে প্রকল্প প্রায়ই অনিশ্চয়তা এবং পরিবর্তন জড়িত. একজন সফল স্ক্রাম বিশেষজ্ঞ অভিযোজনযোগ্যতা এবং নমনীয়তাকে আলিঙ্গন করে, প্রয়োজনীয়তা এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তনের মাধ্যমে দলকে গাইড করে। তারা দলকে চটপটে মানগুলিকে আলিঙ্গন করতে সাহায্য করে যেমন পরিবর্তনকে আলিঙ্গন করা, ক্রমাগত উন্নতি করা এবং প্রতিক্রিয়াকে কার্যকরভাবে সাড়া দেওয়া।

মানসিক বুদ্ধি

উচ্চ সঙ্গে একটি স্ক্রাম বিশেষজ্ঞ মানসিক বুদ্ধিতাদের নিজস্ব আবেগ বুঝতে এবং পরিচালনা করতে পারে এবং কার্যকরভাবে দলের সদস্যদের আবেগ নেভিগেট করতে পারে। তারা সহানুভূতিশীল, দৃঢ় সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং একটি সহায়ক এবং সহযোগী দল পরিবেশ তৈরি করতে সক্ষম। তারা একটি মনস্তাত্ত্বিক নিরাপত্তা বোধ গড়ে তোলে যেখানে দলের সদস্যরা তাদের ধারণা এবং উদ্বেগ প্রকাশ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।

জ্ঞান আপডেট করতে ইচ্ছুক

স্ক্রামের নেতারা তাদের নিজস্ব ক্রমাগত শিক্ষা এবং বৃদ্ধির জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তারা সর্বশেষ চটপটে পদ্ধতি, সরঞ্জাম এবং শিল্প প্রবণতার সাথে আপডেট থাকে। তারা সক্রিয়ভাবে প্রশিক্ষণ, সম্মেলন, এবং অন্যান্য চতুর পেশাদারদের সাথে নেটওয়ার্কিংয়ের মাধ্যমে তাদের দক্ষতা বাড়ানোর সুযোগ খোঁজে।

সম্পর্কিত: 2024 সালে সেরা নেতৃত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী?

কিভাবে একজন স্ক্রাম মাস্টার হবেন

স্ক্রাম-এর একজন বিশেষজ্ঞ হিসেবে ক্যারিয়ার গড়তে যা লাগে তা কি আপনার আছে?  

শিক্ষামূলক প্রশিক্ষণ

যারা তাদের একজন হতে আগ্রহী তাদের জন্য, প্রথম এবং প্রধান পদক্ষেপ হল প্রশিক্ষণে যোগদান করা বা পেশাদার স্ক্রাম মাস্টার সার্টিফিকেশন নেওয়া। আপনি যদি সময় বা অবস্থানের সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হন তবে চিন্তা করবেন না কারণ অনলাইন এবং অফলাইনে বিভিন্ন প্রশিক্ষণ এবং সার্টিফিকেশন বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলি স্ক্রাম নীতি, অনুশীলন এবং একজন স্ক্রাম মাস্টারের ভূমিকা সম্পর্কে গভীর জ্ঞান প্রদান করে। তারা ব্যক্তিদের ক্ষেত্রে দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে সজ্জিত করে।

স্ক্রাম সার্টিফিকেশন

সার্টিফাইড স্ক্রাম মাস্টার (CSM) এবং প্রফেশনাল স্ক্রাম মাস্টার (PSM) এর মতো শংসাপত্রগুলি শিল্পে অত্যন্ত সম্মানিত। তারা স্ক্রাম সম্পর্কে গভীর উপলব্ধি প্রদর্শন করে এবং স্ক্রাম দল এবং প্রকল্পগুলিকে সহজতর করার ক্ষেত্রে ব্যক্তির দক্ষতা যাচাই করে।

সম্পর্কিত: 10 সালে সমস্ত শিল্পের জন্য সেরা 2024টি কর্পোরেট প্রশিক্ষণের উদাহরণ৷

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

বটম লাইন

স্ক্রাম পেশাদারকে আয়ত্ত করা কোন সহজ কাজ নয়, তবে সঠিক জ্ঞান, দক্ষতা এবং মানসিকতার সাথে এটি একটি সমৃদ্ধ অভিজ্ঞতা হতে পারে। মূল দায়িত্বগুলি বোঝার মাধ্যমে, চাকরের নেতৃত্বকে আলিঙ্গন করে এবং ক্রমাগত তাদের দক্ষতার উন্নতি করে, Scrum Masters উল্লেখযোগ্যভাবে Scrum প্রকল্পের সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে।

সাথে জড়িত প্রশিক্ষণ অন্বেষণ AhaSlides, যেখানে আপনি একজন স্ক্রাম বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার দলের সদস্যদের কোচিং এবং মেন্টরিংকে সমান করতে অনেক উন্নত উপস্থাপনা বৈশিষ্ট্য খুঁজে পেতে পারেন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের জড়িত করতে এবং সক্রিয় অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করতে পোল, কুইজ এবং স্লাইডের মতো ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

সুত্র: Atlassian | ফোর্বস