Svakodnevno se održi otprilike 30 miliona PowerPoint prezentacija. PowerPoint je postao toliko bitan dio prezentacije da ne možemo ni zamisliti prezentaciju bez njega.
Ipak, svi smo u profesionalnom životu postali žrtve PowerPointa. Živo se sjećamo brojnih užasnih i dosadnih PowerPoint prezentacija, potajno želeći da se to vrijeme vrati. Postala je tema dobro prihvaćene stand-up komedije. U ekstremnom slučaju, smrt PowerPointa ubija bukvalno.
Većina ljudi koristi PowerPoint kao što pijanac koristi uličnu lampu – za podršku, a ne za osvjetljenje.
David Ogilvy, otac modernog oglašavanja
Ali kako kreirati prezentaciju koja će privući vašu publiku i izbjeći smrt od PowerPointa? Ako želite da se vi – i vaša poruka – istaknete, izazovite sebe da isprobate neke od ovih ideja.
Pojednostavite PowerPoint
David JP Phillips, poznati stručnjak za prezentacijske vještine Trener za obuku, međunarodni govornik i autor, drži TED govor o tome kako izbjeći smrt od PowerPointa. U svom govoru iznosi 5 ključnih ideja za pojednostavljenje vašeg PowerPointa i njegovo privlačenje publici. To su:
- Samo jedna poruka po dijapozitivu
Ako postoji više poruka, publika bi morala preusmjeriti svoju pažnju na svaku poruku i smanjiti svoj fokus. - Koristite kontrast i veličinu za usmjeravanje fokusa
Veliki i kontrastni objekti su vidljiviji publici, pa ih koristite kako biste usmjerili pažnju publike. - Izbjegavajte istovremeno prikazivanje teksta i govor
Zbog redundancije bi publika zaboravila i ono što govorite i ono što je prikazano u PowerPointu. - Koristite a tamna pozadina
Korištenje tamne pozadine za vaš PowerPoint preusmjerilo bi fokus na vas, prezentera. Slajdovi bi trebali biti samo vizualno pomagalo, a ne fokus. - Samo 6 objekata po slajdu
To je magični broj. Bilo šta više od 6 zahtijevalo bi drastičnu kognitivnu energiju od vaše publike da bi to obradila.
Koristite Interaktivni prezentacijski softver
Ljudi su evoluirali da obrađuju vizualne, a ne tekstualne elemente. U stvari, Ljudski mozak može obrađivati slike 60,000 puta brže od teksta, I 90 posto informacija koje se prenose u mozak su vizualne. Stoga ispunite svoje prezentacije vizualnim podacima kako biste postigli maksimalan učinak.
Možda ste navikli da svoju prezentaciju pripremate u PowerPointu, ali to neće proizvesti efekt koji privlaci pogled koji želite. Umesto toga, vredi Isprobajte novu generaciju prezentacijskog softvera koji maksimizira vizualno iskustvo.
AhaSlides je interaktivni softver za prezentacije zasnovan na oblaku koji napušta statički, linearni pristup prezentaciji. Ne samo da nudi vizualno dinamičniji tok ideja, već i pruža interaktivne elemente kako bi vaša publika ostala angažirana. Vaša publika može pristupiti vašoj prezentaciji putem svojih mobilnih uređaja i igrati kvizove, glasati u anketama u stvarnom vremenu ili slati pitanja u vašu sesiju pitanja i odgovora.
Pogledajte nekoliko načina na koje možete koristiti AhaSlidesove vizualne mehanizme za kreiranje fantastično probijanje leda za vaše udaljene online sastanke!
Savjeti: Možete koristiti AhaSlides integraciju u PowerPointu tako da ne morate prelaziti između web-mjesta.
Uključite se kroz sva čula
Neki su audio učenici, dok su drugi vizuelni učenici. Stoga bi i trebali družite se sa svojom publikom kroz sva čula sa fotografijama, zvukom, muzikom, video zapisima i drugim medijskim ilustracijama.
Osim toga, uključivanje društvenih medija u svoje prezentacije je takođe dobra strategija. Dokazano je da objavljivanje tijekom prezentacije pomaže publici da stupi u kontakt sa prezentatorom i zadrži sadržaj.
Na početku prezentacije možete dodati slajd sa svojim podacima za kontakt na Twitteru, Facebooku ili LinkedIn-u.
Savjeti: Pomoću AhaSlides-a možete ugraditi linkove na koje vaša publika može kliknuti na svojim mobilnim uređajima. To vam znatno olakšava povezivanje s vašom publikom.
Stavite svoju publiku u aktivan stav
Neka ljudi razmišljaju i razgovaraju čak i prije nego što izgovorite svoju prvu riječ.
Pošaljite lagano štivo ili pustite zabavnu animaciju kako biste podstakli angažman publike. Ako vaša prezentacija uključuje apstraktne koncepte ili složene ideje, možete ih unaprijed definirati kako bi vaša publika bila na istoj razini kao i vi kada prezentirate.
Kreirajte hashtag za svoju prezentaciju kako bi vaša publika mogla poslati bilo kakva pitanja koja ima ili koristite AhaSlides Značajka pitanja i odgovora za vašu udobnost.
Održavajte pažnju
Studija Microsoft-a sugerira da naša pažnja traje samo 8 sekundi. Dakle, zatrpavanje publike tipičnim 45-minutnim govorom nakon kojeg slijedi sesija pitanja i odgovora koja umrtvljuje mozak neće biti dovoljno. Ako želite da ljudi ostanu uključeni, morate diverzificirati angažovanje publike.
Kreirajte grupne vježbe, potaknite ljude na razgovor i stalno osvježavajte misli svoje publike. Ponekad je najbolje dati publici malo vremena za razmišljanje. Tišina je zlato. Neka članovi publike razmisle o vašem sadržaju ili posvetite malo vremena smišljanju dobro formuliranih pitanja.
Dajte (kratke) brošure
Materijali za prezentaciju nisu dobro poznati, dijelom i zbog toga koliko su obično dosadni i predugi. Ali ako ih mudro koristite, mogu vam biti najbolji prijatelj u prezentaciji.
Trebali biste svoj materijal svesti na što kraći. Uklonite sve nebitne informacije i sačuvajte samo najvažnije zaključke. Ostavite malo praznog prostora kako bi vaša publika mogla zapisivati. Uključite sve važne grafike, grafikone i slike koje potkrepljuju vaše ideje.
Uradite ovo kako treba i Možete privući isključivo pažnju svoje publike jer ne moraju istovremeno slušati i zapisivati vaše ideje..
Koristite rekvizite
Vizualizacija vaše prezentacije uz pomoć rekvizitaKao što je već spomenuto, neki ljudi uče vizualno, tako da bi rekvizit poboljšao njihovo iskustvo s vašom prezentacijom.
Značajan primjer efektivne upotrebe rekvizita je ovaj Tedov govor ispod. Jill Bolte Taylor, neuroznanstvenica sa Harvarda koja je pretrpjela moždani udar koji joj je promijenio život, obukla je lateks rukavice i koristila pravi ljudski mozak kako bi demonstrirala šta joj se dogodilo.
Korištenje rekvizita možda nije relevantno za sve slučajeve, ali ovaj primjer pokazuje da ponekad korištenje fizičkog objekta može imati veći utjecaj od bilo kojeg kompjuterskog slajda.
Final Words
Lako je postati žrtvom PowerPointa. Nadamo se da ćete uz ove ideje moći izbjeći najčešće greške pri kreiranju PowerPoint prezentacije. Ovdje u AhaSlidesu, naš je cilj pružiti intuitivnu platformu za organiziranje vaših ideja na dinamičan i interaktivan način i zaokupiti vašu publiku..
