✍️ Nije lako donijeti odluku da napustiš posao.
Obavještavanje vašeg šefa o ovoj vijesti može biti trenutak koji kida živce, a vi biste željeli da vaše riječi budu što profesionalnije i ljubaznije kako biste sve završili u dobrim odnosima.
Da biste podigli tešku težinu sa ramena, vodit ćemo vas kroz proces pisanja pismo ostavke radnika plus primjeri koje možete uzeti i personalizirati prema svojima.
| Šta treba uključiti u pismo o otkazu? | Datum, ime primaoca i vaša odluka da podnesete ostavku. |
| Da li je u pismu potrebno navesti razlog za ostavku? | Nije obavezno, ali možete dati kratko objašnjenje ako želite. |
Sadržaj
Savjeti za angažiranje publike
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Preuzmite besplatni račun
Kako napisati pismo o otkazu zaposleniku?
Kvalitetno pismo otkaza održat će odnos između vas i bivše kompanije na visokom nivou. Pogledajte šta treba uključiti u pismo o otkazu:
#1. Uvod
Nema potrebe za dugotrajnim i komplikovanim otvaranjem, počnite tako što ćete se obratiti svom direktnom menadžeru ili supervizoru.
Idite s jednostavnim i konkretnim predmetom e-pošte: „Obavijest o ostavci“. Zatim započnite pozdravom poput "Dragi [ime]".
Uključite trenutni datum na vrhu za referencu.
#2. Tijelo i zaključak
Evo nekoliko dobrih stvari koje treba uključiti u tijelo svoje pismene ostavke:
Prvi stav:
Navedite da pišete da podnesete ostavku na svoju poziciju u kompaniji.
Navedite datum prestanka vašeg radnog odnosa (obavijestite najmanje 2 sedmice ako je moguće).
Na primjer: „Pišem da dam ostavku na svoju poziciju menadžera računa u ACME Corporation. Moj posljednji dan zaposlenja će biti 30. oktobar 2023., što omogućava otkazni rok od 4 sedmice”.
Drugi stav:
Zahvalite svom direktnom menadžeru/supervizoru na prilici i iskustvu.
Izrazite šta ste uživali u svojoj ulozi i vremenu provedenom u kompaniji.
Ukratko prodiskutujte zašto odlazite – traženje drugih mogućnosti za karijeru, povratak u školu, preseljenje itd. Budite pozitivni.
Na primjer: „Želim da vam se zahvalim na prilici da budem dio ACME tima u protekle dvije godine. Zaista sam uživao radeći sa tako talentovanom grupom ljudi i doprinoseći uspjehu kompanije. Međutim, odlučio sam se baviti novom ulogom koja je bolje usklađena s mojim dugoročnim ciljevima u karijeri.”
Treći stav:
Ponovite svoj posljednji dan i spremnost da se pripremite za primopredaju i pomozite u tranziciji.
Zahvalite se dodatnim kolegama i ponovite zahvalnost.
Na primjer: „Moj posljednji dan će biti 30. april. Drago mi je što mogu pomoći u prijenosu znanja i tranziciji mojih odgovornosti u narednim sedmicama. Hvala još jednom na svemu. Cijenim prilike i iskustvo koje sam stekao u ACME-u.”
Zatvorite sa svojim potpisom, spremnošću za buduću saradnju i kontakt informacijama. Držite cjelokupno pismo na 1 stranicu ili manje.
#3. Greške koje treba izbjegavati u pismu obavijesti poslodavcu
Otkaz o radu nije mjesto za:
- Nejasne izjave – izgovaranje stvari poput „traženje drugih mogućnosti“ bez konteksta nema smisla.
- Pritužbe – Nemojte navoditi probleme sa menadžmentom, platom, opterećenjem itd. Budite pozitivni.
- Mostovi sa plamenom – Nemojte implicirati ili kritikovati druge koji ostaju u kompaniji.
- Dugotrajne sumnje – fraze poput „Nisam siguran u svoju budućnost“ čine da izgledate neposvećeni svom izboru.
- Ultimatumi – Nemojte implicirati da ste dali ostavku zbog nedostatka neke promjene (povišenje, unapređenje i slično).
- Bacanje posla – Ne predstavljajte kompaniju ili ulogu ni na koji način u negativnom svjetlu (ostavite ovo kada imate sastanak 1-na-1 sa svojim nadređenim ili HR menadžerom).
- TMI – Sačuvajte detalje koje morate znati. Bez dugih ličnih anegdota ili detaljnih uputstava o procesu primopredaje.
- Prijetnje – Nemojte spominjati uzimanje klijenata, naloga ili IP adrese sa sobom kao „prijetnju“.
- Zahtjevi – Ne uslovljavajte konačnu isplatu ili provjere reference nikakvim zahtjevima.
Ako ostanete pozitivni, iskreni, ali diplomatski u pogledu razloga za odlazak, pomažete vam da se rastanete u dobrim odnosima čak i kada idete naprijed.
Kada treba poslati otkazno pismo?
Nakon što završite sa obavještenjem o napuštanju posla, razmislite o sljedećem važnom dijelu – kada poslati otkazno pismo. Evo općenite smjernice:
- Osigurajte barem 2 sedmice' obavijestite ako je moguće. Ovo je standardna ljubaznost da svom poslodavcu date vremena da prebaci vaš posao.
- Za neupravljačke uloge, 2 sedmice su dovoljne u većini slučajeva. Za više pozicije, možete dati mjesec dana unaprijed.
- Nemojte podnositi pismo o ostavci prije obezbjeđivanja novog posla, osim ako nemate dovoljno ušteđevine. Imajte plan nakon ostavke.
- Nemojte slati u toku radnog perioda kao što je kraj kvartala ili sezona praznika kada je vaše prisustvo kritično osim ako je apsolutno neophodno.
- Ponedjeljak ujutro obično je a dobro vrijeme za podnošenje jer omogućava čitavu sedmicu za diskusije o planiranju tranzicije.
- Pošaljite e-poruku za ostavku svom šefu nakon značajnih radnih prekretnica/projekata su završene kako bi se izbjegle smetnje.
- ne u petak tako da vaš menadžer nema cijeli vikend da se brine o tome.
- ne prije ili poslije odmora/PTO perioda jer je kontinuitet važan tokom tranzicije.
- Kada budete imali tačan datum početka u vašoj novoj kompaniji, navedite a obrisati poslednji radni datum.
- Ako planirate koristiti sadašnje kolege kao reference, dajte više od minimalnog obaveštenja ne uzimajući u obzir njihove rasporede.
Neke teme koje bi vam se mogle svidjeti:
Koji su primjeri pisama o otkazu?
Jednostavno pismo o otkazu radnika
Dragi [Ime],
Pišem da vas obavijestim o svojoj ostavci na poziciju menadžera računa u kompaniji XX.
Zaista sam uživao ovdje i cijenim sve što sam naučio tokom svog mandata. Ovo je sjajna kompanija sa talentovanim timom, i osećam se srećnim što sam bio mali deo njenog uspeha u protekle dve godine. [ime menadžera] vaše mentorstvo i vodstvo bili su mi od neprocjenjive važnosti dok sam preuzimao sve veće odgovornosti. Takođe sam zahvalan na podršci [drugim kolegama].
Želim da ponovim svoju posvećenost glatkoj tranziciji u naredne dvije sedmice. Molim vas da mi kažete kako najbolje mogu pomoći u prenošenju svog znanja i aktivnih projekata kako bih osigurao kontinuitet. Drago mi je što ću biti na raspolaganju nakon mog posljednjeg dana ako se pojave bilo kakva pitanja.
Još jednom hvala na mogućnostima i podršci tokom mog zaposlenja. Želim [ime kompanije] nastavak rasta i prosperiteta u budućnosti.
Srdačan pozdrav,
[Tvoje ime].
Pismo o otkazu zaposlenika iz ličnog razloga
• Nastavak daljeg obrazovanja:
Pišem da vas obavijestim o svojoj ostavci koja stupa na snagu 1. avgusta jer sam primljena na MBA program koji počinje ove jeseni. Hvala vam što podržavate moje obrazovne ciljeve tokom mog boravka ovdje.
• Preseljenje iz porodičnih razloga:
Nažalost, moram dati ostavku na svoju ulogu softverskog inženjera zbog preseljenja posla moje žene u Sijetl. Moj posljednji radni dan će biti 31. mart da bih imao vremena za prenošenje znanja.
• Promjena karijere:
Nakon dugog razmatranja, odlučio sam da nastavim drugu karijeru u marketingu. Hvala vam za četiri sjajne godine u razvoju proizvoda. Moje vještine su uvelike poboljšane radeći u Acme Inc.
• Penzionisanje:
Bilo mi je zadovoljstvo služiti ovoj organizaciji već 35 godina. Moj poslednji dan u penziji biće 31. jul. Hvala na divnoj karijeri.
• Medicinski razlozi:
Nažalost, moram odmah dati ostavku iz zdravstvenih razloga da bih se usredotočio na svoje liječenje. Hvala vam na razumijevanju u ovom teškom trenutku.
• Briga o članovima porodice:
Nažalost, moram dati ostavku jer ću se brinuti o svojoj majci puno radno vrijeme nakon njene dijagnoze demencije. Hvala vam na vašoj fleksibilnosti tokom njene bolesti. Moj posljednji dan je 15. avgust.
Bottom Line
Iako biste mogli završiti svoj posao u kompaniji, to ne znači da možete prekinuti sve veze s ljudima s kojima ste radili. Održavanje entuzijastičnog, ali smirenog pisma ostavke o zaposlenju usmjerenom na rješenje pokazuje ponos na posao koji ste zajedno obavili dok ste se rastali s poštovanjem.
Inspiracija: Forbes
Često Postavljena Pitanja
Kako ljubazno podnosite ostavku?
Ključni aspekti ljubazne ostavke su davanje obavijesti, izražavanje uvažavanja i zahvalnosti, fokusiranje na rješenja, nuđenje pomoći u tranziciji, praćenje procedura i održavanje profesionalizma tokom cijelog procesa.
Kako da napišem kratko pismo o ostavci?
Kratko pismo ostavke pokriva ključne bitne detalje u manje od 150 riječi i na pristojan, profesionalan način. Ako je potrebno, možete dodati još konteksta, ali ako bude kratak i koncizan, to pokazuje da je potrebno uzeti u obzir njihovo vrijeme.
