Bilješke s vođenja timskih kvizova za udaljene i uredske grupe, napisane za osobu koja je zamoljena da "organizira nešto zabavno za tim" i ne želi još jednu rundu prisilnog ćaskanja.
Kviz za izgradnju tima jedna je od rijetkih aktivnosti koja funkcionira za grupu koja se jedva poznaje i grupu koja sjedi zajedno pet godina. Razlog je jednostavan: dobar kviz daje svima isti mali zadatak u istom trenutku, i to bez da ikoga pita da podijeli osjećaj pred svojim menadžerom. Ljudi koji nikada ne govore u retrospektivi strastveno će se prepirati o tome u kojem je desetljeću izašao film. To je cijela poanta. Ne testirate znanje. Dajete timu razlog s niskim ulozima da razgovaraju jedni s drugima.
Problem je u tome što je većina timskih kvizova ili preteška, preduga ili previše očito kviz koji je netko pronašao na internetu i zalijepio. Ovaj vodič pokriva kako izraditi kviz koji odgovara vašem timu, koje vrste pitanja održavaju interes ljudi i tri kruga koje možete organizirati ovaj tjedan.
Zašto kviz funkcionira bolje od većine aktivnosti za izgradnju tima
Izgradnja tima ima problem s reputacijom, a velik dio nje je zaslužen. Padovi povjerenja i tečajevi po užadima obično rezultiraju dobrim poslijepodnevom, ali bez trajnih promjena. Ali istraživanje o izgradnji tima kao kategoriji je ohrabrujuće nego što se čini prevrtanjem očima.
Klein i kolege proveli su meta-analizu studija o izgradnji tima, objavljenu u Istraživanje u malim grupama 2009. godine („Does Team Building Work?“, 40(2), 181-222). Objedinjavanjem rezultata iz svih studija koje su pregledali, otkrili su da je team building imao pozitivan, umjeren ukupni učinak na timske ishode, s najjačim učincima koji su se pokazali u tome kako su se timovi osjećali u vezi s timskim radom i koliko su dobro funkcionirali njihovi interni procesi, a ne u sirovoj izvedbi zadataka. Jednostavno rečeno: team building pouzdano poboljšava afektivnu i procesnu stranu tima, povjerenje, komunikaciju i osjećaj da su to ljudi s kojima vrijedi surađivati, a to su upravo stvari kojih se kviz dotiče.
Kviz postiže taj učinak iz određenog razloga. Stvara ponovljene poteze niskog rizika. Svako pitanje je nova prilika za sudjelovanje, a budući da jedno pogrešno pitanje ne košta ništa, tihi članovi tima nastavljaju igrati umjesto da se ugase. Preko dvadeset pitanja, osoba koja je započela sesiju u tišini sada je dala dvadeset malih doprinosa. To je puno bolja osnova za sljedeći pravi razgovor od jedne jedine teme za probijanje leda koje se svi boje.
Četiri stvari koje razlikuju dobar timski kviz od lošeg
Prije pitanja, format. Ova četiri izbora odlučuju hoće li se ljudi nagnuti ili provjeriti svoje telefone.
Prilagodite ga timu, a ne internetu
Generički paket kviza signalizira da se nitko nije trudio. Uključite pitanja na koja je samo vaš tim mogao odgovoriti: naziv sobe za sastanke koju svi mrze, koji je kolega jednom odgovorio - sve cijeloj tvrtki, godina preseljenja ureda. Insajderska pitanja izazivaju najveće reakcije jer nagrađuju obraćanje pažnje jedni na druge, što je ponašanje koje želite izgraditi.
Bodujte kao timovi, a ne pojedinci
Individualna ljestvica nagrađuje onu osobu koja već sve zna i ostavlja sve ostale iza sebe. Podjela sobe u male timove potpuno mijenja igru. Sada je kviz izgovor za okupljanje, raspravu i zajedničko odlučivanje o odgovoru, što je suradnja koju pokušavate vježbati. Timski kviz u AhaSlidesu grupira igrače i ocjenjuje ih kolektivno, tako da jaki stručnjak podiže cijeli stol umjesto da bude na vrhu solo ljestvice.
Pomiješajte vrste pitanja
Dvadeset pitanja s višestrukim izborom zaredom izravnavaju se, bez obzira koliko su pametna. Raznolikost održava visoku pažnju: brzi krug slika, sporija zagonetka za slaganje, izazov "posloži ovo po redu". Svaki format traži od mozga da radi nešto malo drugačije, a promjena tempa sprječava da energija opadne oko desetog pitanja.
Ostavite prostora za mišljenja, ne samo za činjenice
Nije na svako pitanje potreban točan odgovor. Uključivanje ankete („najbolja uredska užina, riješite to“) ili otvoreno pitanje daje ljudima nešto na što mogu reagirati i čemu se mogu smijati. To su trenuci u kojima se događa povezivanje, stoga ih tretirajte kao dodatke, a ne kao popunjavanje.
Vrste pitanja koje pokreću timski kviz
AhaSlides nudi nekoliko interaktivnih vrsta pitanja, a snažan timski kviz koristi tri ili četiri, umjesto da se oslanja na jedno. Ovdje svako zaslužuje svoje mjesto.
| Vrsta pitanja | Ono što se također | Najbolje koristiti za |
|---|---|---|
| Odaberite odgovor | Klasični višestruki izbor, dodirnite jednu opciju | Okosnica kviza: brzi kvizovi, zagrijavanje |
| Upišite odgovor | Igrači upisuju kratak odgovor, nema prikazanih opcija | Teža pitanja za prisjećanje gdje bi opcije otkrile |
| Uskladite parove | Povežite stavke u jednom stupcu s drugim | Spajanje kolega sa zabavnim činjenicama, logotipa s brendovima, citata s filmovima |
| Pravilan redosljed | Rasporedite stavke u pravilan redoslijed | Vremenske crte, rangiranje, zagonetke "poredaj ih po veličini" |
| Kategoriziraj | Sortirajte stavke u prave košare | Sortiranje rundi: koji tim, koje desetljeće, koja država |
Pouzdana struktura je započeti s nekoliko rundi odabira odgovora kako bi se zagrijala prostorija, ubaciti rundu podudaranja parova ili kategorizacije u sredini gdje se odvija rješavanje zagonetke i koristiti pitanje o ispravnom redoslijedu kao završni razrješavajući zadatak. Raznolikost obavlja teški posao.
Tri kruga kviza za izgradnju tima koje možete održati ovaj tjedan
Evo tri kruga koji se dobro uklapaju u gotovo svaki tim, na daljinu ili uživo. Svaki od njih namjerno koristi drugačiju vrstu pitanja.
Prvi krug: zumiranje slike (Odaberi odgovor)
Uzmite poznati objekt, logotip ili orijentir i izrežite ga tako blizu da je gotovo neprepoznatljiv, a zatim ga otkrijte kao pitanje s višestrukim izborom. Umanjite za jedan korak po pitanju ako je prostorija zaglavljena. Runde slika su najbolji mogući početak jer su odmah vizualne, ne zahtijevaju stručno znanje i izazivaju glasne reakcije u trenutku kada netko pogodi. Napravite pet do osam ovakvih rundi i imat ćete zagrijavanje koje će potaknuti sve stolove da pričaju prije nego što stignu teže runde.
Drugi krug: spajanje kolege (Uparivanje parova)
Prije početka sesije, pitajte sve za jednu iznenađujuću činjenicu o sebi („Jednom sam upoznao šefa države“, „Trčao sam šest maratona“, „Ne znam zviždati“). U kvizu koristite metodu spajanja parova kako biste svaku činjenicu povezali s pravom osobom. Ovo je runda koja dosljedno najbolje prolazi jer nagrađuje poznavanje suigrača i pouzdano iznenađuje ljude koji su pretpostavljali da ih već poznaju. Za novi ili nedavno spojeni tim, to služi i kao pravo predstavljanje.
Treći krug: dovedite to u red (Ispravno redoslijed)
Dajte timovima set od pet stavki i zamolite ih da ih poredaju: zemlje prema broju stanovnika, filmovi prema godini izlaska, značajke proizvoda prema datumu lansiranja, kave prema sadržaju kofeina. Pitanja o ispravnom redoslijedu potiču pravu raspravu, jer tim mora zajedno razmišljati, a ne da svaka osoba tiho bira slovo. To ga čini snažnim završetkom ili prelomom neriješenog rezultata, kada želite još jedan nalet suradnje prije nego što proglasite pobjednike.
Dodavanje malih detalja koji daju osjećaj živog
Dvije značajke pretvaraju funkcionalni kviz u onaj o kojem se kasnije priča.
A leaderboard Između rundi daje sesiji njen smjer. Prikazivanje poredaka nakon svake runde, umjesto tek na kraju, održava timove u zaostatku u igri i daje vodećima nešto za braniti. Natjecanje ostaje prijateljsko sve dok bodove osvajaju timovi, a ne pojedinci.
A Spinner kotač prepun imena svih rješava problem "tko ide prvi" i "tko čita sljedeće pitanje" bez da se itko osjeća izdvojenim. To je također brz i pošten način da se na kraju podijeli mala nagrada. Slučajnost je poanta: nitko se ne može prepirati s kotačem.
Besplatno postavljanje
Možete početi besplatno. Na AhaSlidesu, besplatni plan vam omogućuje izradu kratkog kviza, dodavanje gore navedenih vrsta pitanja i pridruživanje vašeg tima s telefona pomoću koda, bez potrebe za instalacijom aplikacije. Besplatni plan je ograničen, trenutno na oko pet kviz pitanja i do 50 sudionika po prezentaciji, što je dovoljno za jedan oštar krug ili brzo zagrijavanje. Dulja sesija s više krugova s bodovanjem u načinu rada Team Quiz izvodi se na plaćenom planu, stoga provjerite trenutna ograničenja na stranici s cijenama AhaSlidesa prije nego što počnete sastavljati. Tijek rada je kratak:
- Izradite novu prezentaciju i dodajte svoja pitanja pomoću slajdova Odaberi odgovor, Spoji parove, Kategoriziraj i Ispravi redoslijed.
- Za međusobno bodovanje stolova, uključite način rada Timski kviz, koji grupira igrače i boduje ih zajedno. Način rada Timski kviz je plaćena značajka; na besplatnom planu i dalje možete neformalno podijeliti sobu u timove i pratiti ih na jednoj ljestvici najboljih.
- Dodajte slajd s ljestvicom najboljih rezultata između rundi i Spinner Wheel za nagrade.
- Podijelite kod ili poveznicu za pridruživanje i pokrenite ga uživo na dijeljenom zaslonu ili putem videopoziva.
Isti kviz funkcionira bez obzira je li tim u jednoj prostoriji, potpuno udaljen ili podijeljen na obje, jer svatko odgovara sa svog uređaja bez obzira gdje sjedi.
Poanta je u razgovoru, a ne u rezultatu
Pobjednički tim će zaboraviti svoj rezultat do ručka. Ono što ostaje u sjećanju jest da je novi zaposlenik dobro shvatio situaciju i da su svi navijali, da su se dvije osobe iz različitih odjela našle za istim stolom i nastavile razgovarati nakon toga, da se pokazalo da tihi programer zna nerazumno puno o geografiji. Kviz za izgradnju tima vrijedi pola sata jer namjerno stvara te trenutke, jeftino i bez traženja od bilo koga da napravi provjeru povjerenja. Izgradite ga oko vlastitog tima, neka runde budu raznolike, ocjenjujte u grupama i neka natjecanje ostane lagano. Ostalo će se samo od sebe riješiti.
Spremni za izgradnju jednog? Napravite besplatni timski kviz na AhaSlides i neka vaš tim igra sa svojih telefona za nekoliko minuta.
