Čuli smo mnogo o terminima “iznutra prema van” i “izvana unutra” kada je u pitanju poslovna strategija. Koji pristup je prikladniji za organizacije koje se suočavaju sa brzim globalnim tržištem i tehnološkim poremećajem?
Dekonstruisana iz pristupa iznutra, timski zasnovana organizaciona struktura sa naglaskom na unutrašnjoj snazi mogla bi nadmašiti tradicionalne organizacione silose kako bi pomogla kompaniji da održivo napreduje dok se suočava sa stalnim promenama. Ipak, još uvijek postoje brojni nesporazumi oko njegovog tipa organizacijske strukture, koje tek treba ispitati. Ako želite saznati više o tome organizaciona struktura zasnovana na timu i saznajte razloge zašto timovi ne uspijevaju, zaronimo u ovaj članak.
Sadržaj:
- Definicija organizacione strukture zasnovane na timu
- Koje su karakteristike organizacione strukture zasnovane na timu?
- Prednosti organizacione strukture zasnovane na timu
- Nedostaci organizacione strukture zasnovane na timu
- Koji su najbolji primjeri organizacijske strukture zasnovane na timu?
- Key Takeaways
- Često Postavljena Pitanja
Definicija organizacione strukture zasnovane na timu
Od prošlih vremena do danas, u tradicionalnoj korporativnoj strukturi, zaposleni uvijek ostaju na dnu organizacijske hijerarhije, s malo ili nimalo prava na donošenje odluka.
Ipak, pojava timskog pristupa donela je vertikalni pristup menadžmentu jer je podstakao zaposlene da učestvuju u donošenju odluka izražavanjem svojih ideja i vizija, koje značajno utiču na današnji poslovni uspeh. Svi članovi tima, bez sopstvene interne hijerarhije, rade zajedno na postizanju zajedničkih ciljeva.
Koje su karakteristike organizacione strukture zasnovane na timu?
Osnove organizacione strukture zasnovane na timu razlikuju se od organizacije do organizacije. Međutim, prije svega, saradnje nikada ne nedostaje. Timovi se formiraju od mnogih pojedinaca koji dopunjuju znanja i sposobnosti drugih članova.
„Struktura… pomaže u stvaranju kulture, a kada je kultura takva da ljudi vole biti zajedno na radnom mjestu, dešavaju se nevjerovatne stvari.“, rekao je izvršni direktor Louis Carter Instituta za najbolju praksu. Ništa se ne tiče pojedinaca, a uspjeh se ostvaruje kroz saradnju timova.
Štaviše, timski organizacijske strukture, članovi tima imaju dovoljno slobode i ovlaštenja da završe svoje obaveze. To znači da su zaposlenici ovlašteni da donose odluke, inoviraju i brzo formiraju timove za prototipiranje i eksperimentiranje.
Budući da su zaposleni bliži kupcima i tržištu, njihove odluke treba donositi brzo kako bi se poboljšalo korisničko iskustvo, a ne čekati odobrenja od menadžera. Ovo ilustruje autonomiju na radnom mestu, gde rukovodioci i lideri uspostavljaju organizacione ciljeve i standarde učinka. Međutim, kako ostvariti ove ciljeve i planove odlučuju sami zaposleni.
Na današnjim radnim mjestima, koja se u velikoj mjeri oslanjaju na disperziranu i udaljenu radnu snagu i virtuelnu komunikaciju, timske kompanije jednostavno su očigledne. Oni održavaju tok komunikacije otvorenim u svim smjerovima, izbjegavaju rad koji se ponavlja i u potpunosti imaju koristi od sposobnosti članova tima. To je razlog zašto su mreže timova budućnost.
Prednosti organizacione strukture zasnovane na timu
Pa zašto organizacije ulažu toliko truda u dizajniranje timskih struktura? Trebalo bi da postoje razlozi za to. Sledeće prednosti su najbolji odgovor.
Promoviše inovativne ideje
U organizacionoj strukturi zasnovanoj na timu, zaposleni su u potpunosti podržani u pokretanju ideja i istraživanju. Kada svaki zaposleni dijeli fokus na izvrsnosti, poboljšava se sposobnost da se odgovori na globalno tržište koje se neprestano razvija. Razmjena ideja postaje ključna u ovoj situaciji.
Na primjer, članovi tima mogu predložiti redizajn paketa proizvoda kako bi privukli više kupaca, ideje za rješavanje pritužbi kupaca i poboljšanje korisničkog iskustva i zadržavanja.
Poboljšava komunikaciju
Otvorenost je ključ uspjeha u timskom radu. Dobro se koristi u ovoj organizacijskoj strukturi, gdje članovi tima mogu dijeliti ideje za rješavanje problema direktno višem rukovodstvu, što podstiče nesmetan protok informacija i olakšava zaposlenima da doprinesu veličini i inovacijama (Smithson, 2022).
Obogatite osjećaj pripadnosti
Ova vrsta organizacije gradi odnos među članovima tima. Članovi tima paze jedni na druge. Oni nisu samo kolege na radnom mjestu, ne samo da se međusobno takmiče kako bi zaslužili priznanje. Uvijek postoji član tima koji je spreman pomoći drugome kada ona ili on imaju poteškoća. Timske kompanije usađuju prijateljskiju kulturu. Zajedno svi rade za iste ciljeve i usavršavaju se.
Povećava efikasnost
Kada dođe do eliminacije birokratije i slojeva upravljanja, odziv i djelovanje članova tima su brži nego u drugim organizacijskim strukturama. Bez potrebe da prosleđuju informacije gore-dole u lancu komandovanja, zaposleni mogu da otkriju probleme i reaguju na probleme u realnom vremenu. To dovodi do efikasnosti.
Nedostaci organizacione strukture zasnovane na timu
Kada se primjenjuje timska struktura, izazovi su neizbježni. Da vidimo koji su mu nedostaci!
Povećajte mogućnost sukoba
Postoji velika šansa za timski sukob. Različitost mišljenja čini bolja rješenja, ali je i dosadna. Što je više ljudi, veća je vjerovatnoća da će narav u nekom trenutku buknuti. Možda ćete čuti o tračevima na radnom mjestu. Da, uobičajeno je vidjeti ljude koji nisu toliko sposobni ili vješti, a pročuje se da su plaćeni više od iskusnih ljudi. Drama!
💡Ne postoji bolji način da povežete sve od aktivnosti izgradnje tima. Možda će vam se također svidjeti Team Building aktivnosti za posao | 10+ najpopularnijih tipova
Skriva članove tima koji loše rade
U mnogim slučajevima, vođama timova je nekako teško razlikovati produktivne članove tima od drugih koji rijetko doprinose postizanju cilja, budući da se zadaci za završetak podnose kao tim. Drugi razlog za to je osoba koja smatra da se ne uklapa u određenu kulturu kompanije ili tim jer se to ne poklapa dobro s njegovim stilom rada i vrijednostima.
💡Kako se nositi sa zaposlenima koji slabo rade? Spremite se za vaš tim Povratna informacija od 360 stepeni sa AhaSlides!
Nekompatibilno radno okruženje
Da ne spominjemo da članovi tima imaju različite nivoe iskustva ili stručnosti. Ljudi se ne osjećaju kao da su na istom nivou. Uvijek postoje neki članovi tima koji mogu odoljeti radu u timu jer im samostalan rad pomaže da postignu visokokvalitetne rezultate. Ovo stvara fenomen „nebiti timski igrač“, gdje dolazi do sukoba ličnosti, što dovodi do trvenja među zaposlenima.
💡Svakog člana tima treba jednako brinuti i tretirati. Napisano za vas: Savladavanje upravljanja akvizicijom talenata | Sveobuhvatni vodič
Paranoja produktivnosti
Virtuelni timovi su sasvim drugi nivo zamršenosti. Gotovo svi udaljeni članovi tima zahtijevaju više povjerenja i osnaživanja od svojih poslodavaca kako bi lijepo obavljali svoj posao. Međutim, mnogi menadžeri imaju jaku zabrinutost za paranoja produktivnosti: kaže se da 85% lidera smatra da zaposleni ne rade dovoljno ako ne mogu lično da ih posmatraju.
💡Pronađite vrhunski način za upravljanje timom koji radi na daljinu. Provjeri: Upravljanje udaljenim timovima | 8 stručnih savjeta s primjerima u 2023
AhaSlides savjeti za učinkovit timski rad
Tražite više zabave tokom druženja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatni kviz iz biblioteke šablona AhaSlides!
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Koji su najbolji primjeri organizacijske strukture zasnovane na timu?
Mnoge kompanije su bile uspješne u upravljanju mrežom timova za postizanje dugoročnih ciljeva. I kako se ove kompanije trude da održe uspjeh u organizacijskoj strukturi zasnovanoj na timu.
Google – Primjer organizacijske strukture zasnovane na timu
Za Google, timska struktura je ključ uspjeha. Google ima međufunkcionalnu organizacijsku strukturu koja naglašava upravljanje timom. U cilju formiranja osoblja na način koji će pomoći rastu organizacije, gore navedene funkcije se zapošljavaju na osnovu zaposlenih. Osim što koristi pristup distribuiranog vodstva, kompanija se također trudi da timski angažman i proširi dinamiku tima. Što je još važnije, svi imaju isto pravo i šansu da pokažu svoje ideje i doprinesu uspjehu kompanije.
Deloitte – Primjer organizacijske strukture zasnovane na timu
Međufunkcionalni timovi se već dugi niz godina koriste u strategiji upravljanja Deloitteom. Prema Deloitteovim predviđanjima za 2017., „manji, osnaženi timovi su efikasniji u razvoju rješenja prilagođenih kupcima, tržištima i geografskim područjima.“.
Njegov nedavni izvještaj također navodi pitanje “uspostavljanja dinamičnih mreža osnaženih timova koji komuniciraju i koordiniraju aktivnosti na jedinstvene, moćne – i digitalne – načine”. Kompanija vjeruje da su timovi najutjecajniji način da se poboljša sposobnost organizacije da osjeti promjene u okruženju i brzo reaguje na njih.
Key Takeaways
Saradnja je neophodna za svaki uspješan tim, doprinoseći ukupnom uspjehu organizacije. Pod organizacionom strukturom zasnovanom na timu, lideri treba da promovišu zdravu konkurenciju među članovima tima i spreče timske sukobe. Postoji mnogo načina da se efikasno podstakne timski rad, čak i ako se radi o virtuelnom timu.
🌟 AhaSlides potiče timsko povezivanje na virtuelne načine, sa interaktivnim i kolaborativnim funkcijama koje pomažu liderima da kreiraju zanimljivu obuku, izgradnju tima i ankete.
Često Postavljena Pitanja
Imate li pitanja? Imamo vam najbolje odgovore!
Koje su 5 karakteristika tima?
Evo pet karakteristika tima visokih performansi:
- Jasno vodstvo
- Definirane uloge i odgovornosti
- Poverenje i poštovanje
- Otvorena komunikacija
- Profesionalni rast
Šta je organizacioni silos?
Organizacioni silosi ilustruju poslovne divizije koje rade nezavisno i izbegavaju deljenje informacija sa drugim odeljenjima u istoj kompaniji. To znači da profesionalci komuniciraju i sarađuju samo sa kolegama u istom silosu kao i oni.
Koja je razlika između tima i silosa?
Silos je poseban tim koji radi namjerno i izoluje se od drugih timova ili cijele organizacije. U većini slučajeva, organizacije imaju za cilj da razbiju silose i promoviraju međufunkcionalne timove.
Koju organizacionu strukturu koristi većina kompanija?
Funkcionalna – ili struktura zasnovana na ulozima – jedna je od najpopularnijih organizacionih struktura. U funkcionalnoj strukturi postoje različiti odjeli odgovorni za specifične funkcije ili zadatke, kao što su marketing, finansije, operacije i ljudski resursi.
Ref: Risepeople | Zaista | USC
