How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Pravilo | Kako i zašto ga koristiti s najboljim primjerima u 2024.

Dakle, kako izbjeći glomazne slajdove? Spustite prst ako imate…

...odradio prezentaciju u svom životu.
…mučio sam se sa sažimanjem vašeg sadržaja 🤟
...požurio dok se pripremao i na kraju bacio svaki komadić teksta koji imaš na svoje jadne slajdove 🤘
…napravio PowerPoint prezentaciju sa gomilom tekstualnih slajdova ☝️
…ignorirao displej pretrpan tekstom i pustio da riječi voditelja uđu na jedno uho, a izađu na drugo ✊

Dakle, svi mi dijelimo isti problem sa tekstualnim slajdovima: ne znati šta je ispravno ili koliko je dovoljno (pa čak se i zasitimo njih ponekad).

Ali to više nije velika stvar, kao što možete pogledati Pravilo 5/5/5 da PowerPoint zna kako da kreira neglomaznu i efektivnu prezentaciju.

Saznajte sve o ovome vrsta prezentacije, uključujući njegove prednosti, nedostatke i primjere u članku ispod.

pregled

Ko je izmislio Powerpoint?	Robert Gaskins i Dennis Austin
Kada je izumljen Powerpoint?	1987
Koliko je previše teksta na slajdu?	Zgusnut sa fontom od 12pt, teško čitljiv
Koja je minimalna veličina fonta na PPT slajdu s teškim tekstom?	24pt font

Pregled pravila 5/5/5

Više savjeta sa AhaSlides

Alternativni tekst

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!

🚀 Preuzmite besplatni račun

Šta je pravilo 5/5/5 za PowerPoint?

Pravilo 5/5/5 postavlja ograničenje količine teksta i broja slajdova u prezentaciji. Na ovaj način možete spriječiti da vaša publika bude pretrpana zidovima teksta, što može dovesti do dosade i traženja ometanja na drugom mjestu.

Pravilo 5/5/5 predlaže da koristite najviše:

Pet riječi po redu.
Pet redova teksta po slajdu.
Pet slajdova sa ovakvim tekstom zaredom.

Vaši slajdovi ne bi trebali uključivati sve što kažete; gubljenje je vremena čitati naglas ono što ste napisali (kao što bi trebala samo vaša prezentacija traje manje od 20 minuta) i to je nevjerovatno dosadno za one ispred vas. Publika je tu da sluša vas i vašu inspirativnu prezentaciju, a ne da vidi ekran koji izgleda kao još jedan težak udžbenik.

Pravilo 5/5/5 radi postavite granice za svoje prezentacije, ali one će vam pomoći da bolje zadržite pažnju publike.

Hajde da prekršimo pravilo 👇

Pet riječi na liniji

Dobra prezentacija treba da sadrži kombinaciju elemenata: pisanog i verbalnog jezika, vizuelnih prikaza i pripovedanja. Dakle, najbolje je kada ga napravite ne da se koncentrišemo samo na tekstove i zaboravimo sve ostalo.

Pretrpavanje previše informacija na vašim slajdovima nimalo vam ne pomaže kao izlagaču i nikada nije na listi odlični savjeti za prezentaciju. Umjesto toga, daje vam dugačku prezentaciju i nezainteresovane slušaoce.

Zato biste trebali napisati samo nekoliko stvari na svakom slajdu kako biste izazvali njihovu radoznalost. Prema pravilima 5 sa 5, to nije više od 5 riječi na liniji.

Razumijemo da imate gomilu lijepih stvari koje možete podijeliti, ali znati šta izostaviti jednako je važno kao i znati šta staviti. Dakle, evo kratkog vodiča koji će vam pomoći da to učinite s lakoćom.

🌟 Kako to učiniti:

Koristite upitne riječi (5W1H) - Stavite nekoliko pitanja na svoj slajd da biste ga dotakli misterija. Tada na sve možete odgovoriti govorom.
Istaknite ključne riječi - Nakon što navedete, istaknite ključne riječi na koje želite da vaša publika obrati pažnju, a zatim ih uključite na slajdove.

🌟 Primjer:

Uzmite ovu rečenicu: „Predstavljamo AhaSlides – platforma za prezentacije zasnovana na oblaku, jednostavna za upotrebu, koja uzbuđuje i angažuje vašu publiku kroz interaktivnost.”

Možete ga staviti u manje od 5 riječi na bilo koji od ovih načina:

Šta je AhaSlides?
Platforma za prezentacije laka za upotrebu.
Uključite svoju publiku kroz interaktivnost.

Pet redova teksta na slajdu

Teški dizajn slajdova nije mudar izbor za fascinantnu prezentaciju. Da li ste ikada čuli za magiju broj 7 plus/minus 2? Ovaj broj je ključni zaključak iz eksperimenta Džordža Milera, kognitivnog psihologa.

Ovaj eksperiment implicira da ljudsko kratkoročno pamćenje obično drži 5-9 nizovi riječi ili pojmova, tako da je većini običnih ljudi teško zapamtiti više od toga u vrlo kratkom vremenskom periodu.

To znači da bi 5 redova bio savršen broj za efikasnu prezentaciju, jer publika može shvatiti važne informacije i bolje ih zapamtiti.

🌟 Kako to učiniti:

Znajte koje su vaše ključne ideje - Znam da ste uložili tone razmišljanja u svoju prezentaciju i sve što ste uključili izgleda tako važno, ali morate se zaustaviti na glavnim tačkama i sažeti ih u nekoliko riječi na slajdovima.
Koristite fraze i izreke - Nemojte pisati cijelu rečenicu, jednostavno odaberite ključne riječi koje ćete koristiti. Također, možete dodati citat kako biste ilustrirali svoju poentu umjesto da ubacujete sve.

Pet ovakvih slajdova zaredom

Imati puno slajdovi sa sadržajem ovako još uvijek može biti previše za publiku da probavi. Zamislite 15 ovih slajdova prepunih teksta u nizu - izgubili biste razum!

Smanjite tekstualne slajdove na minimum i potražite načine da svoje slajdove učinite privlačnijima.

Pravilo sugerira da je 5 tekstualnih slajdova u nizu apsolutno maksimum koji biste trebali napraviti (ali mi predlažemo najviše 1!)

🌟 Kako to učiniti:

Dodajte još vizuelnih pomagala - Koristite slike, video zapise ili ilustracije kako biste svoje prezentacije učinili raznovrsnijim.
Koristite interaktivne aktivnosti - Vodite igre, ledolomce ili druge interaktivne aktivnosti kako biste se povezali sa svojom publikom.

🌟 Primjer:

Umjesto da svojoj publici održite predavanje, pokušajte zajedno razmišljati kako biste im dali nešto drugačije što će im pomoći da duže pamte vašu poruku! 👇

PROBAJTE BESPLATNO

Prednosti pravila 5/5/5

5/5/5 ne samo da vam pokazuje kako da postavite granicu broja riječi i slajdova, već vam može koristiti i na mnogo načina.

Naglasite svoju poruku

Ovo pravilo osigurava da istaknete najkritičnije informacije kako biste bolje isporučili osnovnu poruku. Takođe vam pomaže da budete u centru pažnje (umjesto tih raznorodnih slajdova), što znači da će publika aktivno slušati i bolje razumjeti vaš sadržaj.

Neka vaša prezentacija ne bude sesija 'čitanja naglas'

Previše riječi u vašoj prezentaciji može vas učiniti ovisnim o slajdovima. Vjerovatnije je da ćete taj tekst pročitati naglas ako je u obliku dugih pasusa, ali pravilo 5/5/5 vas ohrabruje da ga zadržite u maloj veličini, u što manje riječi.

Pored toga, postoje tri ne-br možete dobiti od ovoga:

Nema atmosfere u učionici - Sa 5/5/5 nećete zvučati kao student koji čita sve za cijeli razred.
Nema povratka publici - Vaša gomila će vas više vidjeti ispred nego lice ako čitate slajdove iza sebe. Ako se suočite s publikom i uspostavite kontakt očima, bit ćete privlačniji i vjerovatnije je da ćete ostaviti dobar utisak.
Ne smrt od PowerPointa - Pravilo 5-5-5 pomaže vam da izbjegnete uobičajene greške dok pravite slajd šou koji može natjerati vašu publiku da se brzo isključi.

Smanjite opterećenje

Priprema tona slajdova je iscrpljujuća i dugotrajna, ali kada znate kako sažeti svoj sadržaj, ne morate ulagati previše posla u slajdove.

Protiv pravila 5/5/5

Neki ljudi kažu da ovakva pravila izmišljaju konsultanti za prezentacije, jer zarađuju za život govoreći vam kako da svoje prezentacije ponovo učinite sjajnim 😅. Možete pronaći mnogo sličnih verzija na internetu, kao što je pravilo 6 sa 6 ili pravilo 7 sa 7, a da ne znate ko je izmislio ovakve stvari.

Sa ili bez pravila 5/5/5, svi izlagači uvijek treba da teže smanjenju količine teksta na svojim slajdovima. 5/5/5 je prilično jednostavan i ne dolazi do dna problema, a to je način na koji postavljate svoj sadržaj na slajdovima.

Pravilo nam takođe kaže da uključimo najviše pet tačaka. Ponekad to znači popuniti slajd sa 5 ideja, što je mnogo više od široko rasprostranjenog uvjerenja da bi u padu trebala postojati samo jedna ideja. Publika bi mogla pročitati sve ostalo i pomisliti na drugu ili treću ideju dok vi pokušavate iznijeti prvu.

Povrh toga, čak i ako slijedite ovo pravilo do tee, možda ćete i dalje imati pet tekstualnih slajdova u nizu, nakon čega slijedi slajd sa slikom, a zatim još nekoliko tekstualnih slajdova i ponovite. To nije privlačno vašoj publici; to čini vašu prezentaciju jednako krutom.

Pravilo 5/5/5 ponekad može biti protiv onoga što se smatra dobrom praksom u prezentacijama, kao što je vizualna komunikacija s publikom ili uključivanje nekih grafikona, podaci, fotografije, itd., kako biste jasno ilustrirali svoju tvrdnju.

rezime

Pravilo 5/5/5 može se dobro iskoristiti, ali ono ima svoje prednosti i nedostatke. Ovdje se još uvijek vodi rasprava o tome isplati li se koristiti, ali izbor je na vama.

Uz korištenje ovih pravila, pogledajte i nekoliko savjeta koji će vam pomoći da napravite svoju prezentaciju.

Osim pravila 5/5/5, učinite svoju prezentaciju kreativnijom i zabavnijom AhaSlides' karakteristike!

Uključite svoju publiku bolje sa svojim slajdovima, saznajte više o tome AhaSlides interaktivne karakteristike danas!

Alternativni tekst

Počni za nekoliko sekundi.

Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!

🚀 Preuzmite besplatni račun

Često Postavljena Pitanja

Kako smanjiti dizajn slajdova koji obiluju tekstom?

Budite sažeti u svemu, poput minimiziranja tekstova, naslova, ideja. Umjesto teških tekstova, pokažimo više grafikona, fotografija i vizualizacija koje je lakše upijati.