Les activitats de participació dels empleats no són només eines per trencar el gel o omplir el temps. Quan es dissenyen estratègicament, són eines poderoses que transformen el públic passiu en participants actius, convertint les sessions de formació i les reunions d'equip en experiències que generen resultats mesurables. Els estudis de Gallup mostren consistentment que les organitzacions amb equips altament compromesos veuen una rendibilitat un 23% més alta i una productivitat un 18% més alta.
Aquesta guia proporciona als formadors, professionals de formació i desenvolupament i equips de recursos humans informació basada en l'evidència activitats de participació dels empleats que funcionen en entorns virtuals, híbrids i presencials. Descobriràs estratègies pràctiques que s'integren perfectament en els teus programes existents, amb el suport d'eines interactives que faciliten la implementació.
Com triar les activitats de participació adequades per al vostre equip
No totes les activitats de participació són adequades per a totes les situacions. A continuació s'explica com seleccionar activitats que funcionin per al vostre context específic:
- Tingueu en compte el vostre públic: Els alts directius requereixen enfocaments d'interacció diferents que el personal de primera línia o els graduats recents. Adapteu la complexitat i el format de l'activitat a les preferències i al nivell professional del vostre públic.
- Alineació amb els objectius: Si esteu fent una sessió de formació sobre compliment normatiu, trieu activitats que reforcin els conceptes clau mitjançant l'aprenentatge basat en escenaris. Per a esdeveniments de treball en equip, prioritzeu activitats que fomentin la col·laboració i la confiança.
- Models de compte per a treball: Els equips remots necessiten activitats de participació virtual dissenyades específicament per a entorns digitals. Els equips híbrids es beneficien d'activitats que funcionen igual de bé per a participants presencials i virtuals. Els equips presencials poden aprofitar l'espai físic i la interacció cara a cara.
- Estructura d'equilibri i flexibilitat: Algunes activitats requereixen una preparació i una configuració tecnològica importants. D'altres es poden implementar espontàniament quan noteu que l'energia baixa. Creeu un conjunt d'eines que inclogui tant activitats planificades com impulsors ràpids de participació.
- Permetre la participació inclusiva: Assegureu-vos que les activitats funcionin per a introvertits i extrovertits, diferents orígens culturals i diversos nivells de coneixements tècnics. Les eines d'aportació anònima com ara les enquestes en directe i les sessions de preguntes i respostes donen veu a tothom.
Més de 25 activitats de participació dels empleats per categoria
Activitats de participació virtual per a equips remots
1. Enquestes en directe per obtenir comentaris en temps real
Durant les sessions de formació virtuals, feu servir enquestes en directe per avaluar la comprensió, recopilar opinions i mantenir l'atenció. Les enquestes transformen les presentacions unidireccionals en diàleg, donant veu a cada participant independentment de la seva voluntat de parlar davant la càmera.
Implementació: En els punts de transició clau de la presentació, inseriu una enquesta que demani als participants que valorin la seva confiança amb el material, que votin sobre quin tema explorar a continuació o que comparteixin el seu repte més gran. Mostreu els resultats a l'instant per mostrar la perspectiva col·lectiva.
2. Sessions interactives de preguntes i respostes
Les eines de preguntes i respostes anònimes eliminen la barrera de la pressió social que impedeix que les persones facin preguntes a les reunions virtuals. Els participants poden enviar preguntes durant la sessió i els col·legues poden votar positivament les més rellevants.
Implementació: Obriu una sessió de preguntes i respostes al començament de la formació i deixeu-la en marxa. Abordeu les preguntes en els punts de descans naturals o dediqueu els últims 15 minuts a les preguntes més votades. Això garanteix que el temps de debat sigui valuós i se centri en allò que més importa al vostre públic.
3. Núvols de paraules virtuals
Els núvols de paraules visualitzen el pensament col·lectiu en temps real. Feu una pregunta oberta i observeu com les respostes dels participants creen un núvol de paraules dinàmic, on les respostes més comunes apareixen més grans.
Implementació: Comença una sessió preguntant "Quin és el teu repte més gran amb [tema]?" o "En una paraula, què en penses de [iniciativa]?" El núvol de paraules resultant et dóna una visió instantània de la mentalitat de la sala i proporciona una transició natural al teu contingut.
4. Competicions de preguntes i respostes virtuals
La competició basada en el coneixement dinamitza les sessions virtuals i reforça l'aprenentatge. Crea qüestionaris personalitzats que posin a prova la comprensió del contingut de la teva formació, la cultura de l'empresa o el coneixement del sector.
Implementació: Acabeu cada mòdul de formació amb un qüestionari ràpid de 5 preguntes. Mantingueu una taula de classificació al llarg de diverses sessions per fomentar una competició amistosa i fomentar l'assistència constant.
Activitats de participació híbrida
5. Presa de decisions amb la roda giratòria
Quan faciliteu equips híbrids, feu servir una roda giratòria aleatòria per seleccionar els participants per a les activitats, triar temes de debat o determinar els guanyadors de premis. L'element de l'atzar crea emoció i garanteix una participació justa a totes les ubicacions.
Implementació: Mostra una roda giratòria a la pantalla amb els noms de tots els participants. Fes-la servir per seleccionar qui respon la següent pregunta, dirigeix la següent activitat o guanya un premi.
6. Enquestes simultànies a través d'ubicacions
Assegureu-vos que els participants remots i presencials tinguin la mateixa veu mitjançant eines d'enquestes que funcionen de manera idèntica independentment de la ubicació. Tothom envia respostes a través del seu dispositiu, creant una participació igualitària.
7. Reptes d'equips híbrids
Dissenyeu reptes col·laboratius que requereixin la cooperació entre membres de l'equip remots i presencials. Això pot incloure gimcanes virtuals on les pistes provenen d'ambdues ubicacions o activitats de resolució de problemes que requereixin perspectives diverses.
8. Reconeixement entre ubicacions
Crea una cultura d'agraïment permetent que els membres de l'equip reconeguin les contribucions dels seus companys independentment de la seva ubicació. Els taulers de reconeixement digitals visibles per a tots els membres de l'equip mostren els èxits i reforcen els comportaments positius.
Enseñanza
Activitats de participació a l'oficina
9. Presentacions interactives amb resposta del públic
Fins i tot a les sales d'entrenament físic, la interacció basada en dispositius augmenta la participació. En lloc de demanar que aixequin la mà, feu que els participants responguin a través dels seus telèfons, garantint així una aportació anònima i honesta.
10. Qüestionaris en directe amb competició per equips
Divideix el teu grup de formació presencial en equips i fes qüestionaris competitius. Els equips envien les respostes junts, cosa que fomenta la col·laboració i fa que l'aprenentatge sigui més memorable a través d'una competició amistosa.
Enseñanza
11. Passejades per galeries
Pengeu rotafolis o pantalles per la sala, cadascun centrat en un aspecte diferent del tema de la vostra formació. Els participants es mouen entre estacions en grups petits, afegint les seves idees i ampliant les contribucions dels companys.
12. Escenaris de joc de rol
Per a la formació basada en habilitats, res supera la pràctica. Crea escenaris realistes on els participants puguin aplicar nous conceptes en un entorn segur amb comentaris immediats dels formadors i els companys.
Activitats de benestar mental i equilibri entre la vida laboral i la personal
13. Moments de consciència plena
Comença o acaba les sessions amb breus exercicis guiats de mindfulness. Fins i tot de 3 a 5 minuts de respiració concentrada o exploració corporal poden reduir l'estrès i millorar la concentració per a la feina que tens per davant.
14. Reptes de benestar
Crea iniciatives de benestar durant un mes que fomentin hàbits saludables com ara passos diaris, ingesta d'aigua o pauses davant de pantalles. Fes un seguiment del progrés mitjançant fulls de càlcul compartits senzills o plataformes dedicades i celebra els assoliments junts.
15. Formats flexibles de registre d'entrada
Substitueix les actualitzacions d'estat rígides per registres flexibles on els membres de l'equip comparteixen una prioritat professional i una victòria personal. Això reconeix la persona en la seva totalitat més enllà del seu rendiment laboral.
16. Recursos de salut mental
Proporcioneu informació clara sobre el suport disponible per a la salut mental, els recursos de gestió de l'estrès i les polítiques de conciliació de la vida laboral i personal. Feu enquestes mensualment per comprovar què passa al vostre equip.
Activitats de desenvolupament professional
17. Sessions per compartir habilitats Dediqueu sessions mensuals on els membres de l'equip ensenyen als vostres col·legues alguna cosa de la seva experiència. Pot ser una habilitat tècnica, una habilitat social o fins i tot un interès personal que ofereixi una nova perspectiva.
18. Programes de dinar i aprenentatge
Porteu ponents experts o faciliteu debats entre iguals durant els períodes de dinar. Manteniu les sessions per sota dels 45 minuts amb conclusions clares que els participants puguin aplicar immediatament. Per garantir que les vostres sessions de formació siguin realment duradores, considereu la possibilitat de sol·licitar-ho. tècniques d'aprenentatge visual a les diapositives. Això ajuda els empleats a retenir informació complexa molt més temps que les classes magistrals estàndard.
Enseñanza
19. Coordinació de mentors
Emparellar empleats amb menys experiència amb col·legues experimentats per a una mentoria estructurada. Proporcionar pautes i suggeriments de debat per garantir relacions productives.
20. Observació interfuncional del lloc de treball
Permeteu que els empleats dediquin temps a observar els seus col·legues de diferents departaments. Això fomenta la comprensió organitzativa i identifica oportunitats de col·laboració.
Activitats de reconeixement i celebració
21. Sistemes de reconeixement entre iguals
Implementar programes estructurats on els empleats nomenin els seus companys per demostrar els valors de l'empresa o per anar més enllà. Publicar reconeixements a les reunions d'equip i a les comunicacions de l'empresa.
22. Celebracions de fites
Reconeix els aniversaris de treball, la finalització de projectes i els èxits professionals. El reconeixement no requereix esdeveniments elaborats; sovint, el més important és el reconeixement públic i l'agraïment genuí.
23. Premis basats en valors
Crea premis alineats amb els valors de l'empresa. Quan els empleats veuen com els seus companys són recompensats per comportaments que voleu fomentar, això reforça la cultura de manera més eficaç que qualsevol document polític.
Activitats de participació en reunions
24. Escalfament per a les reunions
Comença cada reunió amb una breu activitat de participació. Pot ser una enquesta ràpida sobre la setmana, un resum d'una paraula o una pregunta rellevant i estimulant relacionada amb la teva agenda.
25. Divendres sense reunió
Designeu un dia a la setmana sense reunions, donant als empleats temps ininterromput per treballar a fons. Aquesta senzilla política demostra respecte pel temps i la capacitat cognitiva dels empleats.
Preguntes freqüents
Quines són les activitats virtuals de participació dels empleats més efectives?
Les activitats de participació virtual més efectives combinen una participació ràpida (menys de 2 minuts), proporcionen comentaris visuals immediats i treballen amb diferents nivells d'habilitat tècnica. Les enquestes en directe, les sessions de preguntes i respostes anònimes i els núvols de paraules ofereixen constantment una alta participació perquè són fàcils d'utilitzar i donen a tots els participants la mateixa veu. Els qüestionaris virtuals funcionen bé per reforçar l'aprenentatge, mentre que les discussions en sales de treball permeten converses més profundes en grups més petits.
Les activitats de participació dels empleats milloren realment els resultats empresarials?
Sí. L'extensa investigació de Gallup mostra que les organitzacions amb empleats altament compromesos veuen una rendibilitat un 23% més alta, una productivitat un 18% més alta i una rotació de personal un 43% més baixa. Tanmateix, aquests resultats són el resultat d'esforços de compromís sostinguts, no d'activitats puntuals. Les activitats han d'estar alineades amb la cultura organitzativa i els objectius estratègics per generar resultats significatius.
Quines són les millors activitats de participació dels empleats per a petites empreses?
Les petites empreses tenen avantatges únics pel que fa a la participació dels empleats. Amb pressupostos limitats però equips més units, les activitats més efectives aprofiten les connexions personals i requereixen una inversió financera mínima.
Comença amb programes de reconeixement de baix cost. En equips petits, totes les contribucions són visibles, així que reconeix els èxits públicament durant les reunions d'equip o mitjançant simples notes d'agraïment. El reconeixement no requereix recompenses elaborades; l'apreciació genuïna és el més important.
Com gestioneu les activitats de participació dels empleats per a grups grans?
Involucrar grups grans presenta reptes logístics que els equips petits no afronten, però les activitats i les eines adequades ho fan manejable. El secret és seleccionar activitats que s'escalin de manera efectiva i que no perjudiquin els participants en funció de la ubicació o el tipus de personalitat.
Utilitzeu la tecnologia per permetre la participació simultània. Les plataformes de presentació interactives permeten que centenars o fins i tot milers de participants interactuïn alhora a través dels seus dispositius. Les enquestes en directe recopilen les aportacions de tothom en segons, els núvols de paraules visualitzen el pensament col·lectiu a l'instant i les eines de preguntes i respostes permeten als participants enviar i votar preguntes al llarg de la sessió. Això garanteix que tothom tingui les mateixes oportunitats de contribuir, tant si es troben en una sala de conferències com si s'hi uneixen de manera remota.
Dissenyeu activitats amb components de grups petits. Per a reunions o conferències grans amb tothom, comenceu amb la participació de tot el grup mitjançant enquestes o qüestionaris i, a continuació, dividiu-vos en grups petits per a un debat més profund. Això combina l'energia de les reunions de grups grans amb la interacció significativa que només és possible en grups petits.
