Excel · lència operacional (OpEx) és una estratègia crucial que ajuda les organitzacions a optimitzar les operacions empresarials i millorar el rendiment. Se centra en la millora contínua, augmentant la productivitat i la qualitat, estalviant costos i assolint una competència sostenible al mercat.
En aquest article, explorarem algunes coses del món real Exemples d'excel·lència operativa així com definir què és l'excel·lència operativa. Examinant aquests exemples, podem obtenir informació sobre com aquestes empreses han aplicat aquests principis per aconseguir resultats excepcionals i com podem aplicar aquestes estratègies als nostres negocis.
| Qui va crear el terme "Excel·lència operativa"? | Dr. Joseph M. Juran |
| Quan es va inventar el terme "Excel·lència operativa"? | 1970s |
| Tres criteris principals d'"Excel·lència operativa"? | Satisfacció del client, empoderament i millora contínua |
Taula de continguts
- #1 - Què significa l'excel·lència operativa?
- #2 - Per què és important l'excel·lència operativa?
- #3 - Qui es beneficia de l'excel·lència operativa?
- #4 - Quan s'ha d'implementar l'excel·lència operativa?
- #5 - On es pot aplicar l'excel·lència operativa?
- #6 - Eines i mètodes comuns d'excel·lència operativa
- #7 - Com implementar l'excel·lència operativa?
- #8 - Millors exemples d'excel·lència operacional
- Sortides de claus
- Preguntes freqüents
#1 - Què significa l'excel·lència operativa?
L'excel·lència operativa és una estratègia per optimitzar les operacions empresarials per millorar l'eficiència, reduir el malbaratament i millorar la qualitat dels productes o serveis lliurats als clients.
Implica una sèrie de mètodes, eines i processos per optimitzar l'eficiència i el rendiment de l'organització.
L'excel·lència operativa té com a objectiu:
- Crear una cultura de millora contínua on tots els empleats participen en el procés d'optimització de les operacions.
- Maximitzar el valor per als clients i aconseguir una competència sostenible al mercat.
Les eines i mètodes d'excel·lència operativa inclouen Lean, Six Sigma, Kaizen, Gestió de la qualitat total (TQM), Reenginyeria de processos de negoci (BPR), Gestió de relacions amb el client (CRM) i molts més. Aquestes eines ajuden les organitzacions a optimitzar els processos, augmentar la productivitat i la qualitat, estalviar costos i millorar l'experiència del client.
- Per exemple, una empresa de fabricació d'aliments pot aplicar l'excel·lència operativa per millorar el servei al client. Això pot implicar la implementació d'a gestió de relacions amb clients (CRM) per fer un seguiment de les interaccions amb els clients i identificar àrees de millora. En oferir un servei al client més professional i personalitzat, l'empresa pot millorar la satisfacció i la lleialtat del client, augmentant les vendes i els ingressos.
#2 - Per què és important l'excel·lència operativa?
Aquestes són les raons clau per les quals l'excel·lència operativa és important:
- Augmentar l'eficiència: L'excel·lència operativa pot ajudar a optimitzar els processos de producció i altres activitats empresarials, reduint així els costos de producció i millorant els beneficis.
- Millorar la qualitat del producte i servei: L'excel·lència operativa ajuda les organitzacions a optimitzar els processos de producció i minimitzar els errors per millorar la qualitat del producte i servei. Condueix a millors productes/serveis, augmenta la satisfacció del client i reforça la seva reputació de marca.
- Crear una competència sostenible: Les organitzacions que adopten l'excel·lència operativa poden produir productes i serveis d'alta qualitat a un cost més baix. Així poden atraure nous clients tot conservant bé els clients existents.
- Fomentar la sostenibilitat: En optimitzar els processos de producció i utilitzar de manera sostenible els recursos, les organitzacions poden reduir l'impacte de les activitats empresarials en el medi ambient i ajudar les organitzacions a créixer de manera sostenible en el futur.
Consells per a una millor implicació
Esteu buscant una manera d'implicar els vostres equips?
Obteniu plantilles gratuïtes per a les vostres properes reunions de treball. Registra't de manera gratuïta i agafa el que vulguis de la biblioteca de plantilles!
🚀 Aconsegueix plantilles gratuïtament
#3 - Qui es beneficia de l'excel·lència operativa?
L'estratègia d'excel·lència operativa crea una situació de benefici mutu per a tots, inclosos els empresaris, els empleats, els clients i els accionistes.
- Per a ocupadors: Aquesta estratègia pot ajudar els empresaris a millorar els seus resultats i crear un negoci reeixit i sostenible.
- Per als empleats: L'ús de l'Excel·lència operativa pot crear un lloc de treball més segur i eficient, oportunitats de formació i desenvolupament millorades i una millor seguretat laboral.
- Per als clients: L'excel·lència operativa pot donar lloc a productes i serveis de major qualitat, terminis de lliurament més ràpids i un servei al client més sensible.
- Per als accionistes: L'excel·lència operativa pot conduir a una major rendibilitat, un millor rendiment financer i un major valor per a l'accionista.
#4 - Quan s'ha d'implementar l'excel·lència operativa?
Les organitzacions poden adoptar l'Excel·lència Operativa en qualsevol moment, però hi ha certes situacions en què pot ser especialment beneficiosa com segueix:
- Quan els processos empresarials i de producció són ineficients i experimenten problemes.
- Quan els costos de producció i de negoci són alts o creixent.
- Quan la qualitat dels productes i serveis no compleix els requisits dels clients.
- Quan les estructures organitzatives i els processos de producció no estan optimitzats.
- Quan hi ha oportunitats competitives en joc, l'organització ha de millorar el seu rendiment per competir en el mercat.
- Quan l'organització busca promoure el desenvolupament sostenible i garantir el futur del negoci.
Aquests són alguns exemples específics de quan una organització pot voler considerar la implementació de l'Excel·lència Operativa:
- Un proveïdor d'assistència sanitària està intentant gestionar amplis processos de programació de cites i temps d'espera dels pacients. El proveïdor decideix implementar l'Excel·lència Operativa per optimitzar el seu flux de treball i millorar l'experiència del pacient, la qual cosa es tradueix en temps d'espera més curts i millor satisfacció del pacient.
- Una empresa emergent està creixent ràpidament i vol escalar les seves operacions per satisfer la demanda. L'empresa aplica l'Excel·lència Operativa per garantir que els seus processos siguin eficients i sostenibles, la qual cosa li permet seguir expandint-se sense sacrificar la qualitat ni incórrer en costos elevats.
#5 - On es pot aplicar l'excel·lència operativa?
Qualsevol organització que vulgui optimitzar els seus processos de producció o operacions comercials pot aplicar l'Excel·lència Operativa.
La fabricació, els serveis, la gestió de la cadena de subministrament, la sanitat, l'educació, el govern i moltes més indústries poden utilitzar l'estratègia d'excel·lència operativa. També es pot utilitzar a qualsevol escala, des de petites empreses fins a corporacions globals.
#6 - Eines i mètodes comuns d'excel·lència operativa
L'Excel·lència Operativa utilitza una varietat d'eines i mètodes per aconseguir l'objectiu d'optimitzar els processos de producció i negoci. Aquí hi ha 4 eines i mètodes d'ús habitual en excel·lència operativa:
1/ Lean Manufacturing
El Lean Manufacturing és una de les eines importants de l'Excel·lència Operativa. Aquest enfocament se centra a optimitzar els processos de producció minimitzant les activitats de malbaratament i optimitzant l'ús dels recursos.
Hi ha 5 principis bàsics de Lean Manufacturing:
- Valor: Definiu el valor des del punt de vista del client i centreu-vos en oferir aquest valor optimitzant el procés de fabricació.
- Flux de valor: Definir el flux de valor (el procés des del qual es fabrica un producte fins a l'entrega al client) i optimitzar aquest flux.
- Creació de flux: Creeu un flux de producció coherent per garantir que els productes es produeixen en el moment adequat i en quantitats suficients per satisfer les necessitats dels clients.
- Sense residus: Reduir tot tipus de residus en el procés de producció, incloent-hi temps, recursos i materials.
- Millora contínua: Millorar contínuament els processos de fabricació per augmentar la productivitat, reduir costos i augmentar la qualitat del producte.
2/ Sis Sigma
La Six Sigma La metodologia se centra a minimitzar els errors en els processos de producció i de negoci mitjançant eines i tècniques estadístiques. Els passos de DMAIC per implementar Six Sigma inclouen
- Definició: Identificar el problema a resoldre i establir un objectiu concret.
- Mesura: Mesureu el procés mitjançant la recollida de dades relacionades amb els processos de producció i de negoci.
- Anàlisi: Utilitzar eines i tècniques estadístiques per analitzar dades i determinar la causa dels problemes.
- Millora: Desenvolupar i implementar solucions per solucionar problemes i millorar processos.
- control: Assegureu-vos que les solucions implementades assoleixin els seus objectius i superviseu els processos de producció i de negoci per detectar i solucionar els problemes que sorgeixin.
3/ Kaizen
Kaizen és un mètode de millora contínua de processos que se centra a trobar i eliminar errors, problemes i problemes menors en els processos de producció i negoci.
Amb el mètode Kaizen, s'anima als empleats a aportar aportacions per millorar els processos i crear un entorn de treball positiu per aconseguir un canvi continu i sostenible.
Aquests són els passos específics del mètode Kaizen:
- Identificar objectius de millora i problemes a resoldre.
- Organitzar grups de treball per resoldre problemes i trobar solucions.
- Recollir i analitzar dades per avaluar l'estat actual del procés.
- Suggereix millores i fes petits canvis per millorar el procés.
- Proveu i avalueu les millores per garantir l'eficàcia i continuar millorant el procés.
4/ Gestió de la Qualitat Total
La Gestió de la Qualitat Total (TQM) és un mètode integral de gestió de la qualitat que se centra a millorar la qualitat dels productes i serveis durant tot el procés de fabricació i negoci.
El TQM engloba activitats i eines per a l'assegurament de la qualitat: des de l'establiment d'objectius d'excel·lència operativa de qualitat fins a l'avaluació de la qualitat del producte, i des del desenvolupament de processos fins a formació del personal programes.
#7 - Com implementar l'excel·lència operativa?
El procés d'implementació de l'Excel·lència Operativa pot variar segons l'organització i la indústria. Aquests són alguns passos generals en la implementació de l'Excel·lència Operativa:
1/ Definir objectius i plans estratègics
En primer lloc, les organitzacions han de definir els seus objectius per assegurar-se que l'Excel·lència Operativa està treballant cap a ells. A continuació, poden desenvolupar un pla estratègic per implementar l'Excel·lència Operativa.
2/ Avaluar l'statu quo i identificar problemes
Després, han d'avaluar l'estat actual dels seus processos de fabricació i altres activitats empresarials per identificar problemes o residus.
3/ Aplicar Eines i Mètodes d'Excel·lència Operativa
Després de trobar els problemes, les organitzacions poden aplicar eines i mètodes d'Excel·lència Operativa per optimitzar els processos de producció i altres activitats empresarials. Aquestes eines i mètodes poden incloure Lean Six Sigma, Kaizen, TPM i molt més.
4/ Formació dels empleats
Una part important de la implementació de l'Excel·lència Operativa és la formació dels empleats perquè puguin entendre i implementar nous processos. Les organitzacions han de garantir que els seus empleats són professionals per optimitzar els seus processos de producció.
5/ Seguiment i avaluació
Finalment, les organitzacions han de supervisar i avaluar els processos de producció i altres activitats empresarials per garantir que els nous processos s'estan implementant de manera eficaç.
Poden elaborar indicadors de rendiment i fer-ne un seguiment per assegurar-se que els nous processos funcionen correctament.
#8 - Millors exemples d'excel·lència operacional
A continuació, es mostren 6 exemples concrets de com s'implementa l'excel·lència operativa a les corporacions d'arreu del món:
1/ Sistema de producció Toyota: exemples d'excel·lència operacional
Toyota va ser una de les primeres empreses a implementar Lean Manufacturing i aplicar-la al seu procés de producció. S'han centrat en l'eliminació de residus i en l'optimització dels processos per millorar la qualitat del producte i augmentar la productivitat.
2/ Starbucks: exemples d'excel·lència operacional
Starbucks s'ha centrat a millorar els seus processos de fabricació i servei per garantir la millor qualitat del producte i l'experiència del client possible.
Han comptat amb un ampli programa de formació per formar el personal en qualitat i atenció al client, i han utilitzat la tecnologia per optimitzar els processos i augmentar la seva flexibilitat a l'hora d'atendre els clients.
3/ Marriott International - Exemples d'excel·lència operativa
Marriott International és un exemple de gestió de la qualitat total (TQM).
Milloren la qualitat dels productes i serveis establint estàndards estrictes i creant un entorn de treball positiu per garantir que tots els membres de l'organització estiguin compromesos amb la qualitat.
4/ General Electric (GE) - Exemples d'excel·lència operativa
GE és un exemple d'aplicació de Six Sigma a l'excel·lència operativa - exemples d'excel·lència operacional.
GE ha implementat Six Sigma a tota l'organització i ha aconseguit un gran èxit pel que fa a l'optimització de processos i la millora de la qualitat del producte.
5/ Southwest Airlines: exemples d'excel·lència operacional
Southwest Airlines ha creat un model de negoci únic basat en la reducció de residus i l'optimització de processos per oferir un servei d'alta qualitat a preus raonables.
Utilitzen la tecnologia de la informació per gestionar les reserves, optimitzar els horaris i millorar la formació del personal per garantir la qualitat del servei.
6/ Amazon - Exemples d'excel·lència operacional
Amazon és un exemple d'Agile, un enfocament àgil de gestió de projectes que se centra en la interacció ràpida i la retroalimentació de clients i empleats.
Amazon utilitza Agile per desenvolupar nous productes, millorar processos i augmentar l'agilitat organitzativa.
Sortides de claus
Amb sort, els 6 principals exemples d'excel·lència operacional anteriors us poden oferir una visió general d'aquesta estratègia. L'excel·lència operativa és important per a qualsevol organització que vulgui millorar la qualitat, optimitzar els processos i augmentar l'eficiència operativa. Tots els seus mètodes i eines estan orientats a millorar la qualitat del producte/servei, minimitzar els residus, optimitzar els recursos i augmentar la competitivitat.
En l'era actual impulsada per la tecnologia, la implementació de l'excel·lència operativa és encara més crítica. Afortunadament, amb programari de presentació interactiu com AhaSlides, les organitzacions poden portar els seus programes de formació, reunions i tallers al següent nivell. El biblioteca de plantilles i funcions interactives Facilitar la connexió, compartir i rebre comentaris dels empleats, ajudant en última instància a assolir l'excel·lència operativa.
Preguntes freqüents
Què és l'Excel·lència Operativa?
L'Excel·lència Operativa és una estratègia de gestió que se centra en la millora dels processos, la reducció de residus, l'augment de l'eficiència i la millora contínua de la qualitat per assolir els objectius empresarials.
Quins són els beneficis de l'Excel·lència Operativa?
Els avantatges de l'Excel·lència Operativa inclouen una millora de la productivitat, una major rendibilitat, una millor satisfacció del client, una millor implicació dels empleats i una organització més eficient i eficaç en general.
Amazon és un dels exemples d'excel·lència operativa?
Sí, Amazon és un dels famosos exemples d'excel·lència operativa. Amazon se centra en la millora contínua, la satisfacció del client i la presa de decisions basada en dades.
Quant de temps es triga a veure els resultats de l'Excel·lència Operativa?
El temps que triga a veure els resultats de l'Excel·lència Operativa varia en funció de l'abast i la complexitat de la implementació. Algunes organitzacions poden veure resultats en poques setmanes o mesos, mentre que altres poden trigar diversos anys a implementar-se completament i veure resultats significatius.
