Al final d'aquest article, podreu fer-ne ús 3 facetes d'una sessió de preguntes i respostes en línia:
- Com preparar-se per a una Q&A en línia
- Com demanar i mostrar les vostres preguntes
- Com compartir les vostres respostes en línia
Si esteu a punt de fer una presentació avui dia, és probable que l'acolliu i les teves preguntes i respostes online.
Tan bo com una Q&A virtual pot ser per aclarir un tema o fins i tot com a trencaglaç en línia, qualsevol La sessió de preguntes i respostes té el potencial de silenci penetrant i les mirades incòmodes del teu públic a les seves sabates.
Les preguntes i respostes en línia són bastant diferents de les presencials, per la qual cosa és difícil saber com preparar-se i executar-les. Bé, AhaSlides ha acollit molts a Q&A en directe en línia mitjançant el nostre programari de presentació interactiu.
Seguint els 3 consells clau a continuació, trobareu el vostre bitllet per organitzar una sessió de preguntes i respostes perfectament equilibrada i perfectament compromesa.
3 consells per organitzar un gran Q&A en línia
Consell #1: Preparar per això!
Sempre una font abundant de cites capritxoses, Abraham Lincoln una vegada va dir "doneu-me 6 hores per talar un arbre i les 4 primeres les passaré esmolant la destral".
És possible que no estigueu talant cap arbre organitzant preguntes i respostes en línia, però segur que ho intentareu enderrocar les barreres entre tu i el teu públic. I, per fer-ho, caldrà fer-ho preparar.
Ara, òbviament, mai no podreu predir exactament què us demanarà el vostre públic, però podeu fer-vos una bona idea descobrint-ho. el que volen endur-se de la vostra sessió de preguntes i respostes. Una bona manera de fer-ho és utilitzant programari interactiu com AhaSlides.
A núvol de paraules, com la imatge anterior, us pot donar una comprensió molt millor dels temes que el vostre públic vol tractar a les preguntes i respostes. Demana al vostre públic de què els agradaria parlar i després exposa totes les seves respostes en una graella. Els que tenen una redacció idèntica apareixen grans i al centre, revelant quins temes són els més populars.
Fer-ho abans que comencin les preguntes i respostes us donarà temps per preparar-vos per a les preguntes que el vostre públic més vol respondre més endavant.
Feu clic aquí per obtenir més consells com configurar el núvol de paraules perfecte.
Consell núm. 2: ordenar i mostrar-lo professionalment
Dedicar temps a la visualització i organització de les vostres preguntes i respostes en línia ofereix al públic l'oportunitat de veure'ls el que s'ha demanat i el que s'ha contestat.
Una vegada més, és fàcil fer-ho amb AhaSlides. Hi ha un dedicat Diapositiva de preguntes i respostes (com a la imatge de dalt) que us ofereix un poder de moderació total sobre les preguntes del vostre públic.
Aquestes són algunes de les maneres en què una diapositiva de preguntes i respostes manté tot net, ordenat i, el més important, atractiu:
- Mostra i classificació - Una diapositiva de preguntes i respostes és una manera fantàstica de mantenir a tothom a la mateixa pàgina. Totes les preguntes del públic es mostren perquè tothom les vegi i s'ordenen automàticament per categories.
- Fixació de consultes – Potser t'estàs acabant el temps per a les teves preguntes i respostes, però les respostes encara continuen inundant-se. Fixar qualsevol de les preguntes és una manera fantàstica d'assegurar-te que no es perdi cap a la barreja.
- Votació positiva del públic - Aquesta funció permet que l'audiència "aixequi" qualsevol de les consultes a les quals també voldria una resposta. Com més popular sigui una consulta, més alt es col·locarà a la taula de "preguntes principals".
- Anonimat - Gran part del vostre públic s'avergonyeix de fer preguntes; aquesta és només la realitat de les preguntes i respostes. Permetre que els vostres participants preguntin de manera anònima és molt important per abordar preguntes que potser mai no surtin a la llum en un entorn presencial.
Recordeu: organitzar unes preguntes i respostes en línia significa que les vostres preguntes poden arribar a qualsevol hora.
Això vol dir que si feu una presentació, el vostre públic us pot fer preguntes durant tot el procés. Això manté viu el flux de la presentació i permet que els membres del públic enviïn preguntes tan bon punt els surtin al cap.
Dedicate al menys 1/5 del temps assignat a les preguntes i respostes (Guy Kawasaki realment recomana 2/3!) O bé, passa uns minuts després de cada secció interactuant amb el públic a través d'unes breus preguntes i respostes que garanteixin que tots es mantenen al dia.
Què passa si no allotjeu les vostres preguntes i respostes en línia? Què passa si es tracta d'un esdeveniment presencial? Bé, encara pots fer-ne ús funcions en línia per a una millor exposició i organització.
Permet que el vostre públic enviï preguntes a un llenç de preguntes i respostes en línia. Tenir-los a la mateixa pantalla significa que podeu abordar cadascun d'ells de manera individual i metòdica.
Vols anar-hi directament? Descobriu-ho com configurar una diapositiva de preguntes i respostes amb AhaSlides aquí.
Consell núm. 3: compartiu-lo en línia!
Si teniu restriccions de temps o simplement voleu deixar les vostres respostes de preguntes i respostes perquè el vostre públic hi torni en qualsevol moment, teniu l'opció amb AhaSlides de compartiu la vostra presentació i les vostres preguntes i respostes en línia.
El truc per fer-ho és utilitzar l'ordinador registre les vostres respostes d'àudio a les preguntes que apareixen a les vostres preguntes i respostes. Després d'això, utilitzeu AhaSlides per fer una diapositiva per a cada resposta, amb la pregunta com a títol i la vostra resposta d'àudio incrustada.
D'aquesta manera, podeu gestionar les preguntes i eliminar els duplicats. El vostre públic també tindrà una visió general organitzada del que s'ha treballat al llarg de la sessió i tindrà una font fiable de referència després d'haver-ho fet.
Voleu començar a allotjar un Q&A en línia amb èxit?
Prova AhaSlides de franc avui!
AhaSlides és un programari potent i molt interactiu per a l'audiència global. Les preguntes i respostes en línia estan augmentant en popularitat i AhaSlides us pot ajudar a mantenir-vos al capdavant de la corba.
Uneix-te a centenars de milers d'usuaris feliços fent clic al botó de sota!
