En l'entorn empresarial competitiu i ràpid d'avui, eficaç programari de gestió de projectes és crucial perquè les empreses es mantinguin organitzades, racionalitzin els processos i assoleixin els seus objectius de manera eficient. Cada cop és més rar trobar empreses avui dia que no utilitzen cap programari de gestió de projectes a causa dels avantatges tangibles que ofereixen.

Aleshores, quin és el programari de gestió de projectes més utilitzat? Fem una ullada més de prop als 14 programes de gestió de projectes definitius i veiem com ajuden les empreses a optimitzar el vostre procés de programació i control.

Taula de continguts

• Què és el programari de gestió de projectes?
• Consells per a una millor implicació
• 14 Exemples de programari de gestió de projectes
• Preguntes freqüents
• Reflexions finals

Què és el programari de gestió de projectes?

Els programes de gestió de projectes s'utilitzen per fer un seguiment i organitzar les especificitats d'un projecte o activitat. Aquestes eines ajuden a racionalitzar el treball dels equips, permetent un seguiment, un calendari i una anàlisi més precís de tasques i esdeveniments complexos. Sense aquest programari, els equips podrien veure's aclaparats ràpidament per múltiples tasques i terminis, donant lloc a confusió i errors.

Visió general del cost

En aquesta secció, examinem ràpidament quant pagareu per incorporar el programari de gestió de projectes a la vostra gestió de projectes. La majoria ofereixen una opció de pla gratuïta per a ús personal amb algunes funcions bàsiques de PM, excepte TRACtion i Microsoft Project.

Consells per a una millor implicació

• Gestió de projectes
• Exemples d'avaluació de projectes
• Alternativa al projecte de Microsoft

14 Exemples de programari de gestió de projectes

Consulteu el millor programari de gestió de projectes amb funcions actualitzades i facilitat d'ús. La majoria ofereixen plans de preus gratuïts amb tots els elements bàsics de PM per a ús individual i projectes menys complicats amb usuaris limitats. 

#1. ProofHub

ProofHub és un programari integral de gestió de projectes i col·laboració dissenyat per agilitzar els fluxos de treball i millorar la productivitat dels equips. Ofereix una àmplia gamma de funcions, com ara gestió de tasques, intercanvi de documents, col·laboració en equip, seguiment del temps i molt més. Milers d'empreses i equips d'arreu del món han confiat en ella.

# 2. Monday.com

Monday.com ofereix una plataforma de gestió de treball personalitzable que permet als equips planificar, fer un seguiment i gestionar projectes visualment. Ofereix funcions per a la planificació de projectes, gestió de tasques, col·laboració en equip i informes. La part més interessant de Monday.com és la seva naturalesa altament personalitzable i una rica biblioteca de plantilles preconstruïdes per a diferents casos d'ús.

#3. ClickUp

ClickUp és un altre potent programari de gestió de projectes que ofereix una àmplia gamma de funcions per a la gestió de tasques, la col·laboració i l'organització de projectes. Els usuaris poden afegir dates de venciment, fitxers adjunts, comentaris i llistes de verificació a les tasques, garantint la claredat i la responsabilitat. Sobretot, la barra d'eines multitasca de ClickUp permet als usuaris veure i gestionar diverses tasques simultàniament, que és una de les característiques úniques que la diferencia d'altres programaris de gestió de projectes.

#4. Pla Toggl

També es recomana un sistema de gestió de projectes robust com Toggl Plan, abans conegut com Teamweek. Ofereix capacitats integrades de seguiment del temps, que permeten als usuaris fer un seguiment del temps dedicat a tasques i projectes. Aquesta característica ajuda amb una gestió precisa del temps i l'assignació de recursos. A més, el pla Toggl ofereix vistes personalitzables, la qual cosa permet als usuaris canviar entre diferents opcions de visualització en funció de les seves preferències i necessitats.

#5. OpenProject

Programari de gestió de projectes de codi obert, Openproject pot ser una gran solució per a equips que busquen una gestió integral i avançada per gestionar projectes clàssics, àgils o híbrids, aptes per a tot tipus d'indústries. Podeu personalitzar fàcilment ginys i gràfics segons les vostres necessitats.

#6. OrangeScrum

Les eines de gestió de tasques com OrangeScrum poden ser una manera fantàstica d'executar una gestió de projectes amb una sèrie de funcionalitats com ara la creació, l'assignació i el seguiment de tasques, el seguiment del temps, la gestió de recursos, els diagrames de Gantt i la gestió de documents. És crucial tenir en compte que OrangeScrum ofereix funcionalitats específiques adaptades a metodologies de gestió de projectes àgils com Scrum i Kanban.

#7. TRACCIÓ

Si voleu trobar un programari de gestió de projectes que permeti planificar, fer un seguiment i gestionar projectes alineats amb els principis de Lean Six Sigma, considereu TRACtion, una eina de gestió de projectes basada en núvol. La millor part d'aquesta eina és permetre als equips configurar simultàniament les dues configuracions a l'espai del client o del proveïdor, però publicar tasques relacionades, fites i comentaris en un espai privat de l'equip.

# 8. Trello

Trello és una plataforma de col·laboració que permet als usuaris veure, gestionar i organitzar tasques en diverses plataformes. Permet als usuaris crear fluxos de treball personalitzats i establir els seus propis recordatoris i terminis. Amb Trello, tota la gestió de tasques complexes s'organitza, fa un seguiment i es controla ràpidament. Si preferiu el mètode Kanban, Trello pot ser la vostra millor opció, ja que ofereix un tauler d'estil Kansan on els usuaris poden crear targetes per representar tasques o elements de treball.

# 9. Taula d’aire

A la llista superior d'opcions empresarials, Airtable pot abordar tots els problemes relacionats amb la gestió de projectes. Ofereix una vista de Gantt destacada i altres vistes com la quadrícula, el calendari, el formulari, el kanban i la galeria. Els equips poden experimentar les millors aplicacions interactives de disseny amb una funció d'arrossegar i deixar anar. 

# 10. Full intel·ligent

Si voleu capacitar els vostres equips per treballar i col·laborar millor, així com posar les persones adequades als llocs adequats en una única plataforma, és hora d'associar-vos amb Smartsheet. Amb els avantatges de la flexibilitat, la senzillesa i la facilitat d'ús, podeu oferir processos de projecte complexos ràpidament i motivar la gent a treballar per aconseguir l'èxit global del projecte.

#11. Projecte Zoho

Zoho Project també és una opció excel·lent per a les empreses que busquen programari de gestió de projectes amb un mòdul de seguiment de problemes integrat que us ajuda a afrontar els reptes alhora que feu un seguiment dels terminis. Amb un creador de diagrames de Gantt automatitzat, només cal que registreu les tasques, els terminis i les fites i Zoho Project s'encarregarà de la resta.

#12. Paymo

Val la pena esmentar les solucions de gestió de projectes, Paymo ofereix als equips les eines que necessiten per gestionar de manera eficient les tasques, fer un seguiment del temps, col·laborar de manera eficaç, planificar projectes i analitzar el rendiment. Una de les característiques clau de Paymo és permetre als usuaris generar factures professionals basades en el seguiment del temps i les despeses, agilitzant el procés de facturació.

#13. MeisterTask

Molt diferent del sistema de gestió de projectes anterior, MeisterTask segueix un enfocament d'estil Kanban per a la gestió de tasques, que permet als usuaris visualitzar les tasques en taulers personalitzables amb columnes. Proporciona capacitats d'automatització mitjançant la seva funció "Accions de secció", que permet als usuaris automatitzar tasques repetitives i crear fluxos de treball personalitzats.

#14. OmniPlan

L'ús del programari de gestió de projectes OmniPlan aporta molts beneficis a les empreses. OmniPlan ofereix àmplies funcions de planificació de projectes, que permeten als usuaris definir tasques, establir dependències, assignar recursos i crear cronogramas de projectes. També ajuda a identificar el camí crític en un projecte, que representa la seqüència de tasques que s'han de completar a temps per evitar retards en el projecte.

#15. Projecte Microsoft

Tot i que cada any van sorgir al mercat programari de gestió de projectes nou i avançat, Microsoft Project encara va mantenir la seva posició com una eina de gestió de projectes líder. Microsoft Project té una gran base d'usuaris i ha estat àmpliament adoptat per organitzacions de diverses indústries. Les seves àmplies capacitats per a la planificació de projectes, programació, gestió de recursos i informes el fan adequat per gestionar projectes complexos. 

Preguntes freqüents

Reflexions finals

El programari de gestió de projectes s'ha convertit en essencial per a empreses de totes les mides i indústries. Amb molts beneficis que aporta, supera amb escreix la inversió inicial. Tanmateix, també cal tenir en compte a l'hora d'escollir programari, ja que no totes les eines ofereixen totes les característiques que necessiteu i normalment requereix un contracte d'almenys 1 any per al context empresarial.

A més d'invertir en programari de gestió de projectes, no us oblideu d'equipar els vostres empleats amb coneixements i habilitats bàsiques de gestió de projectes. Es necessiten formació i tallers per garantir que tothom sàpiga què i com contribuir a l'execució del projecte amb èxit. Amb moltes funcions de presentació avançades i integrades plantilles, pots incorporar AhaSlides a la vostra reunió virtual per captar l'atenció i el focus de tothom. Què més? AhaSlides també ofereix un pla gratuït, així que proveu-lo de seguida!

Ref: Assessors de Forbes