Ang mga negosyo ug mga startup kinahanglan kanunay nga mogamit usa ka padayon nga estratehiya sa pagpaayo aron masiguro nga ang ilang mga operasyon episyente ug epektibo. Busa, Kung ikaw usa ka lider o operator sa negosyo ug gusto nga mahibal-an kung giunsa ang kanunay nga proseso sa pag-uswag makatabang sa imong organisasyon, makit-an nimo ang mga tubag sa kini nga artikulo. Busa, unsa ang padayon nga pagpauswag nga mga pananglitan?
Kinatibuk-ang Pagpasabut
| Kinsa ang nag-imbento sa Continuous Improvement Examples Concept? | Masaaki-Imai |
| Kanus-a naimbento ang Continuous Improvement Examples Concept? | 1989 |
| Diin nagsugod ang padayon nga pag-uswag? | Japan |
Dugang pa sa Pagpangulo sa AhaSlides
Nangita ug himan aron maapil ang imong team?
Tiguma ang mga miyembro sa imong team pinaagi sa usa ka makalingaw nga quiz sa AhaSlides, aron makamugna ang padayon nga mga ideya sa pagpaayo alang sa trabahoan. Pag-sign up aron makakuha og libre nga quiz gikan sa AhaSlides template library!
🚀 Grab ang Libreng Quiz☁️
Unsa ang Padayon nga Mga Ehemplo sa Pag-uswag sa Negosyo?
Unsa ang padayon nga pag-uswag? Ang padayon nga pag-uswag, padayon nga proseso sa pag-uswag usa ka makanunayon ug padayon nga proseso sa paghimo sa tinuyo nga mga pagbag-o sa mga gawi sa negosyo sa usa ka kompanya aron mapaayo ang pagdumala sa proseso, pagdumala sa proyekto, ug kinatibuk-ang operasyon sa kompanya.
Kasagaran, ang padayon nga pagpauswag nga mga kalihokan naglangkob sa usa ka serye sa gagmay nga mga pagbag-o nga lig-on adlaw-adlaw. Kadaghanan sa padayon nga pag-uswag nga mga kalihokan nagpunting sa incremental, iterative improvements sa kinatibuk-ang proseso sa negosyo. Sa kadugayan, kining tanan nga gagmay nga mga pagbag-o mahimong mosangput sa usa ka hinungdanon nga pagbag-o.
Usahay, bisan pa, ang padayon nga pag-uswag mahimo’g makahimo og mas maisog nga mga lakang aron ma-upgrade ang karon nga kahimtang sa negosyo, nga labi nga magamit sa dagkong mga panghitabo sama sa mga bag-ong paglansad sa produkto.
4 Mga Prinsipyo sa Padayon nga Pag-uswag
Aron mapatuman ang padayon nga proseso sa pagpaayo, kinahanglan nimo magtinabangay sa magkahiusa pinaagi sa 4 Principles Plan – Do – Check – Act o nailhan nga PDCA cycle o Deming cycle:
Pug una kanila
Kini ang una ug labing hinungdanon nga yugto sa siklo sa PDCA. Ang tukma ug kompleto nga pagplano makatabang sa paggiya sa mosunod nga mga kalihokan. Ang pagplano naglakip sa pagtino sa mga tumong, himan, kahinguhaan, ug mga lakang sa dili pa moadto sa piho nga produksyon. Ang pagbaton og mga kondisyon alang sa mas episyente nga pagpahimulos sa mga kahinguhaan sa taas nga termino makatampo sa pagkunhod sa mga gasto alang sa kalidad nga pagdumala ug pagpalambo sa kompetisyon.
DO
Ipatuman ang programa sumala sa plano nga gitukod ug gisusi sa miaging yugto.
Kung nahibal-an nimo ang usa ka potensyal nga solusyon, luwas nga sulayan kini gamit ang usa ka gamay nga proyekto sa pagsulay. Kini magpakita kung ang gisugyot nga mga pagbag-o makab-ot ang gitinguha nga mga sangputanan - nga adunay gamay nga peligro sa usa ka dili gusto nga sangputanan.
CHECK
Kung magamit na ang datos nga nakolekta gikan sa yugto 2, ang mga negosyo kinahanglan nga kanunay nga magtimbang-timbang ug susihon ang kinatibuk-ang nahimo sa pag-uswag sa pag-uswag. Kini nga hugna gikinahanglan tungod kay kini nagtugot sa kompanya sa pagtimbang-timbang sa solusyon niini ug pag-usab sa plano.
Timbang-timbanga ang performance gamit ang mosunod nga mga lakang:
- Pag-monitor, pagsukod, pag-analisar ug pagtimbang-timbang sa katagbawan sa kustomer ug nakolekta nga datos
- Pag-organisar sa internal nga pag-audit
- Ang mga lider nag-evaluate pag-usab
ACT
Human sa pag-standardize sa mga yugto sa ibabaw, ang katapusang lakang mao ang paghimo ug aksyon ug pag-adjust kung unsa ang kinahanglan nga pauswagon ug kung unsa ang kinahanglan nga ibawas. Unya ug ipadayon ang siklo sa padayon nga pag-uswag.
Unsa ang upat Padayon nga Mga Pamaagi sa Pag-uswag?
4 Padayon nga Mga Pamaagi sa Pag-uswag lakip ang (1) Kaizen, (2) Ang Agile Management Methodology, (3) Six Sigma ug (4) Padayon nga Pag-uswag ug Pagbag-o
Kaizen nga pamaagi
Ang Kaizen, o paspas nga pag-uswag sa mga proseso, kanunay nga giisip nga "pundasyon" sa tanan nga mga pamaagi sa paggama. Ang proseso sa Kaizen nagpunting sa pagwagtang sa basura, pagpaayo sa produktibidad, ug pagkab-ot sa padayon nga pag-uswag sa target nga operasyon ug proseso sa organisasyon.
Ang lean manufacturing natawo base sa ideya sa kaizen. Ang team naggamit ug analytical techniques, sama sa value stream mapping ug “5 reasons why” nga nagtrabaho sa pagpatuman sa pinili nga mga pag-uswag (kasagaran sulod sa 72 ka oras sa pagsugod sa kaizen project) ug sa kasagaran nagtutok sa mga solusyon nga wala mag-apil sa dagkong capital expenditures.
Ang Agile Management Methodology
Ang maliksi nga metodolohiya usa ka paagi sa pagdumala sa usa ka proyekto pinaagi sa pagbahin niini sa daghang mga hugna. Kini usa ka proseso sa pagdumala sa usa ka proyekto nga naglakip sa kolaborasyon ug padayon nga pag-uswag sa matag yugto.
Imbis nga tradisyonal nga pamaagi sa pagdumala sa proyekto, ang padayon nga pag-uswag abtik magsugod sa usa ka outline, paghatud sa usa ka butang sa mubo nga panahon, ug paghulma sa mga kinahanglanon samtang ang proyekto nagpadayon.
Ang Agile usa sa labing inila nga mga pamaagi sa pagdumala sa proyekto tungod sa pagka-flexible niini, pagkapasibo sa pagbag-o, ug taas nga lebel sa input sa kostumer.
Unom ka Sigma
Unom ka Sigma (6 Sigma, o 6σ) mao ang usa ka sistema sa pagpaayo sa proseso sa negosyo ug mga pamaagi sa pagdumala sa kalidad nga nagsalig sa mga estadistika aron makit-an ang mga depekto (mga depekto), pagtino sa mga hinungdan, ug pagsulbad sa mga sayup aron madugangan ang katukma sa proseso.
Ang Six Sigma naggamit sa mga pamaagi sa istatistika sa pag-ihap sa gidaghanon sa mga sayup nga mitumaw sa usa ka proseso, dayon mahibal-an kung giunsa kini pag-ayo, nga nagdala niini nga hapit sa lebel sa "zero error" kutob sa mahimo.
Padayon nga Pag-uswag ug Kabag-ohan
Padayon nga pag-uswag ug kabag-ohan or Ang CI&I usa ka proseso nga gigamit sa pagduso sa pagpalambo sa negosyo ug kabag-ohan. Kini adunay walo ka mga lakang nga makatabang sa mga manedyer sa negosyo ug mga empleyado sa pag-focus sa pagpauswag ug padayon nga pagbag-o nga adunay labing epekto sa mga katuyoan sa negosyo.
6 Mga Tip ug Padayon nga Pag-uswag mga panig-ingnan
Pagpalambo sa Kahanas sa Pagtinabangay
Ang padayon nga pag-uswag nanginahanglan sa hingpit ug nagkahiusa nga kombinasyon sa mga miyembro sa usa ka negosyo. Busa, pagpalambo sa teamwork kahanas pinaagi sa mga kalihokan sa pagtukod sa team ug team bonding gikinahanglan. Kung ang mga miyembro mag-istoryahanay ug masulbad ang mga problema nga magkauban, ang padayon nga proseso sa pag-uswag mahimong hapsay.
Sama pananglit, Kung ang usa ka team gihatagan usa ka hinungdanon nga buluhaton, mahibal-an nila kung giunsa ang aktibo nga paghatag mga buluhaton sama sa kung kinsa ang tigdukiduki, ang kontraktor, ug ang presenter.
Pagpauswag sa Brainstorming - Mga pananglitan sa Pagpauswag sa Proseso
Ang usa ka makatabang nga padayon nga proseso sa pag-uswag kanunay naghatag usa ka higayon alang sa mga sesyon sa brainstorming, nga makatabang sa imong team sa pag-ila sa mga problema sa dili pa kini motungha.
Ania ang usa ka pananglitan: Ang direktor sa pagbaligya mohangyo sa mga manedyer sa pagpamaligya nga magpahigayon matag bulan mga sesyon sa brainstorming. Dayon ang mga manedyer adunay lain nga mga sesyon sa brainstorming uban sa ilang team. Kini nga proseso makatabang sa departamento sa pagbaligya sa pag-ila sa mga lugar alang sa pag-uswag ug makaamgo sa epektibo nga mga plano.
Pagdawat og Feedback – Mga Ehemplo sa Pag-uswag sa Proseso
Ang pagdawat og feedback ingon man ang pagreklamo usa ka dili kalikayan nga bahin sa padayon nga pag-uswag sa trabahoan. Tugoti ang mga kostumer, empleyado, superyor, ug bisan ang ubang mga team nga magrepaso sa trabaho sa imong team. Kini nga feedback makatabang sa imong team nga mahibal-an kung unsa ang imong mga kalig-on ug kahuyang ug kung unsa ang kinahanglan nga pauswagon o isalikway. Mahimo nimong gamiton ang mga himan sama sa survey ug eleksyon aron makakuha dayon og feedback, bisan kanus-a, bisan asa.
Pananglitan, Gigamit nimo ang usa ka aktor sa paghimo og mga komersyal alang sa mga minyo nga mga produkto, nga naghimo sa kustomer nga mobati nga dili makatarunganon ug mangayo alang sa usa ka pagbag-o.
Pagpauswag sa Kalidad nga Pagrepaso – Pagpatuman sa Padayon nga Pag-uswag
Uban sa pagkolekta sa feedback, ang team kinahanglan nga andam kanunay sa pagrepaso sa kalidad niini sama sa kalidad sa pagdumala sa oras, kalidad sa empleyado, kalidad sa produkto, ug bisan ang kalidad sa pagpangulo alang sa kanunay nga pag-uswag aron masulbad ang mga problema. Kini usab ang mga high-performing nga mga team nga buhaton kanunay. Ania ang usa ka pananglitan:
Ang usa ka kompanya nag-antus sa pagkunhod sa produktibo tungod sa sobra nga oras sa produksiyon. Mao nga nakahukom sila nga maghimo usa ka pag-audit sa ilang mga proseso ug operasyon aron mahibal-an kung diin nawala ang oras sa kompanya. Pagkahuman niini nga pagtasa, ang mga lider adunay mas maayo nga pagsabut kung ngano nga ang pagka-produktibo ubos. Ingon usa ka sangputanan, mahimo nilang ipatuman ang mga bag-ong estratehiya o kalihokan aron ma-optimize ang oras ingon usa ka kapanguhaan.
Buwan nga Paghanas – Padayon nga Proseso sa Pag-uswag
Uban sa pagpalambo sa kahanas sa pagtinabangay, ang mga negosyo ug organisasyon kinahanglan nga mamuhunan sa ilang mga tawo. Kinahanglang magbansay ug bag-ong propesyonal nga kahanas kada bulan o mukuha ug mugbo nga mga kurso aron mabag-o ang ilang kahibalo.
Pananglitan, Ang usa ka magsusulat sa sulud matag unom ka bulan nakakat-on og bag-ong mga kahanas sama sa pagkat-on sa pagsulat og dugang nga mga script sa salida, pagkat-on sa paghimo og mubo nga sulod sa pinakabag-o nga mga plataporma sama sa Tik Tok o Instagram
Pagdumala sa Potensyal nga Mga Risgo sa Proyekto - Padayon nga Pagdumala sa Pag-uswag
Ang padayon nga pag-uswag sa pagdumala sa proyekto nagpasabut nga ang tagdumala sa proyekto kinahanglan magpahigayon usa ka pagsusi sa pagdumala sa peligro sa tibuuk nga kinabuhi sa proyekto. Ang mas dali nimo madakpan ug atubangon ang mga risgo sa imong proyekto, mas maayo. Buhata ang imong pagrepaso kada semana o duha ka semana base sa pag-uswag sa pagpadala sa imong team. Kung nagtrabaho ka sa usa ka dako nga proyekto nga molungtad og unom ka bulan, mahimo nimo kini matag duha ka semana. Ang 4 ka semana nga mubo nga proyekto nanginahanglan kanunay nga pagsusi.
Pananglitan, ribyuha kanunay ang kontrata ug pag-uswag sa pagbayad sa kauban.
ubos Line
Ang mga pamaagi nga imong gigamit sa imong negosyo nagmugna sa imong kaugalingon nga kultura sa trabaho. Daghang mga kompanya ang nanlimbasug sa pagpangita sa husto nga direksyon pinaagi sa pag-hire og mas maayong mga tawo, pagpalit og mga materyales ug makina sa mas mubu nga gasto, o bisan sa pag-outsourcing o pagbalhin sa ilang mga negosyo sa mga nasud. Apan sa katapusan, ang usa ka padayon nga pag-uswag nga pamaagi ug usa ka kultura nga kanunay nga pagtubo makatabang sa mga negosyo nga magtukod usa ka bentaha sa kompetisyon.
Ug ayaw kalimti nga ang pagtukod sa usa ka negosyo nga adunay padayon nga pag-uswag, ang pag-focus sa pag-uswag sa team labing hinungdanon. Mahimong usa ka maayo nga lider pinaagi sa paghimo og usa ka kultura diin ang matag empleyado mobati nga gihatagan og gahum sa pag-ila sa mga inefficiencies ug pagtanyag og mga solusyon. Paghimo og mga ganti o paghimo og usa ka accessible nga sistema alang sa mga empleyado nga magpadayon sa pagpaambit sa feedback.
Sulayi ang live nga presentasyon aron madasig dayon ang imong mga empleyado!
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 6 nga yugto sa negosyo?
Ang 6 ka hugna sa negosyo: (1) pagsugod; (2) pagplano; (3) pagsugod; (4) Pagkakita ug Pagpalapad; (5) Scaling ug Kultura; ug (6) Paggawas sa negosyo.
Unsang lakang sa pagdumala sa proseso sa negosyo ang nagtugot sa mga manedyer sa paghimo og padayon nga pag-uswag nga proseso?
Stage 5: Scaling ug Kultura.
Unsa ang padayon nga pag-uswag?
Ang padayon nga pag-uswag usa ka padayon nga proseso sa pag-ila, pag-analisar, ug paghimo sa mga pag-uswag sa karon nga istruktura, aron makahatag mas maayo nga pasundayag sa mga indibidwal, grupo ug organisasyon.
