Ang pagbaton og usa ka tawo nga nahibal-an gayud kung unsaon pagpangulo ang usa ka miting o workshop mahimong makaapekto sa kung unsa ang makab-ot sa grupo ug kung unsa ka paspas sila nagtrabaho.
Ang usa ka maayo nga facilitator makapapokus sa tanan sa buluhaton aron ang team makahimo og mas maayo, mas paspas nga mga pagpili.
Ang labing maayo nga bahin? Dili kinahanglan nga ikaw "matawo" nga usa ka facilitator - bisan kinsa makakat-on niini kahanas sa facilitator uban sa husto nga pagbansay.
Busa unsa gayud ang gikinahanglan aron ang mga tawo makagagahum pinaagi sa mga agenda? Mao kana ang among ablihan sa kini nga artikulo. Atong sudlon kini!
Kaundan
Mga Tip para sa Mas Maayo nga Pakig-uban
Nangita ug paagi aron maapil ang imong mga team?
Pagkuha ug libre nga mga templates para sa imong sunod nga work gatherings. Pag-sign up nga libre ug kuhaa ang imong gusto gikan sa template library!
🚀 Pagkuha ug mga template nga libre
Unsa ang Facilitation Skills?
Ang mga kahanas sa pagpadali kay mahitungod sa paghatag sa usa ka grupo sa mga tawo sa mga himan ug luna nga ilang gikinahanglan aron mahuman ang mga butang. Pananglitan, ang pag-andam sa usa ka plano, paghimo og mga gilauman, pag-uswag sa mga pagbag-o, tinuod nga pagpaminaw, ug pagtipig sa oras.
Dili kaayo bahin sa imong outgoing boss ug labi pa bahin sa pagtugot sa tanan nga makatampo.
Isip facilitator, imong dad-on ang iskwad sa palibot sa usa ka gipaambit nga tumong nga naglambigit sa tanan. Unya giyahan nimo ang panaghisgot padulong sa kana nga katuyoan samtang gisiguro nga ang koponan adunay kung unsa ang kinahanglan niini aron madugmok kini.
Ang imong nag-unang pokus sa paghanas sa kahanas sa facilitator mao ang nanguna nga dili kaayo maputos sa mga detalye sa imong kaugalingon. Hinuon, gidasig nimo ang pag-apil ug bag-ong mga ideya gikan sa tibuuk nga tripulante. Gusto nimo ang team nga maghunahuna ug magmaneho sa panag-istoryahanay, dili magsalig kanimo lang sa atubangan.
Hangtud nga naghatag ka og istruktura ug suporta nga wala’y pag-ilog, ang imong mga tawo mobati nga adunay gahum sa pagsulbad sa problema nga magkauban. Kana kung ang tinuod nga salamangka mahitabo ug ang usa ka team makahuman sa mga butang!
Pag-brainstorm sa Ihalas nga mga Ideya uban sa Imong mga Kauban
Tugoti nga mahitabo ang kabag-ohan! Dad-a ang brainstorming sa paglihok uban sa AhaSlides.
4 Mga Kahanas sa Usa ka Facilitator nga Imong Gikinahanglan
Nagbaton ka ba sa kahanas nga gikinahanglan aron mahimong usa ka hanas nga facilitator?
# 1. Pagpamati
Ang aktibo nga pagpaminaw usa ka kritikal nga kahanas sa facilitator.
Naglakip kini sa pagtagad pag-ayo sa gisulti sa mga partisipante, pagkontak sa mata, pag-ila sa lain-laing mga panglantaw nga walay paghukom, ug pagpangutana og mga pangutana nga makapatin-aw.
Ang aktibo nga pagpaminaw labaw pa sa pagpaminaw sa mga pulong ngadto sa pagsabut sa hingpit nga mga kahulugan ug mga panglantaw.
Importante alang sa usa ka facilitator nga likayan ang mga panag-istoryahanay sa kilid o mga makabalda aron tinuod nga anaa.
Aron mapalambo ang aktibong pagpaminaw, mahimo nimong balikon ang bahin sa gisulti sa usa ka tawo aron pagkumpirma sa pagsabut, hangyoa ang usa ka partisipante sa pagpalapad sa usa ka komentaryo o pagpabilin nga hilom pagkahuman adunay usa nga namulong aron tugutan ang mga tubag.
#2. Pangutana
Ang pagpangutana nga bukas, mahunahunaon nga mga pangutana mao ang yawe sa pagpukaw sa panaghisgot ug pag-apil sa tanan.
Ang usa ka facilitator kinahanglang mogamit og mga pangutana aron sa pagpatin-aw, pag-aghat og dugang nga pagpamalandong, ug pagpabilin nga nakapokus sa solusyon sa panag-istoryahanay.
Ang maayo nga pagkahimo nga mga pangutana sa husto nga higayon mahimo’g makuha ang makahuluganon nga mga ideya ug makit-an ang gipaambit nga mga mithi.
Bukas nga mga pangutana nga nagsugod sa unsa, giunsa, ug ngano nga makadasig sa pagsuhid batok sa oo / dili mga tubag.
Pipila ka pananglitan nga mga pangutana nga mahimo nimong ipangutana:
- Unsa ang pipila ka mga kapilian nga mahimo natong ikonsiderar aron matubag kini nga isyu?
- Unsa kahay epekto niini sa ubang bahin sa proyekto?
- Makahatag ba ang usa ka pananglitan kung unsa ang ilang gipasabut?
Ipataas ang Matinuoron mga Panaghisgutan uban sa AhaSlides
Ang open-ended nga feature sa AhaSlides nakapahimo sa team sa pagsumite ug pagboto alang sa ilang paborito nga mga ideya nga madanihon.
#3. Pag-apil sa mga partisipante
Ang mga facilitator kinahanglang mokuha ug input gikan sa tanang miyembro sa grupo ug ipabati sa tanan nga ang ilang mga tingog nadungog.
Naglakip kini sa mga taktika sama sa bugnaw nga pagtawag sa mga indibidwal, positibo nga pag-ila sa mga kontribusyon, ug pag-apil sa mas hilom nga mga partisipante.
Pipila ka mga aksyon nga imong mahimo:
- Pagtawag sa espesipikong mga tawo pinaagi sa ngalan
- Pagpangutana sa usa ka hilom nga tawo sa ilang panglantaw
- Pagpasalamat sa mga nag-ambag pinaagi sa ngalan pagkahuman sa ilang pagpaambit
# 4. Pagdumala sa Oras
Ang epektibo nga pagdumala sa oras hinungdanon aron magpabilin sa track ug matuman ang mga katuyoan sa pagtagbo.
Ang mga facilitator kinahanglang magsugod ug motapos sa eskedyul, ipadayon ang mga diskusyon nga molihok sa tukma nga dagan, ug i-redirect ang mga panag-istoryahanay kon gikinahanglan aron matuman ang mga pasalig sa panahon.
Aron mahimong tukma sa panahon, mahimo nimong sulayan:
- Pagbutang ug timer sa panahon sa brainstorming ug mga round sa diskusyon
- Pag-flag kung ang grupo 5 minuto gikan sa katapusan sa usa ka hilisgutan
- Pag-transition pinaagi sa pag-ingon "Nasakpan na namo ang X og maayo, ipadayon na nato sa Y"
Checklist sa Kahanas sa Facilitator
Kini nga checklist nagtugot kanimo sa pagpahigayon sa usa ka epektibo nga miting. Sa katapusan, armado ka sa malampuson nga mga estratehiya aron maapil ug magsugod sa paggiya sa mga diskusyon.
Pagpangandam
☐ Paghimo og agenda ug ipadala kini daan
☐ Mga topiko/isyu sa panukiduki nga hisgotan
☐ Pagtigom sa tanang gikinahanglang materyales ug kahinguhaan
Pangbukas nga
☐ Abiabi ang mga partisipante ug itakda ang tono
☐ Repasuha ang agenda, mga tumong, ug mga butang sa pag-atiman sa balay
☐ Paghimo og mga lagda/giya sa grupo alang sa panaghisgot
☐ Pag-andam og mga icebreaker sa pagsugod aron maluya ang mga tawo
Aktibo nga Pagpamati
☐ Pagtan-aw sa mata ug pagtambong sa hingpit
☐ Likayi ang multitasking o mga distractions
☐ Klaroha ug ilha ang lain-laing mga panglantaw
Pagpangutana
☐ Pagpangutana og bukas nga mga pangutana aron mapukaw ang panaghisgot
☐ Siguruha nga ang tanan nga mga tingog madungog; apil ang mas hilom nga mga partisipante
☐ Ipadayon ang mga diskusyon nga nakapokus sa solusyon
Oras Management
☐ Pagsugod ug pagtapos sa oras
☐ Ipadayon ang mga diskusyon sa maayong dagan
☐ Alerto ang grupo sa mga limitasyon sa oras para sa matag diskusyon
Pag-apil sa Partisipante
☐ Tawga ang mga tawo pinaagi sa ngalan kung mahimo
☐ Pag-ila sa mga kontribusyon nga positibo
☐ I-summarize ang mga diskusyon aron masusi ang lebel sa pagsabot
Paghimog Desisyon
☐ Tabangi ang grupo sa pag-ila sa mga opsyon ug prayoridad
☐ Ibabaw nga mga bahin sa kasabutan/konsensus
☐ Idokumento ang bisan unsang aksyon nga mga butang o sunod nga mga lakang
panapos nga
☐ Repasuha ang mga nahimo ug mga desisyon
☐ Salamat sa mga partisipante sa ilang mga kontribusyon
☐ Pakigsulti sa sunod nga mga lakang ug gipaabot nga mga resulta
☐ Mangayo og feedback bahin sa pagpadali ug agenda
Lawas sa Lawas
☐ Pagtan-aw nga matinagdanon, moapil ug dali duolon
☐ Pagtan-aw sa mata, pahiyum ug lainlain ang tono sa tingog
☐ Hapsay nga transisyon tali sa mga diskusyon
labing maayo nga Mga pamaagi sa pagpadagan sa Pagsulay
Ania ang pipila ka mga pananglitan sa mga pamaagi sa pagpadali alang sa pagdumala sa mga dinamikong grupo:
- Ibutang mga tigbungkag sa yelo (mga dula, mga pangutana) sa pagsugod sa pagpaluag sa mga tawo ug paghimo kanila nga mas komportable nga makig-uban.
- Pagbutang og mga kasabotan sa grupo/mga lagda nga magkauban sama sa aktibong pagpaminaw, walay multitasking, pagpaambit sa airtime aron madasig ang pagtahod.
- Pagbungkag ngadto sa gagmay nga mga grupo sa breakout nga adunay tin-aw nga mga buluhaton kung gikinahanglan ang mas lapad nga input.
- Paglibot sa usa ka lingin ug hangyoa ang matag tawo og dali nga input aron makakuha og balanse nga partisipasyon.
- Pagpahigayon ug sticky-note voting activity aron makab-ot ang consensus kung magkalahi ang mga opinyon.
- Gamita ang mga signal sa kamot sama sa thumbs up/down aron makakuha og live feedback sa mga ideya.
- Buhata ang stand-up nga mga diskusyon sa pagbag-o sa mga configuration alang sa enerhiya.
- Pagsaway sa sandwich nga adunay mas positibo nga feedback aron mahumok ang epekto.
- Pag-circulate atol sa mga kalihokan aron masusi ang mga grupo ug matubag ang mga pangutana.
- I-summarize aron masusi ang pagsabut ug matinahuron nga atubangon ang mga tensyon sa dili pa magpadayon.
Pakuryentihan ang matag panon sa Ahaslides!
Uban sa interactive nga mga poll ug survey, mahimo nimong makuha ang convo ug masukod kung unsa gyud ang gihunahuna sa mga tawo. Tan-awa ang AhaSlides Public Template Library.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang labing importante nga kahanas alang sa usa ka facilitator?
Ang aktibo nga pagpamati mao ang labing hinungdanon nga kahanas alang sa usa ka facilitator tungod kay kini ang pundasyon alang sa epektibo nga pagpadali. Kini kinahanglan nga moabut sa wala pa ang bisan unsang pangutana, pakiglambigit, pagtipig sa oras ug uban pa. Kung wala kini, ang ubang mga kahanas dili makatuman sa ilang potensyal.
Unsa ang 7 ka tahas sa usa ka facilitator?
Ang 7 ka mahinungdanong tahas sa usa ka facilitator mao ang manedyer, organisador, lider, partisipante, eksperto sa proseso, tigrekord ug neyutral nga giya. Ang usa ka hanas nga facilitator epektibo nga nagpuno sa tanan niini nga mga tahas pinaagi sa pagtubag sa mga elemento sa logistik, proseso ug partisipasyon. Ang ilang pagpangulo nagsuporta, imbes nga modominar sa grupo nga kasinatian ug mga resulta.
Unsa ang mga kalidad sa usa ka maayong facilitator?
Ang maayo nga mga facilitator sa kasagaran walay pagpihig, mapailubon, makapadasig, nagpunting sa proseso ug adunay aktibong pagpaminaw, ug mga kahanas sa pagpangulo.
