Unsa ka maayo sa imong hunahuna ang Hoshin Kanri Planning nga epektibo sa modernong negosyo? Ang estratehikong pagplano nag-uswag matag adlaw aron ipahiangay sa kanunay nga pagbag-o sa kalibutan apan ang panguna nga katuyoan mao ang pagwagtang sa basura, pagpauswag sa kalidad, ug pagdugang sa kantidad sa kustomer. Ug unsa ang mga katuyoan nga gipunting ni Hoshin Kanri?
Ang Hoshin Kanri Planning kaniadto dili kaayo popular sa nangagi apan daghang mga eksperto ang nag-angkon nga kini nga estratehikong himan sa pagplano usa ka uso nga nagkapopular ug epektibo sa kasamtangan nga palibot sa negosyo, diin ang kausaban paspas ug komplikado. Ug karon panahon na nga ibalik kini ug pahimuslan kini.
| Kanus-a ang Pagplano ni Hoshin Kanri unang gipaila? | 1965 sa Japan |
| Kinsa ang nagtukod ni Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Unsa ang pagplano sa Hoshin nga nailhan usab? | Pag-deploy sa palisiya |
| Unsang mga kompanya ang naggamit sa Hoshin Kanri? | Toyota, HP, ug Xerox |
Kaundan
Unsa ang Pagplano ni Hoshin Kanri?
Ang Hoshin Kanri Planning usa ka estratehikong himan sa pagplano nga nagtabang sa mga organisasyon nga ipahiangay ang mga katuyoan sa tibuuk nga kompanya sa adlaw-adlaw nga trabaho sa mga indibidwal nga nag-ambag sa lainlaing lebel. Sa Japanese, ang pulong nga "hoshin" nagpasabut nga "patakaran" o "direksyon" samtang ang pulong nga "kanri" nagpasabut nga "pagdumala." Busa, ang tibuok nga mga pulong mahimong sabton sama sa "Unsaon nato pagdumala ang atong direksyon?"
Kini nga pamaagi naggikan sa lean management, nga nagduso sa tanan nga mga empleyado sa pagtrabaho padulong sa parehas nga mga katuyoan, nga adunay katuyoan sa pagkaepektibo sa gasto, pagpauswag sa kalidad, ug pagkasentro sa kostumer.
Ipatuman ang Hoshin Kanri X Matrix
Kung gihisgutan ang Hoshin Kanri Planning, ang labing kaayo nga pamaagi sa pagplano sa proseso makita nga girepresentahan sa Hoshin Kanri X Matrix. Ang matrix gigamit aron mahibal-an kung kinsa ang nagtrabaho sa unsa nga inisyatiba, kung giunsa ang mga estratehiya nagkonektar sa mga inisyatibo, ug kung giunsa nila mapabalik ang mga katuyoan sa dugay nga panahon. Ania kung giunsa kini paglihok:
- Habagatan: Long-Term Goals: Ang unang lakang mao ang paghubit sa mga long-term nga mga tumong. Unsa ang kinatibuk-ang direksyon nga gusto nimong ibalhin ang imong kompanya (departamento)?
- Kasadpan: Tinuig nga mga Tumong: Gikan sa taas nga termino nga mga katuyoan, ang tinuig nga mga katuyoan gipalambo. Unsa ang gusto nimong makab-ot karong tuiga? Sa matrix tali sa long-term nga mga tumong ug sa tinuig nga mga tumong, imong markahan kung unsa nga long-term nga tumong ang nahiuyon sa unsa nga tinuig nga tumong.
- Amihanan: Top-Level nga mga Priyoridad: Sunod, imong gipalambo ang lain-laing mga kalihokan nga gusto nimong buhaton aron makab-ot ang tinuig nga resulta. Sa matrix sa suok, imong ikonektar pag-usab ang miaging tinuig nga mga katuyoan sa lainlaing mga prayoridad aron makab-ot kini nga mga katuyoan.
- Sidlakan: Mga Target sa Pag-uswag: Base sa top-level nga mga prayoridad, maghimo ka (numeric) nga mga target aron makab-ot karong tuiga. Pag-usab, sa natad tali sa top-level nga mga prayoridad ug sa mga target, imong markahan kung unsang prayoridad ang nakaimpluwensya kung unsang target.
Bisan pa, ang pipila ka mga kritiko nangatarungan nga samtang ang X-Matrix nindot tan-awon, kini mahimong makabalda sa tiggamit gikan sa aktuwal nga pagsunod sa PDCA (Plan-Do-Check-Act), ilabi na ang mga bahin sa Check and Act. Busa, importante nga gamiton kini isip giya, apan ayaw kalimti ang kinatibuk-ang tumong ug ang proseso sa padayon nga pag-uswag.
Mga Kaayohan sa Pagplano sa Hoshin Kanri
Ania ang lima ka mga benepisyo sa paggamit sa pagplano sa Hoshin Kanri:
- I-establisar ang panan-awon sa imong organisasyon ug ipatin-aw kung unsa kana nga panan-awon
- Pangunahan ang mga organisasyon sa pag-focus sa pipila ka importante nga estratehikong mga inisyatibo, imbes nga ipakaylap ang mga kapanguhaan nga nipis kaayo.
- Paghatag gahum sa mga empleyado sa tanan nga lebel ug dugangan ang ilang pagbati sa pagpanag-iya sa negosyo tungod kay ang matag usa adunay parehas nga higayon nga makaapil ug makatampo sa parehas nga katuyoan.
- I-maximize ang pagkab-ot sa pag-align, pag-focus, pagpalit, padayon nga pag-uswag, ug katulin sa ilang paningkamot aron ma-target ang ilang mga katuyoan.
- Systematize estratehikong pagplano ug paghatag ug structured ug hiniusang pamaagi: unsa ang kinahanglan nga makab-ot ug unsaon pagkab-ot niini.
Mga Disbentaha sa Pagplano sa Hoshin Kanri
Atong adtoon ang lima ka hagit sa paggamit niining estratehikong himan sa pagplano nga giatubang sa mga negosyo karon:
- Kung ang mga katuyoan ug mga proyekto sa sulod sa usa ka organisasyon dili nahiuyon, ang proseso sa Hoshin mahimong mapakyas.
- Ang pito ka mga lakang sa Hoshin wala maglakip sa usa ka situational assessment, nga mahimong mosangpot sa kakulang sa pagsabot sa kasamtangan nga kahimtang sa organisasyon.
- Ang pamaagi sa pagplano ni Hoshin Kanri dili makabuntog sa kahadlok sulod sa usa ka organisasyon. Kini nga kahadlok mahimong babag sa bukas nga komunikasyon ug epektibo nga pagpatuman.
- Ang pagpatuman sa Hoshin Kanri dili garantiya sa kalampusan. Nagkinahanglan kini og pasalig, pagsabut, ug epektibo nga pagpatuman.
- Samtang si Hoshin Kanri makatabang sa pag-align sa mga tumong ug pagpalambo sa komunikasyon, dili kini awtomatik nga makamugna og kultura sa kalampusan sulod sa organisasyon.
Kung gusto nimo nga sa katapusan taytayan ang gintang tali sa estratehiya ug pagpatuman, wala’y mas maayo nga paagi aron ipatuman ang Hoshin 7-lakang nga proseso. Ang istruktura hingpit nga gihulagway sama sa mosunod:
Lakang 1: I-establisar ang Panan-awon ug Mga Mithi sa Organisasyon
Ang una ug labing hinungdanon nga lakang mao ang paghanduraw sa umaabot nga kahimtang sa usa ka organisasyon, mahimo’g makapadasig o madasigon, igo nga hagit aron mahagit ug madasig ang mga empleyado nga magpakita sa taas nga pasundayag sa trabaho. Kasagaran kini gihimo sa lebel sa ehekutibo ug nagpunting sa pag-ila sa karon nga kahimtang sa organisasyon bahin sa imong panan-awon, proseso sa pagplano, ug mga taktika sa pagpatuman.
Pananglitan, AhaSlides nagtumong nga mahimong nanguna nga plataporma alang sa interactive ug kolaborasyon nga mga himan sa presentasyon, ang panan-awon ug misyon niini naglangkob sa kabag-ohan, pagkamahigalaon sa user, ug padayon nga pag-uswag.
Lakang 2: Pagpalambo og Breakthrough 3-5 ka tuig Mga Tumong (BTO)
Sa ikaduha nga lakang, ang negosyo nagtakda sa kinahanglan nga makompleto nga mga katuyoan sa time frame sa sulod sa 3 hangtod 5 ka tuig, pananglitan, pagkuha usa ka bag-ong linya sa negosyo, pagsamok sa mga merkado, ug pagpalambo sa mga bag-ong produkto. Kini nga time frame kasagaran ang bulawanong panahon alang sa mga negosyo nga makalusot sa merkado.
Pananglitan, Ang usa ka kalampusan nga katuyoan alang sa Forbes mahimong madugangan ang digital readership niini sa 50% sa sunod nga 5 ka tuig. Nanginahanglan kini nga hinungdanon nga mga pagbag-o sa ilang estratehiya sa sulud, pagpamaligya, ug tingali bisan ang disenyo sa ilang website.
Lakang 3: Paghimo og Tinuig nga mga Tumong
Kini nga lakang nagtumong sa paghimo sa tinuig nga mga katuyoan nagpasabut sa pag-decompose sa negosyo nga BTO ngadto sa mga katuyoan nga kinahanglan nga makab-ot sa katapusan sa tuig. Ang negosyo kinahanglan magpabilin sa kurso aron sa katapusan makatukod og kantidad sa shareholder ug makab-ot ang quarterly nga mga gilauman.
Himoa nga pananglitan ang tinuig nga mga tumong sa Toyota. Mahimong maglakip sila sa pagdugang sa pagbaligya sa hybrid nga awto sa 20%, pagkunhod sa gasto sa produksiyon sa 10%, ug pagpaayo sa mga marka sa katagbawan sa kustomer. Kini nga mga tumong direktang malambigit sa ilang mga tumong ug panan-awon sa kalampusan.
Lakang 4: I-deploy ang Tinuig nga mga Tumong
Kining ikaupat nga lakang sa 7-lakang nga pamaagi sa pagplano sa Hanshin nagtumong sa paghimog aksyon. Lainlain nga estratehikong taktika ang gipatuman aron masubay ang pag-uswag matag semana, binulan, ug quarterly nga basehan aron maseguro ang gagmay nga mga pag-uswag nga mosangpot sa tinuig nga mga tumong. Tunga nga pagdumala o front-line ang responsable sa adlaw-adlaw nga administrasyon.
Pananglitan, aron ma-deploy ang tinuig nga mga katuyoan niini, gibag-o sa AhaSlides ang team niini bahin sa pag-assign sa buluhaton. Ang development team mihimo og daghang paningkamot sa pagpaila sa mga bag-ong feature matag tuig, samtang ang marketing team mahimong mag-focus sa pagpalapad ngadto sa bag-ong mga merkado pinaagi sa SEO techniques.
Lakang 5: Ipatuman ang Tinuig nga mga Tumong (Hoshins / Programs / Initiatives / AIPs etc...)
Para sa operational excellence nga mga lider, importante nga i-target ang tinuig nga mga tumong mahitungod sa inadlaw nga disiplina sa pagdumala. Niini nga lebel sa proseso sa pagplano sa Hoshin Kanri, ang mga tim sa pagdumala sa tungatunga nga lebel nagplano pag-ayo ug detalyado ang mga taktika.
Pananglitan, ang Xerox mahimong maglunsad og bag-ong kampanya sa pagpamaligya aron ipasiugda ang ilang labing bag-o nga linya sa mga eco-friendly nga tig-imprenta. Mahimo usab silang mamuhunan sa panukiduki ug pag-uswag aron mapauswag ang kahusayan ug pagpadayon sa ilang mga produkto.
Lakang 6: Pagrepaso sa Buwan nga Pagganap
Pagkahuman sa pagtino sa mga katuyoan sa lebel sa korporasyon ug pag-uswag sa lebel sa pagdumala, ang mga negosyo nagpatuman sa binulan nga mga pagsusi aron padayon nga masubay ang pag-uswag ug ma-monitor ang mga sangputanan. Ang pagpangulo hinungdanon sa kini nga lakang. Gisugyot nga magdumala sa usa ka gipaambit nga agenda o aksyon nga mga butang alang sa usa-sa-usa nga mga miting matag bulan.
Pananglitan, ang Toyota lagmit adunay usa ka lig-on nga sistema alang sa binulan nga mga pagsusi sa pasundayag. Mahimo nilang masubay ang mga key performance indicators (KPIs) sama sa gidaghanon sa mga sakyanan nga gibaligya, gasto sa produksyon, ug mga marka sa feedback sa customer.
Lakang 7: Tinuig nga Pagrepaso sa Performance
Sa katapusan sa matag tuig, panahon na nga adunay pagpamalandong sa plano ni Hoshin Kanri. Kini usa ka matang sa tinuig nga "check-up" aron masiguro nga ang kompanya anaa sa himsog nga kalamboan. Kini usab ang labing kaayo nga okasyon alang sa mga negosyo nga magtakda sa mga katuyoan sa sunod nga tuig, ug i-restart ang proseso sa pagplano sa Hoshin.
Sa katapusan sa tuig 2023, ribyuhon sa IBM ang pasundayag niini batok sa tinuig nga mga katuyoan niini. Mahimong makita nila nga milabaw sila sa ilang mga target sa pipila ka mga lugar, sama sa mga serbisyo sa cloud computing, apan kulang sa uban, sama sa pagbaligya sa hardware. Kini nga pagrepaso magpahibalo sa ilang pagplano alang sa sunod nga tuig, nga magtugot kanila sa pag-adjust sa ilang mga estratehiya ug mga tumong kon gikinahanglan.
Panguna nga mga Takeaway
Ang epektibo nga estratehikong pagplano kanunay nga kauban empleyado sa pagbansay. Ang paggamit sa AhaSlides aron mahimo ang imong binulan ug tinuig nga pagbansay sa kawani nga labi ka madanihon ug makapadani. Kini usa ka dinamikong himan sa presentasyon nga adunay usa ka tigbuhat sa quiz, tigbuhat sa poll, pulong nga panganod, ligid sa spinner, ug uban pa. Buhata ang imong presentasyon ug programa sa pagbansay 5 minutos uban ang AhaSlides karon!
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 4 ka Phase sa Hoshin Planning?
Ang upat ka hugna sa pagplano sa Honshin naglakip sa: (1) Strategic Planning; (2) Taktikal nga Pag-uswag, (3) Paglihok, ug (4) Pagrepaso aron Ipasibo.
Unsa ang teknik sa pagplano sa Hoshin?
Ang pamaagi sa pagplano sa Hosin nailhan usab nga Pagdumala sa Polisiya, nga adunay 7-lakang nga proseso. Gigamit kini sa estratehikong pagplano diin ang mga estratehikong katuyoan gipahibalo sa tibuuk nga kompanya ug dayon gipalihok.
Si Hoshin Kanri ba usa ka maniwang nga himan?
Oo, kini nagsunod sa lean management nga prinsipyo, diin ang mga inefficiencies (gikan sa kakulang sa komunikasyon ug direksyon sa lain-laing mga departamento sulod sa usa ka kompanya) gikuha, nga mitultol ngadto sa mas maayo nga kalidad sa trabaho ug pagpalambo sa kasinatian sa kustomer.
Ref: walay pulos | leanscape
