Pagsiguro nga ikaw adunay husto nga mga tawo nga adunay angay nga kahanas nga andam nga moadto kung kinahanglan nimo sila - kana ang pagplano sa kusog sa tawo.
Dili igsapayan kung ikaw usa ka pagsugod o usa ka natukod nga kompanya, ang pagbaton sa usa ka intelihente, maayo nga gihunahuna nga plano sa kawani naghimo usa ka dako nga kalainan sa pagkab-ot sa imong mga katuyoan.
Niini nga giya, atong hisgotan ang mga sukaranan sa pagpangita sa imong proseso sa pagplano sa manpower, nganong importante kini, ug unsaon paghimo og plano nga makatabang sa imong negosyo nga magmalampuson bisan unsa pa ang pagbag-o didto.
Busa hayahay, milukso kami sa kalibutan sa mga estratehiya sa staffing!
Kaundan
Mga Tip sa Pag-apil sa Organisasyon
Paghimo sa Imong Kaugalingong Quiz ug Pag-host niini nga Live.
Spark joy sulod sa imong team. Pagkuha og pakiglambigit, pagpataas sa pagka-produktibo!
Pagsugod nga libre
Unsa ang Manpower Planning?
Pagplano sa manpower o pagplano sa human resource mao ang proseso sa pagtagna sa umaabot nga mga panginahanglanon sa tawhanong kahinguhaan sa usa ka organisasyon ug pagtino kon unsaon pagtubag ang maong mga panginahanglan. Kini naglakip sa:
• Pag-analisar sa kasamtangang mga trabahante - ilang mga kahanas, kahanas, trabaho, ug mga tahas
• Pagtagna sa umaabot nga mga panginahanglanon sa human resource base sa mga tumong sa negosyo, estratehiya, ug gipaabot nga pagtubo
• Pagtino sa bisan unsang mga kal-ang tali sa karon ug sa umaabot nga mga panginahanglan – sa termino sa gidaghanon, kalidad, kahanas, ug mga tahas
• Pagpalambo og mga solusyon aron mapun-an ang mga kal-ang - pinaagi sa pagrekrut, pagbansay, mga programa sa pagpalambo, mga kausaban sa kompensasyon, ug uban pa.
• Paghimo og plano sa pagpatuman sa maong mga solusyon, sulod sa gitinguha nga timeframes ug budget
• Pagmonitor sa pagpatuman ug paghimo og mga kausaban sa manpower plan kon gikinahanglan
Unsa ang Pangunang mga Elemento sa Proseso sa Pagplano sa Manpower?
Ang mga nag-unang bahin sa proseso sa pagplano sa manpower kasagaran mao ang:
Kasangkaran: Naglambigit kini sa quantitative ug qualitative analysis. Ang quantitative analysis naglakip sa pagkalkula sa karon ug sa umaabot nga lebel sa staffing base sa workload projections. Gikonsiderar sa qualitative analysis ang mga kahanas, kahanas ug mga tahas nga gikinahanglan.
Gidugayon: Ang plano sa manpower kasagarang naglangkob sa 1-3 ka tuig nga kapunawpunawan, nga adunay mas taas nga termino nga mga projection usab. Gibalanse niini ang hamubo nga mga taktikal nga panginahanglan nga adunay dugay nga estratehikong mga katuyoan.
Mga Tinubdan: Ang mga datos gikan sa lainlaing mga gigikanan gigamit ingon input sa proseso sa pagplano, lakip ang mga plano sa negosyo, mga panagna sa merkado, mga uso sa attrition, pag-analisar sa bayad, mga lakang sa produktibidad, ug uban pa.
Pamaagi: Ang mga pamaagi sa pagtagna mahimong gikan sa yano nga pag-analisa sa uso hangtod sa labi ka sopistikado nga mga pamaagi sama sa simulation ug pagmodelo. Daghang mga 'what if' nga mga senaryo ang kanunay nga gisusi.
Paggamit: Ang plano sa manpower nagtino sa mga solusyon alang sa pagpuno sa mga kal-ang sa kahanas, lakip ang pagrekrut, pagbansay, pagbag-o sa kompensasyon, outsourcing/offshoring, ug redeployment sa kasamtangan nga mga kawani. Ang mga plano sa aksyon gihimo aron ipatuman ang mga solusyon sa sulud sa timeline ug mga pagpugong sa gasto. Ang mga responsibilidad ug mga tulubagon gihatag.
Ang manpower plan padayon nga ginamonitor. Ang mga plano sa contingency gihimo kung ang mga projection dili mahitabo sama sa giplano.
Ang epektibo nga pagplano sa manpower nanginahanglan input ug kolaborasyon gikan sa tanan nga hinungdanon nga mga lugar nga magamit, labi na ang mga operasyon, pinansya, ug lainlaing mga yunit sa negosyo.
Ang mga galamiton sa teknolohiya makatabang sa pagplano sa manpower, ilabina sa quantitative analysis ug workforce modelling. Apan ang paghukom sa tawo nagpabilin nga hinungdanon.
Unsa ang Katuyoan sa Pagplano sa Manpower sa HRM?
#1 - I-align ang mga panginahanglanon sa human resource sa mga katuyoan ug estratehiya sa negosyo: Ang pagplano sa manpower makatabang sa pagtino sa gidaghanon ug mga matang sa mga empleyado nga gikinahanglan aron suportahan ang mga tumong sa kompanya, mga plano sa pagtubo ug mga estratehikong inisyatibo. Gisiguro niini nga ang mga kahinguhaan sa tawo ma-deploy kung diin mahimo nila ang labing dako nga epekto.
#2 - Ilha ug pun-a ang mga kal-ang sa kahanas: Pinaagi sa pagtagna sa umaabot nga mga kinahanglanon sa kahanas, ang pagplano sa manpower makaila sa bisan unsang mga kal-ang tali sa kasamtangang kahanas sa empleyado ug sa umaabot nga mga panginahanglan. Kini dayon nagtino kung giunsa pun-on ang mga kal-ang pinaagi sa pagrekrut, pagbansay o mga programa sa pagpalambo.
#3 - I-optimize ang gasto sa mga trabahante: Ang pagplano sa manpower nagtumong sa pagpares sa mga gasto sa pagtrabaho sa mga panginahanglanon sa trabaho. Mahimong mailhan niini ang mga bahin sa sobra nga kawani o kulang sa kawani aron ang husto nga gidaghanon sa mga empleyado nga adunay husto nga kahanas mahimong ma-deploy. Kini makatabang sa pagkontrolar sa gasto sa pagtrabaho.
#4 - Pagpauswag sa pagka-produktibo sa mga talento: Pinaagi sa pagsiguro nga ang husto nga mga tawo naa sa husto nga mga trabaho nga adunay husto nga kahanas, ang pagplano sa manpower mahimo’g makapauswag sa kinatibuk-ang produktibidad ug kahusayan. Ang mga empleyado mas angay alang sa ilang mga tahas ug ang organisasyon nagpadako sa ilang kapital sa tawo.
#5 - Pagpaabut sa umaabot nga mga panginahanglanon: Ang pagplano sa manpower makatabang sa pagpaabut sa mga pagbag-o sa palibot sa negosyo ug mga panginahanglanon sa empleyado. Tungod niini, ang HR mahimong mag-andam daan og mga estratehiya aron masiguro nga ang mga kinahanglanon sa mga trabahante matuman. Kini nga aktibo nga pamaagi makatabang sa paghimo sa usa ka abtik ug mapasibo nga trabahante, nga hinungdanon alang sa kalampusan sa bisan unsang organisasyon.
#6 - Pagpauswag sa kadasig sa empleyado: Pinaagi sa tukma nga pagtagna ug pagtagbo sa mga kinahanglanon sa human resource, ang kompanya makapamenos sa bisan unsang kalibog bahin sa mga katungdanan sa trabaho, sobra nga mga karga sa trabaho, ug mga kakulangan sa katakus, nga ang tanan adunay potensyal nga makaapekto sa katagbawan sa empleyado.
Unsa ang 4 ka Lakang sa Proseso sa Pagplano sa Manpower?
Ang mga organisasyon makaplano ug epektibo pagplano sa manpower proseso pinaagi sa pagkonsiderar niining upat ka yano nga mga lakang, nga dili molapas:
#1. Pagtagna sa panginahanglan
- Pinasukad sa mga katuyoan sa kompanya, mga estratehiya ug mga projection alang sa pagtubo, pagpalapad, bag-ong paglansad sa produkto, ug uban pa.
- Gikonsiderar ang mga hinungdan sama sa kung giunsa ang pag-organisar sa kompanya, unsa nga bag-ong teknolohiya ang ilang magamit, ug kung giunsa nila gigamit ang ilang mga trabahante.
- Gitino ang gidaghanon sa mga tawo nga gikinahanglan, pinaagi sa papel, set sa kahanas, pamilya sa trabaho, lebel, lokasyon, ug uban pa.
- Daghang mga senaryo ang kanunay nga gisusi aron matukod sa pipila nga pagka-flexible.
#2. Pagtuki sa suplay
- Nagsugod sa kasamtangan nga gidaghanon sa mga empleyado ug sa ilang mga trabaho/mga tahas.
- Pag-analisar sa mga uso sa attrition, mga hula sa pagretiro, ug mga bayranan sa pagkabakante aron mahibal-an kung pila ka mga tawo ang magpabilin.
- Gikonsiderar ang mga oras sa pagrekrut sa gawas, ug pagkaanaa sa gikinahanglan nga kahanas sa merkado sa pamuo.
- Pagtimbang-timbang sa mga posibilidad alang sa redeployment, pagpakigbahin sa trabaho, part-time nga trabaho ug outsourcing.
#3. Pagtuki sa gap
- Itandi ang mga projection kung unsa ang kinahanglan sa mga tawo sa umaabot sa kung unsa ang naa na kanato. Nianang paagiha, atong makita kung adunay mga kal-ang nga kinahanglan pun-an.
- Nag-ihap sa mga kal-ang sa termino sa gidaghanon sa mga tawo ug piho nga mga set sa kahanas.
- Gipaila ang mga kal-ang sa mga sukat sama sa mga kahanas, lebel sa kasinatian, mga tahas sa trabaho, lokasyon, ug uban pa.
- Nagtabang sa pagtino sa gidak-on sa mga solusyon nga gikinahanglan, pananglitan, ang gidaghanon sa mga bag-ong gi-hire, mga trainees, ug mga pagdesinyo pag-usab sa trabaho.
#4. Pagplano sa aksyon
- Gipiho ang mga solusyon sama sa pagrekrut, pagbansay, promosyon, mga programa sa ganti, ug uban pa.
- Nagtakda sa mga timeline sa pagpatuman, nag-assign sa mga responsibilidad, ug nagbanabana sa mga badyet.
- Naghimo og mga plano sa contingency sa kaso sa ubos-sa-gipaabot nga attrition, mas taas nga panginahanglan, ug uban pa.
- Naghubit sa Key Performance Indicators (KPIs) aron sukdon ang kalampusan sa manpower plan.
- Nagduso sa padayon nga pag-adjust ug pagpaayo sa proseso sa pagplano sa manpower sa paglabay sa panahon.
Ehemplo sa Pagplano sa Manpower
Wala pay klaro nga hulagway? Ania ang usa ka pananglitan sa proseso sa pagplano sa manpower nga nagsunod sa 4 nga hinungdanon nga mga lakang aron matabangan ka nga makuha ang konsepto nga mas maayo:
Ang usa ka kompanya sa pagpalambo sa software nagtagna sa 30% nga pagtubo sa sunod nga 2 ka tuig base sa mga bag-ong kontrata ug proyekto sa pipeline. Kinahanglan nila nga maghimo usa ka plano sa manpower aron masiguro nga sila adunay igo nga mga developer aron matubag kini nga panginahanglan.
Lakang 1: Demand Forecasting
Gikalkulo nila nga aron masuportahan ang gipaabot nga 30% nga pagtubo, kinahanglan nila:
• 15 ka dugang nga senior developers
• 20 dugang nga mid-level developers
• 10 dugang nga junior developers
Base sa ilang kasamtangan nga istruktura ug mga kinahanglanon sa proyekto.
Lakang 2: Pagtuki sa Supply
Sila karon adunay:
• 50 senior developers
• 35 mid-level developers
• 20 ka junior developers
Base sa mga uso sa attrition, gilauman nila nga mawala:
• 5 senior developers
• 3 mid-level developers
• 2 ka junior developers
Sulod sa sunod nga 2 ka tuig.
Lakang 3: Pagtuki sa Gap
Pagkumpara sa panginahanglan ug suplay:
• Nagkinahanglan sila og 15 pa ka senior developers apan makakuha lang og 5, magbilin og 10 ka gap
• Nagkinahanglan sila og 20 pa ka mid-level developers nga adunay 2 lang ka ganansya, nagbilin ug 18 ka gap
• Nagkinahanglan sila og 10 pa ka junior developers nga napildi lang og 2, nagbilin og 12 ka gap
Lakang 4: Pagplano sa Aksyon
Naghimo sila og plano sa:
• Hire 8 senior developers ug 15 mid-level developers sa gawas
• I-promote ang 5 internal nga mid-level developers ngadto sa senior level
• Pag-abang og 10 ka entry-level trainees alang sa 2 ka tuig nga development program
Nag-assign sila og mga recruiter, nagtakda og mga timeline ug nagtukod og mga KPI aron masukod ang mga resulta.
Usa lang kini ka pananglitan kung giunsa pagduol sa usa ka organisasyon ang pagplano sa manpower aron matubag ang ilang umaabot nga panginahanglanon sa human resource base sa giplano nga panginahanglanon sa negosyo. Ang yawe mao ang pagbaton og usa ka sistematiko, data-driven nga proseso nga nag-ila sa mga kal-ang ug nagpalambo sa maalamon nga mga solusyon.
ubos Line
Sa karon nga paspas nga kalibutan sa negosyo, hinungdanon nga magpabilin sa unahan sa kurba. Ug ang proseso sa pagplano sa manpower gamhanan sa pagtagna sa umaabot nga mga panginahanglanon sa imong kompanya ug pagplano sumala niana, sa ingon makatabang nga magpabilin nga kompetisyon ug masiguro nga andam ka sa bisan unsang umaabot.
Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana
Unsa ang 4 ka dagkong katuyoan sa pagdumala sa manpower?
Ang pagdumala sa manpower nagsiguro nga ang usa ka organisasyon adunay husto nga gidaghanon sa mga tawo nga adunay husto nga kahanas ug kahanas aron makab-ot ang mga katuyoan niini. Kini nagtumong sa paggamit sa mga tawo nga produktibo, pagpalambo sa ilang potensyal ug pagtukod og positibo nga relasyon tali sa mga empleyado ug sa kompanya. Nahimo kini pinaagi sa mga praktis sama sa pagrekrut, pagbansay, pagdumala sa pasundayag ug pagdumala sa bayad.
Unsa ang 6 nga mga lakang sa pagplano sa human resource?
Ang 5 ka lakang sa usa ka epektibo nga proseso sa pagplano sa manpower mao ang · Pagtagna sa panginahanglan · Pagtimbang-timbang sa kasamtangan nga manpower · Pag-analisar sa mga kal-ang · Pagplano og mga solusyon aron mapun-an ang mga kal-ang · Pagpatuman ug pagrepaso.
