Unsa ang Gantt Chart | Ang Katapusan nga Giya + 7 Labing Maayo nga Gantt Chart Software

Ang mga tsart sa Gantt ingon og pipila ka sekreto nga code sa pagdumala sa proyekto nga nasabtan lamang sa mga pro.

Apan ayaw kahadlok - kini sa tinuud medyo yano kung imong ma-decode kung giunsa kini molihok.

Among ipatin-aw ang tanan, pagtubag sa imong mga pangutana gikan sa kung unsa ang Gantt chart kung giunsa kini paggamit sa epektibo sa imong proyekto.

Kaundan

• Unsa ang Gantt Chart
• Unsa ang Paggamit sa Gantt Chart?
• Unsa ang hitsura sa usa ka Gantt Chart?
• Unsa ang Kaparehas sa Gantt Charts ug Pert Charts?
• Unsaon Paghimo ug Gantt Chart
• Gantt Chart Software
  • #1 – Microsoft Project
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – GanttProject
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – TeamGantt
  • #7 – Asana
• Unsa ang mga Ehemplo sa Gantt Chart?
• Mga dagway
• Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Unsa ang Gantt Chart

Ang Gantt chart kay usa ka diagram nga naglatid sa timeline sa imong proyekto.

Gipakita niini ang mga petsa sa pagsugod ug pagtapos alang sa matag buluhaton, kauban ang mga dependency tali sa mga buluhaton aron masiguro nga ang tanan mahimo sa husto nga pagkasunod-sunod. Yano ug yano.

Ang mga tsart sa Gantt adunay pipila ka hinungdanon nga mga bahin:

• Ang lista sa mga buluhaton: Ang matag buluhaton sa imong proyekto adunay kaugalingon nga linya sa tsart.
• Ang timeline: Ang tsart adunay usa ka pinahigda nga axis nga nagtimaan sa mga yugto sa panahon - kasagaran mga adlaw, semana o bulan.
• Mga petsa sa pagsugod ug paghuman: Ang matag buluhaton makakuha og bar nga nagpakita kung kanus-a kini magsugod ug matapos subay sa timeline.
• Dependencies: Ang mga koneksyon nagpakita kung ang usa ka buluhaton kinahanglan mahuman sa dili pa magsugod ang lain.

Unsa ang Paggamit sa Gantt Chart?

Adunay pipila ka mga rason ngano nga ang paggamit sa usa ka Gantt chart maayo alang sa pagdumala sa proyekto:

• Naghatag kini og tin-aw nga biswal nga representasyon sa timeline sa proyekto. Ang pagtan-aw sa mga buluhaton, gidugayon, dependency ug milestones nga gilatid sa biswal makapasayon ​​sa pagsabut sa tibuok nga iskedyul sa usa ka pagtan-aw.

• Nakatabang kini sa pag-ila sa mga isyu sa pag-iskedyul og sayo. Sa pagtan-aw sa Gantt chart, mahimo nimong makita ang mga potensyal nga bottleneck, nagsapaw sa mga kritikal nga buluhaton, o mga kal-ang sa timeline nga mahimong hinungdan sa mga paglangan. Makahimo ka dayon og mga kausaban aron malikayan ang mga problema.

• Nakatabang kini sa pagpahibalo sa iskedyul sa mga stakeholder. Pinaagi sa pagpaambit sa Gantt chart, gihatagan nimo ang mga kauban sa team ug mga kliyente og yano nga paagi aron makita ang timeline, mga tag-iya sa buluhaton, dependency ug giplano nga mga milestone. Kini nagpasiugda sa transparency ug accountability.

• Gipatin-aw niini ang pagsubay sa pag-uswag. Samtang imong gi-update ang Gantt nga tsart aron ipakita ang nahuman nga mga buluhaton, nagpadayon nga mga buluhaton ug bisan unsang mga pagbag-o, ang tsart naghatag usa ka "sa usa ka pagtan-aw" nga pagtan-aw sa kahimtang sa proyekto alang kanimo ug sa ubang mga miyembro sa team.

• Makatabang kini sa pagdumala sa mga kapanguhaan nga epektibo. Kung ang mga buluhaton nga adunay mga pagsalig sa kapanguhaan makita nga makita, mahimo nimong ma-optimize ang paggamit sa mga tawo, kagamitan ug uban pang mga kabtangan sa tibuuk nga timeline.

• Gitugotan niini ang kung unsa-kung pagplano sa senaryo. Pinaagi sa paghimo og mga pagbag-o sa gidugayon sa buluhaton, dependency ug pagkasunod-sunod sa Gantt chart, mahimo nimong modelo ang lainlaing mga senaryo aron mahibal-an ang labing kaayo nga plano sa proyekto sa dili pa kini ipatuman sa tinuud.

Unsa ang hitsura sa usa ka Gantt Chart?

Usa ka Gantt chart biswal nga nagplano sa mga buluhaton sa usa ka timeline. Kini kasagaran naglakip sa:

• Usa ka lista sa mga buluhaton ubay sa wala nga bertikal nga axis. Ang matag buluhaton adunay kaugalingon nga linya.

• Usa ka pinahigda nga sukod sa oras sa ubos, kasagaran nagpakita sa mga pag-uswag sama sa mga adlaw, semana o bulan.

• Alang sa matag buluhaton, usa ka bar nga nagsangkad gikan sa giplano nga petsa sa pagsugod hangtod sa petsa sa pagtapos. Ang gitas-on sa bar nagpakita sa giplano nga gidugayon sa buluhaton.

• Ang mga dependency tali sa mga buluhaton gipakita sa mga linya o mga pana nga nagkonektar sa mga buluhaton. Gipakita niini kung unsang mga buluhaton ang kinahanglan mahuman sa dili pa magsugod ang uban.

• Ang mga milestone gipakita sa mga bertikal nga linya o mga icon sa piho nga mga petsa. Ilang gimarkahan ang importante nga mga checkpoint o takdang petsa.

• Ang mga kapanguhaan nga gi-assign sa matag buluhaton mahimong ipakita sa mga taskbar o sa lain nga kolum.

• Ang aktuwal nga pag-uswag usahay gipakita pinaagi sa pag-hash, shading o color-coding nga mga bahin sa mga task bar nga nagrepresentar sa trabaho nga nahimo na.

Unsa ang Kaparehas sa Gantt Charts ug Pert Charts?

Gantt chart ug PERT chart pareho:

• Mga himan sa pag-iskedyul ug pagdumala sa proyekto.

• Biswal nga nagrepresentar sa timeline sa proyekto nga adunay mga buluhaton, milestone, ug gidugayon.

• Tabang sa pag-ila sa mga risgo, dependency, ug posibleng mga isyu sa plano sa proyekto.

• Mahimo nga ma-update aron ipakita ang pag-uswag sa buluhaton ug mga pagbag-o sa iskedyul.

• Pagtabang sa paggahin ug pagsubay sa paggamit sa kahinguhaan.

• Pagpahigayon sa pagmonitor sa kahimtang sa proyekto ug performance.

• Pagpauswag sa komunikasyon pinaagi sa paghatag ug tin-aw nga biswal nga representasyon sa timeline ug kahimtang sa proyekto.

Ang mga nag-unang kalainan tali sa mga tsart sa Gantt ug mga tsart sa PERT mao ang:

Mga tsart sa Gantt:

• Ipakita ang giplano nga mga petsa sa pagsugod ug pagtapos sa matag buluhaton.
• Pag-focus og dugang sa pag-iskedyul ug tayming sa mga buluhaton.
• Gamit ug simple nga bar chart nga pormat.

PERT nga mga tsart:

• Kalkulahin ang gipaabot nga gidugayon sa usa ka buluhaton base sa malaumon, pessimistic ug lagmit nga mga banabana.
• Pag-focus og dugang sa logic network nga nagtino sa han-ay sa mga buluhaton.
• Paggamit ug node ug arrow diagram format nga nagpakita sa dependencies ug logic tali sa mga buluhaton.

Sa katingbanan, ang mga Gantt chart ug PERT nga mga tsart nagtumong sa pagmodelo ug paghanduraw sa usa ka iskedyul sa proyekto. Nagtabang sila sa pagplano, pagsubay sa pag-uswag ug komunikasyon. Apan ang mga tsart sa Gantt labaw nga nakapunting sa timeline ug oras sa mga buluhaton, samtang ang mga tsart sa PERT labi nga nakapunting sa lohika ug mga dependency tali sa mga buluhaton aron mahibal-an ang gipaabut nga mga gidugayon.

Unsaon Paghimo ug Gantt Chart

Ang paghimo sa imong Gantt nga tsart sa usa ka spreadsheet nagtugot sa dali nga pagsubay, pag-update ug "unsa kaha kung" pagplano sa senaryo samtang nagpadayon ang imong proyekto.

Ania ang mga lakang sa paghimo usa ka sukaranan nga tsart sa Gantt sa pagdumala sa proyekto:

#1 – Ilista ang tanang buluhaton nga gikinahanglan aron makompleto ang imong proyekto. Bahina ang dagkong mga buluhaton ngadto sa mas gagmay, mas madumala nga mga subtask.

#2 - Ibanabana ang gidugayon sa matag buluhaton sa mga yunit sa oras nga angay alang sa imong proyekto (mga adlaw, semana, bulan, ug uban pa). Hunahunaa ang mga dependency tali sa mga buluhaton.

#3 – Itudlo ang mga tag-iya ug/o kahinguhaan sa matag buluhaton. Ilha ang bisan unsang gipaambit nga mga kapanguhaan nga adunay nagkasumpaki nga mga dependency sa buluhaton.

#4 – Tinoa ang petsa sa pagsugod ug takdang petsa para sa imong proyekto. Kalkulahin ang mga petsa sa pagsugod sa buluhaton base sa dependencies.

#5 - Paghimo usa ka lamesa o spreadsheet nga adunay mga kolum para sa:

• Ngalan sa buluhaton
• Gidugayon sa buluhaton
• Petsa sa pagsugod
• Petsa sa paghuman
• Resource(s) gi-assign
• % Kompleto (opsyonal)
• Mga dependency sa buluhaton (opsyonal)

#6 - Iplano ang mga buluhaton sa imong timeline nga adunay mga bar gikan sa pagsugod hangtod sa pagtapos sa mga petsa.

#7 - Pagdugang biswal nga mga representasyon sa mga dependency tali sa mga buluhaton gamit ang mga pana o linya.

#8 - Markahan ang hinungdanon nga mga milestone sa imong timeline gamit ang mga icon, shading o bertikal nga linya.

#9 - Kanunay nga i-update ang imong Gantt nga tsart samtang ang mga buluhaton nahuman, ang mga gidugayon nagbag-o o ang mga dependency nagbalhin. I-adjust ang mga task bar ug dependencies kung gikinahanglan.

#10 - Pagdugang usa ka % nga kompleto o kolum sa pag-uswag ug pun-a kini sa paglabay sa panahon aron ipakita ang kahimtang sa proyekto sa usa ka pagtan-aw.

#11 - Gamita ang visual timeline aron mahibal-an ang mga isyu sa pag-iskedyul, panagbangi sa kapanguhaan o mga peligro nga mahimong hinungdan sa mga paglangan. Paghimo og mga kausaban aron mapauswag ang imong plano sa proyekto nga aktibo.

Gantt Chart Software

Uban sa daghang mga kapilian sa merkado, kini ang nakadani sa among mga mata alang sa ilang daghang gamit nga mga bahin ug dili komplikado nga interface. Ang tanan gikan sa imong hapit na retirado nga boss hangtod sa bag-ong intern dali nga makakita, makahimo ug makasubay sa Gantt chart.

#1 – Microsoft Project

• Bug-os nga gipakita nga aplikasyon sa pagdumala sa proyekto.
• Gipasayon ​​ang paghimo ug pag-edit sa mga lamesa alang sa mga buluhaton, mga kapanguhaan, mga buluhaton ug mga petsa sa kalendaryo.
• Awtomatikong makamugna og Gantt chart base sa datos sa lamesa.
• Nagtugot alang sa kritikal nga agianan, mga deadline, pag-level sa kahinguhaan ug uban pang mga advanced nga bahin.
• Nahiusa uban sa Excel, Panglantaw ug SharePoint alang sa proyekto kolaborasyon.
• Nagkinahanglan og pagpalit og binulan o tinuig nga suskrisyon.

#2 – Microsoft Excel

• Gitukod-sa spreadsheet software nga moabut uban sa batakang Gantt tsart templates.
• Yano sa pag-input lang sa mga detalye sa buluhaton sa usa ka lamesa ug pagmugna og tsart gikan niana.
• Daghang libre o barato nga Gantt chart add-in nga adunay daghang templates ug feature.
• Pamilyar nga interface alang sa kadaghanan sa mga tawo.
• Limitado sa mga kapabilidad sa pagdumala sa proyekto lapas sa batakang Gantt charting.

#3 – GanttProject

• Open source nga aplikasyon sa pagdumala sa proyekto gidisenyo ilabina alang sa Gantt chart.
• Adunay mga bahin alang sa paghulagway sa mga buluhaton, pag-assign sa mga kapanguhaan, pagsubay sa pag-uswag, ug paghimo og mga taho.
• Nagtugot alang sa balik-balik nga mga buluhaton, mga dependency sa buluhaton, ug pagkalkula sa kritikal nga dalan.
• Ang interface mahimong dili kaayo intuitive alang sa pipila.
• Kulang sa integration sa uban nga software ug kolaborasyon bahin.
• Libre sa pag-download ug paggamit.

#4 – SmartDraw

• Naglakip sa propesyonal nga gidisenyo Gantt tsart templates.
• Adunay mga bahin alang sa awtomatikong paghimo sa timeline, pag-drag-and-drop nga pag-edit, ug mga dependency sa buluhaton.
• Nahiusa sa Microsoft Office alang sa pagbayloay sa mga file ug data.
• medyo sayon-sa-paggamit sa interface.
• Nagkinahanglan og bayad nga suskrisyon, apan nagtanyag og libre nga 30 ka adlaw nga pagsulay.

#5 – Trello

• Kanban-estilo nga himan sa pagdumala sa proyekto.
• Idugang ang mga buluhaton isip "mga kard" nga mahimo nimong i-drag ug ihan-ay nga makita sa usa ka timeline.
• Tan-awa ang mga buluhaton sa daghang mga panahon gikan sa mga semana hangtod sa mga bulan.
• Pag-assign sa mga miyembro ug mga takdang petsa sa mga kard.
• Ang sukaranan sa mga termino sa pagdumala sa mga dependency tali sa mga buluhaton, pagdumala sa mga kapanguhaan ug paggamit sa asset ug pagsubay sa pag-uswag padulong sa mga milestone.

#6 – TeamGantt

• Ang tanan-sa-usa nga solusyon ilabi na alang sa bug-os nga lifecycle nga pagdumala sa proyekto.
• Automates timeline pagplano ug optimization.
• Nagtugot kanimo sa paghubit sa mga dependency sa buluhaton, pag-modelo sa "unsa kaha kung" nga mga senaryo, pag-assign ug pag-level sa mga kapanguhaan sa daghang mga proyekto, ug pagsubay sa pag-uswag batok sa mga milestone.
• Nag-uban sa template library ug mga taho sa analytics.
• Nagkinahanglan ug bayad nga suskrisyon.

#7 – Asana

• Project management app nga naka-focus sa task management.
• Gitugotan ka sa Add-on nga mahanduraw ang timeline nga adunay mga buluhaton, mga takdang petsa, ug mga milestone, pagdugang mga dependency sa buluhaton, pag-eksport / pag-print nga tsart, pagsala sa proyekto ug sukaranan nga mga kapabilidad sa Gantt.
• Kulang: pagdumala sa kahinguhaan sa tibuok nga mga proyekto, pag-analisar sa bili, ug unsa-kon pagplano sa senaryo.
• Libre nga bersyon. Bayad nga mga lebel alang sa dugang nga mga bahin.

Unsa ang mga Ehemplo sa Gantt Chart?

Ang Gantt Charts mahimong magamit sa lainlaing mga sitwasyon. Ania ang pipila ka pangunang mga pananglitan:

• Mga eskedyul sa proyekto: Ang Gantt nga tsart mahimong makita sa talaan sa panahon alang sa bisan unsang matang sa proyekto nga adunay mga buluhaton, gidugayon, dependency ug milestones. Mahimo kini alang sa mga proyekto sa pagtukod, pagplano sa panghitabo, software engineering, mga pagtuon sa panukiduki, ug uban pa.

• Mga iskedyul sa paggama: Ang mga tsart sa Gantt kanunay nga gigamit sa paggama aron magplano sa mga dagan sa produksiyon, nga nagpakita sa pag-iskedyul sa tanan nga mga lakang gikan sa pagkuha sa materyal hangtod sa asembliya hangtod sa pagputos ug pagpadala.

• Alokasyon sa kahinguhaan: Ang mga tsart sa Gantt makatabang sa pag-optimize sa alokasyon sa mga kahinguhaan sama sa mga tawo, kagamitan ug pasilidad sa daghang mga proyekto sa paglabay sa panahon. Ang mga buluhaton sa color coding pinaagi sa mga kapanguhaan makapatin-aw niini.

• Pagsubay sa pag-uswag: Ang mga tsart sa Gantt alang sa mga proyekto nga nag-uswag mahimong ma-update aron ipakita ang aktuwal nga mga petsa sa pagsugod/pagtapos alang sa nahuman nga mga buluhaton, pagkalusot sa mga buluhaton nga nagpadayon ug bisan unsang mga pagbag-o o mga paglangan. Naghatag kini usa ka pagtan-aw sa kahimtang sa proyekto.

• Unsa-kon mga senaryo: Pinaagi sa pag-adjust sa mga han-ay sa buluhaton, gidugayon ug mga dependency sa usa ka Gantt chart, ang mga manedyer sa proyekto mahimong mag-modelo sa mga alternatibo aron mahibal-an ang labing episyente nga iskedyul sa dili pa ipatuman ang tinuod.

• Himan sa komunikasyon: Ang pagpaambit sa mga tsart sa Gantt sa mga hingtungdan naghatag ug biswal nga summary sa mga milestone sa proyekto, mga tag-iya sa buluhaton ug giplano batok sa aktuwal nga mga timeline nga makapausbaw sa paglinya ug pagkamay-tulubagon.

Sa kinatibuk-an, ang mga tsart sa Gantt mahimong magamit sa bisan unsang senaryo diin ang paghanduraw sa usa ka han-ay sa mga buluhaton, dependency ug mga timeline mahimong maghatag mga panan-aw aron ma-optimize ang mga plano, paggahin mga kapanguhaan, pagsubay sa pag-uswag ug kahimtang sa komunikasyon. Ang piho nga mga pananglitan walay katapusan, limitado lamang sa pagkamamugnaon sa mga tawo ug mga panginahanglan alang sa katin-awan ug kaepektibo.

Mga dagway

Epektibo kaayo ang mga Gantt chart tungod kay gihubad nila ang mga komplikado nga timeline sa proyekto ug mga dependency sa usa ka yano nga biswal nga dali masabtan, i-update ug ipaambit. Ang panguna nga mga benepisyo naa sa gipaayo nga pag-iskedyul, komunikasyon, pagsubay sa pag-uswag ug pagplano, nga naghimo kanila nga gipaboran sa mga managers sa proyekto.

Kanunayng Gipangutana nga mga Pangutana

Ngano nga maayo kaayo ang mga tsart sa Gantt?

Ngano nga Epektibo ang Gantt Charts

• Visual timeline – tan-awa ang tibuok plano sa usa ka pagtan-aw
• Pagsusi sa sayo nga isyu - makita ang potensyal nga mga problema sa biswal
• Komunikasyon - pagpalambo sa katin-aw ug pagkamay-tulubagon
• Pagplano - ang mga dependency ug mga prayoridad mahimong klaro
• Pagsubay sa pag-uswag - ang gi-update nga tsart nagpakita sa kahimtang
• Unsa-kung pagtuki - mga alternatibo sa modelo
• Paghiusa - pagtrabaho kauban ang software sa pagdumala sa proyekto

Ang mga Gantt chart naghubad sa mga komplikadong timeline ug mga dependency ngadto sa yano nga mga biswal nga sayon ​​sabton, i-update ug ipaambit.

Ang mga benepisyo naggikan sa gipaayo nga pag-iskedyul, komunikasyon, pagsubay ug pagplano

Unsa ang 4 ka sangkap sa usa ka Gantt chart?

Ang Gantt chart nanginahanglan og 4 ka aspeto: mga bar, column, petsa ug milestones.

Ang Gantt chart ba usa ka timeline?

Oo - usa ka Gantt chart sa sukaranan usa ka visual timeline nga representasyon sa usa ka eskedyul sa proyekto nga makatabang sa pagplano, koordinasyon ug pagdumala. Ang tsart nagplano sa impormasyon sa buluhaton sa usa ka xy axis aron mahubad ang komplikado nga timing, dependency ug mga gidugayon ngadto sa usa ka yano, scannable nga format.