10 Cunsiglii per aduprà Asana Project Management in modu efficace in 2024

Di sicuru, Asana aiuta à salvà tempi è sforzi, per rinfurzà l'efficienza di u travagliu! Allora, chì hè Gestione di u prugettu Asana? Duvete pruvà u software di gestione di prughjettu Asana è quali sò e so alternattivi è i supplementi?

Per u megliu rendimentu cummerciale è produtividade, a maiò parte di l'urganisazioni dividenu l'impiegati in sezioni più chjuche cum'è squadre funziunali, interfunzionali, virtuali è autogestionate. Anu ancu istituitu squadre di prughjettu per prughjetti à cortu termine o squadre di task-forces quandu l'emergenza accade.

Cusì, hè necessariu di mantene una gestione di squadra efficaci per aiutà l'urganisazione sana à travaglià bè è ghjunghje i scopi di a cumpagnia. A parte di e cumpetenze di travagliu in squadra, e cumpetenze di dirigenza, ci sò altre tecniche chì ponu aiutà à gestisce una squadra in modu efficace, cum'è u software di gestione di prughjettu Asana. 

Fighjemu un rapidu sguardu nantu à l'intruduzioni di a gestione di prughjetti Asana è altri strumenti di supportu per a gestione di a squadra finale. 

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Table di cuntinutu

• Chì significà a gestione di a squadra?
• Cumu gestisce a vostra squadra in modu efficace?
• Alternative à Asana Project Management
• AhaSlides - 5 Add-ons utili à Asana Project Management
• Chiave Takeaways

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Chì significà a gestione di a squadra?

A nuzione di gestione di squadra pò esse simplicemente capitu cum'è a capacità di un individuu o urganizazione per uperà è coordinà un gruppu di persone per cumpiendu un compitu. A gestione di a squadra hè custituita da u travagliu in squadra, a cullaburazione, a definizione di scopi è a valutazione di a produtividade. U so scopu primariu hè di cuntrullà è di gestisce un gruppu di impiegati per travaglià versu un scopu cumunu cumparatu cù l'impiegati motivanti è inspiratori cum'è a dirigenza di a squadra. 

In quantu à a gestione di l'equipa, vale a pena menziunà i stili di gestione, chì si riferite à a manera chì i dirigenti pianificanu, organizanu, facenu decisioni, delegate è cuntrullà u so persunale. Ci hè 3 tippi principali di gestione di a squadra, tutti anu vantaghji è svantaghji, basatu nantu à a vostra situazione di squadra è u fondu per applicà raghjone. 

• Stili di gestione autocratica
• Stili di gestione demucraticu
• Stili di gestione Laissez-faire

Quandu si tratta di a gestione di a squadra, un altru termu impurtante hè a squadra di gestione chì hè facilmente cunfundita. A squadra di gestione hè di un travagliu, chì indica l'associ d'altu livellu chì anu l'autorità di gestisce una squadra mentre chì a gestione di a squadra hè cumpetenze è tecniche per gestisce una squadra in modu più efficace. 

Cumu gestisce a vostra squadra in modu efficace?

In ogni squadra, ci sò sempre prublemi chì nascenu trà i membri di a squadra chì anu bisognu di dirigenti per trattà, cum'è l'assenza di fiducia, u timore di cunflittu, a mancanza d'impegnu, l'evitazione di accountability, l'inattenzione à i risultati Patrick Lencioniè a so E Cinque Disfunzioni di una Squadra. Allora cumu migliurà l'efficacità di a squadra? 

Lasciate e cumpetenze di gestione di u squadra, una raccomandazione per una amministrazione di squadra efficace hè di utilizà un software di gestione di prughjettu. In l'era di a rivoluzione digitale è tecnologica, hè necessariu per i gestori di sapè cumu utilizà stu tipu di strumentu. L'utile di gestione di prughjettu Asana hè perfettu per a squadra remota, a squadra hibrida è a squadra di l'uffiziu. 

A gestione di u prugettu Asana offre parechje funzioni utili per ottimisà a gestione di a squadra, cum'è a traccia di u cumplementu di u travagliu di ogni ghjornu è una cronologia per tuttu u prughjettu, vede e dati in tempu reale, sparte feedback, schedari è aghjurnamenti di statutu ogni secondu. Inoltre, aiuta à rinfurzà a cullaburazione trà i membri di a squadra è impedisce u scrambling à l'ultimu minutu cartografiandu e attività di priorità è di emergenza. 

A gestione di prughjetti Asana offre ancu mudelli gratuiti per parechji tippi di travagliu cum'è marketing, operazione, cuncepimentu, ingegneria, HR, è più. In ogni categuria di travagliu, pudete truvà mudelli bè cuncepiti cum'è a cullaburazione di l'agenzia, a dumanda creativa, a pianificazione di l'avvenimenti, u prucessu di RFP, e riunioni standup di ogni ghjornu, è più. Pò esse integratu in altri software cumpresi Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva è Vimeo.

5 Alternative à Asana Project Management

Se truvate chì a gestione di u prugettu Asana ùn pò micca esse a vostra megliu opzione per certi motivi, ci sò una gamma di piattaforme paragunabili chì offrenu ancu assai funzioni utili per aumentà a produtividade di a vostra squadra.

#1. bugnu

Pro: Offre funzioni supplementari chì a piattaforma di gestione di prughjetti Asana puderia manca, cum'è l'importazione di dati, mudelli persunalizabili, presa di note è forme persunalizate. Pudete attivà a funzione di integrazione di email per mandà è riceve missaghji direttamente da Gmail è Outlook à Hive.

Con: L'integrazione di e-mail hè in qualchì manera inaffidabile è una mancanza di storia di versione. I cunti gratuiti ponu esse utilizati per un massimu di 2 participanti.

Integrazione: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github è Slack.

Pricing: Accuminciandu cù 12 USD per utilizatore per mese

#2. Scoru

Pro: Hè un software cumpletu di gestione di l'imprese, pò aiutà à seguità e fatture è e spese, creà bilanci per i prughjetti è paragunà questi cù u rendiment attuale. CRM è supportu di citazione cù 360 gradi di a lista di cuntatti è Aduprate a nostra API cumpleta.

Con: L'utilizatori anu da pagà una tarifa addiziale per funzione, è affruntà l'imbarcu complicatu, è a mancanza di a piattaforma di funzioni di cumunicazione

Integrazione: Calendar, MS Exchange, QuickBooks, Xero accounting, Expensify, Dropbox, Google Drive è Zapier

Prezzu: Partendu da 26 USD per utilizatore per mese

#3. Clicca su

Pro: ClickUp hè una gestione di prughjettu faciule è simplice cù l'imbarcu rapidu è cumandamenti slash integrati intelligenti. Permette di cambià trà viste o aduprà parechje viste nantu à u stessu prughjettu. I so diagrammi di Gantt aiutanu à stimà u vostru percorsu criticu per determinà i travaglii di prughjettu più cruciali per risponde à i termini di a vostra squadra. I spazii in ClickUp sò assai più flessibili.

Con: A gerarchia di u spaziu / cartulare / lista / compiti hè cumplessa per i principianti. Ùn hè micca permessu di seguità u tempu in nome di altri membri.

Integrazione: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro è Intercom.

Pricing: Accuminciandu cù 5 USD per utilizatore per mese

#4. Luni

Pro: Mantene a traccia di e cumunicazioni diventa più faciule cù u luni. I pannelli visuali è u codificazione di culore sò ancu ricordi eccezziunali per l'utilizatori per travaglià nantu à i travaglii prioritari.

Con: Hè difficiuli di seguità u tempu è e spese. A vista di dashboards hè inconsistente cù l'app mobile. Mancanza di integrazione cù e plataforme finanziarie.

Integrazione: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn è Adobe Creative Cloud

Pricing: Accuminciandu cù 8 USD per utilizatore per mese

#5. Jira

Pro: Jira offre una soluzione ospitata in nuvola per risponde à i vostri bisogni di sicurità di a squadra. Aiuta ancu un manager à pianificà e carte di strada di u prugettu, pianificà u travagliu, traccia l'esecuzione, è pruduce è analizà tuttu cù agilità. L'utilizatori ponu persunalizà i bordi di scrum è aghjustate in modu flessibile i pannelli Kanban cù viste agili putenti.

Con: Certi funziunalità sò cumplessi è difficiuli di navigà. Una mancanza di timeline integrata per seguità u prugressu di u prugettu. L'errori ponu accade quandu affruntà tempi di carica longu di dumanda. 

Integrazione: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy è GitHub

Pricing: Accuminciandu cù 10 USD per utilizatore per mese

AhaSlides - Fornite 5 Add-ons utili à Asana Project Management

Utilizà a Gestione di Prughjetti cum'è Asana o e so alternative hè cunsigliatu per rinfurzà a gestione di a squadra è l'efficacità. In ogni casu, per un squadra di gestione prufessiunale, ùn hè micca abbastanza per rinfurzà u ligame di squadra, a coesione di l'equipa o u travagliu in squadra. 

Simile à Asana Project Management, altre piattaforme ùn mancanu di attività interattive per integrazione cù strumenti di presentazione virtuale cum'è AhaSlidesvi pò offre vantaghji cumpetitivi. Hè impurtante per i dirigenti di cumminà a gestione è l'attività supplementari per suddisfà i membri di u vostru squadra è motivà à travaglià dura è fà megliu.  

In questa sezione, suggeremu 5 migliori funzioni per rinfurzà a vostra gestione di a squadra è a coesione di a squadra à u stessu tempu.

#1. Icebreakers

Ùn vi scurdate di aghjunghje qualchi interessante ghjacciaturiprima è durante e vostre riunioni per impegnà i membri di a vostra squadra. Hè un bonu attività di team buildingper migliurà l'interazzione interpersonale è a cunniscenza, è ancu di custruisce a fiducia in u locu di travagliu. AhaSlidesoffre parechji ghjochi virtuali di icebreaker, mudelli è cunsiglii per aiutà vi divertevi cù a vostra squadra è impediscenu à i vostri impiegati di burnout mentre travaglianu in a stretta gestione di u prugettu.

#2. Presentazione interattiva

Mentre voi è a vostra squadra travagliate nantu à u prugettu, ùn pò micca manca di presentazione. A bona presentazionehè un strumentu di cumunicazione efficace è impedisce malintesi è noiosi. Pò esse una breve introduzione à un novu pianu, un rapportu di ogni ghjornu, un attellu di furmazione, ... AhaSlidespò rinfurzà a vostra presentazione in termini di dati interattivi, cullaburatori, in tempu reale è informazioni è aghjurnamenti cù integrazione cù diverse funzioni cum'è ghjocu, sondaghju, sondaggi, quiz è più.

#3. Sondaggi interattivi è sondaggi

A valutazione è l'indagine sò necessarii per mantene u spiritu di squadra è u tempu. Per piglià u pensamentu di u vostru impiegatu è evità i cunflitti è mantene a scadenza, a squadra di gestione pò persunalizà sondaggi è sondaggi per dumandà a so satisfaczione è l'opinioni. Creatore di sondaggi in linea AhaSlideshè una funzione divertente è incredibile chì pò esse cumminata cù a gestione di u prugettu asana facilmente è direttamente spartutu trà una varietà di participanti.

#3. Brainstorming

In quantu à a gestione di prughjetti per una squadra creativa, quandu a vostra squadra hè appiccicata cù una vechja mentalità, utilizendu attività di brainstorming cù AhaSlide Word Cloudùn hè micca una mala idea per vene cun idee nobili è innuvazione. brainstorminga sessione cù Word Cloud hè una tecnica d'urganizazione è creativa per registrà l'idee di i participanti per l'analisi più tardi.  

#4. Spinner Wheel

Ci hè assai spaziu promettente per l'usu Spinner Wheelcum'è un supplementu impurtante per Asana Project Management. Quandu avete capitu chì a vostra squadra travaglia megliu di ciò chì aspettate o ci sò alcuni impiegati eccezziunali, hè necessariu di dà li qualchì ricumpensa è vantaghji. Pò esse un rigalu aleatoriu à un mumentu aleatoriu di u ghjornu. Un bonu software di selezzione casuale chì duvete pruvà hè Spinner Wheel. I participanti sò liberi di aghjunghje i so nomi nantu à u mudellu dopu avè giratu a rota di spinner in linea per uttene i premii o premii desiderati.  

Chiave Takeaways

Leveraging Asana project management or its alternatives and integrated with supplement tools is a good start to make your team management more efficace. Incentivi è bonus deve esse usatu ancu per ottimisà u vostru prucessu di gestione di a squadra.

Prova AhaSlides subitu per interagisce megliu è cunnette cù i membri di a vostra squadra è sustene a gestione di u vostru prughjettu in u modu più innovativu.

Tags: Leadership