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Hosting Live Q&A Session | 10 Cunsiglii per u successu in 2024

Presentatu

Leah Nguyen 13 March, 2024 10 min leghje

Hosting in diretta Sessioni di Q&A successfully is a chance to connect! Here's how to encourage even the quietest audience members to participate and create a lively discussion.

We've covered you with these punte 10 per trasfurmà a vostra sessione di domande è risposte in diretta (una sessione di dumande è risposte) in un successu enormu!

Livellu u vostru Live Q&A! U dirittu app di participazione di u publicu pò stimulà l'ingaghjamentu è energizà a vostra presentazione. Eccu alcuni passi per ospitarà una sessione di Q&A in diretta gratuitu cù successu, induve pudete guidà a conversazione è incuragisce e dumande perspicace. Cuntrolla cumu fà dumande appropritatu durante i vostri incontri!

Table di cuntinutu

Testu alternativu


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Overview

Cosa significa Q&A?Dumande è risposte
Quale hà iniziatu a prima Q&A in a storia?Petru McEvoy
Quantu duverà esse una sessione di Q&A?Sott'à 30 minuti
Quandu deve principià una sessione di dumande è risposte?Dopu a presentazione
Panoramica di a sessione di Q&A

Chì ghjè una sessione di Q&A?

Una sessione di Q&A (o sessioni di dumande è risposte) hè un segmentu inclusu in a presentazione, Ask me Anything o riunione di tutte e mani chì dà à i participanti l'uppurtunità di esprime e so opinioni è di clarificà ogni cunfusione chì anu nantu à un tema. I presentatori di solitu spinghjanu questu à a fine di a conversazione, ma in u nostru parè, e sessioni di Q&A ponu ancu esse iniziate à u principiu cum'è un fantasticu. attività di rompighiacciu!

HR Management - How to Run a Great Q&A Session

Perchè duvete ospitare una sessione di Q&A?

Una sessione di Q&A permette à voi, u presentatore, di stabilisce un cunnessione autentica è dinamica cù i vostri assistenti, which keeps them coming back for more. If they walk away feeling they've been heard and their concerns have been addressed, chances are that it's because you nailed the Q&A segment.

10 Cunsiglii per una sessione di domande è risposte interessanti

Fate a vostra presentazioni interattivi more memorable, valuable and personable with a killer Q&A session. Here's how...

#1 - Dedicate more time to your Q&A

Don't think of Q&A as the last few minutes of your presentation. The value of a Q&A session lies in its ability to connect the presenter and the audience, so make the most out of this time, firstly by dedicating more to it.

Un intervallu di tempu ideale seria 1/4 o 1/5 di a vostra presentazione, and sometimes the longer, the better. For example, I recently went to a talk by L'oreal where it took the speaker more than 30 minutes to address most (not all) of the questions from the audience!

#2 - Start with a warm-up Q&A

Rompe u ghjacciu cù una Q&A permette à e persone di sapè più nantu à voi personalmente prima chì a vera carne di a presentazione principia. Puderanu dichjarà e so aspettative è preoccupazioni per mezu di e Q&A, cusì sapete s'ellu duvete fucalizza nantu à un segmentu particulare più cà l'altri.

Make sure to be welcoming and approachable when answering those questions. If the audience's tension is relieved, they will be più vivaci è assai più impegnati in u vostru discorsu.

Screenshot di una diapositiva di Q&A in AhaSlides durante una sessione Ask me Anything.
Un warm-up Q & A per spice a folla

#3 - Always prepare a back-up plan

Don't jump straight into the Q&A session if you haven't prepared a single thing! The awkward silence and subsequent embarrassment from your own lack of readiness could potentially kill you.

Brainstorm almenu 5-8 dumande chì l'audienza pò dumandà, allora preparanu e risposte per elli. Se nimu finisci di dumandà queste dumande, pudete presentà elli stessi dicendu "some people often ask me...". It's a natural way to get the ball rolling.

#4 - Use technology to empower your audience

Dumandà à u vostru audience per annunzià publicamente e so preoccupazioni / dumande hè un metudu anticu, soprattuttu durante prisentazione in ligna where everything feels distant and it's more uncomfortable to talk to a static screen.

Investing in free tech tools can lift a great barrier in your Q&A sessions. Mainly because...

  • Participants can submit questions anonymously, so they don't feel self-conscious
  • Tutte e dumande sò listate, nisuna quistione si perde.
  • You can organise the questions by most popular, most recent and ones you've answered already.
  • Tutti ponu sottumette, micca solu a persona chì alza a manu.

Gotta Catch 'Em All

Grab a big net - you'll need one for all those burning questions. Let the audience ask easily in ogni locu, in ogni mumentu cù questu strumentu Q&A in diretta!

Scontru cù un presentatore remoto chì risponde à e dumande cù una sessione di Q&A in diretta nantu à AhaSlides

#5 - Rephrase your questions

This is not a test, so it's recommended that you avoid using yes/no questions, like "Do you have any questions for me?", or " Sò cuntentati cù i dettagli chì avemu furnitu ? ". You are most likely to get the silent treatment.

Invece, pruvate à rifà queste dumande à qualcosa chì serà pruvucà una reazione emotiva, such as "Cumu ti hà fattu questu?"O"Finu à quandu sta presentazione hè andata per affruntà e vostre preoccupazioni?". You'll likely get people thinking a bit more deeply when the question is less generic and you'll definitely get some more interesting questions.

#6 - Announce the Q&A session beforehand

Quandu avete apertu a porta per e dumande, i participanti sò sempre in u modu di ascolta, trasfurmendu tutte l'infurmazioni chì anu intesu. Per quessa, quand'elli sò messi nantu à u locu, ponu finisce per esse silenziu invece di dumandà a forse-stupidu-o-micca question that they haven't had time to properly think out.

Per contru à questu, pudete annunzià e vostre intenzioni di Q&A ghjustu à u principiu of your presentation. This lets your audience prepare themselves to think up questions while you're talking.

Protip 💡 Parechji Strumenti di Q&A lasciate u vostru audience sottumette dumande in ogni mumentu in a vostra presentazione mentre a quistione hè fresca in a so mente. Li riunite in tuttu è pudete indirizzà tutti à a fine.

#7 - Hold a personalised Q&A after the event

Like I just mentioned, sometimes the best questions don't pop into your attendees' heads until everyone's left the room.

To catch these late questions, you can email your guests encouraging them to ask more questions. When there's a chance to have their questions answered in a personalised 1-on-1 format, your guests should take full advantage.

Se ci sò e dumande induve sente chì a risposta benefiziu à tutti i vostri altri invitati, dumandate u permessu di trasmette a quistione è risponde à tutti l'altri.

#8 - Get a moderator involved

Illustrazione di un moderatore durante una sessione di Q&A.

If you are presenting at a large-scale event, you'll likely need a companion to help with the whole process.

Un moderatore pò aiutà cù tuttu in una sessione di Q&A, cumprese e dumande di filtrazione, categurizà e dumande è ancu sottumettenu e so dumande in modu anonimu per fà u ballò.

In i mumenti turbulenti, avè li leghje e dumande à voce alta permette ancu di più tempu per pensà à e risposte chjaramente.

#9 - Allow people to ask anonymously

Sometimes the fear of looking foolish outweighs our urge to be curious. It's especially true in larger events that the vast majority of attendees dare not raise their hand amongst the sea of onlookers.

That's how a Q&A session with an option to ask questions anonymously comes to the rescue. Even a strumentu simplice pò aiutà l'individui più timidi à esce da a so cunchiglia è presse dumande interessanti, usendu solu i so telefoni, senza ghjudiziu!

💡 Avete bisognu di una lista di strumenti libri per aiutà cun questu? Scuprite a nostra lista di Top 5 app Q&A!

#10 - Questions to Ask During a Q&A Session

Avete bisognu di idee nantu à e boni dumande per dumandà à un presentatore dopu una presentazione? Eccu alcuni boni dumande per dumandà à un presentatore dopu una presentazione:

  1. Pudete elaborà brevemente nantu à [puntu o tema specificu] chì avete mintuatu durante a vostra presentazione?
  2. Cumu l'infurmazioni chì avete prisentatu oghje sò in relazione o impattu [industria, campu, o avvenimenti attuali]?
  3. Avete qualchì sviluppi recenti o tendenzi in u sughjettu chì truvate particularmente degne di nota?
  4. Puderete furnisce esempi o studii di casu chì illustranu l'applicazione pratica di i cuncetti chì avete discututu?
  5. Chì sfide o ostaculi potenziali prevedete in l'implementazione di l'idee o soluzioni chì avete prisentatu?
  6. Ci sò risorse supplementari, riferimenti, o altre materiale di lettura chì vi cunsigliu per quelli chì interessanu à immersione più profonda in stu tema?
  7. In a vostra sperienza, chì sò state alcune strategie di successu o megliu pratiche per [tema o scopu in relazione] chì pudete sparte cun noi?
  8. Cumu vede stu campu o industria evoluzione, è chì implicazioni puderia avè?
  9. Ci hè una ricerca in corso o prughjetti chì voi o a vostra urganizazione sò implicati in chì si allineanu cù u sughjettu di a vostra presentazione?
  10. Puderia mette in risaltu qualsiasi infurmazione chjave o insight azzione chì vulete chì l'audienza ricurdà da a vostra presentazione?

Queste dumande ponu aiutà à inizià una discussione significativa, cercate chiarificazioni supplementari o insights, è incuraghjenu u presentatore à furnisce infurmazioni più approfondite o perspettivi persunali. Ricurdatevi di adattà e dumande à u cuntenutu specificu è u cuntestu di a presentazione.

Chì sò e dumande boni per dumandà à un presentatore dopu una presentazione?

Good questions to ask a presenter after a presentation depending on the specific topic and your interests, so let's check out few options in general categories, as it could be effective questions to ask a presenter after a presentation

Domande di clarificazione

  • Pudete sviluppà [puntu specificu]?
  • Puderia spiegà [cuncepimentu] in più dettagliu?
  • Pudete dà un esempiu di cumu si applica à [situazione di u mondu reale]?

Quistioni di esplorazione più profonda

  • Chì sò i sfidi assuciati cù [tema]?
  • Cumu hè questu cuncettu in relazione cù [tema più largu]?
  • Chì sò e putenziali implicazioni future di [idea]?

Quistioni orientati à l'azzione

  • Chì sò i prossimi passi per implementà sta [idea]?
  • Chì risorse ricumanderesti per amparà di più nantu à stu tema?
  • Cumu pudemu participà à stu prughjettu / muvimentu ?

Domande impegnative

  • Chì vi hà sorpresu u più durante a vostra ricerca nantu à questu tema ?
  • Chì site più appassiunatu in stu campu ?
  • Chì hè un cunsigliu chì daresti à qualchissia interessata à amparà di più nantu à [tema]

Impulsate a participazione è a chiarità cù una piattaforma di Q&A

sessione di dumande è risposte (sessione Q&A) | Piattaforma Q&A AhaSlides

Presentazione pro? Grande, ma tutti sapemu chì ancu i piani megliu disposti anu buchi. AhaSlides' interactive Q&A platform patches any gaps in real time.

No more staring blankly as one lonely voice drones on. Now anyone, anywhere can join the conversation. Raise a virtual hand from your phone and ask away - anonymity means no fear of judgment if you don’t get it.

Pronti à innescà un dialogu significativu? Pigliate un contu AhaSlides gratuitamente💪

Ref: Live Center

Dumande dumandatu Spissu

Cosa hè una Q&A?

A Q&A, short for "Question and Answer," is a format commonly used to facilitate communication and exchange of information. In a Q&A session, one or more individuals, typically an expert or a panel of experts, respond to questions posed by an audience or participants. The purpose of a Q&A session is to provide an opportunity for people to inquire about specific topics or issues and receive direct responses from knowledgeable individuals. Q&A sessions are commonly employed in various settings, including conferences, interviews, public forums, presentations, and online platforms.

Cumu organizà una sessione di Q&A?

I participanti ponu dumandà dumande nantu à u sughjettu o cercà clarificazioni nantu à punti specifichi. L'individui chì guidanu a sessione furniscenu poi e so insights, sapè fà o opinioni in risposta à e dumande. In un cuntestu in linea, e sessioni di Q&A ponu esse realizate attraversu e plataforme chì permettenu à l'utilizatori di mandà dumande, chì sò risposti in tempu reale o più tardi da l'espertu o parlante designatu. Stu formatu permette à un publicu più largu di participà è di prufittà di u prucessu di spartera di a cunniscenza.

Cosa hè una Q&A virtuale?

Una Q&A virtuale replica a discussione in diretta di un tempu di Q&A in persona, ma in videoconferenza o web invece di faccia a faccia.

Chì ùn hè micca un benefiziu offertu da avè una sessione di dumande è risposte (Q&A) durante una presentazione?

Limitazioni di u tempu: e sessioni di Q&A ponu cunsumà una quantità significativa di tempu, soprattuttu s'ellu ci sò parechje dumande o se a discussione diventa larga. Questu pò avè un impattu potenziale in u calendariu generale di a presentazione o limità u tempu dispunibule per un altru cuntenutu impurtante. Se u tempu hè limitatu, pò esse sfida à affruntà tutte e dumande currettamente o impegnà in una discussione approfondita.