Avete mai statu in riunioni introduttive di successu?
Sè vo site participà à un novu squadra interfunzionale à u travagliu o à un novu squadra di prughjettu, ponu esse qualcunu di altri dipartimenti o di altre imprese chì ùn avete micca cunnisciutu o avete travagliatu prima, è vulete assicurà chì u vostru prontu à impegnà è invistisce e vostre cumpetenze è idee à a squadra - soprattuttu se quella squadra hè altu rendiment. Cusì, hè indispensabile per accoglie una riunione per riunisce novi cumpagni di squadra.
In ogni casu, ùn ci hè micca surprisa se vi sentite un pocu aggradèvule è nervoso postu chì ancu i prufessiunali più sperimentati anu u nervosità quandu avè una riunione iniziale cù una nova squadra. Sè site un capu è preoccupate di ùn avè micca ospitatu riunioni introduttive di produtividade.
Questu articulu vi darà una guida cumpleta, esempi è cunsiglii nantu à ciò chì rende e riunioni introduttive successu.
In questu articulu, amparate
- Chì ghjè una riunione introduttiva ?
- Chì ghjè u scopu di a riunione introduttiva ?
- Cumu stabilisce una riunione introduttiva efficace
- Cunsiglii per stabilisce una riunione introduttiva cù successu
- Chiave Takeaways
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Chì ghjè una riunione introduttiva ?
Una riunione introduttiva o introduttiva hà abbastanza u listessu significatu quandu si tratta di l'intruduzioni à a squadra quandu hè a prima volta chì i membri di a squadra è i so dirigenti si scontranu ufficialmente, per determinà se l'individui implicati volenu custruisce una relazione di travagliu è impegnà à a squadra in a squadra. futuru.
U scopu di dà à i membri di a squadra u tempu di stà inseme per cunnosce u fondu, l'interessi è i scopi di ogni participante. Sicondu a vostra preferenza è a vostra squadra, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o informali.
Un'agenda di riunione introduttiva standard implica:
- Introduce u scopu di a riunione
- Presentate i capi è ogni membru
- Discutete i regulamenti di a squadra, u travagliu, i benefici è i trattamenti ...
- Hè u tempu di ghjucà qualchi ghjochi
- Finisce e riunioni è pigliate azioni di seguitu
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Chì ghjè u scopu di e riunioni introduttive ?
Ùn vede micca solu introduzioni cum'è una casella per verificà. Aduprate stu tempu per accende cunnessioni veri, acquistà insights unichi, è stabilisce un quadru per un travagliu in squadra impeccabile. E riunioni di presentazione sò fantastiche per:
- Impulsà u travagliu in squadra è a coesione di squadra
U primu scopu di e riunioni introduttive hè di purtà i stranieri à i so cumpagni di squadra vicinu. Se ùn avete mai vistu l'altri prima è cunnosci pocu di elli, ci sarà una mancanza di coesione è cunnessione, chì ponu influenzà u spiritu di squadra è a produtividade. Quandu a ghjente pò discutiri è unificà e regule di squadra, ricompense appropritate è punizioni, o sapendu chì i so dirigenti sò persone ghjuste è fideli, i so cumpagni di squadra sò umili, affidabili, empatici, è più, a vuluntà di fiducia è un ambiente di travagliu pusitivu serà custruitu trà i persone. squadra.
- Abbatti a tensione è l'imbarazza
A produtividade prubabilmente calarà se l'impiegati travaglianu in un ambiente di travagliu pressatu. Ùn hè ancu micca bè chì l'impiegati spaventate u so capu invece di esse inspirati da elli. E riunioni introduttive ponu aiutà i novi squadre à sente più cunfidenti di sparte e so idee è opinioni. Anu ancu facilmente cumincianu à fà amici, cumunicà, è diminuite l'imbarazzo per una ulteriore cullaburazione. Per esempiu, un membru di a squadra ùn hè micca esitatu à parlà è dumandà aiutu quandu ùn sò micca capaci di scuntrà i termini.
- Aiutate à struttura è allineà i normi è e pratiche
L'enfasi nantu à e regule è i regulamenti hè una parte impurtante di e prime riunioni introduttive. U fallimentu di fà chjaramente, ghjustu è ghjustu à u principiu di u travagliu in squadra pò guidà u cunflittu di squadra è a miscommunication. À u cuntrariu, si pò fà a squadra seguità u normi è pratiche, Ci sarà efficienza di risorsa per via di l'efficacità è l'efficienza di una squadra, à u stessu tempu, rinfurzendu a satisfaczione di u travagliu trà i membri di l'equipa chì facenu parte di una squadra coesiva.
Cumu stabilisce una riunione introduttiva efficace
E riunioni introduttive ponu seguità u prucessu standard di pianificazione di riunioni cù u 5 hp: Fini, Planning, Preparation, Participazione, e prugressu. Sicondu a vostra limitazione di u tempu, u numeru di participanti, u vostru fondu di squadra, è e vostre risorse, pudete stabilisce riunioni introduttive formali o casuali. A prima impressione hè impurtante. U più rispettu è fiducia chì i membri di a vostra squadra apprezzeranu quandu vi mostra riunioni organizzate è considerate.
- Fini
Si tratta di stabilisce obiettivi per e riunioni. Siate chjaru è concisu quandu elencu l'ubbiettivi di e riunioni in modu chì pudete facilmente mette tutti in u focu se un participante si distrae da attività senza relazione. Pudete cunsiderà a strutturazione di scopi organizendu una piramide di scopi chì delinea ogni settore di scopi à diversi livelli.
- Planning
A prima cosa chì i novi capi di squadra duveranu fà hè di pianificà i dettagli o di sviluppà una agenda. Quandu avete qualcosa per riferite, pruvate di ricurdà tuttu da sè stessu allevia u stress. Pudete creà un mudellu cù una presentazione via PowerPoint o carte scritte a mano.
- Preparation
Questa parte implica alcune attività cum'è a preparazione di u script di introduzione di a riunione è a revisione di l'agenda prima di inizià una riunione ufficiale. Serà più faciule per voi di parlà tutte l'infurmazioni chjave è fucalizza nantu à l'agenda cù u supportu di note di parlante o script quandu vi scappate di colpu.
- Participazione
Ùn vi scurdate di incuragisce i novi membri à dumandà dumande è impegnà in attività interattive durante e riunioni. Se l'altri parenu cusì titubanti, dumandateli per e so opinioni. Assicuratevi chì tutti in a squadra anu a pussibilità di parlà micca solu di fucalizza nantu à i membri estrovertiti. Pudete accoglie un sondaghju in diretta in modu chì alcuni introverti ponu sparte e so opinioni direttamente.
- prugressu
Duvete chjappà a vostra riunione cun un riassuntu è informà l'azzioni per i prossimi passi. E, seguitu dopu una riunione hè una parte cruciale, pudete cunsiderà piglià una decisione finale è documentà.
Cunsiglii per stabilisce una riunione introduttiva cù successu
- Aduprate un strumentu di presentazione interattiva
Sentite timida o scomoda u primu ghjornu? Pudete fà e vostre riunioni introduttive 100 volte più divertenti usendu un strumentu di presentazione interattivu cum'è AhaSlides!
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Ci hè una decina di manere di fà, ma ricumandemu questu schema per rompe u ghjacciu rapidamente:
- Cumincià cù una diapositiva introduttiva.
- Spice e cose cù quiz nantu à sè stessu cù punti è un classificatore.
- Cunsultate cù una diapositiva di Q&A à a fine induve tutti ponu dumandà e cose chì si sò state dumandate di voi.
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- Cumincià una introduzione cù "noi"
A squadra travaglia nantu à a cullaburazione trà i membri di l'equipa per ottene scopi cumuni per micca dimustrà i talenti persunali. Per quessa, hè significativu per enfatizà u sensu di a cultura "noi". Pruvate d'utilizà "noi: piuttostu cà "I" quant'è pussibule in i vostri diapositive introduttive è e riunioni intere, eccettu per l'intruduzioni persunale. Questu ultimamente incuragisce a squadra à collaborà più efficacemente perchè capiscenu chì sparte una visione coherente è sò dedicatu più à travaglià per a squadra piuttostu chè per elli stessi.
- Divertite i vostri cumpagni di squadra
Cumu inizià e riunioni introduttive in i modi più eccitanti? Cum'è tutti i membri sò novi l'un à l'altru, cum'è un òspite, pudete cunsiderà di principià cù qualchi icebreakers rapidi. Pudete ancu stabilisce da 2 à 3 ghjochi è quiz, è sessioni di brainstorming per chì l'altri anu u tempu di sparte a so persunità, i so talenti è u pensamentu; cumunicà è travaglià cù l'altri per migliurà a coesione di a squadra è a cultura di u travagliu è a cunnessione. Per esempiu, pudete pruvà qualchi ghjochi cum'è Circle of Appreciation, Caccia al tesoro, Preferite...
- établissement tempu
Di solitu, riunioni altamente produttive, ponu durà da 15-45 minuti, in particulare riunioni introduttive, chì deve esse cuntrullate in 30 minuti. Hè abbastanza tempu per i novi cumpagni di squadra per cunnosce l'altri, si prisentanu brevemente, è cullabureghjanu cù l'altri in uni pochi di attività simplici è divertenti di team-building. Avete ancu stabilitu limiti di tempu per e diverse sezioni per assicurà chì u vostru tempu ùn hè micca esauritu mentre avete ancu assai da copre.
Chiave Takeaways
Hè benefica per a vostra squadra per inizià u travagliu in squadra cù una nova squadra apprufittannu di e riunioni introduttive. A creazione di una prima reunione pò esse sfida è imitazione. Quandu site in u prucessu di preparazione, ùn esitate micca à cercà sustegnu ancu sè site un maestru di PowerPoint. Pudete sicuramente fà u vostru travagliu più faciule è salvà u vostru ghjornu cun AhaSlides.
Dumande dumandatu Spissu
Di chì parlate in una riunione introduttiva ?
1. Icebreakers - Accuminciate cù una questione di icebreaker divertente o attività per aiutà a ghjente à rilassate. Mantene a luce!
2. Sfondate prufessiunale - Fate chì ogni persona sparte u so viaghju di carriera fin'à avà, cumpresi roli passati è sperienze.
3. Cumpetenze è interessi - Al di là di e cumpetenze di travagliu, scopre i passatempi, passioni o spazii di sapè di i membri di a squadra fora di 9-5.
4. Struttura di a squadra - Definite i roli è quale hè rispunsevule per ciò chì à un altu livellu. Chjarificà cumu a squadra travaglia inseme.
5. Obiettivi è priurità - Chì sò i scopi di a squadra è l'urganisazione per i prossimi 6-12 mesi ? Cumu cuntribuiscenu i roli individuali?
Cumu strutturate una riunione introduttiva ?
Eccu un modu per strutturà a vostra riunione introduttiva:
1. Benvenuti è Icebreaker (5-10 minuti)
2. Introduzione (10-15 minuti)
3. Fondu di squadra (5-10 minuti)
4. Aspettativa di a squadra (5-10 minuti)
5. Q&A (5 minuti)
Chì dite quandu apre una riunione?
Eccu alcuni suggerimenti per ciò chì dice quandu apre una reunione introduttiva:
.1. Benvenuti è presentazioni:
"Benvenuti à tutti è ti ringraziu per esse unitu à noi oghje. Semu entusiasti di inizià e cose"
2. Icebreaker kickoff:
"Va bè, alluntamu cù una ligera dumanda di rompighiacciu..."
3. Prossime passi anteprima:
"Dopu oghje seguiteremu l'articuli d'azzione è cumincià à pianificà u nostru travagliu"
Ref: In effetti. Better Up, Linkedin
