Riunioni di u persunale duverebbe esse ore di putenza produttiva, nò? Ma troppu spessu sò solu snoozefests di rapportu di statutu. Amparate questi 10 cumandamenti di Meetings 2.0 per trasfurmà e vostre discussioni di squadra in sessioni dinamiche di decisione induve tutti si mettenu in livellu!
Table di cuntinutu
Sò utili e riunioni di u persunale?
E riunioni di u persunale sò veramente necessarie o solu una perdita di ore preziose? Cum'è qualsiasi imprenditore espertu sapi, u tempu hè uguale à soldi - allora hè intelligente per bluccà regularmente grossi pezzi per "reunione"?
Heck si! Quandu hè fattu bè, e riunioni di u persunale sò strumenti preziosi chì portanu u vostru rendimentu cummerciale à u prossimu livellu.
Prima, i cumunicazioni sò chjave - e riunioni sò ideali per annunzii impurtanti, aghjurnamenti di statutu è assicuratevi chì tutti sò in a stessa pagina in un modu chì e-mail è testi ùn ponu micca currispondenu.
A coordinazione hè ancu clutch - sbatte i scopi, i prughjetti è e cose di i clienti inseme è di colpu i silos spariscenu cum'è a cullaburazione skyrockets.
Prublemi? Nisun prublema - u tempu di scontru trasforma e sfide in opportunità mentre un equipaggiu cullighja solu suluzione.
È e vibrazioni? Dimenticate a morale - questi check-in direttamente cultivate a chimica chì alimenta a motivazione mentre i culleghi si cunnettanu è si sentenu parte di qualcosa illuminata.
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10 regule per rende a vostra riunione di u persunale più attrattiva
Ùn ci hè nunda chì spegne a ghjente più veloce di monologhi unilaterali, dissimulati cum'è riunioni di u persunale. Ma ùn deve esse cusì. Cù questi cunsiglii prufessiunali, i participanti passeranu da a no-show à must-assist in pocu tempu!
Regola #1 - Preparate prima
Venite preparatu per a riunione deve esse a prima priorità. Duvete rivede l'agenda è qualsiasi materiale pertinenti prima. Questu mostra u rispettu per u tempu di tutti è vi permette di participà attivamente à e discussioni.
Puderete vulete verificà i temi in relazione à a riunione quì:
Regola # 2 - Siate puntuale
U tempu hè oru. Nimu ùn deve aspittà per voi. Per arrivà puntuale à e riunioni di u persunale, và più di u rispettu per u tempu di l'altri; riflette u vostru impegnu, prufessiunalità è dedicazione à u vostru travagliu. Assicura ancu chì i temi impurtanti sò trattati senza ritardi o disturbi innecessarii.
Sè vo site pigliatu in troppu cose è ùn pudete micca assistisce, avvisate l'urganizatori in anticipu (1 ghjornu per l'informale è 2 ghjorni per riunioni formali).
Regola #3 - Participà attivamente
A participazione attiva hè cruciale per riunioni di u persunale efficace. Quandu participate attivamente à discussioni è cuntribuisce e vostre idee è insights, aumenterete a qualità generale di a riunione è aiutate à guidà a squadra versu u so scopi.
Regola #4 - Segui l'Etiquette di a Reunione
Aderisce à l'etiquette propria di riunioni hè essenziale per mantene una atmosfera rispettuosa è produtiva durante e riunioni di u persunale. I cumpurtamenti disruptive sò u catalizatore per riunioni di bassa qualità, cusì protokolli cum'è seguità u codice di vestitu, dendu a vostra attenzione sana à u parlante, evitendu l'interruzzione è l'usu di l'apparecchi elettronici durante a reunione se ne necessariu.
Regola # 5 - Pigliate Note
Una di e parti più impurtanti di participà à e riunioni di u persunale hè a presa di note. Vi aiuta à mantene l'infurmazioni impurtanti, seguite l'articuli d'azzione, è rinviate à discussioni dopu. Dimostra a vostra attenzione è assicura chì i punti chjave ùn sò micca scurdati. A presa di note efficace aumenta u vostru ingaghjamentu è cuntribuisce à un seguimentu più efficace è l'implementazione di e decisioni.
Regola #6 - Ùn dominate micca a discussione
Hè impurtante di creà un ambiente di riunioni equilibratu è inclusivu induve e voci di tutti sò intesu. Evite monopolizà a discussione è dà à l'altri l'uppurtunità di sparte e so idee è e so perspettivi. I megliu riunioni di u staffu duveranu facilità l'ascolta attiva, incuraghjenu a participazione di tutti i membri di a squadra, è favurizeghja una atmosfera di cullaburazione chì valori diversi input.
Regola #7 - Ùn vi scurdate di u travagliu in squadra
E riunioni di u persunale ùn deve esse micca solu nantu à e formalità è a pressione, in particulare a prima riunione di u persunale cù una nova squadra. Duverebbe andà cun un locu accogliente è piacevule per ottene un ligame di squadra è cunnessione.
Per rinfurzà novi ligami, cunzidira à avè un picculu round icebreaker prima di discutiri l'articuli principali. Suggeremu sti picculi ghjochi:
- Gira a rota: Preparate alcuni suggerimenti divertenti è metteli nantu à a rota, dopu designà ogni persona per piglià un spinu. Una semplice attività di rota spinner pò permette di sbloccare rapidamente e novi capricci di i vostri culleghi.
- Battaglia di squadra: Preparate alcuni quiz, creanu un ghjocu di squadra, è lasciate e squadre cumpetenu l'una cù l'altra per a battaglia di gloria. Pudete stabilisce un ghjocu di squadra veloce ccà. Avemu una libreria di quiz imperdibili pronti à aduprà cusì ùn ci hè micca persu tempu è sforzu!
Regola # 8 - Ùn interrompe micca o parlà annantu à l'altri
A cumunicazione inclusiva hè chjave durante e riunioni di u persunale. Attenti à ùn interrompe micca o parlà annantu à l'altri, perchè pò impedisce a cullaburazione è diminuite u valore di diverse perspettivi. Dà à tutti l'uppurtunità di parlà è cuntribuisce pienamente ascoltendu attivamente è aspittendu u vostru turnu di parlà. Questu prumove una cultura di rispettu, di cullaburazione, è aumenta a qualità generale di discussioni è decisioni.
Regola # 9 - Ùn timore di fà dumande
Ùn esitate à dumandà dumande durante e riunioni di u persunale. A vostra curiosità è a vostra curiosità ponu suscitarà discussioni insightful, illuminate questioni impurtanti è cuntribuiscenu à una megliu comprensione. Cerchendu chjarificazione, sparte u vostru veru interessu, è favurendu una cultura di l'apprendimentu, ispirate l'altri à impegnà è cuntribuisce e so perspettiva. Ricurdativi, ogni dumanda hà u putenziale di sbloccare idee novi è guidà a squadra avanti.
Regola # 10 - Ùn perde micca a vista di u tempu
Per mantene a prufessionalità durante e riunioni di u persunale, hè cruciale per avè una cuscenza di u tempu. Rispettate a durata di a riunione attribuita cuminciendu è finisce à tempu. A realizazione di una riunione di u staffu principia cù successu cù mantene e discussioni cuncentrate è evitendu di svià fora di u tema per assicurà un usu efficace di u tempu di tutti. Dimustrendu e cumpetenze di gestione di u tempu è mantene a prufessionalità, cuntribuisci à un ambiente di riunione produttivu è rispettuosu chì maximizeghja i risultati per a squadra.
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E riunioni di l'equipaggiu anu u putenziale di purtà u wow, se solu sfruttemu a forza di u cervellu cullettivu di a nostra squadra. Impegnateli in discussioni bidirezionali cù i sondaggi in diretta di AhaSlides, quiz, funzioni di votu è assai di più.
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Cosa hè una riunione virtuale di u persunale?
Una riunione di u staffu virtuale hè una riunione realizata in linea o attraversu piattaforme digitale, induve i participanti si cunnettanu remotamente da diverse locu utilizendu strumenti di videoconferenza o di cullaburazione. Invece di riunite in un spaziu fisicu, i participanti si uniscenu à a riunione virtualmente utilizendu i so computer, laptops o dispositi mobili.
Chì ghjè una bona riunione di u persunale?
Una bona riunione di u persunale hà un scopu ben definitu, agenda strutturata, gestione di u tempu efficaci, è prumove u travagliu in squadra è a risoluzione di prublemi in cullaburazione. I seguiti di a riunione anu bisognu di valutà l'efficacezza di a riunione è riunite feedback da i participanti.
Chì sò i tipi di riunioni di u persunale?
Ci sò parechji tippi di riunioni di u persunale cum'è a siguenti: riunioni di imbarcazione, riunioni di Kickoff, riunioni di feedback è retrospettivi, riunioni introduttive, riunioni di aghjurnamentu di statutu, riunioni di brainstorming è riunioni individuali cù u persunale.
Quale guida una riunione di u persunale?
U capu di una riunione di u persunale deve esse qualchissia chì pò gestisce in modu efficace u prucessu di riunione, mantene e discussioni nantu à a pista, incuragisce a participazione, è assicura chì l'ugettivi di a riunione sò ottenuti.
Ref: Forbes
