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Cosa hè Gemba Walks | 2024 Guida cumpleta

Cosa hè Gemba Walks | 2024 Guida cumpleta

travagliu

Jane Ng 13 Nuv 2023 5 min leghje

Cosa hè Gemba cammina? In u mondu di u migliuramentu cuntinuu è a gestione magra, u terminu "Gemba Walk" vene spessu. Ma chì hè una caminata Gemba è perchè hè impurtante in u mondu cummerciale? Sè avete mai statu curiosu di u cuncettu, site per imbarcate in un viaghju per scopre u putere di Gemba cammina. Esplora ciò chì hè gemba walks, perchè sò un strumentu criticu, è cumu fà per ottene l'eccellenza operativa.

Table of Contents 

Cosa hè Gemba Walks? È perchè hè impurtante?

Cosa hè Gemba Walks? Gemba Walk hè una pratica di gestione induve i dirigenti o i dirigenti vanu à u locu induve l'impiegati travaglianu, chjamatu "gemba". U scopu di sta pratica hè di osservà, impegnà è amparà da l'impiegati. Stu terminu vene da e pratiche di fabricazione giapponese, in particulare u Sistema di Pruduzzione Toyota, induve "Gemba" significa u locu propiu induve u valore hè creatu in un prucessu di produzzione.

Cosa hè Gemba Walks? Image: freepik

Ma chì rende Gemba Walks cusì impurtante? Andemu in u so significatu:

  • Capisce in tempu reale: Gemba Walks permette à i dirigenti di acquistà una cunniscenza di prima manu in tempu reale di cumu si verificanu i prucessi è l'operazioni. Per esse fisicamenti prisenti in u pianu di a buttrega, in l'uffiziu, o induve u travagliu accade, ponu vede direttamente e sfide, i colli di bottiglia è l'opportunità di migliurà.
  • Impiegazione di l'impiegati: Quandu i capi dirigenu Gemba Walks, manda un missaghju putente à l'impiegati. Mostra chì u so travagliu hè valutatu, è i so insights importanu. Stu impegnu pò purtà à un ambiente di travagliu più cullaburazione induve l'impiegati si sentenu intesu è sò più probabili di sparte e so idee per migliurà.
  • Decisione guidata da dati: Gemba Walks furnisce dati è osservazioni chì ponu informà a decisione di decisione guidata da dati. Questu, à u turnu, pò purtà à migliurà strategiche è scelte più infurmate.
  • Cambiamentu culturale: L'implementazione di Gemba Walks regulare pò trasfurmà a cultura di una urganizazione. Sposta l'attenzione da "gestisce da u desk" à "gestisce camminendu". Stu cambiamentu culturale spessu porta à una urganizazione più agile, responsiva è orientata à a migliurà.

3 Elementi di camminate Gemba efficaci

Un Gemba Walk efficace comprende trè elementi essenziali:

1/ Scopu è Obiettivi: 

  • Chì ghjè u scopu principale di Gemba walk? A chiarità in a definizione di u scopu è l'ugettivi hè fundamentale. Guida a caminata, aiutendu à fucalizza nantu à scopi specifichi, cum'è a migliione di u prucessu o a cullizzioni di feedback di l'impiegati. 
  • L'ugettivi duveranu allineà cù e priorità più larghe di l'urganizazione, assicurendu chì a caminata cuntribuisce à i scopi generali.

2/ Osservazione attiva è impegnu: 

Un Gemba Walk efficace implica l'osservazione attiva è un impegnu significativu. Questa ùn hè micca una passeggiata passiva, ma una sperienza immersiva. 

3/ Follow-Up è Azzione: 

A Gemba Walk ùn finisce micca quandu si lascia a Gemba. U seguimentu è l'azzione sò vitali per traduce l'intuizioni in miglioramenti tangibili. 

Cumu fà Gemba Walks

A realizazione di Gemba Walks efficaci implica un prucessu strutturatu chì include parechje passi per assicurà chì a caminata hè un scopu è produtivu. Eccu 12 passi per guidà à traversu u prucessu Gemba Walk:

Cosa hè Gemba Walks? Image: freepik

1. Definisce u Purpose è Ugettivi:

Dite chjaramente u mutivu di a Gemba Walk è l'ugettivi specifichi chì vulete ghjunghje. Sò focu annantu à a migliione di u prucessu, a risoluzione di prublemi, o l'impegnu di l'impiegati? Sapendu u scopu stabilisce a direzzione per tutta a caminata.

2. Preparate per a caminata :

Familiarizàvi cù e dati pertinenti, i rapporti è l'infurmazioni riguardanti l'area chì visiterete. Questa cunniscenza di u fondu vi aiuta à capisce u cuntestu è i potenziali spazii di preoccupazione.

3. Sceglie u Timing:

Sceglite un tempu adattatu per fà a caminata, idealmente durante l'ore di travagliu regulare o turni pertinenti. Stu timing assicura chì osservà e cundizioni tipiche di travagliu.

4. Assemble una squadra (se applicabile):

Sicondu a cumplessità di a zona, cunsiderà a furmazione di una squadra per accumpagnà. I membri di a squadra ponu furnisce una sperienza è prospettive supplementari.

5. Definite Ruoli è Responsabilità:

Assignà roli specifichi è responsabilità à i membri di a squadra. I roli puderanu include un observatore, interrogatore è note-taker, assicurendu chì ogni membru di u squadra cuntribuisce à u successu di a caminata.

6. Priorità a Sicurezza:

Assicuratevi chì a sicurità hè una priorità. Verificate chì l'equipaggiu di sicurezza è l'equipaggiu di prutezzione persunale sò dispunibili è usati, soprattuttu in ambienti induve a sicurità hè una preoccupazione.

7. Preparate Osservazioni è dumande:

Crea una lista di elementi, prucessi, o spazii chì vulete osservà durante a caminata. Inoltre, preparanu e dumande aperte per dumandà à l'impiegati è i prupietari di prucessu.

Cosa hè Gemba Walks? Image: freepik

8. Promuove a cumunicazione aperta:

Comunicate cù l'impiegati chì u Gemba Walk hè un'occasione per amparà è raccoglie insights. Incuragisce a cumunicazione aperta è bidirezionale, enfatizendu l'impurtanza di u so input.

9. Osservate è Ingaghjate attivamente:

Durante a caminata, osservate attivamente i prucessi di travagliu, l'equipaggiu, u flussu di travagliu è l'ambiente di travagliu. Pigliate note è utilizate una camera o un dispositivu mobile per documentà ciò chì vede.

Impegnate cù l'impiegati facendu dumande in relazione à i so compiti, sfide è potenziali migliure. Ascoltate attentamente e so risposte.

10. Evaluate a Sicurezza è u Cunsigliu:

Prestate una attenzione speciale à i prublemi di sicurezza è di cunfurmità. Assicuratevi chì l'impiegati seguitanu i reguli è e norme di sicurezza è chì i normi è e prucedure di qualità sò rispettati.

11. Identificà Opportunità di Migliuramentu:

Cercate fonti di rifiuti è opportunità per migliurà l'efficienza. Quessi ponu include a superproduzione, i difetti, i tempi di attesa è l'inventariu eccessivo.

12. Documenti Findings è Implementa Azioni:

Dopu a caminata, documentate e vostre osservazioni è scuperte. Identificà l'azzioni specifiche chì deve esse realizatu basatu annantu à l'intuizioni acquistate. Assignà e rispunsabilità, stabilisce e scadenze per l'implementazione, è stabilisce un ciclu di feedback per a migliione cuntinua.

Cosa hè una lista di cuntrollu di Gemba Walk

Eccu alcuni di e dumande di esempi di caminata di gemba chì ponu esse usate cum'è una lista di cuntrollu durante a vostra caminata:

  • Cumu descriverà u prucessu di travagliu attuale?
  • I protokolli di sicurità sò seguiti in modu efficace?
  • Sò strumenti di gestione visuale in usu è efficaci?
  • Pudete identificà fonti di rifiuti o colli di bottiglia?
  • L'impiegati sò impegnati in i so compiti?
  • L'ambiente di travagliu hè favurevule à l'efficienza?
  • Ci sò prublemi di qualità cumuni o difetti?
  • L'attrezzi è l'attrezzi sò ben mantenuti?
  • L'impiegati anu furnitu feedback o suggerimenti?
  • U travagliu standard hè documentatu è seguitu?
  • Cumu l'impiegati capiscenu i bisogni di i clienti?
  • Chì migliure ponu esse implementate?
Un altru esempiu di a lista di cuntrollu di pianificazione di a caminata Gemba. Image: Go Lean Sigma

Chiave Takeaways

Cosa hè Gemba cammina? Gemba Walks hè un approcciu dinamicu è essenziale per migliurà l'efficienza operativa è prumove una cultura di migliuramentu cuntinuu in l'urganisazione. 

Dopu à i passi di Gemba, ùn vi scurdate di aduprà AhaSlides. AhaSlides furnisce funzioni interattive riunioni più efficaci, sessioni di brainstorming è discussioni in cullaburazione, facendu un cumpagnu ideale per implementà e scuperte è idee riunite durante Gemba Walks. 

FAQs nantu à ciò chì hè Gemba Walks

Chì significa Gemba walk ?

Gemba Walk significa "Andate à u locu propiu". Hè una pratica di gestione induve i dirigenti visitanu u locu di travagliu per osservà è impegnà cù l'impiegati.

Chì sò i trè elementi di a Gemba Walk ?

I trè elementi di u Gemba Walk sò: Scopu è Obiettivi, Osservazione è Ingaghjamentu Attivu, è Follow-Up and Action.

Chì ghjè una lista di cuntrollu di Gemba walk?

Una lista di verificazione di Gemba Walk hè una lista strutturata di elementi è dumande utilizati durante a caminata per assicurà un approcciu sistematicu per osservà è raccoglie insights da u locu di travagliu.