Chì ghjè u Project Management? | Tuttu à sapè in 2024
Affucà in i termini? Sentu sopraffattu? Maestru Project Management in 2024 è trasfurmà a manera di travaglià.
Duranti seculi, u sistema di Transit Rapidu di l'Area di Baia di San Francisco (BART), cù 400,000 XNUMX cavalieri à ghjornu, hè statu unu di i prughjetti più riesciuti è Bechtel hè u capu di prughjettu di u mondu di prughjetti di custruzzione massiva è ingegneria. Questu esempiu hè una prova eccellente di quantu impurtante hè a gestione efficace di u prughjettu. U core di u successu di ogni prughjettu si trova daretu à i boni gestori di prughjettu.
Allora, in questu articulu, spiegheremu ciò chì hè a gestione di u prughjettu, cumu hè impurtante, è e migliori tecniche per pianificà, pianificà, cuntrullà è valutà un prughjettu.
Table di cuntinutu
- Cosa hè a Gestione di Prughjetti è Esempii?
- Perchè a gestione di u prughjettu hè impurtante?
- Chì sò e trè tappe chjave di a gestione di u prughjettu?
- Chì sò e Tecniche di Gestione di Prughjetti: PERT è CPM
- Utilizà u Software di Gestione di Prughjetti per Gestisce Prughjetti
- Dumande dumandatu Spissu
- Line funnu
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Cosa hè a Gestione di Prughjetti è Esempii?
I prughjetti sò una parte cumuna di a nostra vita di ogni ghjornu. Pudemu esse pianificà un matrimoniu o una festa d'anniversariu sorpresa, redecorating una casa, o preparanu un prughjettu di classi di u semestru. Prughjetti più grossi ponu esse citati cum'è a custruzzione di un ponte, a traslocazione di i residenti, a produzzione di novi linee di aerei, è più. Tutti anu bisognu di gestione di prughjettu.
A gestione di u prughjettu descrive l'approcciu sistematicu, metodulugia è pratiche utilizati per pianificà, pianificà, cuntrullà è evaluà i prughjetti da u principiu à a fine. Cumprenda una larga gamma di attività è prucessi destinati à ottene scopi specifichi in limitazioni definite cum'è u tempu, u costu, u scopu, a qualità è e risorse.
Perchè a gestione di u prughjettu hè impurtante?
Hè difficiuli di negà l'impurtanza di a gestione in i prughjetti chì aiuta à ogni prughjettu di l'affari di gestisce più efficacemente è efficace. Andemu sopra i trè vantaghji principali di una gestione efficace di u prughjettu.
Risparmia tempu è soldi
Una bona urganizazione di u prugettu implica una pianificazione curretta è l'assignazione di risorse. I gestori di u prugettu valutanu i bisogni di u prugettu, identificanu e risorse necessarie, è l'assignanu in modu efficace. Stimendu accuratamente i bisogni di risorse è evitendu l'overlocazione o a sottoutilizazione, i gestori di prughjettu ottimisanu l'usu di risorse, riducendu i costi inutili è risparmiendu tempu.
Migliurà a Cullaburazione è a Comunicazione
I gestori di u prughjettu definiscenu è cumunicanu roli è responsabilità chjari à i membri di a squadra. Ogni individuu capisce i so compiti specifichi, i risultati è e aree di responsabilità. Questa chiarezza minimizza a cunfusione è i sovrapposizioni, chì permette à i membri di a squadra di travaglià inseme in modu fluidu è efficiente.
Mitigate Risichi è Problemi
I prughjetti intrinsecamente implicanu risichi è incertezze, chì, s'ellu ùn sò micca gestiti, ponu purtà à sfide significativu o ancu fallimentu. Una bona gestione di u prugettu enfatiza l'identificazione di risichi, a valutazione è e strategie di mitigazione. Anticipendu è affruntà i prublemi potenziali prima, i gestori di u prughjettu ponu minimizzà u so impattu è assicurà chì i prughjetti stanu nantu à a pista, o ancu sò finiti prima di a data di scadenza desiderata.
Cuntrolla: Chì faci un maestru Scrum?
Chì sò e trè tappe chjave di a gestione di u prughjettu?
A gestione di i prughjetti implica trè fasi: pianificazione di u prugettu, pianificazione di u prugettu è cuntrollu di u prugettu. Eccu i dettagli di ogni fase.
Pianificazione di u Prughjettu
A gestione è l'urganizazione di u prugettu cumincianu cù a fase di pianificazione, induve i scopi, l'ugettivi è u scopu di u prugettu sò definiti. Duranti sta fasi, i gestori di u prughjettu travaglianu strettamente cù i stakeholder per capiscenu e so esigenze è aspettative.
Hè cruciale per nutà chì ci sò parechji metudi chì sò usati in a pianificazione di u prughjettu, è una di e manere più efficaci di pianificazione hè a struttura di scomposizione di u travagliu (WBS). Hè definitu cum'è un prucessu di dividendu un prughjettu in i so cumpunenti principali (o cumpunenti), chì sò poi suddivisi in cumpunenti più detallati, è infine in un inseme di attività è i so costi cunnessi.
Related: Una vista d'ochju di u prucessu di pianificazione di u prugettu
Scheduling di prughjettu
A pianificazione di u prughjettu si riferisce à u prucessu di sequencing è di assignà u tempu à tutte l'attività di u prugettu. In questa fase, i gestori decidenu quantu tempu ogni attività duverà è calculà e risorse necessarie in ogni stadiu di a produzzione.
I scopi di a pianificazione di u prughjettu ponu esse riassunti in i seguenti:
- Mostra a relazione di ogni attività à l'altri è à u prugettu tutale
- Determinà l'ordine logicu è a correlazione trà l'attività
- Facilità u stabilimentu di stimi realistichi di tempu è costu per ogni attività
- Assicurendu chì e persone, i soldi è e risorse materiali sò utilizati in modu ottimale identificendu i colli di bottiglia critichi.
Un approcciu populari di pianificazione di u prughjettu hè u diagramma di Gantt. I diagrammi di Gantt sò metudi à pocu costu chì anu u scopu di aiutà i gestori à assicurà chì:
- L'attività sò previste
- L'ordine di prestazione hè documentatu
- L'estimi di u tempu di attività sò registrati
- U tempu generale di u prugettu hè sviluppatu.
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Cuntrollu di Prughjettu
U cuntrollu di un prughjettu descrive una gestione stretta di risorse, costi, qualità è budget. Cuntrollà i prughjetti pò esse difficiule. Micca tutti i prughjetti sò ben definiti in prima, alcuni pò esse mal definiti. I prughjetti sò generalmente definiti solu dopu una pianificazione iniziale dettagliata è una definizione attenta di inputs, risorse, prucessi è outputs richiesti.
In u cuntrollu, ci hè un termu chjamatu Metodologia di Cascata chì implica un approcciu sequenziale induve u prughjettu si focalizeghja in un modu passu à passu è ogni fase hè cumpletata prima di passà à a prossima. U capu di prughjettu è a squadra si cuncentranu nantu à a pianificazione è l'esecuzione di una fase à u tempu, seguitu una sequenza predeterminata. Quandu e restrizioni sò cunnisciute, i cambiamenti sò abbastanza chjuchi per esse gestiti senza rivisioni sustinienziali di i piani.
Contrairement à la méthodologie de la cascade, Metodulugia Agile enfatiza a pianificazione parallela o simultanea è l'esekzione di cumpunenti di u prugettu. Hè cumunimenti assuciatu cù metodulugia Agile cum'è Scrum è Kanban. Invece di compie ogni fase prima di inizià a prossima, i squadre travaglianu simultaneamente nantu à parechji aspetti di u prugettu, cuncintranu in iterazioni più chjuche o incrementi timeboxed. Ci sò numerosi punti di cuntrollu è loops di feedback per seguità u prugressu, chì ponu aiutà à fà a valutazione di u prugettu più tardi.
Cuntrolla: Implementazione di u Prughjettu e Prucessu di valutazione di u prughjettu
Chì sò e tecniche di gestione di prughjetti: PERT è CPM
E Tecnica di Valutazione è Revisione di u Programma (PERT) è u Metudu di Percorsu Criticu (CPM) sò tecnichi di gestione di prughjetti ben cunnisciuti utilizati per pianificà è pianificà l'attività, chì sparte cumune in quantu à u prucessu generale di 6 passi cum'è seguita:
- Definisce l'attività di u prughjettu necessariu per compie u prugettu è preparanu a struttura di ripartizione di u travagliu
- Identificà quale attività dipendenu di l'altri è stabilisce relazioni logiche, cum'è "finish-to-start" o "start-to-start".
- Disegna a reta chì culliga tutte l'attività usendu nodi per rapprisintà l'attività è frecce per vede u flussu è e dipendenze trà elli
- Stima a durata è u costu di ogni attività
- Determina a Strada Critica (a sequenza più longa di attività dipendente chì determina a durata minima di u prugettu)
- In tuttu u prugettu, u prugressu hè monitoratu contru à u calendariu, è l'aghjustamenti sò fatti quantu necessariu per assicurà a fine puntuale.
Chì sò i vantaghji è i svantaghji di PERT è CPM?
Ci hè una critica nantu à PERT è CPM s'ellu sò impurtanti per a gestione di u prughjettu. Eccu i benefici è i limiti di e duie tecniche:
| vantaghji | Limitazioni |
| - Forniscenu un approcciu sistematicu à a pianificazione di u prughjettu, in particulare per i prughjetti grandi è cumplessi cù numerose attività. - Fighjendu nantu à l'attività critiche in un percorsu criticu, i gestori di u prughjettu ponu priurità risorse è sforzi per assicurà u cumpletu puntuale di u prugettu. - Offrenu ancu un quadru per seguità u prugressu di u prugettu è paragunà cù u calendariu pianificatu. | - Identificà è quantificà accuratamente queste dipendenze pò esse sfida - L'estimazioni di u tempu in a gestione di u prughjettu pò esse spessu subjectivali è influenzati da parechji fatturi, chì portanu à un risicu di stima preghjudiziu è imprecisioni potenziali in u timeline di u prugettu. - Hè ugualmente impurtante di seguità attentamente i percorsi quasi critichi in u prugettu. A trascuranza di sti percorsi quasi critichi pò esse risichi inherenti è pò esse ritardi potenziali o interruzioni à a cronologia generale di u prugettu. |
Utilizà u Software di Gestione di Prughjetti per Gestisce Prughjetti
Chì ghjè u megliu prugrammu di gestione di prughjettu ? Ci hè parechje scelte per l'imprese per gestisce i prughjetti. Sicondu a scala di un prughjettu, i gestori ponu decide d'utilizà approcci discututi sopra per gestisce i picculi prughjetti o incorpore un software di gestione di prughjettu specializatu per prughjetti grandi è cumplessi.
Hè vale a pena introduzione di Microsoft Project, unu di i software specializati più populari, chì hè estremamente utile in disegnu rete di prughjettu, identificà u calendariu di u prugettu, è gestisce i costi di u prugettu è altre risorse è fà a valutazione di u prugettu. Pudete ancu cunsiderà e so alternative cum'è Asana, Trello, Jira è u software di gestione di prughjetti Basecamp. Sò tutti un software di gestione di prughjettu pagatu cù una prova gratuita di parechje funzioni avanzate chì ponu aiutà à gestisce i vostri prughjetti è squadre in modu più efficace.
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Dumande dumandatu Spissu
Chì sò e 4 regule d'oru di a gestione di u prugettu?
I quattru reguli d'oru di a gestione di u prugettu sò: cumunicazione curretta cù u cliente, sviluppà un prughjettu cumpletu, mantenendu relazioni etiche cù l'urganisazione, è ricurdendu chì a ghjente conta.
Chì sò e 5 fasi di a gestione di u prughjettu?
I 5 fasi basi di a gestione di u prugettu includenu: iniziazione, pianificazione, esecuzione, cuntrollu è chjusu.
Chì sò i 4 tippi di gestione di prughjettu ?
Certi tipi cumuni di approcci di gestione di prughjetti sò cumposti da: Waterfall, Agile, Scrum, è u metu Kanban.
Trè fasi implicate in a gestione di grandi prughjetti sò ...
Pianificazione di cumu implementà u prughjettu, u prucessu di pianificazione cù u timeline è a gestione di l'esekzione.
Line funnu
Comu pudemu vede, vale a pena per ogni cumpagnia di investisce in rinfurzà e cumpetenze di gestione di prughjettu. Una gestione efficace di u prughjettu ùn pò micca mancare di gestori di prughjettu di risorse è un squadra d'altu rendiment. Ci sò parechji corsi certificati è furmazione ponu aiutà i studienti à acquistà una cunniscenza più profonda è utile nantu à a gestione di u prugettu. Sè vo site abbastanza cunfidenza è ben preparatu, perchè micca piglià una sfida da SMEs, a certificazione di gestione di prughjettu più apprezzata in u mondu, chì abbraccia cuncetti tradiziunali, agili è hibridi.
Tuttavia, sè vo vulete salvà soldi, piglià un cursu gratuitu di gestione di prughjettu Coursera hè ancu una grande idea. Per Hr-ers, utilizendu una furmazione persunalizata pò ancu purtà à risultati megliu. Pudete cuncepisce lezioni interessanti cun AhaSlides presentatu strumentu, induve pudete truvà parechji mudelli persunalizabili gratuiti di quiz interattivi è ghjochi cù effetti di presentazione unichi.
U travagliu citatu: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Gestione Operazione : durabilità e Supply Chain Management 12. Ed. (12ª Ed.).
Ref: U travagliu in Team | M. Biblioteca