Amparate da questi megliu esempi di pianificazione di prughjettu per rinfurzà a produtividade è u rendiment di i vostri prughjetti!

U primu passu di a gestione di u prughjettu vene cù a pianificazione è a pianificazione; mentre chì a pianificazione hè focu annantu à stabilisce una roadmap per u successu di u prugettu, a pianificazione hè dedicata à definisce a cronologia è a sequenza di l'attività di u prugettu.

Hè difficiuli di assicurà chì u prughjettu di travaglià in prugressu senza a fase di pianificazione. Cusì, in questu articulu, spiegheremu l'impurtanza di un schedariu di prughjettu, i so esempi, è cumu si pianificà da un prughjettu chjucu à un prughjettu di grande scala in modu efficace.

esempi di pianificazione di prughjettu
Cosa hè a pianificazione di u prugettu | Foto: Freepik

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Chì significà u Schedule di u Prughjettu?

Un schedariu di prughjettu hè un calendariu detallatu chì delinea i travaglii, i risorse necessarii è i termini previsti in una sequenza per assicurà chì un prughjettu pò esse finitu à tempu.

Un schedariu di prughjettu tipicamente include e date di iniziu è di fine di ogni compitu, a durata di ogni compitu, è qualsiasi dipendenze o restrizioni chì ponu impactà u calendariu.

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Perchè u Schedule di u Prughjettu hè impurtante?

A pianificazione di u prughjettu hè un cumpunente cruciale di a gestione di u prughjettu postu chì furnisce un quadru per l'esekzione successu di un prughjettu. Stu pianu detallatu permette à i prughjetti di prughjetti di assignà in modu efficace e risorse, monitorà u prugressu, è assicurà chì u prugettu hè cumpletu in tempu è in u budgetu. Certi vantaghji di u prugramma di u prugettu sò descritti cum'è seguita

Identificà i colli di bottiglia potenziale è i risichi in anticipu

Unu di i mutivi chjave per quessa chì a pianificazione di u prugettu hè impurtante hè chì sustene i gestori à scopre in anticipu i putenziali colli di bottiglia è i risichi. Scomponendu u prugettu in compiti più chjuchi è assignendu tempi specifichi à ogni compitu, i gestori di u prugettu ponu facilmente identificà qualsiasi dipendenze o limitazioni chì ponu impactà a cronologia generale di u prugettu. Questu li permette di gestisce in modu proattivu questi risichi è piglià l'azzioni necessarii per mitigà.

Per esempiu, se un compitu particulari hè identificatu cum'è una attività di percorsu criticu è u so ritardu puderia avè un impattu potenziale in tutta a cronologia di u prugettu, u direttore di u prughjettu pò assignà risorse supplementari o aghjustà u calendariu per assicurà a fine puntuale.

Sfruttamentu di risorse

Inoltre, a pianificazione di u prughjettu ghjoca un rolu vitale in a gestione di risorse. Per avè una cunniscenza chjara di i travaglii implicati in un prughjettu è a so durata stimata, i gestori di u prughjettu ponu effittivamenti assignà risorse per assicurà chì sò utilizzate in modu ottimale.

Questu include l'assignazione di e persone giuste cù e cumpetenze è l'esperienza necessarie à ogni compitu è ​​evitendu cunflitti di risorse o sovraccarichi. Un prugramma di prughjettu ben pianificatu permette à i gestori di prughjetti di identificà in anticipu eventuali lacune di risorse o carenza di risorse è piglià l'azzioni necessarii per affruntà, cum'è l'assunzione di risorse supplementari o a riallocazione di quelli esistenti.

Aumentà a cumunicazione è a coordinazione

Inoltre, a pianificazione di u prugettu aiuta à migliurà a cumunicazione è a cullaburazione trà i membri di a squadra. Per avè una cunniscenza cumuna di u prugramma di u prugettu, i membri di a squadra ponu allineà i so sforzi è travaglià versu un scopu cumunu. Questu facilita una megliu cullaburazione, riduce i malintesi o cunflitti, è migliurà a produtividade generale.

Megliu seguimentu è rapportu

Inoltre, un calendariu di prughjettu ben definitu furnisce ancu una basa per u seguimentu regulare di u prugressu è u rapportu. I prughjetti di prughjetti ponu paragunà u prugressu attuale cù u calendariu pianificatu, identificà qualsiasi deviazioni o ritardi, è piglià l'azzioni currettive necessarie per mantene u prugettu in traccia.

Chì sò Esempii di Schedule di Prughjettu?

Eccu alcuni esempi di cumu un schedariu di prughjettu pò esse creatu basatu annantu à trè scheduling di prughjetti è tecniche di cuntrollu: diagramma di Gantt, diagramma di rete (PERT è CPM) è Schedule Breakdown Work (WBS).

Graficu di Gantt

Un diagramma di Gantt hè un strumentu populari di pianificazione di prughjettu chì rapprisenta visualmente a cronologia di u prugettu. Mostra i travaglii cum'è barre orizontali longu una cronologia, cù e so date di iniziu è di fine. Dipendenze trà i travaglii ponu esse indicati cù e frecce, è i tappe ponu esse marcate per significà rializazioni significativu di u prughjettu.

A stampa seguente hè un esempiu di un diagramma di Gantt di l'attività di serviziu per un Delta Jet durante una scalu di 40 minuti.

Esempiu di schema di diagramma di Gantt
Esempiu di schema di diagramma di Gantt

PERT è CPM

Un diagramma di rete, cunnisciutu ancu com'è un graficu PERT (Tecnica di Evaluazione è Revisione di Programmi), illustra a sequenza è a dependenza di i travaglii in un prughjettu. Utiliza nodi per rapprisintà i travaglii è frecce per rapprisentanu e rilazioni trà i travaglii. Stu tipu di pianificazione hè utile per visualizà i percorsi critichi è identificà i travaglii chì anu u più grande impattu nantu à a durata di u prugettu.

Inoltre, u percorsu criticu hè identificatu da a determinazione di a sequenza più longa di travaglii dipendenti chì impactanu direttamente a durata generale di u prugettu. I travaglii longu u percorsu criticu anu zero slack o float, chì significa chì ogni ritardu in questi compiti hà un impattu direttu nantu à a durata generale di u prugettu. Fighjendu nantu à u percorsu criticu, i gestori di u prughjettu ponu attribuisce risorse in modu efficace è identificà l'opportunità per l'ottimisazione per assicurà a fine di u prugettu puntuale.

Eccu un esempiu di Critical Path è Slack Times per installà u novu equipamentu di cuntrollu di contaminazione di una determinata cumpagnia.

Esempiu di prugramma di prughjettu CPM
Esempiu di prugramma di prughjettu CPM

Schedule di ripartizione di u travagliu (WBS)

Un schedariu di prughjettu pò esse sviluppatu utilizendu a Struttura di Breakdown di u travagliu cum'è fundazione. Si riferisce à una descomposizione gerarchica di i prudutti di u prugettu in pacchetti di travagliu più chjuchi è gestibili. Utilizendu queste tecniche, i gestori ponu facilmente identificà e dependenzii trà i travaglii. Certi travaglii pò esse dipendenu da a cumpiimentu di l'altri, mentre chì alcuni ponu esse travagliatu simultaneamente.

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Cumu fà un Schedule di Prughjettu

À l'iniziu di a pianificazione, se vi dumandate cumu si mette, pò esse utile per seguità ste dumande impurtanti:

  1. Chì ci vole à fà ? Definite chjaramente i compiti specifichi, l'attività è i risultati necessarii per cumpletà u prugettu. Scompone u prugettu in cumpunenti gestibili, assicurendu chì tutti i travaglii necessarii sò identificati.
  2. Quandu si deve esse fattu? Determina a durata è u timeline per ogni attività o attività. Stima u tempu necessariu per compie ogni compitu è ​​cunsiderà ogni dependenza o limitazione chì pò influenzà u calendariu. Utilizà e tecniche di diagramma di Gantt, PERT è CPM per aiutà à urganizà u prugramma di u prugettu in modu efficiente.
  3. Chì pò fà? Identificà l'individui o roli rispunsevuli di ogni compitu o attività, puderia implicà un supportu interdipartimentale. Assignà risorse è attribuisce e responsabilità in cunseguenza. Assicurà chì i membri di a squadra anu e cumpetenze necessarie è a dispunibilità per fà e so attività assignate.
  4. Induve serà fattu ? Determina u locu fisicu o virtuale induve ogni compitu serà realizatu. Questu pò include spazii di travagliu specifichi, equipaghji, o esigenze di tecnulugia.
  5. Chì sò e dipendenze di u compitu? Determinà e rilazioni è dipendenze trà i travaglii. Identificà quale attività deve esse cumpletata prima chì l'altri ponu principià, è cunsiderà ogni attività chì pò esse travagliatu simultaneamente.
  6. Cosa hè a Strada Critica? Identificà u percorsu criticu hè una parte impurtante di u sviluppu di un prugramma cumpletu di prughjettu. U percorsu criticu aiuta à i gestori di u prugettu è à e squadre à capiscenu quali tarei anu u più grande impattu nantu à a durata di u prugettu è a data di fine.

Chì sò i Strumenti di Schedule di Prughjettu?

A maiò parte di i prughjetti oghje bisognu di u supportu di u software di pianificazione di prughjetti. Hè statu pruvatu à purtà assai benefici à l'individui è l'imprese, cum'è una efficienza aumentata, una cullaburazione mejorata, una precisione rinfurzata è una visualizazione megliu.

Microsoft Project hè unu di i migliori software di pianificazione di prughjettu. Una di e caratteristiche chjave di Microsoft Project hè a so capacità di ottene l'aghjurnamenti di statutu à i stakeholders è di gestisce i diagrammi di Gantt, induve pudete facilmente identificà e dipendenze di i compiti è gestisce a sequenza di e attività. pudete ancu fà aghjustamenti flessibili à u calendariu di u prugettu.

Un'altra opzione hè di utilizà un strumentu chjamatu Software di pianificazione Primavera P6. Hè un prugramma cumpletu di gestione di prughjetti cuncepitu specificamente per prughjetti à grande scala è cumplessi è hè ricunnisciutu cum'è unu di i migliori software di pianificazione di custruzzione. Supporta e tecniche PERT è CPM, chì offre funzioni per creà diagrammi di rete, pianificà e attività, gestione risorse è analizà e strade critiche.

Per i prughjetti più chjuchi, pudete cunsiderà pruvà software gratuitu cum'è "Asana" o "Trello."Mentri sti arnesi ùn anu micca avè tutte e funzioni avanzate di u software pagatu, offrenu capacità di pianificazione di prughjetti di basa è sò amichevuli d'utilizatori. E versioni gratuiti sò capaci di cumplettà i travaglii di prughjettu menu complicati è di cullaburazione cù l'altri. Permette di creà compiti, stabilisce. date di scadenza, assignà rispunsabilità, è seguità u prugressu.

Esempiu di pianificazione di u prughjettu di custruzzione
Esempiu di pianificazione di prughjettu di custruzzione Microsoft | Foto: b4ubuild

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Dumande dumandatu Spissu

Chì ghjè a pianificazione di u prughjettu per esempiu?

Un schedariu di prughjettu delinea a sequenza di i travaglii, i risorse necessarii è i tempi stimati per a so cumpiimentu. Pigliate un prughjettu di custruzzione cum'è un esempiu di pianificazione di prughjettu. A pianificazione in a custruzzione pò include attività cum'è a preparazione di u situ, u travagliu di fundazione, l'inquadramentu, l'installazione elettrica è di fontaneria, a finitura è l'ispezioni.

Cumu scrive un esempiu di pianificazione di prughjettu?

Quandu scrivite un esempiu di pianificazione di prughjettu, hè impurtante seguità questi passi: (1) Accuminciate per identificà i travaglii chjave è l'attività chì deve esse cumpletu per u prugettu. Questu pò esse fattu per scumpressà u prugettu in tarei più chjuchi è gestibili è determinendu a sequenza in quale deve esse cumpletu. (2) In seguitu, stima a durata di ogni compitu è ​​attribuisce risorse in cunseguenza. Questu aiuterà à creà una cronologia realistica per u prugettu. (3) In seguitu, stabiliscendu dependenzii trà i travaglii, cum'è certi travaglii ponu esse dipindenti da u cumpletu di l'altri. (4) Infine, ricordate di rivisione regularmente è aghjurnà u schedariu di u prugettu quantu necessariu per assicurà chì ferma precisa è riflette qualsiasi cambiamenti o aghjustamenti in u prugettu.

Chì sò i 7 tippi diffirenti di scheduling?

Sette tippi diffirenti includenu a pianificazione di intervalli di tempu, a pianificazione di appuntamenti aperti, a pianificazione di l'onda, a pianificazione 40/20, a pianificazione doppia, a pianificazione di cluster, a pianificazione di l'appuntamentu Wave è walk-in è a pianificazione di Matrix.

Line funnu

Un prugramma di prughjettu ben sviluppatu hè cruciale per a gestione di u prugettu successu. Per eccellere in a pianificazione di prughjetti per l'annu 2024 è oltre, hè cunsigliatu di esplorà è aduttà strumenti moderni di gestione di prughjetti, stà infurmatu nantu à e migliori pratiche di l'industria, è migliurà continuamente e cumpetenze di pianificazione di prughjetti attraversu a furmazione è u sviluppu prufessiunale.

Sè avete bisognu di più aiutu per urganizà a furmazione in e cumpetenze di pianificazione di prughjettu, AhaSlides pò esse un grande cumpagnu chì offre una gamma di funzioni per sustene e sessioni di furmazione interattive è impegnative. Cù AhaSlides, pudete creà presentazioni dinamiche, quiz interattivi è attività di cullaburazione per rinfurzà l'esperienza di apprendimentu.

Quale membru di a squadra hè capace di fà quale compitu per quantu tempu? I gestori di u prughjettu anu bisognu di evaluà e cumpetenze di i membri di l'equipa per preparà una pianificazione megliu di u prugettu

Ref: Project manager | Verint