10 metod prezentace dat, které v roce 2024 skutečně fungují

Už jste někdy předložili datovou zprávu svému šéfovi/kolegům/učitelům, kteří si mysleli, že je to super droga, jako byste byli nějaký kyberhacker žijící v Matrixu, ale oni viděli jen hromada statických čísel to jim přišlo zbytečné a nedávalo jim to smysl?

Pochopení číslic je tuhý. Dělat lidi z neanalytické pozadípochopit tyto číslice je ještě náročnější.

Jak můžete objasnit tato matoucí čísla a učinit svou prezentaci jasnou jako den? Pojďme se podívat na tyto nejlepší způsoby prezentace dat. 💎

Karta Přehled

Kolik typů grafů je k dispozici pro prezentaci dat?	7
Kolik grafů je ve statistikách?	4, včetně sloupce, čáry, histogramu a koláče.
Kolik typů grafů je v Excelu k dispozici?	8
Kdo vymyslel grafy?	William playfair
Kdy byly vynalezeny grafy?	18th století

Další tipy s AhaSlides

• Marketingová prezentace
• Prezentace výsledků průzkumu
• Typy prezentací

Začněte během několika sekund.

Získejte některý z výše uvedených příkladů jako šablony. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon to, co chcete!

🚀 Získejte účet zdarma☁️

Prezentace dat – co to je?

Pojem 'prezentace dat' se vztahuje ke způsobu, jakým prezentujete data způsobem, díky kterému pochopí i ten nejbezradnější člověk v místnosti. 

Někteří říkají, že je to čarodějnictví (nějakým způsobem manipulujete s čísly), ale my jen řekneme, že je to síla přeměna suchých, tvrdých čísel nebo číslic na vizuální vitrínukterý je pro lidi snadno stravitelný.

Správná prezentace dat může pomoci vašemu publiku porozumět komplikovaným procesům, identifikovat trendy a okamžitě určit, co se děje, aniž by si vyčerpali mozek.

Dobrá prezentace dat pomáhá…

• Dělejte informovaná rozhodnutía dospět k pozitivním výsledkům. Pokud vidíte, že se prodeje vašeho produktu v průběhu let neustále zvyšují, je nejlepší ho dojit dál nebo z něj začít dělat spoustu spin-offů (výkřik ke Star Wars👀).
• Snižte čas strávený zpracováním dat. Lidé dokážou strávit informace graficky 60,000 krát rychlejinež ve formě textu. Poskytněte jim schopnost procházet desetiletími dat během několika minut pomocí několika extra pikantních grafů a tabulek.
• Jasně sdělte výsledky. Data nelžou. Jsou založeny na faktických důkazech, a proto pokud někdo bude neustále naříkat, že se možná mýlíte, dejte mu pár tvrdých dat, aby držel jazyk za zuby.
• Přidejte nebo rozšiřte aktuální výzkum. Můžete vidět, které oblasti potřebují zlepšit, a také jaké detaily často zůstávají bez povšimnutí při procházení těmito malými čarami, tečkami nebo ikonami, které se objevují na datové desce.

Způsoby prezentace dat a příklady

Představte si, že máte vynikající feferonovou, extra sýrovou pizzu. Můžete se rozhodnout, že jej nakrájíte na klasické 8 trojúhelníkových plátků, párty styl 12 čtvercových plátků, nebo se na těchto plátcích vrhněte kreativně a abstraktně. 

Existují různé způsoby, jak krájet pizzu, a stejnou rozmanitost získáte s tím, jak prezentujete svá data. V této sekci vám přineseme 10 způsobů, jak na to nakrájet pizzu- máme v úmyslu prezentovat svá data- díky tomu bude nejdůležitější aktivum vaší společnosti jasné jako den. Pojďme se ponořit do 10 způsobů, jak efektivně prezentovat data.

#1 - Tabulkový 

Mezi různými typy prezentace dat je nejzákladnější metodou tabulková s daty prezentovanými v řádcích a sloupcích. Excel nebo Tabulky Google by se pro tuto práci kvalifikovaly. Nic přepychového.

Toto je příklad tabulkové prezentace dat v Tabulkách Google. Každý řádek a sloupec má atribut (rok, region, příjmy atd.) a můžete si vytvořit vlastní formát, abyste viděli změnu příjmů v průběhu roku.

#2 - Text

Když prezentujete data jako text, vše, co musíte udělat, je zapsat svá zjištění do odstavců a odrážek, a je to. Pro vás pecka, těžký oříšek pro toho, kdo musí projít celým čtením, aby se dostal k věci.

• 65 % uživatelů e-mailu na celém světě přistupuje ke svému e-mailu prostřednictvím mobilního zařízení.
• E-maily, které jsou optimalizovány pro mobily, generují o 15 % vyšší míru prokliku.
• 56 % značek používajících emotikony v předmětu e-mailu mělo vyšší míru otevření.

(Zdroj: Zákaznický teploměr)

Všechny výše uvedené citace prezentují statistické informace v textové podobě. Vzhledem k tomu, že málokdo rád prochází stěnou textů, budete muset při rozhodování o použití této metody vymyslet jinou cestu, jako je rozdělení dat do krátkých, jasných prohlášení nebo dokonce jako chytlavé slovní hříčky, pokud máte čas na ně myslet.

#3 - Výsečový graf

Výsečový graf (nebo „koblihový graf“, pokud do něj vlepíte díru) je kruh rozdělený na řezy, které ukazují relativní velikosti dat v rámci celku. Pokud jej používáte k zobrazení procent, ujistěte se, že součet všech řezů je 100 %.

Koláčový graf je známou tváří na každém večírku a většinou ho zná většina lidí. Jednou z nevýhod použití této metody je však to, že naše oči někdy nedokážou identifikovat rozdíly v řezech kruhu a je téměř nemožné porovnat podobné řezy ze dvou různých výsečových grafů. darebáciv očích datových analytiků.

#4 - Sloupcový graf

Sloupcový graf je graf, který představuje spoustu položek ze stejné kategorie, obvykle ve formě obdélníkových pruhů, které jsou umístěny ve stejné vzdálenosti od sebe. Jejich výšky nebo délky vyjadřují hodnoty, které představují.

Mohou být tak jednoduché jako toto:

​

Nebo složitější a podrobnější, jako je tento příklad prezentace dat. K efektivní statistické prezentaci přispívá tento seskupený sloupcový graf, který vám umožňuje nejen porovnávat kategorie, ale také skupiny v nich.

#5 - Histogram

Vzhledově se podobá sloupcovému grafu, ale obdélníkové sloupce v histogramech často nemají mezeru jako jejich protějšky.

Namísto měření kategorií, jako jsou preference počasí nebo oblíbené filmy, jako to dělá sloupcový graf, histogram měří pouze věci, které lze vyjádřit čísly.

Učitelé mohou použít prezentační grafy jako histogram, aby viděli, do které skupiny skóre většina studentů spadá, jako v tomto příkladu výše.

#6 - Spojnicový graf

Nahrávek ke způsobům zobrazování dat bychom neměli přehlížet účinnost spojnicových grafů. Spojnicové grafy jsou reprezentovány skupinou datových bodů spojených přímkou. Může existovat jeden nebo více řádků pro porovnání toho, jak se několik souvisejících věcí v průběhu času mění. 

Na vodorovné ose spojnicového grafu máte obvykle textové popisky, data nebo roky, zatímco svislá osa obvykle představuje množství (např.: rozpočet, teplota nebo procento).

#7 - Piktogramový graf

Piktogramový graf používá obrázky nebo ikony související s hlavním tématem k vizualizaci malé datové sady. Díky zábavné kombinaci barev a ilustrací se často používá ve školách.

Piktogramy jsou závanem čerstvého vzduchu, pokud se chcete na chvíli držet dál od monotónního spojnicového nebo sloupcového grafu. Mohou však prezentovat velmi omezené množství dat a někdy jsou zde pouze pro zobrazení a nepředstavují skutečné statistiky.

#8 - Radarová mapa

Pokud je prezentace pěti nebo více proměnných ve formě sloupcového grafu příliš dusná, měli byste zkusit použít radarový graf, který je jedním z nejkreativnějších způsobů prezentace dat.

Radarové grafy zobrazují data z hlediska vzájemného srovnání počínaje stejným bodem. Někteří je také nazývají „pavoučí grafy“, protože každý zkombinovaných aspektů vypadá jako pavučina.

Radarové grafy mohou být skvělým pomocníkem pro rodiče, kteří by chtěli porovnat známky svého dítěte se svými vrstevníky, aby si snížili sebevědomí. Můžete vidět, že každý úhel představuje předmět s hodnotou skóre v rozmezí od 0 do 100. Skóre každého studenta v 5 předmětech je zvýrazněno jinou barvou.

Pokud vám tento způsob prezentace dat připadá povědomý, pak jste se s ním pravděpodobně při hraní setkali Pokémon.

#9 - Tepelná mapa

Tepelná mapa představuje hustotu dat v barvách. Čím větší číslo, tím větší intenzita barvy budou data reprezentována.

Většina občanů USA by tuto metodu prezentace dat v geografii znala. Pro volby mnoho zpravodajských kanálů přiděluje státu specifický barevný kód, přičemž modrá představuje jednoho kandidáta a červená druhého. Odstín modré nebo červené v každém státě ukazuje sílu celkového hlasování v daném státě.

Další skvělá věc, ke které můžete tepelnou mapu použít, je mapování toho, na co návštěvníci vašeho webu klikají. Čím více se na konkrétní sekci klikne, tím „teplejší“ se barva změní, od modré přes jasně žlutou až po červenou.

#10 – Bodový graf

Pokud svá data prezentujete v tečkách namísto velkých pruhů, budete mít bodový graf. 

Bodový graf je mřížka s několika vstupy ukazující vztah mezi dvěma proměnnými. Je dobré sbírat zdánlivě náhodná data a odhalovat některé vypovídající trendy.

Například v tomto grafu každý bod ukazuje průměrnou denní teplotu v porovnání s počtem návštěvníků pláže za několik dní. Můžete vidět, že tečky se zvyšují s rostoucí teplotou, takže je pravděpodobné, že teplejší počasí povede k většímu počtu návštěvníků.

5 chyb při prezentaci dat, kterým je třeba se vyhnout

#1 – Předpokládejme, že vaše publikum rozumí tomu, co čísla představují

Možná znáte všechna zákulisí svých dat, protože jste s nimi pracovali týdny, ale vaše publikum ne.

Ukazování bez sdělování pouze vyvolává další a další otázky od vašeho publika, protože musí neustále dávat smysl vašim datům, což ve výsledku ztrácí čas na obou stranách.

Při zobrazování prezentací dat byste jim měli sdělit, o čem data jsou, než je nejprve zasáhnete vlnami čísel. Můžeš použít interaktivní aktivityjako polls, slovo mraky, online kvízya Sekce otázek a odpovědí, zkombinováno s hry ledoborce, aby posoudili, jak datům rozumí, a předem se vypořádali s případnými nejasnostmi.

#2 – Použijte nesprávný typ grafu

Grafy, jako jsou koláčové grafy, musí mít celkem 100 %, takže pokud se vaše čísla nashromáždí na 193 %, jako je tento příklad níže, určitě to děláte špatně.

Než vytvoříte graf, zeptejte se sami sebe: čeho chci se svými daty dosáhnout? Chcete vidět vztah mezi datovými sadami, ukázat vzestupné a sestupné trendy vašich dat nebo vidět, jak segmenty jedné věci tvoří celek?

Pamatujte, že jasnost je vždy na prvním místě. Některé vizualizace dat mohou vypadat skvěle, ale pokud se vašim datům nehodí, vyhněte se jim. 

#3 - Udělejte to 3D

3D je fascinující příklad grafické prezentace. Třetí rozměr je cool, ale plný rizik.

Vidíš, co je za těmi červenými mřížemi? Protože ani my nemůžeme. Možná si myslíte, že 3D grafy dodávají designu větší hloubku, ale mohou vytvářet falešné vjemy, protože naše oči vidí 3D objekty blíž a větší, než se zdají, nemluvě o tom, že je nelze vidět z více úhlů.

#4 – Použijte různé typy grafů k porovnání obsahu ve stejné kategorii

Je to jako přirovnávat rybu k opici. Vaše publikum nebude schopno identifikovat rozdíly a vytvořit vhodnou korelaci mezi dvěma soubory dat. 

Příště se držte pouze jednoho typu prezentace dat. Vyhněte se pokušení zkoušet různé metody vizualizace dat najednou a zpřístupněte svá data co nejvíce.

#5 – Bombardujte publikum příliš velkým množstvím informací

Cílem prezentace dat je usnadnit pochopení složitých témat, a pokud přinášíte na stůl příliš mnoho informací, uniká vám smysl.

Čím více informací poskytnete, tím více času bude vašemu publiku trvat, než je všechny zpracuje. Pokud chcete, aby vaše data byla srozumitelná a dejte svému publiku šanci si to zapamatovat, omezte informace v něm na naprosté minimum. Měli byste ukončit svou relaci s otevřené otázkyabyste viděli, co si vaši účastníci skutečně myslí.

Jaké jsou nejlepší metody prezentace dat?

A konečně, jaký je nejlepší způsob prezentace dat?

Odpověď je…

.

.

.

Není žádný! Každý typ prezentace má své silné a slabé stránky a ten, který si vyberete, velmi závisí na tom, co se snažíte dělat. 

Například:

• Jdi na bodový diagram pokud zkoumáte vztah mezi různými hodnotami dat, jako například, zda se prodej zmrzliny zvyšuje kvůli teplotě nebo proto, že lidé jsou prostě každý den hladovější a chtivější?
• Jdi na grafupokud chcete označit trend v průběhu času.  
• Jdi na teplotní mapapokud máte rádi nějakou efektní vizualizaci změn v geografické poloze nebo chcete vidět chování návštěvníků na vašem webu.
• Jdi na koláčový graf (zejména ve 3D) pokud chcete, aby se vám ostatní vyhýbali, protože to nikdy nebyl dobrý nápad👇

Nejčastější dotazy

Tagy: Typy prezentací

Sdílet