Existují různé způsoby prezentace dat, takže který z nich vám nejvíce vyhovuje? Můžete skončit smrtelná nuda a neúčinný prezentace dat právě teď s naším 10 způsoby prezentace dat. Podívejte se na příklady z každé techniky!
Už jste někdy předložili datovou zprávu svému šéfovi/kolegům/učitelům, kteří si mysleli, že je to super droga, jako byste byli nějaký kyberhacker žijící v Matrixu, ale oni viděli jen hromada statických čísel to jim připadalo zbytečné a nedávalo jim to smysl?
Pochopení číslic je tuhý. Dělat lidi z neanalytické pozadípochopit tyto číslice je ještě náročnější.
Jak můžete vyčistit ta matoucí čísla v typy prezentacekteré mají dokonalou čistotu diamantu? Pojďme se tedy podívat na nejlepší způsob prezentace dat. 💎
O programu
| Kolik typů grafů je k dispozici pro prezentaci dat? | 7 |
| Kolik grafů je ve statistikách? | 4, včetně sloupce, čáry, histogramu a koláče. |
| Kolik typů grafů je v Excelu k dispozici? | 8 |
| Kdo vymyslel grafy? | William playfair |
| Kdy byly vynalezeny grafy? | 18th století |
Přehled metod prezentace datObsah
- O programu
- Jaké jsou metody prezentace dat?
- #1 – Tabulkový
- #2 – Text
- #3 – Výsečový graf
- #4 – Sloupcový graf
- #5 – Histogram
- #6 – Spojnicový graf
- #7 – Piktogramový graf
- #8 – Radarová mapa
- #9 – Tepelná mapa
- #10 – Bodový spiknutí
- 5 chyb, kterým je třeba se vyhnout
- Nejlepší způsob prezentace dat
- Často kladené otázky
Další tipy s AhaSlides
Začněte během několika sekund.
Získejte některý z výše uvedených příkladů jako šablony. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon to, co chcete!
🚀 Získejte účet zdarma☁️ Jaké jsou metody prezentace dat?
Pojem 'prezentace dat' se vztahuje ke způsobu, jakým prezentujete data způsobem, díky kterému pochopí i ten nejbezradnější člověk v místnosti.
Někteří říkají, že je to čarodějnictví (nějakým způsobem manipulujete s čísly), ale my jen řekneme, že je to síla přeměna suchých, tvrdých čísel nebo číslic na vizuální vitrínukterý je pro lidi snadno stravitelný.
Správná prezentace dat může pomoci vašemu publiku porozumět komplikovaným procesům, identifikovat trendy a okamžitě určit, co se děje, aniž by si vyčerpali mozek.
Dobrá prezentace dat pomáhá…
- Dělejte informovaná rozhodnutí a dospět k pozitivním výsledkům. Pokud vidíte, že se prodeje vašeho produktu v průběhu let neustále zvyšují, je nejlepší ho dojit dál nebo z něj začít dělat spoustu spin-offů (výkřik ke Star Wars👀).
- Snižte čas strávený zpracováním dat. Lidé dokážou strávit informace graficky 60,000 krát rychlejinež ve formě textu. Poskytněte jim schopnost procházet desetiletími dat během několika minut pomocí několika extra pikantních grafů a tabulek.
- Jasně sdělte výsledky. Data nelžou. Jsou založeny na faktických důkazech, a proto pokud někdo bude neustále naříkat, že se možná mýlíte, dejte mu pár tvrdých dat, aby držel jazyk za zuby.
- Přidejte nebo rozšiřte aktuální výzkum. Můžete vidět, které oblasti potřebují zlepšit, a také jaké detaily často zůstávají bez povšimnutí při procházení těmito malými čarami, tečkami nebo ikonami, které se objevují na datové desce.
Způsoby prezentace dat a příklady
Představte si, že máte vynikající feferonovou, extra sýrovou pizzu. Můžete se rozhodnout, že jej nakrájíte na klasické 8 trojúhelníkových plátků, párty styl 12 čtvercových plátků, nebo se na těchto plátcích vrhněte kreativně a abstraktně.
Existují různé způsoby, jak krájet pizzu, a stejnou rozmanitost získáte s tím, jak prezentujete svá data. V této sekci vám přineseme 10 způsobů, jak na to nakrájet pizzu– máme na mysli prezentovat svá data– díky tomu bude nejdůležitější aktivum vaší společnosti jasné jako den. Pojďme se ponořit do 10 způsobů, jak efektivně prezentovat data.
#1 – Tabulkový
Mezi různými typy prezentace dat je nejzákladnější metodou tabulková s daty prezentovanými v řádcích a sloupcích. Excel nebo Tabulky Google by se pro tuto práci kvalifikovaly. Nic přepychového.
Metody prezentace dat – Metody prezentace dat – Zdroj obrázků: BenCollinsToto je příklad tabulkové prezentace dat v Tabulkách Google. Každý řádek a sloupec má atribut (rok, region, příjmy atd.) a můžete si vytvořit vlastní formát, abyste viděli změnu příjmů v průběhu roku.
#2 – Text
Když prezentujete data jako text, vše, co musíte udělat, je zapsat svá zjištění do odstavců a odrážek, a je to. Pro vás pecka, těžký oříšek pro toho, kdo musí projít celým čtením, aby se dostal k věci.
- 65 % uživatelů e-mailu na celém světě přistupuje ke svému e-mailu prostřednictvím mobilního zařízení.
- E-maily, které jsou optimalizovány pro mobily, generují o 15 % vyšší míru prokliku.
- 56 % značek používajících emotikony v předmětu e-mailu mělo vyšší míru otevření.
(Zdroj: Zákaznický teploměr)
Všechny výše uvedené citace prezentují statistické informace v textové podobě. Vzhledem k tomu, že málokdo rád prochází stěnou textů, budete muset při rozhodování o použití této metody vymyslet jinou cestu, jako je rozdělení dat do krátkých, jasných prohlášení nebo dokonce jako chytlavé slovní hříčky, pokud máte čas na ně myslet.
#3 – Výsečový graf
Výsečový graf (nebo „koblihový graf“, pokud do něj vlepíte díru) je kruh rozdělený na řezy, které ukazují relativní velikosti dat v rámci celku. Pokud jej používáte k zobrazení procent, ujistěte se, že součet všech řezů je 100 %.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: AhaSlidesKoláčový graf je známou tváří na každém večírku a většinou ho zná většina lidí. Jednou z nevýhod použití této metody je však to, že naše oči někdy nedokážou identifikovat rozdíly v řezech kruhu a je téměř nemožné porovnat podobné řezy ze dvou různých výsečových grafů. darebáciv očích datových analytiků.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: DataVis.caBonusový příklad: Doslovný „koláčový“ graf! 🥧
#4 – Sloupcový graf
Sloupcový graf je graf, který představuje spoustu položek ze stejné kategorie, obvykle ve formě obdélníkových pruhů, které jsou umístěny ve stejné vzdálenosti od sebe. Jejich výšky nebo délky vyjadřují hodnoty, které představují.
Mohou být tak jednoduché jako toto:
Metody prezentace dat ve statistice – Metody prezentace dat – Zdroj obrázků: blikat
Nebo složitější a podrobnější, jako je tento příklad prezentace dat. K efektivní statistické prezentaci přispívá tento seskupený sloupcový graf, který vám umožňuje nejen porovnávat kategorie, ale také skupiny v nich.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: blikat#5 – Histogram
Vzhledově se podobá sloupcovému grafu, ale obdélníkové sloupce v histogramech často nemají mezeru jako jejich protějšky.
Namísto měření kategorií, jako jsou preference počasí nebo oblíbené filmy, jako to dělá sloupcový graf, histogram měří pouze věci, které lze vyjádřit čísly.
Způsoby prezentace dat 0 Zdroj obrázku: Výukové programy SPSSUčitelé mohou použít prezentační grafy jako histogram, aby viděli, do které skupiny skóre většina studentů spadá, jako v tomto příkladu výše.
#6 – Spojnicový graf
Nahrávek ke způsobům zobrazování dat bychom neměli přehlížet účinnost spojnicových grafů. Spojnicové grafy jsou reprezentovány skupinou datových bodů spojených přímkou. Může existovat jeden nebo více řádků pro porovnání toho, jak se několik souvisejících věcí v průběhu času mění.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: Excel snadnoNa vodorovné ose spojnicového grafu máte obvykle textové popisky, data nebo roky, zatímco svislá osa obvykle představuje množství (např.: rozpočet, teplota nebo procento).
#7 – Piktogramový graf
Piktogramový graf používá obrázky nebo ikony související s hlavním tématem k vizualizaci malé datové sady. Díky zábavné kombinaci barev a ilustrací se často používá ve školách.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: VismePiktogramy jsou závanem čerstvého vzduchu, pokud se chcete na chvíli držet dál od monotónního spojnicového nebo sloupcového grafu. Mohou však prezentovat velmi omezené množství dat a někdy jsou zde pouze pro zobrazení a nepředstavují skutečné statistiky.
#8 – Radarová mapa
Pokud je prezentace pěti nebo více proměnných ve formě sloupcového grafu příliš dusná, měli byste zkusit použít radarový graf, který je jedním z nejkreativnějších způsobů prezentace dat.
Radarové grafy zobrazují data z hlediska vzájemného srovnání počínaje stejným bodem. Někteří je také nazývají „pavoučí grafy“, protože každý zkombinovaných aspektů vypadá jako pavučina.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: GrapeCityRadarové grafy mohou být skvělým pomocníkem pro rodiče, kteří by chtěli porovnat známky svého dítěte se svými vrstevníky, aby si snížili sebevědomí. Můžete vidět, že každý úhel představuje předmět s hodnotou skóre v rozmezí od 0 do 100. Skóre každého studenta v 5 předmětech je zvýrazněno jinou barvou.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: iMorePokud vám tento způsob prezentace dat připadá povědomý, pak jste se s ním pravděpodobně při hraní setkali Pokémon.
#9 – Tepelná mapa
Tepelná mapa představuje hustotu dat v barvách. Čím větší číslo, tím intenzivnější barevná data budou reprezentována.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: AnyChartVětšina občanů USA by tuto metodu prezentace dat v geografii znala. Pro volby mnoho zpravodajských kanálů přiděluje státu specifický barevný kód, přičemž modrá představuje jednoho kandidáta a červená druhého. Odstín modré nebo červené v každém státě ukazuje sílu celkového hlasování v daném státě.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: B2CDalší skvělá věc, ke které můžete tepelnou mapu použít, je mapování toho, na co návštěvníci vašeho webu klikají. Čím více se na konkrétní sekci klikne, tím „teplejší“ se barva změní, od modré přes jasně žlutou až po červenou.
#10 – Bodový spiknutí
Pokud svá data prezentujete v tečkách namísto velkých pruhů, budete mít bodový graf.
Bodový graf je mřížka s několika vstupy ukazující vztah mezi dvěma proměnnými. Je dobré sbírat zdánlivě náhodná data a odhalovat některé vypovídající trendy.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: Akademie CQENapříklad v tomto grafu každý bod ukazuje průměrnou denní teplotu v porovnání s počtem návštěvníků pláže za několik dní. Můžete vidět, že tečky se zvyšují s rostoucí teplotou, takže je pravděpodobné, že teplejší počasí povede k většímu počtu návštěvníků.
5 chyb při prezentaci dat, kterým je třeba se vyhnout
#1 – Předpokládejme, že vaše publikum rozumí tomu, co čísla představují
Možná znáte všechna zákulisí svých dat, protože jste s nimi pracovali týdny, ale vaše publikum ne.
Jste si jisti, že lidé z různých oddělení, jako je marketing nebo zákaznické služby, porozumí vaší prodejní datové radě? (zdroj obrázku: Viklající se)Ukazování bez sdělování pouze vyvolává další a další otázky od vašeho publika, protože musí neustále dávat smysl vašim datům, což ve výsledku ztrácí čas na obou stranách.
Při zobrazování prezentací dat byste jim měli sdělit, o čem data jsou, než je nejprve zasáhnete vlnami čísel. Můžeš použít interaktivní aktivityjako polls, slovo mraky, online kvíz a Sekce otázek a odpovědí, zkombinováno s hry ledoborce, aby posoudili, jak datům rozumí, a předem se vypořádali s případnými nejasnostmi.
#2 – Použijte nesprávný typ grafu
Grafy, jako jsou koláčové grafy, musí mít celkem 100 %, takže pokud se vaše čísla nashromáždí na 193 %, jako je tento příklad níže, určitě to děláte špatně.
Metody prezentace dat – Jeden z důvodů, proč se ne každý hodí jako datový analytik👆Než vytvoříte graf, zeptejte se sami sebe: čeho chci se svými daty dosáhnout? Chcete vidět vztah mezi datovými sadami, ukázat vzestupné a sestupné trendy vašich dat nebo vidět, jak segmenty jedné věci tvoří celek?
Pamatujte, že jasnost je vždy na prvním místě. Některé vizualizace dat mohou vypadat skvěle, ale pokud se vašim datům nehodí, vyhněte se jim.
#3 – Udělejte to 3D
3D je fascinující příklad grafické prezentace. Třetí rozměr je cool, ale plný rizik.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: Origin LabVidíš, co je za těmi červenými mřížemi? Protože ani my nemůžeme. Možná si myslíte, že 3D grafy dodávají designu větší hloubku, ale mohou vytvářet falešné vjemy, protože naše oči vidí 3D objekty blíž a větší, než se zdají, nemluvě o tom, že je nelze vidět z více úhlů.
#4 – Použijte různé typy grafů k porovnání obsahu ve stejné kategorii
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: InfragistikaJe to jako přirovnávat rybu k opici. Vaše publikum nebude schopno identifikovat rozdíly a vytvořit vhodnou korelaci mezi dvěma soubory dat.
Příště se držte pouze jednoho typu prezentace dat. Vyhněte se pokušení zkoušet různé metody vizualizace dat najednou a zpřístupněte svá data co nejvíce.
#5 – Bombardujte publikum příliš velkým množstvím informací
Cílem prezentace dat je usnadnit pochopení složitých témat, a pokud přinášíte na stůl příliš mnoho informací, uniká vám smysl.
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: Obsah Marketing InstituteČím více informací poskytnete, tím více času bude vašemu publiku trvat, než je všechny zpracuje. Pokud chcete, aby vaše data byla srozumitelná a dejte svému publiku šanci si to zapamatovat, omezte informace v něm na naprosté minimum. Měli byste nastavit relaci s otevřené otázky, aby nedošlo k mrtvé komunikaci!
Jaké jsou nejlepší metody prezentace dat?
A konečně, jaký je nejlepší způsob prezentace dat?
Odpověď je…
.
.
.
Žádná neexistuje 😄 Každý typ prezentace má své silné a slabé stránky a ta, kterou si vyberete, velmi závisí na tom, o co se snažíte.
Například:
- Jdi na bodový diagram pokud zkoumáte vztah mezi různými hodnotami dat, jako například, zda se prodej zmrzliny zvyšuje kvůli teplotě nebo proto, že lidé jsou prostě každý den hladovější a chtivější?
- Jdi na grafupokud chcete označit trend v průběhu času.
- Jdi na teplotní mapapokud máte rádi nějakou efektní vizualizaci změn v geografické poloze nebo chcete vidět chování návštěvníků na vašem webu.
- Jdi na koláčový graf (zejména ve 3D) pokud chcete, aby se vám ostatní vyhýbali, protože to nikdy nebyl dobrý nápad👇
Způsoby prezentace dat – Zdroj obrázků: Olga RudákováShromážděte názory a myšlenky účastníků po vaší prezentaci pomocí tipů „Anonymní zpětná vazba“ od AhaSlides.Často kladené otázky
Co je prezentace grafu?
Prezentace grafu je způsob prezentace dat nebo informací pomocí vizuálních pomůcek, jako jsou tabulky, grafy a diagramy. Účelem prezentace v grafu je učinit komplexní informace pro publikum dostupnější a srozumitelnější.
Kdy mohu použít grafy pro prezentaci?
Grafy lze použít k porovnání dat, zobrazení trendů v čase, zvýraznění vzorců a zjednodušení komplexních informací.
Proč používat grafy pro prezentaci?
Měli byste používat grafy, abyste zajistili, že váš obsah a vizuální vzhled bude čistý, protože jsou vizuálním zástupcem, poskytují jasnost, jednoduchost, srovnání, kontrast a šetří čas!
Jaké jsou 4 grafické metody prezentace dat?
Histogram, Vyhlazený frekvenční graf, Výsečový diagram nebo Výsečový graf, Kumulativní nebo ogivní frekvenční graf a Frekvenční polygon.
