Pravděpodobně jste vždy spojovali týmové schůzky se super stagnací a časovou náročností. I když by měly přinášet kreativní nápady, informativní včasné zprávy a řešit problémy, paradoxně v konceptu týmových setkání nedošlo k žádným kreativním změnám. Jak tedy zavést efektivní řízení porad?

Ale místo toho, abyste plýtvali drahocenným časem na tak neefektivní činnost, proč neudělat změnu a neproměnit ji v skvělou spolupráci s kolegy během týmových setkání s těmito malými návrhy?

Začněte s hrou na ledě
Udělejte si čas na diskusi a výběr nápadů
Proveďte živý průzkum / získejte zpětné vazby
Uspořádejte online „kulatý stůl“
Ponechte trochu prostoru pro spontánnost

Začněte s hrou na ledě

Nejlepší způsob, jak prolomit nepříjemné chvíle ticha na začátku schůzky týmu, je nějaké kreativní setkání ledoborců! Odlehčená debata, trochu chatování nebo malé Q&A sezení s ostatními spoluhráči by okořenilo atmosféru a zjemnilo jejich náladu po celou dobu setkání. Interaktivní ledoborce by však nyní měly nahradit staré hloupé hry! Už nikdo neprojevuje žádný zájem o nepohodlné a nepříjemné hry s lepením! Během pouhých 5 minut můžete vytvořit super kreativní a konkurenceschopné kvízy zaměřené na téma AhaSlidess jakýmikoli zařízeními připojenými k internetu.

efektivní řízení schůzek — *Prolomte bariéry pomocí zábavných her na ledě!*

Udělejte si čas na diskusi a výběr nápadů

Členové týmu by neměli ztrácet tento cenný čas na týmovou práci tím, že se snaží přijít s úplně novými nápady a řešeními. Místo toho měli členové týmu lépe připravovat připravené zprávy a své perspektivy, aby celý tým mohl vyhlásit nejracionálnější konečné rozhodnutí. Důkladná příprava rovněž zabraňuje mnoha situacím uvíznutým v říji, které jsou mentálně i intelektuálně vyčerpávající. Možná jste se setkali s nesčetnými podivnými okamžiky prázdných pohledů bez navrhovaných realizovatelných nápadů a iniciativ. Toto napětí může odčerpávat energii všech členů, čehož lze v první řadě vyhnout se smyslem pro zodpovědnost a lepší přípravou od všech.

Proveďte živý průzkum / získejte zpětné vazby

Trávit obrovské množství času běžnými aktualizacemi a zprávami není dobrá volba pro časově omezené schůzky týmu. Účastníci by je jinak mohli odeslat v reálném čase prostřednictvím interaktivního softwaru, jako je AhaSlides. Vytvořte více otázek s otevřeným koncem, nechte své spoluhráče naskenovat QR kód nebo získat přístup k přizpůsobitelnému odkazu pro okamžité připojení k panelu průzkumu a získejte živé výsledky na obrazovce! Tímto způsobem již odpadá časově náročné pořizování poznámek a chybějící klíčové body.

Například společnosti se nedávno podařilo uspořádat poutavé týmové setkání pro účastníky, aby shromáždili jejich autentickou reflexi a zpětnou vazbu k programu školení pomocí těchto funkcí na AhaSlides. Tímto způsobem mohou jejich manažeři provádět účinné změny v systému.

*Spusťte živý průzkum na týmových schůzkách a získejte živé recenze! – Efektivní řízení schůzek*

Uspořádejte online „kulatý stůl“

Každý má rád pocit, že si vás cení, takže můžete vytvořit poutavou atmosféru tím, že necháte své spoluhráče vyjádřit své osobní názory. Je však pravděpodobné, že někteří z nich jsou příliš plachí na to, aby zvýšili hlas, takže je lepší je všechny dostat na palubu odesláním anonymních textových otázek a odpovědí prostřednictvím AhaSlides. Dalším způsobem, jak zajistit, aby žádní účastníci nebyli vynecháni, je mít svůj hlas předávaný všem posluchačům se zapnutým nástrojem Voice Q&A AhaSlides. Vyberte si z virtuální fronty reproduktorů na obrazovce a nechte slyšet hlas každého. Už žádné nepříjemné čekání na průchod mikrofonu!

*Je čas, aby byli všichni slyšeni na setkáních týmu!*

Ponechte trochu prostoru pro spontánnost

Týmové setkání s vzrušující a oddávající se atmosférou je místo, kde se mohou objevit spontánní a originální nápady. Ponechte v programu místo na diskusi, aby váš tým mohl otevřeně přijít s novými návrhy. Vaši kolegové mohou také mít čas na cenné okamžiky reflexe pro hlubší pochopení situace a rozhodnutí učiněných během této doby. Povzbuďte je, aby kreativně přemýšleli a odeslali své iniciativy na snímek aplikace Word Cloud AhaSlide sa získejte okamžité recenze od ostatních kolegů.

*Kreativita a angažovanost jsou spontánní – Efektivní řízení porad*

Kéž by vaše týmové schůzky již nebyly „nočními můrami“, aby byly efektivním řízením porad. Proměňte je v „denní sny“ pomocí našich návrhů zdarma veřejná knihovna šablon od AhaSlides nyní!