V dnešním rychlém a konkurenčním podnikatelském prostředí efektivní software pro řízení projektů je pro společnosti zásadní, aby zůstaly organizované, zefektivnily procesy a efektivně dosáhly svých cílů. V dnešní době je stále vzácnější najít společnosti, které nevyužívají žádný software pro řízení projektů kvůli hmatatelným výhodám, které nabízejí.

Jaký je tedy nejčastěji používaný software pro řízení projektů? Pojďme se blíže podívat na 14 špičkových softwarů pro řízení projektů a uvidíme, jak pomáhají společnostem optimalizovat váš proces plánování a řízení.

Obsah

• Co je software pro správu projektů?
• Kolik stojí software pro řízení projektů?
• 14 Příklady softwaru pro řízení projektů
• Často kladené otázky
• Závěrečné úvahy

Co je software pro řízení projektů?

Software pro řízení projektů se používá ke sledování a organizaci specifik projektu nebo činnosti. Tyto nástroje pomáhají zefektivnit práci týmů a umožňují přesnější sledování, načasování a analýzu složitých úkolů a událostí. Bez tohoto softwaru by týmy mohly být rychle zahlceny mnoha úkoly a termíny, což by vedlo ke zmatkům a chybám.

Přehled nákladů

V této části rychle prozkoumáme, kolik zaplatíte za začlenění softwaru Project Management do vašeho projektového řízení. Většina z nich poskytuje bezplatnou možnost plánu pro osobní použití s ​​některými základními funkcemi PM, s výjimkou TRACtion a Microsoft Project.

Tipy pro lepší zapojení

• Projektové řízení
• Příklady hodnocení projektů
• Alternativa projektu Microsoft

14 Příklady softwaru pro řízení projektů

Podívejte se na nejlepší software pro správu projektů s aktuálními funkcemi a uživatelskou přívětivostí. Většina z nich poskytuje bezplatné cenové plány se všemi náležitostmi PM pro individuální použití a méně komplikované projekty s omezenými uživateli. 

#1. ProofHub

ProofHubje komplexní software pro řízení projektů a spolupráci navržený pro zefektivnění pracovních postupů a zlepšení týmové produktivity. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, sdílení dokumentů, týmové spolupráce, sledování času a dalších. Důvěřovaly mu tisíce firem a týmů po celém světě. 

# 2. Monday.com

Monday.com nabízí přizpůsobitelnou platformu pro správu práce, která umožňuje týmům plánovat, sledovat a řídit projekty vizuálně. Nabízí funkce pro plánování projektů, správu úkolů, týmovou spolupráci a reporting. Nejzajímavější částí Monday.com je jeho vysoce přizpůsobitelný charakter a bohatá knihovna předem vytvořených šablon pro různé případy použití.

#3. ClickUp

ClickUp je další výkonný software pro správu projektů, který nabízí širokou škálu funkcí pro správu úkolů, spolupráci a organizaci projektů. Uživatelé mohou k úkolům přidávat termíny dokončení, přílohy, komentáře a kontrolní seznamy, což zajišťuje přehlednost a odpovědnost. Multitasking Toolbar společnosti ClickUp především umožňuje uživatelům prohlížet a spravovat více úkolů současně, což je jedna z jedinečných funkcí, která jej odlišuje od jiného softwaru pro správu projektů.

#4. Toggl plán

Doporučuje se také robustní systém řízení projektů, jako je Toggl Plan, dříve známý jako Teamweek. Nabízí vestavěné funkce sledování času, které uživatelům umožňují sledovat čas strávený na úkolech a projektech. Tato funkce pomáhá s přesným řízením času a alokací zdrojů. Toggl Plan navíc nabízí přizpůsobitelné pohledy, které uživatelům umožňují přepínat mezi různými možnostmi zobrazení na základě jejich preferencí a potřeb.

#5. OpenProject

Open Source Project Management Software, Openproject může být skvělým řešením pro týmy, které hledají komplexní a pokročilou správu pro řízení klasických, agilních nebo hybridních projektů, vhodných pro všechny druhy odvětví. Widgety a grafy si můžete snadno přizpůsobit svým potřebám.

#6. OrangeScrum

Nástroje pro správu úloh, jako je OrangeScrum, mohou být skvělým způsobem, jak provozovat správu projektů s řadou funkcí, jako je vytváření úkolů, přiřazení a sledování, sledování času, správa zdrojů, Ganttovy diagramy a správa dokumentů. Je důležité poznamenat, že OrangeScrum poskytuje specifické funkce přizpůsobené agilním metodologiím projektového řízení, jako jsou Scrum a Kanban.

#7. Trakce

Pokud chcete najít software pro řízení projektů, který umožňuje plánovat, sledovat a řídit projekty v souladu s principy Lean Six Sigma, zvažte TRACtion, cloudový nástroj pro řízení projektů. Nejlepší na tomto nástroji je umožnit týmům získat obě nastavení na zákaznickém nebo dodavatelském prostoru současně, ale zveřejňovat související úkoly, milníky a komentáře v soukromém týmovém prostoru.

#8. Trello

Trello je platforma pro spolupráci, která uživatelům umožňuje prohlížet, spravovat a organizovat úkoly na více platformách. Umožňuje uživatelům vytvářet přizpůsobené pracovní postupy a nastavovat vlastní připomenutí a termíny. S Trello je veškerá komplexní správa úloh uspořádána a rychle sledována a monitorována. Pokud dáváte přednost metodě Kanban, Trello může být vaší nejlepší volbou, protože nabízí nástěnku ve stylu Kansan, kde mohou uživatelé vytvářet karty představující úkoly nebo pracovní položky.

#9. Přenosná

Na horním seznamu obchodních možností může Airtable řešit všechny problémy týkající se řízení projektů. Nabízí vynikající Ganttův pohled a další pohledy, jako je mřížka, kalendář, formulář, kanban a galerie. Týmy si mohou vyzkoušet nejlepší designové interaktivní aplikace s funkcí přetažení. 

#10. Chytrý list

Pokud chcete umožnit svým týmům lépe pracovat a spolupracovat a také umístit správné lidi na správná místa na jediné platformě, je čas navázat partnerství se Smartsheet. S výhodami flexibility, jednoduchosti a snadného použití můžete rychle dodávat složité projektové procesy a motivovat lidi, aby pracovali na celkovém úspěchu projektu.

#11. Projekt Zoho

Zoho Project je také vynikající volbou pro společnosti, které hledají software pro řízení projektů s vestavěným modulem pro sledování problémů, který vám pomůže řešit výzvy a zároveň sledovat termíny. S automatickým tvůrcem Ganttových diagramů stačí zaznamenat úkoly, časové osy a milníky a o zbytek se postará Zoho Project.

#12. Paymo

Za zmínku stojí řešení projektového řízení, Paymo poskytuje týmům nástroje, které potřebují k efektivnímu řízení úkolů, sledování času, efektivní spolupráci, plánování projektů a analýze výkonu. Jednou z klíčových funkcí Paymo je umožnit uživatelům generovat profesionální faktury na základě sledovaného času a výdajů, což zjednodušuje proces fakturace.

#13. MeisterTask

MeisterTask, který se zcela liší od výše uvedeného systému řízení projektů, se řídí přístupem ke správě úkolů ve stylu Kanban, který uživatelům umožňuje vizualizovat úkoly na přizpůsobitelných tabulích se sloupci. Poskytuje funkce automatizace prostřednictvím funkce „Section Actions“, která uživatelům umožňuje automatizovat opakující se úkoly a vytvářet vlastní pracovní postupy.

#14. OmniPlan

Používání softwaru pro řízení projektů OmniPlan přináší podnikům mnoho výhod. OmniPlan nabízí rozsáhlé funkce plánování projektů, které uživatelům umožňují definovat úkoly, nastavovat závislosti, přiřazovat zdroje a vytvářet časové osy projektů. Pomáhá také identifikovat kritickou cestu v projektu, která představuje posloupnost úkolů, které musí být dokončeny včas, aby se předešlo zpoždění projektu.

#15. Microsoft Project

Přestože se každý rok na trhu objevoval nový a pokročilý software pro řízení projektů, Microsoft Project si stále udržoval pozici předního nástroje pro řízení projektů. Microsoft Project má velkou uživatelskou základnu a byl široce přijat organizacemi v různých odvětvích. Díky rozsáhlým možnostem plánování projektů, plánování, řízení zdrojů a reportingu je vhodný pro řízení složitých projektů. 

Často kladené otázky

Závěrečné úvahy

Software pro řízení projektů se stal nezbytným pro podniky všech velikostí a odvětví. S mnoha výhodami, které přináší, vysoce převyšuje počáteční investici. Pečlivé zvážení při výběru softwaru je však také nutné, protože ne všechny nástroje poskytují všechny funkce, které potřebujete, a obvykle to vyžaduje alespoň 1letou smlouvu pro podnikový kontext.

Kromě investic do softwaru pro řízení projektů nezapomeňte své zaměstnance vybavit základními znalostmi a dovednostmi projektového řízení. Školení a workshopy jsou potřebné k tomu, aby každý věděl, co a jak přispět k úspěšné realizaci projektu. S mnoha pokročilými prezentačními funkcemi a vestavěnýmišablony , můžete začlenit AhaSlidesdo vaší virtuální schůzky, abyste získali pozornost a soustředění všech. co víc? AhaSlides také poskytuje bezplatný plán, takže to hned vyzkoušejte!

Ref: Poradci Forbes