Mae'n debyg eich bod bob amser wedi cysylltu Cyfarfodydd Tîm â bod yn hynod llonydd ac yn cymryd llawer o amser. Er y dylent ysgogi syniadau creadigol, adroddiadau llawn gwybodaeth a datrys problemau, yn eironig prin y bu fawr ddim newidiadau creadigol yn y cysyniad o Gyfarfodydd Tîm. Felly sut i weithredu rheolaeth cyfarfod effeithiol?

Ond yn hytrach na chael eich hun yn gwastraffu eich amser gwerthfawr ar weithgaredd mor aneffeithiol, beth am wneud newid a'i droi'n amser cydweithio gwych gyda chydweithwyr yn ystod Cyfarfodydd Tîm gyda'r awgrymiadau bach hyn?

Dechreuwch gyda gêm torri'r iâ
Gwnewch hi'n amser i drafod a dewis syniadau
Gwnewch arolwg byw / cael adborth byw
Trefnu “bord gron” ar-lein
Caniatewch ychydig o le i fod yn ddigymell

Dechreuwch gyda gêm torri'r iâ

Y ffordd orau o dorri eiliadau lletchwith o dawelwch ar ddechrau cyfarfod tîm yw cael rhai cyfarfod creadigol torwyr iâ! Byddai dadl ysgafn, ychydig o sgwrsio neu ychydig o sesiwn holi-ac-ateb gyda chyd-aelodau eraill o'r tîm yn ychwanegu at yr awyrgylch ac yn nawsio eu hysbryd trwy gydol y cyfarfod. Fodd bynnag, dylai torwyr iâ rhyngweithiol fod yn cymryd lle hen gemau gwirion nawr! Nid oes unrhyw un yn dangos unrhyw ddiddordeb mewn gemau bondio anghyfforddus, lletchwith bellach! O fewn dim ond 5 munud gallwch greu cwisiau hynod greadigol a chystadleuol sy'n canolbwyntio ar bynciau AhaSlidesgydag unrhyw ddyfeisiau sy'n gysylltiedig â'r rhyngrwyd sydd ar gael.

rheoli cyfarfodydd yn effeithiol — *Torrwch y rhwystrau gyda gemau torri'r iâ hwyliog!*

Gwnewch hi'n amser i drafod a dewis syniadau

Ni ddylai aelodau tîm wastraffu'r amser gwaith tîm gwerthfawr hwn yn ceisio meddwl am syniadau ac atebion newydd sbon. Yn lle hynny, roedd yn well gan aelodau'r tîm gynnig adroddiadau wedi'u paratoi a'u safbwyntiau, fel y gall y tîm cyfan nodi penderfyniad terfynol mwyaf rhesymegol. Mae paratoad trylwyr hefyd yn atal llawer o sefyllfaoedd sy'n sownd mewn rhigol sy'n flinedig yn feddyliol ac yn ddeallusol. Mae’n bosibl iawn eich bod wedi dod ar draws eiliadau rhyfedd di-ri o syllu gwag heb unrhyw syniadau a mentrau dichonadwy wedi’u cynnig. Gall y tensiwn hwn ddraenio egni pob aelod, y gellid ei osgoi yn y lle cyntaf gydag ymdeimlad o gyfrifoldeb a gwell paratoad gan bawb.

Gwnewch arolwg byw / cael adborth byw

Nid yw treulio llawer iawn o amser ar ddiweddariadau ac adroddiadau cyffredin yn opsiwn da ar gyfer cyfarfod tîm â therfyn amser. Fel arall gallai cyfranogwyr eu cyflwyno mewn amser real trwy feddalwedd ryngweithiol fel AhaSlides. Crëwch gwestiynau amlddewis neu benagored, gofynnwch i'ch cyd-chwaraewyr sganio cod QR neu gyrchwch ddolen y gellir ei haddasu i gael cysylltiad ar unwaith â phanel yr arolwg a chael canlyniadau byw ar y sgrin! Yn y modd hwn, nid oes cymryd nodiadau sy'n cymryd llawer o amser bellach ac nid oes unrhyw bwyntiau allweddol ar goll.

Er enghraifft, llwyddodd cwmni’n ddiweddar i gynnal cyfarfod tîm difyr i hyfforddeion gasglu eu hadlewyrchiad a’u hadborth dilys ar y rhaglen hyfforddi gan ddefnyddio’r swyddogaethau hyn ar AhaSlides. Yn y modd hwn, gall eu rheolwyr wneud diwygiadau effeithiol yn y cynllun.

*Cynhaliwch arolwg byw mewn Cyfarfodydd Tîm ar gyfer adolygiadau byw! - Rheoli cyfarfodydd yn effeithiol*

Trefnu “bord gron” ar-lein

Mae pawb wrth eu bodd yn teimlo eu bod yn cael eu gwerthfawrogi, felly gallwch chi greu awyrgylch deniadol trwy adael i'ch cyd-chwaraewyr fynegi eu barn bersonol. Fodd bynnag, mae'n debygol bod rhai ohonynt yn rhy swil i godi eu llais, felly byddai'n well ichi eu cynnwys i gyd trwy gyflwyno Holi ac Ateb Testun dienw trwy AhaSlides. Ffordd arall o wneud yn siŵr nad oes unrhyw gyfranogwyr yn cael eu gadael allan yw sicrhau bod eu llais yn cael ei gyfleu i bob cynulleidfa gyda'r offeryn Holi ac Ateb Llais arno AhaSlides. Dewiswch o'r ciw rhithwir o siaradwyr ar y sgrin a gadewch i lais pawb gael ei glywed. Dim arosiadau mwy lletchwith i'r meic gael ei basio o gwmpas!

*Amser i bawb gael eu clywed mewn Cyfarfodydd Tîm!*

Caniatewch ychydig o le i fod yn ddigymell

Cyfarfod tîm gydag awyrgylch cyffrous a phleserus yw lle mae syniadau digymell a gwreiddiol yn debygol o ymddangos. Gadewch rywfaint o le yn yr agenda ar gyfer trafodaeth, fel y gall eich tîm gynnig cynigion newydd yn agored. Gall eich cyd-chwaraewyr hefyd gael amser ar gyfer eiliadau gwerthfawr o fyfyrio er mwyn cael dealltwriaeth fanylach o'r sefyllfa a'r penderfyniadau a wneir yn ystod y cyfnod hwn. Anogwch nhw i feddwl yn greadigol a chyflwyno eu mentrau i sleid Word Cloud ymlaen AhaSlide sa chael adolygiadau ar unwaith gan gyd-chwaraewyr eraill.

*Mae creadigrwydd ac ymgysylltiad yn ddigymell – Rheoli cyfarfodydd yn effeithiol*

Yn dymuno na fyddai eich Cyfarfodydd Tîm yn “hunllefau” bellach, i fod yn reolaeth effeithiol ar gyfarfodydd. Trowch nhw yn “freuddwydion dydd” gan ddefnyddio ein hawgrymiadau am ddim llyfrgell templed cyhoeddus gan AhaSlides nawr!